资助工作档案资料清单
义务段资助档案要求
义务段资助档案要求文件类的单独成册，不在档案里装订。
装订成册内容：(一式两份)一、资助工作领导小组（中心校）二、资助工作实施方案（中心校）（要求：必须包含：宣传、困难认定、资金发放等内容）三、资助宣传照片（中心校）1、每学年开学、毕业时以班会课或开学典礼、毕业典礼的形式给学生和家长宣传资助政策（留存照片和课件）；2、每期初给所有在校生和家长发放《资助政策简介》、《明白卡》（建档立卡学生和家长各一份）；3、其它宣传照片四、（中心校）困难认定相关材料1、成立困难认定评审小组(注明成员身份)2、困难认定评审小组成员公示照片3、发放困难认定及资助政策介绍的告知书及回执类档案材料。
4、本中心校制定的困难认定评价指标体系5、提出困难申请的学生根据困难评价体系，经评审小组评审后的得分表（评审小组成员签名）6、困难认定的其他过程性档案材料。
五、营养餐档案1、“建档立卡营养餐”评定的过程性材料（研究受助名单的会议记录、研究受助学生名单的班会记录等，不要上报申请表和贫困证明）2、（各校口）“建档立卡营养餐”公示学生名单3、（各校口）“建档立卡营养餐”公示照片【要求：一张远景（有学生参与），一张近景（能看清公示标题，公示内容不得包括身份证、出生日期、家庭住址、银行卡、手机号码等个人隐私）】4、（中心校）“建档立卡营养餐”汇总表及受助学生花名册5、（中心校）“建档立卡营养餐”资金发放签名表及银行凭证六、生活补助材料1、（各校口）“生活补助”评定的过程性材料（研究受助名单的会议记录、研究受助学生名单的班会记录等，不要上报申请表和贫困证明）2、（各校口）“生活补助”公示学生名单3、（各校口）“生活补助”公示照片资助学生公示照片【要求：一张远景（有学生参与），一张近景（能看清公示标题，公示内容不得包括身份证、出生日期、家庭住址、银行卡、手机号码等个人隐私）】（各校口）4、（中心校）“生活补助”汇总表及受助学生花名册（上报）5、（中心校）“生活补助”资金发放签名表及银行凭证（中心校）七、送达材料：每期资助金发放至学生银行卡后，将《温馨告知书》一份送至驻村第一书记，一份由学校派老师送至学生家里并粘贴上墙（留存学生、家长、《温馨告知书》上墙合影）；八、资助工作总结（中心校）（以上为装订的档案，下面为中心校留存档案）中心校留存的特殊困难学生证明材料（建档立卡、残疾、低保、特困）：1、全国学生资助系统内各对应困难类型学生的截图（辖区内各下属学校，每校每类型一张）2、中心校留存的困难认定材料：（每学期都有）a、学生填写的困难认定申请表b、困难评审的相关过程性材料中心校留存的建档立卡材料：（2016年秋季开始每个学生只收一次）1“建档立卡营养餐”受助学生花名册（目录）2建档立卡学生登记表（要求：1.封皮用铅笔标明编号，2.内容要求的签字盖章完善信息）3建档立卡登记表后附个人上报的材料（建档立卡卡、户口本等复印件）4新增的建档立卡学生随登记表往后续，标明新增的时间5.对于不再资助的建档立卡学生，受助花名册目录后附纸标明时间、原因（类似于转学走、退学、扶贫系统稳定脱贫），经手人签字中你校留存的“生活补助”材料：（每学期都有）1“生活补助”受助学生花名册（目录）2“生活补助”受助学生登记表（要求：1.封皮用铅笔标明编号，2.内容要求的签字盖章完善信息）3“生活补助”登记表后附个人上报的材料（注：建档立卡学生不在附材料，在申请表标明“个人材料见“建档立卡”材料第**号”。
202209资助工作档案目录
目录
2022年秋季
1.资助工作部署会 (1)
2.资助工作领导小组 (2)
3.资助工作计划 (3)
4.资助工作流程图 (6)
5.困难学生认定会议记录复印件 (7)
6.困难学生评审结果公示照片 (8)
7.学生资助申请表 (9)
8.确定资助学生名单会议记录 (15)
9. 补助贫困非寄宿生生活费公示和公示照片 (16)
10.补助贫困非寄宿生生活费信息表 (18)
11.补助贫困非寄宿生生活费情况汇总表 (19)
12.享受国家资助学生台账 (20)
13.非寄宿生生活费资金领取表 (21)
14. 汇款凭证 (22)
2022年春季
15.贫困学生认定会议记录复印件、认定结果公示照片 (25)
16.确定资助人员名单 (27)
17.补助贫困非寄宿生生活费公示和公示照片 (28)
18.补助贫困非寄宿生生活费信息表 (30)
19.补助贫困非寄宿生生活费情况汇总表 (31)
20.享受国家资助学生台账 (32)
21.非寄宿生生活费资金领取表 (33)
22. 汇款凭证 (34)
23.资助工作总结 (37)。
学生资助工作档案管理要求
学生资助工作档案管理要求学生资助工作档案是开展各项资助工作的重要依据，是学生资助管理工作过程中形成的具有保存、利用价值的文字、表册、音像等不同形式和载体的历史记录，是学校落实国家资助政策的重要依据。
各学校、幼儿园是学生资助档案的建档主体，学生资助档案管理实行校长（园长）负责制，学校校长、幼儿园长对学生资助档案管理负主要责任，档案要统一集中存放在本学校。
各学校要高度重视资助档案管理工作，安排专人，设立专柜，按时整理，定期装订，分类存档，妥善保管，严格保密。
二、学生资助档案内容各级学校将学生资助档案分为综合管理档案、政策落实档案、电子信息档案。
（一）综合管理档案（1）国家、省、市、县（区）相关学生资助政策、文件通知及有关材料；（2）学校制定的相关学生资助实施细则等文件；（3）学校学生资助管理工作领导小组（评审小组）构成与职责，学校资助管理办公室人员配备、分工及职责等；（4）学校学生资助工作总结、资助工作会议记录、报送的资助工作信息等资料；（5）资助政策宣传材料（学校开展资助政策宣传、举办与学生资助相关的各类活动的宣传页、文字、图片、资料等）；（6）学生资助政策执行情况学期报、年报、半年报等相关报表；（7）其它需列入综合管理类的重要文件。
（二）政策落实档案1、学前教育幼儿资助档案（1）家庭经济困难幼儿档案：以学期为单位的在校生统计表；《河南省学前教育家庭经济困难学生认定及资助申请表》、《河南省家庭经济困难学生认定承诺书》及相关证明材料（如建档立卡截图、明白卡、低保证、孤儿证、残疾证、其他贫困证明等）、《河南省家庭经济困难学生认定情况汇总表》。
（2）建档立卡家庭经济困难儿童档案：包括《河南省学前教育建档立卡家庭经济困难幼儿信息采集表》及相关证明材料（①能够证明幼儿与监护人亲属关系的户口簿复印件;②监护人的身份证复印件;③监护人名下银行卡号；④其它所需材料。
）（3）家庭经济困难幼儿认定的工作记录；公示材料（公示内容、近景和远景照片）；《河南省学前政府资助落实情况统计表（xx年xx学期）》及保教费、生活费受助幼儿明细；财政拨付和幼儿园发放资助资金的记账凭证、账簿复印件；以学期为单位的银行发放凭证（含名单明细）。
资助学生档案管理制度
一、总则为了规范资助学生档案管理工作，确保资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，保障受资助学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体受资助学生及其档案管理工作。
三、管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助学生档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）受资助学生的档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 受资助学生本人负责提供真实、准确的个人信息和资助相关材料。
四、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 家庭经济困难认定材料：包括家庭经济困难认定表、家庭收入证明、家庭贫困状况证明等。
3. 资助申请材料：包括资助申请表、成绩单、获奖情况、社会实践证明等。
4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助协议、资助资金发放记录等。
5. 资助考核材料：包括资助效果评价、受资助学生表现评价等。
6. 其他相关材料：包括学生资助政策宣传材料、学生资助工作总结等。
五、档案管理要求1. 档案收集：各学院（部）应严格按照档案内容要求，及时收集受资助学生的相关信息和材料。
2. 档案整理：对学生档案进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间归档，归档时需注明档案编号、档案名称、归档日期等。
4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
5. 档案查阅：受资助学生本人及其法定代理人、学校有关部门等需查阅档案时，应按规定程序办理。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学生资助管理中心审批。
2. 档案销毁时，需有两人以上在场，确保档案的彻底销毁。
七、附则1. 本制度由学生资助管理中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、监督与考核1. 学校设立学生资助档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。
家庭经济困难学生认定工作存档材料清单
家庭经济困难学生认定工作存档材料清单
1.班级家庭经济困难学生认定宣传记录表（会议记录+照片）
2.班级资助工作民主评议小组成员公示名单
3.家庭经济困难学生认定申请表（检查个人承诺处是否签字）
4.家庭经济困难学生认定民主评议会议记录表（打分和确认等级两次会议，附照片、附民主评分表）
5.家庭经济困难学生认定结果公示
6.家庭经济困难学生名单（直接截图奥蓝系统等级录入结果）
7.家庭经济困难学生认定工作自查情况表（需辅导员签字）
备注：以上材料清单以学院为单位、以学年为单位整理存档备查。
存档时间不低于四年。
20项村级档案资料清单(自)(1)(1)
村级档案资料清单1.村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划2.村贫困户名册和五个一批帮扶表（含帮扶干部信息，退出作标注）3.驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志4.扶贫手册（分户到档案盒）5.贫困户申请书（分户到档案盒）6.村民代表大会评定贫困户民主评议记录（附表、分年度分批次、汇编）7.贫困村贫困户初选情况公示底书（附表、拍照、汇编）8.关于审核确认贫困户的申请（附表、分批次）9.乡镇对村贫困户审核确认结果的复函（附表）10.市场主体帮扶协议书（到户、汇编）11.贫困户脱贫村民代表大会民主评议记录（附表、分年度）12.贫困户拟脱贫公示（附表、拍照）13.关于审核贫困户脱贫的申请（附表）14.对村贫困户脱贫结果的复函（附表）15.村出列九有档案（出列申请、村统计年报、出列评估验收表、民主评议会议记录、贫困村精准扶贫政策清单、乡镇初审意见、市县审核意见、确认贫困村出列的报告与批复）16.贫困村申请17.乡（镇）拟定贫困村名单公示18.乡（镇）人民政府关于审核确认贫困村的报告19.县（市、区）贫困村公告20.其他（如深度贫困村申请认定等内容）村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划村贫困户名册和五个一批帮扶表2驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志贫困户申请书村委会：我家住组，家庭人口人，其中有劳动能力人。
上年度家庭人均纯收入元。
特申请为贫困户。
申请人（签字）:年月日村村民代表大会评定贫困户评议记录时间：地点：参会人数：主持人：记录人：内容：与会代表签名：附件：村村民代表大会评定贫困户民主评议统计表村贫困户初选情况公示根据农户自愿申请，我村于年月日召开村民代表大会（参会人数人），民主评议评选出贫困户户人。
经村委会和驻村工作队核实汇总，初选贫困户户人，现进行公示（名单附后）。
如有异议，请从即日起7日内向村委会提出意见。
村书记电话：村两委签字：驻村工作队代表签字：年月日附件：村贫困户初选名单关于审核确认贫困户的申请乡（镇）人民政府：根据《湖北省农村扶贫开发建档立卡工作方案》要求，我村通过农户申请、村民代表大会民主评议，经村两委和驻村工作队核实并公示，初步认定等户（人）为贫困户。
XX理工大学学生资助工作文件材料归档范围
省属高校毕业生到艰苦边远地区基层单位就业学费奖补工作的通知
9
建档立卡贫困家庭学生特别资助工作通知
二、学校学生奖励及资助工作机构
1
学校学生奖励及资助评审领导小组成员名单
学校红头文件，提供学校发布网址及截图。
2
学校学生奖励及资助评审委员会成员名单
学校红头文件，提供学校发布网址及截图。
3
学校学生奖励及资助领导小组办公室成员名单
7
国家奖助学金评审工作异议处理情况说明
加盖公章，提供调查处理过程佐证材料。
8
国家奖助学金
学校评审
国家奖助学金评审报告文件
红头文件。
9
国家奖助学金评审委员会会议纪要
红头文件。
10
国家奖助学金评审委员会评审意见
评审委员会主任签字。
11
国家奖助学金评审领导小组会议纪要
红头文件。
12
国家奖助学金评审领导小组评审意见
评审领导小组组长签字。
13
国家奖助学金拟评学生名单公示
加盖公章，提供学校发布网址及截图。
序号
类目名称
归档要求
14
国家奖助学金受助学生信息统计
加盖公章。
15
国家奖助学金资金发放有关通知
加盖公章，提供学校发布网址及截图。
16
国家奖助学金资金发放明细凭证等有关文件
加盖公章。
六、应征入伍服兵役国家资助
1
学校应征入伍服兵役国家资助工作情况
2
学院家庭经济困难学生认定工作班级评议会议督察情况登记表
评议组长、督察员签字确认；依次按专业、班级整理。
3
学院家庭经济困难拟认定学生名单公示
加盖公章，提供学院发布网址及截图。
学生资助档案材料目录
二、分类档案（学前资助）
序号 1
1、家庭经济困难幼儿档案
档案材料相关说明在校生来自生信息登记表附件编 号
附件1
备注
2
河南省学前教育政府资助学生名单
附件2
附相关证明材料（包括《户口薄
》、《贫困户精准扶贫明白卡》
春季学期无
、《河南省农村居民最低生活保
此档案，在
3
河南省家庭经济困难学生认定申请表
资助发放表复印件
致的要做好账务处理
6
银行批量代发表
银行签章的原件
7
温馨告知书学校留存联
学校留存联要有家长或监护人签 名
8
从事业收入提取资助经费及经费使用情况账 目的记账凭证、账簿复印件
障证》、《孤儿证》、《残疾人 证》、《农村特困户救助证》、
附件3
春季学期如 有新增或变
重点优抚对象学生、学生或家庭
动困难等级
成员病例复印件及其他证明材
的需要填写
料）。
2、资助资金发放档案
4
河南省学前政府资助落实情况统计表
与全国资助系统信息一致
附件4
5
资助金入账通知单、授权支付申请表、各项 入账金额与发放金额一致、不一
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附件14
光泽县义务教育学生资助工作档案资料清单
一、综合类（ZH）
1.县级以上资助政策文件；
2.本校出台的资助工作文件(含领导小组、实施方案、实施细则、管理办法、制度、流程等)；
3.本校资助部门的工作计划、总结、自查记录、整改方案等有关资料；
4.宣传报道稿件，通稿，报纸等；
5.诚信教育、励志教育及感恩教育材料；
6.义务教育学校学生资助工作台账；
7.学校进行理论研究等其它资助活动材料；
8.食堂营养餐日常管理过程性材料：
(1)每学期订货合同
(2)每周询价确认表
(3)每周订单
(4)每日验收单
(5)公示配餐标准、监督电话、咨询电话等信息材料；
(6)公示每日采购商品信息（数量、单价）材料；
(7)公示每周带量食谱、饭菜价格材料；
(8)公示每月食堂财务收支情况材料；
(9)每日留样记录表等；
(10)每月用餐确认表；
(11)每学期预收伙食费情况材料
(12)每学期伙食代办费结算情况材料；
二、表册类(YW1.1)
(1)XX学校义务教育免费教科书签领表；
(2)XX学校义务教育免费《新华字典》签领表；
(3)XX学校义务教育免费教科书核算表。
三、表册类(YW1.2)
1.义务教育(小学或初中)营养改善计划补助实施情况汇总统计表
2.义务教育(小学或初中)营养改善计划补助资金受助对象明细表；
3.兜底对象确认表（依明细表名单顺序）；
光泽县XX学校义务教育建档立卡贫困户子女受益对象确认表；
光泽县XX学校义务教育城市（农村）低保家庭子女受助对象确认表；
光泽县XX学校义务教育特困救助供养学生受助对象确认表；
4.光泽县XX学校义务教育普通寄宿学生受助名单确认表；
5.义务教育营养改善计划补助及"一补"对象学校评审会议记录表
6.光泽县义务教育营养改善计划补助受益学生名单公示；
7.公示结论(附图片)；
8.光泽县义务教育营养改善计划补助资金核拨通知书;
9.光泽县义务教育营养改善计划补助资金结算单；
10.光泽县义务教育营养改善计划补助资金分配表。
二、表册类(YW1.3)
1.义务教育寄宿生生活补助实施情况汇总统计表；
2.义务教育寄宿生生活补助("一补")受益对象明细表；
3.兜底对象确认表（依明细表名单顺序）；
光泽县XX学校义务教育建档立卡贫困户子女受益对象确认表；
光泽县XX学校义务教育城市（农村）低保家庭子女受助对象确认表光泽县XX学校义务教育特困救助供养学生受助对象确认表
4.光泽县XX学校义务教育普通寄宿学生受助名单确认表；
5.义务教育营养改善计划补助及"一补"对象学校评审会议记录表
6.光泽县义务教育寄宿生生活补助受益学生名单公示；
7.公示结论(附图片)；
8.光泽县义务教育寄宿生生活补助资金核拨通知书;
9.学生食堂使用寄宿生生活补助资金结算单；
10.学生食堂使用寄宿生生活补助资金分配表。
三、声像类（档案专用相片集、光盘集）
1.资助政策宣传资料（含图片、音频及视频资料）；
2.上级领导视察、巡查、检查本校资助工作的照片，
3.本校参加上级开展的活动照片，获将牌匾，证书复印件。
四、财务类
食堂开设专户财务专账管理（含预收伙食费）。
、流程等)；。