车辆油卡统计表
发货统计表格模板

发货单号
托运 客户名称
业务经 理
承运公司
合同号
车辆归 属
承运 车牌号
司机
联系电话
到货
货物跟踪
片区
到货 地址
收入 收入结算 单价 结算 金额
运费成本
支付单 应付金
价
额
扣减货 减:代
物险
扣
货运险 货损款 结账方式
实际应 付总额
减:预付油卡
充值日 期
卡号
金额
充值和付款情况 减:到付运费 日期 金 额
付款情况
减:回单运费 日期 金 额
已付合 未付金
计
额
毛利
配货收 入计算
货物跟 踪、回 单状态
车主收 款人
账号
厂价收入 单价
厂价收入 运费 毛利
备注
2024年公司单位的车辆管理制度(三篇)

2024年公司单位的车辆管理制度一、车辆管理1. 公司内部交通车辆由人力资源及行政部进行统一管理。
所有机动车辆需经汽车车队验证、编号、登记后,方可投入使用。
2. 每月对机动车辆使用部门进行例行检查,每年则由公司组织一次全面的安全技术检验与车辆检验。
对于已获得交通管理部门发放牌照的车辆,其检验工作由交警部门负责;而无牌照的车辆,则由公司运输、安全和设备部门联合组织检验,并实行不定期的抽检制度。
抽检不合格的车辆将被禁止行驶,且未获交警部门牌照的机动车辆严禁驶出公司范围。
3. 车辆安全装置必须保持齐全且有效,包括操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷、后视镜等,均需确保完备、灵敏、可靠,并维持良好的技术状态。
二、车辆行驶1. 所有车辆需靠右行驶,遵循互相礼让的原则,避免争道抢行。
在通过交叉路口、弯道及公司大门时,应执行“一看二慢三通过”的安全操作规程。
2. 让车与会车规则明确:货车应礼让客车,大车礼让小车,拖拉机礼让汽车,非机动车礼让机动车,空车礼让装载车。
3. 公司区内机动车行驶速度需严格控制,具体限速为:大小客车、货车、摩托车及拖拉机等车型在公司内行驶速度不得超过____km/h;车辆进出公司大门、倒车或出入厂区、厂房时,速度不得超过____km/h;车间内行驶速度则限制在____km/h。
如有其他特定规定,则按相关规定执行。
4. 严禁在公司内超车,倒车前驾驶员必须确认周围环境安全,必要时应有人指挥。
三、车辆停放1. 公司生产区内所有车辆需按指定位置或靠路边右侧有序停放。
在进行定点作业时,需确保不妨碍通道畅通。
2. 距交叉路口、弯道、公司大门15米范围内严禁停车;消防栓前2米范围内同样禁止停车;马路中央则绝对禁止停车。
四、机动车装载1. 严禁人货混载,随车人员必须坐在安全位置,驾驶室不得超员乘坐,且禁止爬车或跳车行为。
2. 车辆装载货物重量不得超过核定载重量,货物长度前后不得超过车身2米(小型车不得超过1米),超出部分不得触地。
2023年加油卡管理制度

2023年加油卡管理制度2023年加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账,并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时,由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值,并按充值金额开具发票,交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡,分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时,由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符,核对一致后,车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油,要有管卡人和司机两人一起到加油站加油,并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账,司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油,可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁,经管卡人请示综合科领导同意,司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票,返回南宁后要交回油卡和加油小票,按规定在小票和油卡台账上签字,交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
2023年加油卡管理制度2一、目的严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务科负责充值,办公室负责统一管理和使用统计的汇总,驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、充值当加油卡余额不足100元时,由办公室提出充值申请,审核通过后交由财务科充值。
2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后,领取加油卡。
3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票。
4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室,并补填加油数量与当日单价,同时填写余额登记表。
关于公司车辆油卡管理暂行办法

关于公司车辆油卡管理暂行办法
为规范管理公司办公车辆加油卡,本着“严格管理、节约支出、一卡一车、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,真实的反映车辆使用的实际情况,提高工作效率,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司所属公务车辆的管理。
二、预算编制管理
综合管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据公司车辆使用情况,制定年度公务车辆相关费用预算,实行按月、按季度汇总统计管理。
三、车辆油卡管理
1、公司所有车辆统一使用油卡加油。
2、充值审核管理
原则上实行按季度充值,由综合管理部提交充值申请签报,报公司总经理室审批同意后进行油卡充值,并建立驾驶车辆牌号、里程数、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息台账。
3、油卡领用管理
综合管理部落实专人负责对加油卡进行领用管理,由车辆驾驶员填写《油卡领用登记表》后,交综合管理部负责人
审批后,领取油卡。
4、油卡使用管理
驾驶员使用油卡加油时,应将加油记录填写至《车辆加油登记表》中,并于每次充值之前将上一次的《车辆加油登记表》交综合管理部进行审核。
本办法自2014年 3月起试行。
附件一
油卡领用登记表
附件二
车辆加油登记表车牌号:油卡卡号:
车辆使用人:部门负责人:。
企业能源消费情况表格样式和填写要求

附件二:表一:交通运输和邮政业企业能源及水消费情况2012年1— 月组织机构代码□□□□□□□□-□表 号: 制定机关: 批准文号: 205-5-5表上海市统计局 国统制〔2011〕 号 单位负责人: 统计负责人: 填表人: 联系电话: 报出日期:20 年 月 日 注:1、具有国际航运和航空业务的企业,若其船只或飞机的出发地和目的地为两个不同的国家(即国际航班或航线,包括港、澳、台地区),则其消耗的燃料需填报在“国际航线”指标中;2、本表指标除补充资料外均保留两位小数。
3、1海里=1.852公里4、本表中“上年同期”数据由市统计局从上年同期有关报表中复制,调查单位不用重复填报,但可以修改(未复制数据的由调查单位填报)。
填报要点一、能源消费统计的范围:以单个法人为填报报表的范围,包含下属所有的产业活动单位。
能源消费需包含所有实际发生的能源消费,既要统计交通运输工具用的能耗,也要统计经营、生活用的能耗。
二、消费量统计原则1、谁消费、谁统计。
即不论所消费能源的所有权归属,由哪个单位消费,既由哪个单位统计消费量。
2、何时投入使用,何时计算消费。
即统计能源消费的时间界限,以投入第一道生产工序为标志,从此时、此点开始,统计能源消费,计算能源消费量;此时、此点之前不能计算能源消费量。
3、能源消费统计与财务、业务量统计口径的对应一致原则。
三、消费金额的填报1、指调查单位在报告期内在经营活动中实际消费的能源品种的价值量,以相关的发票金额(含增值税)作为统计依据。
能源消费金额中不包括本单位对外销售的各种能源的价值量,不包括为其他单位和职工生活所支付的能源费用。
2、对于企业由于各类原因使用能源而不需要缴纳费用,无法提供消费金额的,需让企业根据消费量及市场平均单价,估算能源消费金额并填入。
四、油品(汽油、柴油、煤油、燃料油)的填报要点计量单位:汽柴油—升煤油、燃料油—千克A 分清品种B 对于车辆加油使用加油卡的情况,如没有加油记录的,应根据每月实际消费金额推算使用量C 注意计量单位之间的换算关系汽油:1升=0.73千克柴油:1升=0.86千克D 部分企业销售汽车时,随车加入的油料也需计入调查单位的消费中五、审核的要点1.法人单位名称和组织机构代码必须与法人单位基本情况(101-1表)的法人单位名称和组织机构代码一致。
公司公务用车管理规定

公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。
2.2 公务车辆使用流程2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。
2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。
公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。
2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
三、车辆用油管理1、职责1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。
2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。
单位用车加油管理办法

单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理,规范加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,保障单位工作的正常开展,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用的其他车辆。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善单位用车加油管理制度,监督加油卡的使用情况,定期对车辆油耗进行统计分析。
2、财务部门负责加油卡的充值、费用核算和报销审核,建立加油费用台账。
3、驾驶员负责车辆的日常加油操作,如实填写加油记录,确保车辆的正常运行。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行“一车一卡”制度,每张加油卡对应一辆车辆。
2、加油卡由车辆管理部门负责保管和发放,驾驶员在领取加油卡时需签字确认。
3、加油卡密码由车辆管理部门设定并定期更改,驾驶员不得擅自更改密码。
4、如加油卡丢失或损坏,驾驶员应立即向车辆管理部门报告,并按照相关规定办理挂失和补卡手续。
五、加油流程1、驾驶员在加油前,应确认车辆所需油品和加油金额,选择单位指定的加油站进行加油。
2、加油时,驾驶员应主动出示加油卡,由加油站工作人员刷卡加油,并在加油凭证上签字确认。
3、加油完毕后,驾驶员应索取加油小票,并如实填写《车辆加油记录表》,包括加油时间、地点、油品、油量、金额、车辆里程数等信息。
4、驾驶员应在每月月底将《车辆加油记录表》和加油小票交至车辆管理部门,由车辆管理部门进行审核和汇总。
六、油耗管理1、车辆管理部门应根据车辆的型号、排量、使用年限等因素,制定合理的车辆油耗标准。
2、定期对车辆油耗进行统计分析,对于油耗异常的车辆,应及时进行检查和维修,查明原因并采取相应的措施。
3、驾驶员应合理控制车辆的油耗,避免不必要的浪费。
七、监督检查1、车辆管理部门和财务部门应定期对加油卡的使用情况进行检查,核对加油记录和费用报销情况,发现问题及时处理。
2、对违反本管理办法的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚,情节严重的依法追究法律责任。
公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1。
2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2。
1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2。
2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。
2。
4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。
5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。
6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2。
3 物流配送车辆使用管理2。
3。
1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。
3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。
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主
卡
日期
卡号
年
月
序 号
使用车辆
卡号
卡1
9130010000695235
卡2 ### 3
卡3
9130010000695236 9130010001147549
用卡时
上月结余 充值金额 加油金额 (元) (元) (元)
本月结余 (元)
月行驶里 程(公 里)
间:
油耗分析 升/百公 元/公
油 卡
日期
年 月日
充值金额 (元)
### 3 1 1000.00
3 31
合计
公司车辆加油明细表
商务车
辆:
加油金额(元)
卡内余额
加油
(元) 里程数 升数
行驶公里
备注
###### 70523
上月结余为 1334.31 元
202.86 ######
37.36
0.00 ###### 70790
202.86 2131.45
34
3 11
3 17
3 24
3 29
合计
制表人:
加油金额(元)
卡内余额
加油
(元) 里程数 升数
丰田车 辆:
行驶公里
备注
###### 47652
上月结余为 611.46 元
180.44 ######
33.23
222.96 ######
41.06
200.18 ######
36.53
201.39 ####ຫໍສະໝຸດ #50.77200.04 ######
36.84
240.98 ######
44.38
227.35 ######
41.87
278.72 ###### 107460 51.33
1222.77 ######
225.19 2337 本期结余为 1780.59 元。
油卡 3:
日期
年 月日
充值金额 (元)
### 3 1 2000.00
36.75
165.28 ###### 49385 30.16
970.25 1641.21
177.73 1733 本期结余为 1641.21 元。
确认人:
里
里
备注
1334.31 1000
202.86 2131.45 267
13.99 0.76
1003.36 2000 1,222.77 1780.59 2337
9.64 0.52
611.46 2000
970.25 1641.21 1733
10.26 0.56
合计
2949.13 5000.00 2395.88 5553.25
37.36 267 本期结余为 2131.45 元
油卡 2:
日期
年 月日
充值金额 (元)
### 3 1 2000.00
39
3 15
3 18
3 24
3 31
合计
加油金额(元)
卡内余额
加油
(元) 里程数 升数
丰田车 辆:
行驶公里
备注
###### 105123
上月结余为1003.36 元
275.68 ######