医药进销存系统需求分析说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
医药进销存管理系统的设计与实现 毕业说明书
单位代码01学号分类号TP315密级毕业设计说明书医药进销存管理系统的设计与实现院（系）名称信息工程学院专业名称计算机科学与技术学生姓名…指导教师…2011年5月10日医药进销存管理系统的设计与实现摘要管理信息系统是一项系统工程，它包括了企业管理科学和众多丰富实践经验的总结。
它是先进科学技术和现代企业经营管理结合的范例。
它的产生和运行是企业经营管理发展到一定阶段、一定规模及特定经济环境下的必然要求。
由此企业传统的管理方法受到了极大的挑战，Internet技术持续迅猛的发展，也给传统的医药进销存管理提出了新的模式。
目前，全球药品市场竞争日益激烈，药店及企业要想获得持续性的赢利取决于是否能够赢得和保持相当的客户的满意度。
经过分析，使用Microsoft公司的Visual Basic开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
关键词：管理，Visual Basic，数据库系统The Design and Implementation of Medicine Purchase-sell-stockManagement SystemAuthor: Hao YanjiaoTutor: Wang XuechunAbstractInformation management system is a system engineering, it including the enterprise management science and numerous rich practical experience summary. It is advanced science and technology and modern enterprise management combined with examples. Its production and operation is the enterprise management development to a certain stage, a certain scale and specific economic environment in the inevitable requirement.This enterprise the traditional management method received great challenges, rapid development of Internet technology continues to traditional medicine, also puts forward new mode purchase-sell-stock management.At present, the global pharmaceuticals market increasingly fierce competition, the supermarket enterprise want to obtain continuous profit depends on whether it can win and keep quite customer satisfaction. Through analysis, we use the Microsoft company's Visual Basic development tools, uses its offer all kinds of object-oriented development tools, especially data window this one can conveniently and concise manipulation of intelligent object, the first database in a short time, and then build system application of initial prototype prototype system, demand iteration, revise and improve customer satisfaction, until the feasible system formed.Key words：Management, Visual Basic, Database System目录1 绪论 (1)1.1系统开发背景 (1)1.2行业发展趋势 (1)2 编程工具介绍 (3)2.1V ISUAL B ASIC 6.0编程语言介绍 (3)2.1.1 选择VB的原因 (3)2.1.2 VB编程语言的基本特点 (3)2.2SQL S ERVER 2000数据库介绍 (4)2.2.1 数据库介绍 (4)2.2.2 数据库具体方法 (4)3 系统分析 (5)3.1功能分析 (5)3.2可行性分析 (5)3.2.1 可行性分析前提 (5)3.2.2 对系统支出与收益的分析 (5)3.3技术支持分析 (6)4 系统的设计与实现 (5)4.1系统目标 (7)4.2系统功能结构 (7)4.3关键技术 (7)4.3.1 使用企业管理器创建数据库 (7)4.3.2 使用控件显示数据 (8)4.3.3 在窗体间传递参数 (9)4.4数据库设计 (9)4.4.1项目E-R图 (9)4.4.2 数据库结构设计 (11)4.5系统界面设计 (13)4.5.1 登录界面 (13)4.5.2 主窗体界面 (13)4.5.3 基本数据模块 (14)4.5.4 进货管理模块 (16)4.5.5 销售管理模块 (17)4.5.6 库存管理模块 (18)4.5.7 查询模块 (19)5 系统测试 (21)5.1测试概述 (21)5.2主要功能测试 (21)5.3测试小结 (21)结论 (22)致谢 (23)参考文献 (24)附录 (25)附录A登录模块程序 (25)附录B主窗体程序 (27)1 绪论1.1系统开发背景进销存管理系统是一个企业销售不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者来说至关重要，所以进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
医药进销存管理系统的需求分析以及数据流图
一、需求分析1、问题定义某药店根据业务发展的要求，选定建立一个“医药进销存管理系统”，以取代人工管理。
开发目的如下：对药品仓库内的有关各种药品材料的数据进行输入、修改及查询。
必须要指定的的专门人员才能对药品进销存的日常事务进行管理。
当有药品入库或者出库时，更新药品的数据信息。
要求有进货退货、出货退货的操作时，实行人性化的设计效果。
2、数据流程图DFD数据流顶层图经过分析，得出医药进销存业务的第一层DFD图：二、数据库设计数据库设计是要在一个给定的数据库管理系统中，通过合理的逻辑设计和有效的物理设计，构造较优的数据库模式、子模式，建立数据库和设计应用程序，满足用户的各种信息需求。
1.数据库概念设计在数据库设计中，先对系统分析所得对数据字典中的数据存储进行分析，得出系统的关系模式。
药品实体图的属性包括药品编号、药品名称、通用码、产地、规格、批号、进货价格、零售价格、批发价格、有效期、药品类别。
如图所示实体间的E-R图：经系统分析，得到医药进销存实体集的联系集为：采购员与供应商是多对多的，仓库与药品是一对多的，仓库与管理员是一对一的，客户和药品是多对多的，药品和仓库是多对一的，采购员与药品是多对多的。
药品进销存管理系统整体E-R图2、数据字典数据流程图只是给出系统逻辑功能的一个总框架，但缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。
建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。
数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。
数据流程图加上数据字典，就可以从图形和文字两个方面形成对逻辑模型的完整说明。
数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。
医药进销存业务第二层DFD图：库存管理第二层DFD图：销售管理第二层DFD图：进货管理第二层DFD图：。
医药进销存系统需求分析说明书
医药进销存系统需求分析说明书————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：医药进销存系统需求分析说明书编写：Team B日期：2012年7月25日审核：日期:批准:日期：受控状态：是发布版次：1。
0 日期:变更记录日期版本变更说明作者2004—07-251。
0初始版本Team B签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目录目录 (5)概述 (6)1。
1 目的 (6)1.2 背景 (6)1.3 范围 (6)1.4 术语定义 (6)1。
5 任务概述 (7)1.5。
1 目标 (7)1.5.2用户的特点 (7)1。
5.3假定和约束 (7)1.6 运行环境 (7)1.6。
1软件环境 (7)1.6。
2硬件环境 (8)1.7 接口 (8)1。
8 总流程 (8)1.8。
1药品录入界面流程图 (9)1.8。
2 药品销售界面流程图 (10)1.8。
3 用户管理界面流程图 (11)1。
8。
4 供应商录入界面流程图 (12)1.8。
5药品采购界面流程图 (12)1.9 对功能的规定 (13)1。
9.1 药品录入 (14)1.9。
2 药品销售 (14)1.9.3 用户管理 (14)1.9。
4 供应商录入 (14)1。
9。
5 药品的采购 (14)1.9。
6非功能性需求 (14)1。
9.7输人输出要求 (14)1。
9。
8数据管理能力要求 (15)1.9.9灵活性要求 (15)1.10故障处理要求 (15)1。
11其他专门要求 (15)概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：客户项目经理、开发项目经理、测试项目经理、系统测试人员、系统开发人员.1.2背景软件系统的名称：医疗进销存管理系统。
项目任务的提出单位：XX销售公司。
系统使用者：医院及其各地分支机构。
系统与财物系统人事系统接口为：WEBSERVICE.1.3范围系统包括的范围：进销存管理。
进销存管理系统需求分析说明书
进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件，在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。
本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析，明确系统的功能需求和性能需求，为系统开发和实施提供指导。
1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。
它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块，可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。
1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代，企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。
为提高企业运营效率和竞争力，公司决定引进一款适用的进销存管理系统，实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。
2.2 系统功能需求根据公司的业务需要，进销存管理系统应包括以下功能模块：2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理：支持录入和维护物料的相关信息，如物料编码、名称、类别、规格、单位等。
•物料库存管理：实时统计和控制物料的库存数量，支持库存盘点和调整。
•物料采购管理：支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。
2.2.2 仓库管理•仓库信息管理：支持维护和管理仓库的基本信息，如仓库编码、名称、地址等。
•入库管理：包括采购入库和退货入库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•出库管理：包括销售出库和退货出库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•库存调拨管理：支持仓库之间的物料调拨，实时更新库存数量和计算库存成本。
2.2.3 销售管理•销售订单管理：支持销售订单的录入、审核和跟踪，自动生成出库单。
•销售报价管理：支持销售报价的录入和跟踪。
•销售统计分析：按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析，生成销售报表。
2.2.4 采购管理•采购需求管理：根据物料的库存情况和销售预测，制定采购计划。
医药进销存管理系统概要设计说明书
医药进销存管理系统概要设计说明书编写：日期：2013-06-19审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2013-06-19编号：变更记录签字确认ﻬ目录1引言ﻩ错误!未定义书签。
１.1 编写目的ﻩ错误!未定义书签。
1.２ﻩ背景 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
1．3ﻩ基线ﻩ错误!未定义书签。
1．4ﻩ范围ﻩ错误!未定义书签。
1．5ﻩ定义ﻩ错误!未定义书签。
1.6 参考资料ﻩ错误!未定义书签。
2ﻩ总体设计ﻩ错误!未定义书签。
2.１ﻩ概述 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2．１．１................................................................................................................... 功能描述错误!未定义书签。
２.1.2ﻩ运行环境........................................................................................ 错误!未定义书签。
２。
1.３开发环境 (6)２．2ﻩ设计思想ﻩ错误!未定义书签。
2。
２.１ﻩ系统构思................................................................................... 错误!未定义书签。
医药进销存管理系统概要设计说明书-v1.0知识讲解
客户端软件
2.1.2.2
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
邮件服务器
2.1.3
2.1.3.1
分类
名称
版本
语种
操作系统
操作系统的附加功能
数据库平台
数据库平台补丁
应用平台
应用平台补丁
版本控制系统
目录服务系统
邮件系统
客户端软件
2.1.3.2
服务器
最低配置
推荐配置
应用服务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器
try
{
sqlConnection.Open();
sqlCommand.ExecuteNonQuery();
mandText ="SELECT @@IDENTITY";
intid =int.Parse(sqlCommand.ExecuteScalar().ToString());
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日期
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作者
2013-06-19
1.0
初始版本
签字确认
系统模块
对应章节
对应部门
负责人签字
1
1.1
本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
本说明书的预期读者为：
项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员、系统测试人员
。
1.2
待开发软件系统的名称：医药进库存管理系统
returnid;
}
catch(SqlException ex)
{
thrownewException(ex.Message, ex);
}
finally
药品管理系统需求报告说明书 需求分析报告 软件工程
药品管理系统1.引言随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。
计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。
对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。
有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。
1.1编写目的：本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。
1.2名词定义：实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。
联系：客观事物中的彼此之间的关系。
属性：实体或者联系所具有的性质。
1.3背景及范围：本项目的名称：药品库存管理系统。
本项目考察地：夏县药材公司本项目的任务开发者：薛松项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。
同时，需要对数据库软件SQL的支持。
2. 任务概述该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。
研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。
2.1目标2.11开发意图：a. 为了药品库存管理系统更完善；b. 为了药品库存管理更方便；c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担;2.1.2 应用目标：通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作。
2.1.3 作用及范围：本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。
可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。
大大节省了制药公司的人力、物力和财力。
2.2 产品描述：本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。
2.3 产品功能：功能模块图系统设置功能系统设置包括药品类别设置、药品单位设置和用户信息。
基本信息管理模块可以实现以下功能：（1）添加、修改、删除和查看药品信息；（2）添加、修改、删除和查看供应商信息；（3）添加、修改、删除和查看客户信息。
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医药进销存系统需求分析说明书
编写：Team B日期：2012年7月25日
审核：日期：
批准：日期：
受控状态：是
发布版次：1.0 日期：
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目录
目录 (3)
概述 (4)
1.1 目的 (4)
1.2 背景 (4)
1.3 范围 (4)
1.4 术语定义 (4)
1.5 任务概述 (5)
1.5.1 目标 (5)
1.5.2用户的特点 (5)
1.5.3假定和约束 (5)
1.6 运行环境 (5)
1.6.1软件环境 (5)
1.6.2硬件环境 (6)
1.7 接口 (6)
1.8 总流程 (6)
1.8.1药品录入界面流程图 (7)
1.8.2 药品销售界面流程图 (8)
1.8.3 用户管理界面流程图 (9)
1.8.4 供应商录入界面流程图 (10)
1.8.5药品采购界面流程图 (10)
1.9 对功能的规定 (11)
1.9.1 药品录入 (12)
1.9.2 药品销售 (12)
1.9.3 用户管理 (12)
1.9.4 供应商录入 (12)
1.9.5 药品的采购 (12)
1.9.6非功能性需求 (12)
1.9.7输人输出要求 (12)
1.9.8数据管理能力要求 (13)
1.9.9灵活性要求 (13)
1.10故障处理要求 (13)
1.11其他专门要求 (13)
概述
1.1目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：
客户项目经理、开发项目经理、测试项目经理、系统测试人员、系统开发人员。
1.2背景
软件系统的名称：医疗进销存管理系统。
项目任务的提出单位：XX销售公司。
系统使用者：医院及其各地分支机构。
系统与财物系统人事系统接口为：WEBSERVICE。
1.3范围
系统包括的范围：进销存管理。
1.4术语定义
销售单
销售单应包括销售票号、客户、联系人、结算方式、销售时间、经手人、品种数量、货品总数、合计金额、验收结论，操作人员等属性。
出售的商品信息包括商品名称、商品编号、供应商、产地、单位、规格、数量和包装等属性。
选择完用户要购买的商品，点击销售完成销售。
进货单
进货单是公司对货物信息进行查询与统计的重要依据。
进货单应有商品名称、商品编号、产地、单位、规格、包装、单价、数量、批号、进货时间、进货票号、供应商等。
库存盘点
库存信息主要包括：库存的商品名称、商品编号、商品数量、进货时间等属性。
库存盘点、主要是统计仓库中商品的数量是否和系统中一致。
以防失窃情况的发生
1.5任务概述
1.5.1 目标
(1)系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、存储安全可靠。
(2)更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。
(3)能够方便的输入和查询商品进货。
(4)准确了解销售动态，统计销售情况及时调整营销策略。
(6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。
(7)实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。
(8)做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复
(9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。
1.5.2用户的特点
该系统的用户有一定的文化水平，至少高中毕业。
用户包括分为管理人员，企业员工。
1.5.3假定和约束
列出进行本产品开发工作的条件和限制，例如经费限制、开发期限、硬件限制、并行操作、通讯协议、安全和保密方面考虑、需要的软件工具和所采用的方法与技术等。
开发周期为1个月
硬件配置见硬件环境
数据库密码采用MD5加密
系统设计采用eclipse和SQL
1.6运行环境
1.6.1软件环境
1.6.2硬件环境
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
处理器型号及内存容量；
外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
数据通信设备的型号和数量；
功能键及其他专用硬件
1.7 接口
为财务提供WebService 接口
内部接口多数据库接
1.8总流程
这是整个系统的流程图，首先用户第一次登录需要注册系统的常用用户，然后用户每次启用医疗进销存系统，只要正确登录该系统可选择系统所拥有的功能进行操作。
1.8.1药品录入界面流程图
这是一个药品录入的界面，界面的主要功能可以概括为以下几点，整体设计美观大方，容易操作。
1.8.2 药品销售界面流程图
这是药品销售的界面，主要内容包括，销售的票号，销售客户，录单日期和经办人。
通过具体的的界面显示，详细的反馈给使用者。
主要的流程如下：
1.8.3 用户管理界面流程图
这是一个用户管理的界面，他可以根据用户的ID 、用户名来进行身份核对，然后进行用户的数据更改，存盘。
1.8.4 供应商录入界面流程图
这是供应商录入的界面流程图，包括供应商的名称，编号，数值等一些功能。
1.8.5药品采购界面流程图
这是一个药品录入的界面，通过采购的药品票号写入数据库，还包括药品的供应商，采购日期，经办人，数量，种类等等。
1.9对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
1.9.1 药品录入
药品录入主要是有基本录入和数据浏览两个大的概括，其细节分别有相关的编号、条码、产地、有效期、价格、进货价以及药品名称等等。
1.9.2 药品销售
药品的销售主要有药品的编号、销售客户、录单的日期、经办人、以及药品的相关编号和规格产地、价格单位等等。
1.9.3 用户管理
用户管理里面主要有用户的ID、姓名、以及口令，其功能还有存盘和删除。
1.9.4 供应商录入
供应商的录入里面主要包含了供应商以及相关的数值和内容，以及检索和相关的数据浏览和查看等。
1.9.5 药品的采购
药品的采购主要是有采购相关药品的编号、日期、供应商的名称、录单的日期、药品采购的金额、以及药品的总数和相关的药品规格和产地等等。
1.9.6非功能性需求
系统平均响应时间：6秒
简单查询响应时间：5秒
复杂查询响应时间：20秒
并行访问量：2000
1.9.7输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。
对软件的
数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
1.9.8数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
1.9.9灵活性要求
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a)操作方式上的变化；
b)运行环境的变化；
c)同其他软件的接口的变化；
d)精度和有效时限的变化；
e)计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
1.10故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
1.11其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。