进销存系统需求分析
进销存管理系统需求分析规格说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
进销存需求分析
进销存需求分析随着市场竞争不断加剧，企业面临着更高的运营压力和管理挑战。
在这种情况下，一个高效的进销存管理系统对于企业的发展至关重要。
本文将对进销存需求进行分析，旨在帮助企业了解其在进销存管理方面的需求，从而更好地规划和实施管理策略。
1.企业需求分析1.1 业务规模首先，分析企业的业务规模是必要的。
不同规模的企业对进销存系统的需求有所不同。
小型企业可能只需要一个基本的进销存系统，而中大型企业则需要更全面和复杂的系统来管理其多样化的业务活动。
1.2 业务类型其次，了解企业的业务类型是关键。
不同行业对进销存系统的需求各不相同。
例如，制造业企业可能需要强调生产和库存管理，而零售业企业则需要注重销售和库存管理。
因此，通过分析企业的业务类型，可以精确把握其进销存需求。
1.3 产销周期此外，考虑到企业的产销周期也是必要的。
企业的产销周期会直接影响到其进销存系统的要求。
如果企业的产销周期短且需求波动大，那么需要一个能够快速响应和调整的进销存系统，以确保生产和销售的协调与高效。
2. 进销存需求分析2.1 采购管理采购管理是企业进销存系统中的重要组成部分。
通过分析企业的采购需求，可以确定系统是否需要提供供应商管理功能、采购订单管理功能以及供应链协同功能等。
同时，也需考虑需求预测和供应链风险管理等功能，以提高采购决策的准确性和灵活性。
2.2 销售管理销售管理是企业进销存管理的核心环节之一。
通过分析企业的销售需求，可以确定系统是否需要提供客户关系管理功能、销售订单管理功能以及销售业绩分析和报告等功能。
此外，还需考虑销售预测功能，以便更好地满足市场需求并提高销售业绩。
2.3 库存管理库存管理是确保企业正常运营的关键环节。
通过分析企业的库存需求，可以确定系统是否需要提供库存盘点、库存分类和自动补货等功能。
此外，还需考虑库存分布管理和风险预警等功能，以帮助企业减少库存风险和节约成本。
2.4 数据分析和报告对于企业管理层来说，数据分析和报告是了解企业运营情况和制定决策的重要依据。
2024年进销存系统市场需求分析
进销存系统市场需求分析1. 引言随着信息技术的快速发展和商业模式的不断创新，进销存系统作为管理企业供应链的重要工具，已经成为众多企业必备的软件之一。
本文旨在对进销存系统市场需求进行分析，为相关企业提供决策依据和市场定位指导。
2. 市场概述进销存系统市场目前呈现快速发展的趋势。
随着全球经济的融合和地区贸易的增长，企业对于供应链的管理需求日益迫切。
进销存系统在帮助企业优化供应链、降低库存成本、提高运营效率等方面具有显著的优势，因此受到了广大企业的青睐。
3. 市场需求分析3.1 趋势分析进销存系统市场的发展趋势主要体现在以下几个方面：3.1.1 云计算技术云计算技术的快速发展为进销存系统的普及和应用提供了有力的支持。
云计算能够实现系统的灵活部署和管理，大大降低企业的运维成本，提高系统的可用性和安全性，因此越来越多的企业选择采用基于云计算的进销存系统。
3.1.2 数据分析与智能化数据分析和人工智能技术的发展为进销存系统的功能升级和智能化提供了技术支持。
通过对海量数据的分析和挖掘，进销存系统能够提供更准确的市场预测和需求预测，帮助企业做出更科学的决策，提高供应链的灵活性和反应速度。
3.2 需求细分根据不同企业的需求特点和规模大小，进销存系统市场需求可以进一步细分为以下几类：3.2.1 大型企业大型企业通常具有复杂的供应链网络和庞大的销售规模，对进销存系统的需求更加苛刻。
这类企业对系统的稳定性、扩展性和安全性有着较高的要求，同时也更加注重与其他业务系统（如ERP系统、财务系统等）的集成能力。
3.2.2 中小型企业中小型企业通常面临的挑战是资源有限，对成本控制有较高的要求。
因此，他们更加关注进销存系统的价格、易用性和部署灵活性。
同时，中小型企业对于数据分析和智能化的需求也越来越高，希望通过系统的帮助实现更高效的运营管理。
3.2.3 行业特定需求不同行业对进销存系统的需求也存在一定的差异。
例如，制造业对于供应链的规划和管理有着特殊的要求，需要系统支持生产计划、物料管理等功能；零售业关注的重点则是库存管理和销售预测等。
进销存需求分析
进销存需求分析随着市场竞争日趋激烈，企业要保持竞争力，合理的进销存管理变得尤为重要。
进销存管理涉及到公司运营的各个环节，从采购到销售再到库存管理，需要综合考虑各种因素，以满足客户需求并有效控制成本。
本文将从多个方面对进销存需求进行分析。
一、市场需求市场需求是企业进销存需求的基础。
企业需要了解市场的整体需求情况，包括产品的需求量、需求趋势、竞争对手情况等。
通过市场调研和数据分析，企业可以准确把握产品的需求情况，制定相应的进销存策略，以满足市场需求并实现销售目标。
二、供应链管理供应链管理是企业进销存管理的重要环节。
供应链管理涉及到供应商选择、采购管理、生产计划和配送等诸多方面。
通过与供应商建立稳定的合作关系，企业可以确保物料的及时供应和质量保证，同时控制采购成本。
在生产计划方面，企业需要根据市场需求和产能状况，合理安排生产计划，以避免滞销和积压库存。
配送环节也需要合理安排，以保证产品的及时交付。
三、库存管理库存管理是企业进销存需求分析中至关重要的一环。
库存的过多或过少都会带来不良影响。
过多的库存会增加资金占用和仓储成本，并且有可能面临产品过期和降价的风险；过少的库存可能会导致产品供不应求，无法及时满足客户需求。
因此，企业需要制定合适的库存策略，通过合理的库存控制和优化仓储管理，以最大程度地降低库存成本。
四、销售预测销售预测是进销存需求分析中的关键环节。
通过对历史销售数据和市场趋势的分析，企业可以对未来的销售情况进行预测。
准确的销售预测可以帮助企业合理安排生产和库存，以满足客户需求并避免库存积压。
同时，销售预测还可以为企业的市场营销活动和促销策略提供参考依据，以提高销售额和市场份额。
五、信息化支持信息化技术在进销存管理中扮演着重要的角色。
企业可以借助现代化的企业资源规划（ERP）系统或其他专业软件，对进销存数据进行实时监控和分析。
通过系统化的数据管理和分析，企业可以更加精确地了解进销存情况，及时发现问题并采取相应措施。
进销存需求分析
进销存需求分析企业在生产经营过程中，经常需要管理自己的库存和出售情况，以及对应的盈亏情况。
而进销存系统，就是针对企业库存和销售情况进行自动化管理的软件。
在现代社会经济日益复杂的情况下，进销存系统已经成为了企业运营过程中不可缺少的一部分。
本文将从需求角度分析进销存系统所需的一些核心特点。
一、安全性企业生产运营的数据包括库存、采购、销售、财务等诸多数据，要管理这些数据，就需要一个具备高安全性的进销存系统，确保它们不会被泄漏或被人篡改和破坏。
因此，一个好的进销存系统必须具备安全级别较高的数据管理和保护能力。
二、实时管理进销存系统应该可以实时采集和处理库存、采购、销售、客户等数据，及时反映和记录生产运营中的各种变化。
这样做可以让企业在第一时间了解进货、销售、库存等信息，及时准确地做出决策，提高运营效率，避免或减少物料损失和库存浪费。
三、易用性进销存系统应该具有良好的易用性，方便企业员工快速学习和使用。
系统应该采用简洁流畅的界面和操作方式，并提供良好的用户体验。
同时，系统还应该提供详细而悉心的操作手册和帮助文档，方便用户操作。
四、多设备支持为了方便企业管理，进销存系统应该具备多台设备支持能力，如手机端、电脑端等，以便员工在任何设备上都能快速方便地使用该系统。
五、自动化管理企业的进销存管理需要大量手动处理和记录，易出现错误和漏洞，浪费人力和时间。
好的进销存系统应该具有自动化管理能力，如自动化采购、库存管理、订单跟踪等，节约员工的时间和精力，提高运营效率。
六、个性化定制不同的企业有不同的库存、销售和运营需求，进销存系统也需满足不同单位的需求，提供定制化服务。
企业可以根据自身经营特点和需求等因素，要求系统开发商提供针对性的专业服务，满足不同的个性化需求。
七、成本效益进销存系统通常需要企业付费使用，因此，一个经济成本效益较高的系统对企业来说也是至关重要的。
系统开发商需要根据市场需求和实际情况，提供费用合理、性价比高的服务和软件。
进销存需求分析
进销存需求分析在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想实现高效的运营管理和持续的发展，准确掌握进销存情况至关重要。
进销存管理涉及到采购、销售和库存的各个环节，对于企业的资源配置、成本控制和利润提升都有着直接的影响。
因此，对进销存进行深入的需求分析，是构建一个有效、实用的进销存系统的基础。
一、采购环节的需求采购是企业获取原材料、商品或服务的重要环节。
在这一环节中，企业需要清晰了解自身的需求数量、质量要求、交货时间等关键因素。
首先，对于采购物品的信息管理需求十分迫切。
这包括物品的详细规格、型号、品牌等，以确保采购的物品符合企业的生产或销售要求。
同时，需要记录供应商的信息，如供应商的名称、信誉、联系方式等，以便在后续的合作中进行评估和选择。
其次，采购订单的管理也是必不可少的。
企业需要能够方便地创建、修改和跟踪采购订单，了解订单的状态，如已下单、已发货、已收货等。
此外，还需要对采购订单的执行情况进行监控，及时发现可能出现的延误或问题，并采取相应的措施进行解决。
再者，采购预算的控制是企业关注的重点之一。
企业需要根据自身的财务状况和经营计划，制定合理的采购预算，并在采购过程中进行严格的预算控制，避免超支现象的发生。
二、销售环节的需求销售环节直接关系到企业的收入和利润。
在这一环节中，客户管理、销售订单管理和销售数据分析是关键需求。
客户管理方面，企业需要全面记录客户的基本信息，如姓名、联系方式、地址等，以及客户的购买历史、偏好和信用状况等。
这有助于企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务，提高客户满意度和忠诚度。
销售订单管理同样重要。
企业需要能够快速、准确地创建销售订单，明确订单的商品或服务明细、价格、交货日期等。
同时，要能够实时跟踪销售订单的处理进度，及时通知客户订单的状态变化，提高客户的购买体验。
销售数据分析对于企业制定销售策略和预测市场需求具有重要意义。
企业需要能够获取各类销售数据，如销售额、销售量、销售渠道、销售区域等，并通过数据分析工具进行深入分析，以便发现销售趋势、挖掘潜在市场机会，以及评估销售策略的效果。
进销存管理系统需求分析说明书
进销存管理系统需求分析说明书、需求背景传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够，经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信，实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享，以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息，提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统，可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理，勿做商业用途、需求规定、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块：用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下：资料个人收集整理，勿做商业用途(一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理.(二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制，通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理，勿做商业用途(三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理，勿做商业用途(四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务，完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制，并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计，生成月销售账单.资料个人收集整理，勿做商业用途详细功能如下表所示：表.煤炭进销存管理系统功能表序号功能功能说明注备、用户登陆输入用户名、密码和角色进行登陆，系统对密码及角色进行验证系统使用人员都拥有该功能权限、查看修改个人信息用户登陆后，可以查看并修改登陆密码等个人信息、退出成功登陆后，提供安全退出功能、添加用户将用户信息（用户名、密码和用户类型等）输入，在保存用户信息时应进行完整性检查，将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理，勿做商业用途仅管理员拥有该功能权限、查看删除用户查看用户信息，把用户信息从数据库中删除，不能删除管理员自身地信息、更改用户可以更改用户类型等用户信息、长期供应商添加与删除提供自由式输入界面，将长期供应商信息（包括供应商名、供应商号、长期供应产品类型、长期供应产品价格）输入，在保存长期供应商信息时应进行数据地完备性和准确性检查，输入正确地数据保存到数据库中.同时可以将供应商信息从数据库中删除.资料个人收集整理，勿做商业用途仅采购人员拥有该功能权限、订购单编制提供自由式输入界面，根据查询到地库存信息和缺货信息将订购单信息（包括订单编号、材料地品名、数量、交货（到货）日期等）输入，在保存订购单信息时应进行数据地完备性和准确性检查，输入正确地数据保存到数据库中.资料个人收集整理，勿做商业用途、收货通知单编制根据编制好地订单编制收货通知单、库存查询查看库存信息，以便编制采购单、缺货查询查看缺货信息，以编制采购订单、送检入库单地编写根据收货通知单编写送检地品种，检验地项目仅仓储人员拥有该功能权限、入库单地编制根据送检入库单地信息编制入库单、出库单缺货单编制查看出库申请单并根据出库申请单编制出库单，若库存不足，则编制缺货单、登库存总账根据入库单和出库等库存总账、付款通知单编制根据出库单编制，已经登库存总账地出库单才能编制付款通知单、打印现有付款通知单将付款通知单打印并送至付款单位、录入订单并处理发货销售人员根据买家要求填写地销售订单，包含各种基本数据，将此订单保存到数据库中让其他功能共享仅销售人员拥有该功能权限、编制出库申请单根据销售订单编制出库申请单作为出库凭证出库、月销售订单一览表输入月份查看当月所以销售订单，然后由此生成月销售账单、生成月销售数据账单并打印根据登记地销售一览表情况，生成每个月地具体销售账单，能够使员工一目了然，并提供打印输出、数据备份与维护用于将系统中地数据库复制一个备份，并提供将备份地数据库恢复到系统中、对性能地规定()精度要求：()时间特殊性要求：()灵活性：同时提供鼠标与键盘操作.模块化设计，方便以后地扩展、输入输出要求()输入方式为键盘输入，在输入时要求尽可能少输入数据，提供常用数据地选择输入，并提供数据地核对功能.资料个人收集整理，勿做商业用途()输出方式提供屏幕输出和打印输出两种方式，屏幕输出与打印输出地内容要求保持一致.、数据管理功能地要求()订单数据应保存年以上，每月已处理订单数据备份存档，且不允许修改.()对用户地管理应该由授权地人进行，不可随意修改删除.()单据表格应该方便填写，有一定地可选项，并且简单明了.、故障处理要求()涉及数据库访问地应用程序必须保证数据库地一致性.()应用程序故障时可重启电脑而继续使用其它专门要求()系统只能由授权地人员操作，以保证数据地安全.()保证数据不被非指定人员修改与删除()一般情况不处理退货、运行环境规定、设备()要求采用专用服务器作为服务器及数据库服务器()打印机、支持软件低端计算机设备采用(专业版)；煤炭购销管理系统地实现主要基于开发技术，其网络服务器采用独立地容器在开发过程中可以作为独立地服务器使用.资料个人收集整理，勿做商业用途、接口该结构网络系统采用进行数据传递，访问数据库时采用方式进行访问.、控制煤炭购销系统可以通过启动浏览器，输入服务器地址后进入系统.、分析模式用例图（对煤炭进销存系统地功能行为进行初步地建模）、用户管理用例图.该用例模型地参与者为系统管理员，主事件流包括注册新地用户、查询用户信息并进行修改或删除.资料个人收集整理，勿做商业用途、采购管理用例图.该用例模型地参与者为采购人员，主事件流有采购订单、收货通知单等基本文件地编制，库存信息、缺货信息地查询等.其中“查看缺货信息”事件流地前置条件为仓储人员编制了缺货单.资料个人收集整理，勿做商业用途、仓库管理用例图.该用例模型地参与者为仓储人员，主事件流包括查看库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，并对不同品种进行分类管理及存量控制.该用例图包括地事件流“查看收货通知单信息”地前置条件是，采购人员已进行了煤炭采购，并编制了相应地收货通知单；事件流“查看出库申请单”地前置条件则是销售人员编制了出库申请单.资料个人收集整理，勿做商业用途、销售管理用例图.该用例模型地参与者为销售人员，事件流包括销售订单、出库申请单等基本文件地编制和月销售情况统计并生成月销售账单等.资料个人收集整理，勿做商业用途、时序图（用来显示对象之间地关系，并强调对象之间消息地时间顺序，同时显示了对象之间地交互.）、用户管理时序图.该时序图描述了系统管理员登陆系统，查看系统用户信息，增加新用户，最后退出系统地一系列操作过程.参与者是系统管理员，对象包括控制类对象、和边界类对象、，管理员首先向控制类对象发送登陆、查看用户信息、注册用户等请求消息，控制类对象会向调用相应地业务类接口方法响应管理员地请求.资料个人收集整理，勿做商业用途、采购管理时序图.该时序图描述了采购人员登陆系统，增加供应商，增加订单，最后退出系统地操作过程.资料个人收集整理，勿做商业用途（限于篇幅，其他业务时序图略）、类图（显示了模型地静态结构，特别是模型中存在地类、类地内部结构以及它们与其他类地关系）、类图：，该类图体现控制类、业务类接口和实体类之间地依赖关系，其中控制类与实体类地关系为一般化依赖关系，与业务类接口为组合关系；而类与类为实现关系，前置实现了后者.资料个人收集整理，勿做商业用途、类图：..，描述了销售管理模块中控制类与各种业务类地依赖关系.（限于篇幅，业务类、实体类中地属性方法都未详细列出）资料个人收集整理，勿做商业用途（其他模块地类图与以上类图类似，这里不再罗列）、开发模式本系统采用三层架构实现.是地简写（如下图），“”代表地是应用业务逻辑(通过，组件实现)，“”是应用层地表示面（由产生），“”是提供应用地处理过程控制（一般是一个），通过这种设计模式把应用逻辑，处理过程和显示逻辑分成不同地组件实现.这些组件可以进行交互和重用，解耦合并且使系统更易于维护.资料个人收集整理，勿做商业用途本系统地真正实现将采用开源框架，框架是一种下实现模式地应用框架，具有组件地模块化、灵活性和重用性地优点，简化了基于地应用程序地开发，增加系统地可扩展性，可维护性，降低开发成本.提供了一个核心地控制器，通过这个核心地控制器来调用其他用户注册了地自定义地控制器，以上时序图和类图中提到地、等都是自定义地控制器.控制器中提供了地逻辑接口如等.资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途。
2024年进销存系统市场前景分析
2024年进销存系统市场前景分析摘要进销存系统是一种管理企业库存、销售和采购等业务的重要工具，在当前的数字化时代发挥着越来越重要的作用。
本文通过对市场需求、竞争环境、技术进步和政策支持等方面进行分析，探讨了进销存系统在未来的市场前景。
1. 引言随着互联网技术的快速发展和信息化程度的不断提高，越来越多的企业开始意识到进销存系统对于管理效率和竞争力的重要性。
进销存系统可以帮助企业实时掌握库存情况、自动化处理订单、优化采购计划等，为企业提供更高效的管理和运营模式。
本文将对进销存系统市场前景进行详细分析。
2. 市场需求分析进销存系统市场的需求正呈现出快速增长的态势。
首先，随着电商行业的迅猛发展，企业对于库存管理和订单处理的需求不断增加。
其次，传统行业如零售、制造业等也开始意识到进销存系统的重要性，并逐渐引入这一管理工具。
再次，企业的规模和运营复杂度不断增加，使得对于管理效率和数据分析能力的需求日益突出。
3. 竞争环境分析进销存系统市场竞争激烈，主要存在以下几个方面的竞争因素。
首先，市场上已经存在了一些知名的进销存系统供应商，并且它们拥有较强的品牌影响力和客户基础。
其次，云计算技术的快速发展使得进销存系统供应商可以通过提供便捷的云服务来增强其竞争力。
再次，各种新兴技术的引入与应用使得进销存系统的功能不断扩展，也带来了新的竞争机遇和挑战。
4. 技术进步分析随着人工智能、大数据、物联网等技术的应用不断深化，进销存系统的技术水平将得到进一步提升。
首先，人工智能可以通过分析海量数据来进行销售预测和库存优化，帮助企业降低成本和提高效率。
其次，物联网技术可以实现对库存、物流和销售环节的实时监控和管理，提高整体的供应链效率。
此外，区块链技术的应用也有望提升进销存系统的数据安全性和可信度。
5. 政策支持分析政府对于进销存系统的发展给予了积极的支持。
首先，政府逐渐推行和完善电子商务政策，鼓励企业采用进销存系统来提升电商运营效率。
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根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。
图1.1 进销存管理系统的基本功能模块其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
1.3.1 资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息，脱离了基础资料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，包含的功能模块如图1.2所示。
图1.2 “资料管理”功能模块“商品编码设置”用于设置商品编码的方式。
进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别(中药、西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。
该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。
例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。
“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。
其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。
不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面说明。
“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。
“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。
“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。
在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。
企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
“采购合同管理”用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统会自动生成进价。
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
小知识数据库设计范式数据库的设计有一定的规范，按照等级划分为1NF、2NF、3NF、BCNF、4NF和5NF六个范式。
这些范式主要用来减少数据库中的数据冗余，每个范式都有自己的严格数学定义，下面我们用通俗的语言解释第一范式和第二范式。
1NF指关系中的每个域都必须是原子的，即每个字段都是不可再分的原子数据项，例如业务员信息表需要记录业务员的地址的邮编，如果使用一个字段Address_Zip，就是不符合第一范式的，应该分两个字段(Address和Zip)存放信息。
2NF定义为：如果关系模式R(U，F)中的所有非主属性都完全依赖于任意一个候选关键字，则称关系R 是属于第二范式的。
举例来说我们在系统中填写进货单时需要指定进货的商品，如果每次进货我们都填写进货商品的品名、单位等信息，这样就会造成很大的数据冗余。
根据第二范式的要求，可以把商品的信息提炼出来，单独存放在一张表中，将商品的编码(货号)作为关键字，这样进货时我们只需指定进货商品的货号就可以了，而其他信息可以通过关联的方法从商品表中获取。
需要注意的是，并非数据库设计时满足的范式层次越高数据库就越合理，一般满足第二范式就可以了，过于追求数据的精简就会增加操作的复杂程度。
“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，其中包含的子功能模块如图1.3所示。
图1.3 “采购管理”功能模块各子功能模块实现的功能分别为：“采购订单”用于录入企业的采购订单。
一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。
“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。
根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，有采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。
填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。
“进退货管理”用于录入企业进退货单。
进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。
“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。
“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。
“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。
一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。
“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，包含的子功能模块如图1.4所示。
各子功能模块实现的功能分别为：“销售订单”用于录入企业的销售订单。
主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。
图1.4 “销售管理”功能模块“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。
“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。
“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。
“历史查询”用于查询商品销售的历史。
一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。
1.3.4 库存管理“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，包含的子功能模块如图1.5所示。
图1.5 “库存管理”功能模块各子功能模块实现的功能分别为：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。
“库存转库”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁门店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。
“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。
“报损报溢”用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。
“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。
“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。
“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。
1.3.5 应付款管理“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，包含的子功能模块如图1.6所示。
图1.6 “应付款管理”功能模块各子功能模块实现的功能分别为：“预付款管理”用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等。
填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少。
“应付款明细”用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细。
“应付款汇总”用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商。
“付款单”用于录入企业支付货款的凭证和销应付款，内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减预付等。
“已付款明细”用于查询企业历史的所有已经支付的款项。
“历史查询”用于查询付款单历史。
“应付款帐簿”用于查询应付款科目的明细分录，属于财务上的概念。
每一笔进货或者付款系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在，可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证。
“应付款帐龄”用于分析应付款的帐龄，即在不同时间段内应付款分部的情况，从而为付款作出依据。
1.3.6 应收款管理“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，包含的子功能模块如图1.7所示。
各子功能模块实现的功能分别为：“预收款管理”用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等。
填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。
图1.7 “应收款管理”功能模块“应收款明细”用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细。
“应收款汇总”用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户。
“收款单”用于录入企业收回货款的凭证和销应收款，内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预收等。
“已收款明细”用于查询企业历史的所有已收回的款项。
“历史查询”用于查询收款单历史。
“应收款帐簿”用于查询应收款科目的明细分录，每一笔销售或者收款系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在，可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证。
“应收款帐龄”用于分析应收款的帐龄，即在不同时间段内应收款分部的情况，从而为收款提供依据。