新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

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新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新
变化 , 创 新 推 动 档 案 工 作 更 好 地 要 求 的 具 体 细 则 , 我 们 才 能 够 对 来 愈 强 , 新 的 档 案 管 理 技 术 更 是
服 务于 经 济建 设 , 这 就 要 求 我 们 本 地 区 档 案 建 设 的 整 体 情 况 、 未 层 出 不 穷 , 即 时 的 充 电 学 习 对 我
工作积极性 不强 , 满 在 档 案 工 作 中 遇 到 的 问 题 和 困 领 域 、 行业 、 单 位 进 行 针 对 性 较 强 的 地 位 较 低 , 难 , 提 出 建 设 性 的 想 法 和 解 决 办 的 指 导 , 才 能 够 做 到 目标 清 晰 , 事 足 于 既 有 的 制 度 和 知 识 , 得 过 且
以 上 种 种 都 是 讲 我 们 在 平 时 通 过 建 立 市 内 档 案 人 员 QQ工 作
放松 , 经 常思考 勇于实践 , 在 学 习 工 作 中 与 备 单 位 之 间 纵 向 的 积 极 群 , 将涉及 到业务 的信息 、 资 料 上
档 案 业 务 指 导 人 员 在 平 时 工 作 中 来 走 向 、 需 要 进 一 步 努 力 的 方 向 们 档 案 业 务 指 导 人 员 的 重 要 性 不
努力提 高个人 素质 , 以 时不我待 、 有 整 体 的把 握 , 有 的 放 矢 地 制 定 言 而 喻 。 但 当 下 一 些 人 思 想 懈 本 地 区 的 档 案 业 务规范 , 对 相 关 怠 , 认 为 档 案 工 作 在 市 场 经 济 中 只 争朝 夕的精 神 , 不 断 思 考 我 们
作 者 的 角 度 浅 谈 档 案 业 务 指 导 工 说 , 档 案 局 作 为 本 行 政 区 域 的 业 技 术 , 知 之 甚 少 。档 案 工 作 的 特 作 方 法 的改 进 与 创 新 。 务 指导 者 和牵 头 者 , 对 本 区 域 内 性 决 定 了 它 不 同 于 其 他 工 作 , 不 的 机关 、 企 事 业 单 位 档 案 工 作 的 可 能 轰 轰 烈 烈 、 立竿见影 , 但 做 好

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新一、当前档案业务指导工作出现的新情况1、日益增加的档案业务种类:随着现代信息化的不断发展,档案业务的涵盖领域不断扩大,更多的档案业务开始出现,并逐步被档案管理机构加以使用;2、日新月异的档案信息概念:在社会的发展中,人们认识档案信息发生着巨大的变化,在档案业务中涉及的信息种类也在不断扩大,现代档案信息更侧重以数据为基础;3、发展迅猛的信息技术:基于信息技术的发展,档案业务指导工作也逐步进入了信息时代,多种信息技术已经广泛应用于档案业务中,充分发挥了技术优势,推动了档案业务的进一步发展;4、社会对档案工作越发重视:随着政府的强制性档案管理要求,政府和企业对档案工作的重视程度在加深,相应的,对档案业务指导工作越发重视。

1、提高指导目标:要求档案工作者根据档案业务的变化,不断提高对业务的指导目标,包括对档案的整理、处理、管理等;2、科学运用信息技术:运用现代信息技术,实现档案工作的电子化、网络化等,建立由本地网络传输的数据中心,形成“数据库+管控”的全面管理体系,提高档案工作的效率;3、完善档案管理制度:要按照档案管理总体目标和系统分析,完善档案管理制度,健全档案管理操作程序,健全档案管理环节,提高档案管理的标准和质量;4、注重绩效考核:应将档案工作人员的业务水平作为考核指标之一,定期对档案工作者的业务指导工作进行考核,动态评估其指导质量;5、差异化指导手段:要分析不同档案单位的特点和档案业务的状况,以形式多样的考察、研讨、讲解和培训等方式,以实现适合不同档案形象的档案指导工作。

三、总结新时期的档案业务指导工作面临着种种新情况,指导工作应提高指导目标,科学运用信息技术,完善档案管理制度,注重绩效考核,做好差异化指导手段,这样才能实现更高的档案业务指导工作效率,使档案业务指导工作在新时期更好地发挥作用。

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展和数字化转型的深入推进,办公室档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

新形势下的办公室档案管理工作必须适应时代发展的要求,不断创新,以提高档案管理效率和质量。

本文将探讨新形势下的办公室档案管理工作创新,以期为相关从业者提供有益的参考。

1. 信息化需求:随着信息化的发展,档案信息的数字化、网络化成为一种必然趋势,如何有效利用信息技术提高档案管理效率成为迫切需要解决的问题。

2. 规范化需求:档案管理需要更加规范化、标准化,以确保档案信息的真实性、完整性和安全性。

3. 服务化需求:档案管理的最终目的是为组织的发展提供有效服务,如何更好地发挥档案的价值,提高档案利用率,是新形势下的重要需求。

1. 理念创新:树立大档案意识。

办公室档案管理人员应转变传统观念,树立大档案意识,将各类档案资源进行整合,实现档案信息的共享与利用。

2. 制度创新:建立完善的档案管理体制。

建立健全档案管理规章制度,完善档案收集、整理、保管、利用等各个环节,确保档案工作的规范化、标准化。

3. 技术创新:推进数字化、信息化。

加强档案信息化建设,推进档案数字化工程,建立数字化档案管理平台,提高档案管理效率和质量。

4. 手段创新:引入现代化管理工具。

引入大数据、云计算、人工智能等现代化管理工具,提升档案管理的智能化水平,实现从传统手工管理到现代化管理的转变。

5. 服务创新:提高档案利用率。

加强档案信息化建设的同时,注重档案服务功能的完善,提高档案利用率,为组织的发展提供有力支持。

四、具体实施措施1. 加强档案信息化建设:制定档案信息化建设规划,推进档案数字化工程,建立档案管理平台,实现档案信息的高效管理。

2. 完善档案管理体制:建立健全档案管理规章制度,明确各部门职责,完善档案收集、整理、保管、利用等流程,确保档案工作的规范化、标准化。

3. 加强人才培养:开展档案管理培训,提高档案管理人员的专业素养和技能水平,培养一批具备现代化管理能力的档案管理人才。

新时期事业单位档案管理工作的创新及优化

新时期事业单位档案管理工作的创新及优化

新时期事业单位档案管理工作的创新及优化
随着社会的进步和科技的发展,各行各业都在不断地推进着创新,事业单位档案管理也不例外。

在新时期,事业单位档案管理工作的创新和优化势在必行,这对于推动事业单位档案管理工作的现代化、数字化和高效化具有非常重要的意义。

一、创新思维的引入
事业单位档案管理工作是一项复杂而又细致的工作,需要不断的跟进和优化。

为了更好的推进档案管理工作,引入创新思维是非常必要的。

通过激发员工的创新思维,不断挖掘和发掘创新的点子,推进档案管理工作的创新,以适应时代的需求。

二、数字化档案管理的推广
数字化档案管理已经成为了时代的趋势,数字档案具有存储方便、维护成本低廉、检索方便等优点。

事业单位应在数字化档案管理方面进行的探索和发展,以推进档案管理工作的现代化。

三、优化档案管理流程
流程优化是通过提高工作效率和降低成本,提高工作效果的方法。

对于事业单位档案管理工作,优化管理流程非常必要。

借助工作流程管理系统,能够更好的优化档案管理流程,提高工作效率、降低成本。

四、实现数据共享
数据共享是指各单位之间的信息、数据能够共享和互通,使各单位之间的协作更为高效。

在事业单位档案管理工作中,不同的单位之间需要进行信息共享,以便彼此之间更好的协同工作。

因此,实现数据共享是非常必要的,也是档案管理工作的创新和优化方向之一。

总之,在新时期,事业单位档案管理工作的创新和优化是不可避免的趋势。

我们需要引入创新思维,推广数字化档案管理,优化档案管理流程,并实现数据共享,以提高档案管理工作的效率和质量,实现档案管理工作的现代化和高效化。

新形势下的办公室档案管理工作创新8篇

新形势下的办公室档案管理工作创新8篇

新形势下的办公室档案管理工作创新8篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的来临,办公室档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

新形势下的档案管理需要创新理念、优化流程、提升技术,以适应时代发展的需要。

本文将对新形势下的办公室档案管理工作创新进行阐述。

1. 信息量激增:随着办公室业务的数字化转型,档案信息量急剧增加,管理难度加大。

2. 信息安全:在信息传输和存储过程中,档案的安全性受到严重威胁,如何确保档案的安全成为亟待解决的问题。

3. 高效利用:如何在新形势下提高档案利用效率,为组织决策提供支持,是档案管理工作的重要任务。

1. 理念创新树立大数据意识,以全局视角审视档案管理工作,提高档案资源的战略价值。

强化服务意识,以用户需求为导向,提高档案利用效率。

注重档案文化建设,提升全体员工的档案意识,营造良好的档案管理氛围。

2. 流程创新(1)优化档案收集流程:建立便捷的在线收集系统,确保档案资源的完整性。

(2)完善档案分类标准:采用数字化分类技术,提高档案分类的准确性和效率。

(3)简化档案借阅流程:利用信息化技术,实现档案借阅的在线申请、审批和借阅,提高借阅效率。

3. 技术创新(1)数字化技术:加快推进档案数字化进程,实现纸质档案向电子档案的转化。

(2)云计算技术:利用云计算技术实现档案的云存储和云管理,提高档案的存储安全性和利用效率。

(3)大数据技术:通过数据分析技术,挖掘档案价值,为组织决策提供支持。

(4)人工智能技术:应用人工智能技术实现档案的智能分类、识别和检索,提高档案管理效率。

四、创新实施路径1. 加强人才培养:通过培训、引进等方式,提高档案管理人员的专业素养和信息技术应用能力。

2. 完善制度建设:建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、标准化。

3. 强化信息化建设:加大信息化投入,完善档案管理系统,提高档案管理效率。

4. 跨部门协作:加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的档案管理氛围,共同推动档案管理工作的创新与发展。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新作者:格桑拉姆来源:《科学导报·科学工程与电力》2019年第15期【摘 ;要】当前,伴随着我国经济的飞速发展,以及科学技术的普遍应用,新时期的档案业务指导工作在方法上取得了很大的进步。

当前,档案管理的种类非常多,有着很大的业务量,而一些企业部门并没有对档案管理工作有着很高的重视程度,这使得档案管理的效率不高,一些重要的档案归档不及时,对企业未来的发展带来不良的影响。

本文详细的分析了新时期档案业务指导工作存在的问题,并且提出了改进与创新档案业务指导工作的方法,促进我国档案管理水平再迈向一个新的台阶。

【关键词】档案业务;新时期;指导工作;创新前言科学的档案管理工作,无论是对企业还是一些事业单位来说,都是非常重要的。

档案是对一些过去年度所发生业务的详细记录,以及相关重要文件进行保管,对企业或者事业单位以后的发展起着非常重要的指导意义。

在新时期发展的大背景下,要不断适应档案业务发展的要求,加强对档案业务指导工作方法的改进和创新,实现档案工作更加的科学化、规范化,提升档案管理工作的效率。

一、新时期档案业务指导工作面临的问题(一)新时期档案管理工作中存在没有专职从事档案工作的人员在过去的档案业务工作中,存在很多企业对档案管理工作不够重视,没有安排专职的档案管理人员进行从事档案管理工作。

因为企业里面工作人员人数不多,而且每个部门的都有着很多的业务量。

所以,企业经常是对档案管理人员进行临时安排,或者是对几个业务部门的工作人员进行抽调,来负责档案的整理和保管,人员流动行非常的大,存在一些工作人员对工作的抱怨有着很大的畏难情绪,一方面,自身的本职工作干不过来,另一方面对档案业务工作的不熟悉。

导致档案业务工作,不能高效率的完成,没有专门负责的人员责任不明确。

这就使得在进行档案业务指导工作很难顺利开展,达不到理想的效果。

(二)新时期档案管理工作中存在档案人员的专业素质不高档案管理工作中,由于领导对档案的不重视,所以档案工作人员档案管理人员在工作上就会出现应付的心态,做好做不好领导都没有过多的要求,没有专职人员管理档案的企业,由于没有经过专业化的训练和学习,这些工作人员对档案整理也不规范,往往会出现档案丢失和档案分类不准确的现象,等到查找的时候非常困难。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新随着时代的发展,档案工作也随之不断改进与创新。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新,是适应时代发展的需要,提高档案业务质量和效率的必然要求。

本文将就新时期档案业务指导工作方法的改进与创新进行探讨与分析,从而为档案工作的进一步发展提供参考与借鉴。

一、加强科技应用,提高档案工作效率在新时期,信息化已成为各行业的关键发展方向,档案工作也不例外。

加强科技应用,充分利用信息化技术,是提高档案工作效率的重要途径。

可以通过建设数字化档案馆,在线查询系统、档案电子管理系统等方式,实现档案信息的快速检索、共享和利用,提高档案工作效率。

可以利用人工智能技术,开发智能化的档案管理工具,实现档案的自动分类、整理和归档,减轻档案工作人员的工作负担,提高档案处理效率。

可以利用大数据分析技术,挖掘档案信息中蕴含的有价值的信息,为决策提供参考,拓宽档案业务的应用领域。

二、加强档案信息安全保障随着信息化进程的推进,档案信息的安全问题也日益凸显。

为加强档案信息的安全保障,需要改进和创新档案业务指导工作方法。

可以加强档案信息安全管理体系的建设,通过完善的权限控制、数据加密和备份机制,确保档案信息的机密性和完整性。

可以加强档案信息安全监测与评估,建立档案信息安全评估体系,定期对档案信息进行安全漏洞检测和风险评估,及时发现和处理安全隐患,确保档案信息安全可控。

三、加强档案利用与服务档案馆是档案信息的存储与管理机构,同时也是对外提供档案信息服务的平台。

加强档案利用与服务,是档案工作的重要任务。

可以通过创新档案信息服务方式,提高档案信息利用价值。

可以加强档案信息展示与推广,通过举办档案展览、编印档案文献、开展档案讲座等方式,向社会公众传播档案信息,拓宽档案信息的应用领域。

可以拓宽档案信息服务渠道,通过建立数字化档案服务平台、开展线上档案信息查询、提供定制化档案信息服务等方式,提高档案信息的利用效率,满足社会公众的档案信息需求。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新随着科技的不断发展,档案业务指导工作的方法也在不断改进与创新。

本文将介绍一些新时期档案业务指导工作方法的改进与创新。

一、积极推广数字化档案数字化档案是近年来档案建设的主流趋势。

数字化档案利用数字化技术将纸质档案转换为电子档案,提高了档案的传播效率和查阅便利性,减少了保管和维护工作的难度。

因此,积极推广数字化档案已成为现阶段档案业务指导工作的一项重要任务。

在数字化档案建设过程中,需要采用高效、安全的档案数字化技术,选择合适的数据存储介质,制定科学的数字化档案管理制度。

同时,还需要建设数字化档案馆、数字化档案库等,为公众提供优质、便捷的数字化档案服务。

二、探索社交媒体等新媒体应用社交媒体等新媒体已成为人们日常生活中最主要的信息来源之一。

档案业务指导工作也可以通过在社交媒体上设置官方账号,发布档案业务信息,开展线上宣传、教育和培训等活动,提高公众对档案的认知和兴趣。

同时,还可以通过社交媒体与公众互动,了解公众需求和意见,改善服务质量,为公众提供更好的档案服务。

三、引入大数据分析技术大数据分析技术是通过对海量数据进行分析,挖掘数据背后的信息和规律,为各行各业提供科学决策。

在档案业务指导工作中,可以通过引入大数据分析技术,分析公众的档案使用情况、需求及其它相关信息,制定更为精准的档案服务计划。

同时,利用大数据分析技术,可以监测档案服务效果,及时调整档案服务策略,提高档案服务水平。

四、推行档案服务智能化随着人工智能等技术的不断发展和应用,档案服务也逐渐进入智能化时代。

推行档案服务智能化,可以实现档案的自动化管理、智能化服务,提升档案服务效率。

智能化档案服务需要结合人工智能技术开发档案管理系统、档案查阅系统等,使档案信息可以自动化、智能化地获取和处理。

此外,还需要建立智能咨询系统,为用户提供更为高效、贴心的服务。

总之,新时期档案业务指导工作必须积极推进改进与创新,紧跟时代步伐,充分利用现代科技手段,提高档案服务的质量和效率,为公众提供更好的档案服务。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新随着社会的不断发展和进步,档案业务在各个领域中扮演着越来越重要的角色,而档案业务指导工作则是档案管理和业务操作中最重要的工作之一。

本文旨在探究新时期档案业务指导工作方法的改进与创新。

一、加快数字化建设进程随着信息技术的不断发展,尤其是云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用,数字化档案的建设已成为当今时代档案业务的必然趋势。

因此,档案机构应该加快数字化建设进程,利用数字技术来构建档案管理系统、业务数据库、文献库和信息传播渠道等档案业务运作平台,以提高档案业务质量和效率。

二、推行标准化管理档案业务的标准化管理是档案机构实施档案事务的基础和关键。

因此,档案机构应该加强对档案业务的标准化管理,建立健全的档案业务流程和标准化操作规程,并通过全员培训和宣传,确保操作人员熟知操作规程和技能要求,增强档案文化和业务素质。

三、强化信息公开和服务作为社会管理和服务机构,档案机构应当积极推行信息公开和服务工作,通过发布档案信息和资料,提供多样化的商业服务和社会咨询等服务,向公众传递档案文化、历史文化和其他文化艺术内容,促进社会信息化进程,增强政府公信力和社会互动能力。

四、创新各种业务工作模式档案机构可以通过制定新的档案业务服务模式、调整预算管理制度、协调各方利益关系等,创新和优化服务全过程,增加服务范围,提升服务效益。

在档案管理和业务操作中,还可以创新和优化工作流程和信息系统,借助高科技手段提高档案业务水平,及时处理和反馈用户需求和成果要求,提升服务和服务质量水平。

总之,档案业务指导工作改进与创新是当今时代档案业务不断发展和创新的重要工作内容。

档案机构应在日常管理中加强从数字化、标准化、信息服务和业务创新等方面努力,不断完善监管体系和机制,加强服务质量和效能,推进档案事业整体升级。

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新随着时代的不断发展,档案业务的工作方法也需要不断地改进与创新。

这是因为,在新时期,信息技术的不断发展和社会的快速变化,都对档案业务的工作提出了更高的要求。

本文就就新时期档案业务指导工作方法的改进与创新进行讨论。

一、推动档案业务数字化数字化的推进是档案业务改进与创新的重要方向。

在数字化的过程中,档案的收集、整理、管理和利用等方面都得到了很大的提高。

数字化的推进主要有两个方面。

首先,数字化的推进可以提高档案的保护能力。

数字化的档案不同于传统的档案,它们可以进行备份和存储。

在档案数据备份的过程中,可以保证档案的安全性,避免丢失或遗失的情况。

其次,数字化的推进可以提高档案的利用效率。

数字化的档案不需要人力去查阅,可以通过计算机进行在线检索。

这样可以大大提高工作效率,并且可以减少档案的运输和管理成本。

数字化的档案还可以充分利用各种技术手段,像数据分析、数据挖掘等,来进行深入的研究和分析。

二、引入人工智能技术随着人工智能技术的日益成熟,它也可以被用于档案工作中,以实现档案业务的自动化和智能化。

首先,人工智能技术可以帮助档案工作人员进行档案的标记和分类。

采用人工智能技术能够快速而准确地识别档案中的细节信息,将档案内容自动化处理,从而避免人工标记和分类的错误。

其次,人工智能可以帮助自动发现档案数据的潜在模式。

通过监控大量的档案数据,人工智能可以发现一些隐藏的规律和规律性。

这样,可以为档案业务提供精准的判断和预测能力。

三、强化档案数据集成数据集成是档案业务改进与创新的另一重要方向。

通过强化档案数据集成,可以实现档案数据的互通和共享,从而提高档案的利用价值。

对于数据集成的实现,主要有以下两种方法。

首先,可以采用开放式的数据存储技术,这种技术可以将各种类型的数据存储到一个中央的服务器上。

这样一来,就可以方便地在各个部门之间进行数据共享,促进数据互通。

另外,通过数据存储技术,可以给所有人提供方便快捷的档案数据共享服务。

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新时期档案业务指导工作方法的改进与创新作者:石也平
来源:《中文信息》2019年第04期
摘要:档案工作是企事业单位的重要工作内容,其服务于社会发展。

做好档案工作,有利于加强基层管理,还有利于促进社会发展。

在档案工作中,档案业务指导不容忽视。

本文以档案业务指导为主要内容,简单分析了当前档案业务指导工作中的问题,重点讨论了新时期档案业务指导工作方法的改进与创新。

关键词:新时期档案业务指导工作方法改进与创新
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)04-00-01
引言
时代背景下,我国已经进入了社会转型时期。

转型过程中,基层管理工作持续推进,且凸显出越来越重要的作用。

档案工作作为企事业单位的重要工作内容,其是否落实到位直接影响企事业单位各项工作的顺利开展,而档案工作是否落实到位取决于档案业务指导工作的执行程度。

传统的档案业务指导已经不能够满足档案业务工作的需求,因此,要做好档案业务指导,采取行之有效的措施对其进行改进与创新。

那么,如何对档案业务指导进行改进与创新呢?本文对此做了如下分析元讨论。

一、当前档案业务指导工作问题分析
当前,随着基层工作的持续推进,档案工作得到进一步加强,档案业务指导得到了进一步的发展。

但是,在档案业务指导中,仍旧存在一些问题有待解决,如指导人员工作积极性不强、指导部门及其内部指导人员与其他部门及人员之间的业务交流较少、档案业务指导工作方式过于陈旧、指导人员素质有待进一步提高等问题。

工作积极性不强主要表现在对档案业务指导理论的学习不够深入、不能妥善处理工作中的问题、没能充分投入到指导工作当中;业务交流较少主要表现在对各部门档案业务工作评价较少、与各部门之间的联系不足、不能充分了解各部门档案工作中存在的问题与不足;指导方式陈旧主要表现在缺乏多样性的工作指导、一对一指导方式应用较多、指导较为分散;人员素质有待进一步提高主要表现在没有完全掌握信息化技术、对档案业务指导工作重要性认识不足、缺乏工作灵活性。

二、新时期档案业务指导工作方法的改进与创新
1.转变工作观念
在转变工作观念的过程中,企事业单位需要加强对先进指导理念的渗透,并做好先进指导理论的宣传与普及,通过强化舆论,在单位内部广泛宣传档案业务指导工作的意义、具体内
容、实施方法以及具体要求,使指导人员明确自身的责任及义务。

充分发挥网络新媒体的作用,在单位网站、单位广播站、微信公众号等开设宣传专版与宣传专题,让各部门利用部门园地板块进行实时宣传,打造宣传声势,以营造工作氛围。

需要注意的是,要及时更新宣传内容,使之能够适应当前档案业务的发展。

此外,加强指导人员对理论的学习,要求指导人员在学习结束后认真撰写学习心得,并将其电子版上传至微信公众号;单位公众号管理者对上传上来的心得进行整理,提取中其中认识深刻的学习心得,并在微信公众号中进行展示;以此为契机,渗透先进指导理念,从而逐渐改变指导人员的工作观念。

2.加强业务交流
在加强业务交流的过程中,企事业单位需要组织单位内部各部门的管理人员进行档案业务指导工作的专题讨论,在讨论过程中要求其认真讨论与反思工作中存在的问题与不足,做到对照问题、自我画像、对号入座;针对问题、深入浅出、查摆问题;结合实际、人人发言、不怕揭短,并安排专人对讨论内容进行记录与汇总。

而且,也需要深入挖掘讨论活动中出现的好经验、好做法以及好典型,认真开展经验交流活动,以先进典型教育指导人员,以先进经验促进指导工作的落实,从而实现加强业务交流的目的。

此外,企事业单位各部门要切实将档案业务指导工作的专题讨论纳入到重要工作日程,要求单位领导充分发挥表率作用,带头参加讨论活动、带头查摆问题、带头对档案业务指导工作方法进行改进与创新,从而带动各部门进行业务交流。

3.创新指导方式
在创新指导方式的过程中,企事业单位需要建立健全档案业务规章制度,借助规章制度这一重要载体,对全单位档案业务指导工作的开展情况进行全面摸底,确定需要整改的对象。

采取层层联动的指导方式,由管理层加强对指导人员的监督和管理,定期或不定期监管将结果反馈给指导人员,以彻底解决“点好面差”工作态度不认真的指导人员隐瞒工作实情问题;由指导人员加强对业务人员的监督与管理,并做好相应的工作记录,定期或者不定期将监管结果反馈给业务人员,使其明确自身工作中存在的问题与不足之处;由业务人员加强各部门之间的联系,以促进各部门之间的交流,从而有效减少工作中的矛盾冲突。

这样,以点到线再到面,既创新了指导方式,也提高了档案业务工作的效率。

此外,还可在层层联动的指导方式中加入环形联动的指导方式,即由一个指导人员评价另一个指导人员的工作;由一个业务人员评价另一个业务人员的工作,逐渐形成环形指导,从而实现对指导方式的创新。

4.提高人员素质
在提高人员素质的过程中,企事业单位需要举办指导能力提升专题讲座,邀请专业性的档案业务人才为指导人员讲解指导方面的专业知识,让指导人员通过系统的学习提升自身的指导能力。

而且,也需要开展档案业务规章制度专项培训,让指导人员学懂、学透制度的内容,基于此,提升指导人员对管理制度的執行效果,保证各项制度落实到位。

此外,还需要组织“我为档案业务指导献良策”活动,紧紧围绕加强档案业务的总目标,以贯彻落实档案业务指导工
作为核心,以提高业务指导水平为重点,征集单位内部所有人员对档案业务指导这一内容的意见和建议,从而提高指导人员的综合素质。

值得重视的一点就是,当前无论是哪个行业、哪个领域、哪个企事业单位,其档案管理方式逐渐趋向于信息化管理。

因此,除了除了举办专题讲座、开展规章制度专项培训、组织主题活动之外,还需要提高指导人员以及业务人员的信息化技术,使其熟练掌握常用的数据信息处理软件。

结语
综上所述,当前档案业务指导工作中存在工作积极性不强、业务交流较少、指导方式陈旧、人员素质水平有待进一步提高等问题。

要有效解决这些问题,改进与创新档案业务指导工作方法,需要转变工作观念、加强业务交流、创新指导方式、提高人员素质,从而促进档案业务指导的顺利实施。

参考文献
[1]张瑶.新时期档案业务指导工作方法的改进与创新[J].居舍,2018(12):193.
[2]罗惟.新时期档案业务指导工作方法的改进与创新[J].档案与建设,2015(04):85-86.。

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