(电子版发送)文 件 发 文 登 记 表
蓝山屯河
心连心
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2014.5.12
综合大检查2104.4月份纪要
512
1
蓝山屯河
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2014.5.19
（2014）74号关于印发《现场临时用电安全管理实施细则》的通知 (1)
519
1蓝山屯河心连心 Nhomakorabeaqq邮箱
2014.5.25
5月份安全费用投入、5五月份工伤报表
525
2
集团公司-唐红
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填写人：孙小强第 页
文 件 发 文 登 记 表（电子版发送）
部门（单位）：GYJ·30·01—01
序
号
发文
日期
文 件 标 题 与 编 号
发文号
发送
份数
受控号
发送单位
或人员
签收人
作废文件回收记录
日期
份数
1
2014.5.27
527
1
蓝山屯河
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填写人：孙小强第 页
文 件 发 文 登 记 表（电子版发送）
部门（单位）：GYJ·30·01—01
序
号
发文
日期
文 件 标 题 与 编 号
发文号
发送
份数
受控号
发送单位
或人员
签收人
作废文件回收记录
日期
份数
1
2014.4.13
411
1
蓝山屯河
心连心
qq邮箱
2014.4.17
417
1
蓝山屯河
心连心
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2014.5.12
512
收文发文登记管理规定
收文发文登记管理规定( 一 )收文l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。
同时按要求扫描，并建立电子文件档案。
2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。
需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。
及时送交，不误领导批阅。
3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。
4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。
需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。
5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。
各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。
6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。
7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。
8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。
(二)发文1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。
2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。
3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。
为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。
4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。
所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。
6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。
7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。
8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。
(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。
电子政务办公系统操作手册
电子政务办公系统用户手册二〇一七年八月目录1 用户登录 (4)2 公文处理 (5)2.1 发文管理 (5)2.2 收文管理 (27)2.3 印章管理 (40)3 通知公告 (43)3.1 科室人员公告起草 (43)3.2 科室负责人审核 (47)3.3 机要室发布公告 (48)3.4 查看反馈情况 (51)4 文稿起草 (53)4.1 文稿起草 (53)4.2 审核、审签文稿 (55)4.3 文稿跟踪 (59)4.4 文稿查询 (60)4.5 文稿打印 (61)4.6 机关文稿查询 (63)4.7 市局两会议题 (64)5 政务督查 (100)5.1 督查件办理情况提交 (100)5.2 督查信息处理 (101)5.3 管理、跟踪督查信息 (104)5.4 查询、统计督查信息 (105)5.5 业务类型维护 (106)5.6 督查通知 (107)6 政务信息 (110)7 值班信访 (111)7.1 值班安排管理 (111)7.2 值班记录 (119)7.3 值班突发情况 (120)7.4 请假外出报备 (125)7.5 值班交接 (127)7.6 值班抽查 (127)7.7 来信来访管理 (128)7.8 值班维护 (134)8 后勤事务 (135)8.1 会议室管理 (135)8.2 车辆管理 (140)9 其他事物 (144)9.1 领导日程 (144)9.2 业务指导 (147)9.3 通讯录 (152)9.4 统计月报 (153)9.5 政务云盘 (156)9.6 个人收藏 (157)1用户登录打开IE8浏览器，输入网址http://192.168.2.160:7001/oa 进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面, 如下图（图1.1.1）。
（图1.1.1）录入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，如果用户名和密码正确，那么就会登录到办公系统的主页面。
➢记录密码：勾选【记录密码】前面的勾选框，可以记住当前登录的用户名和密码。
档案员培训
目 录
01
02
03
04
培 训 目 的
文 件 登 记 、 文 件 积 累
重 点 要 求
招 标 文 件 收 集 要 求
01
培训目的
1、为有效统计和分析集团及所属公司各种文件材料的流转状态，确定 文件处理程序、归档管理工作节点和归档职责提供良好的数据基础。
2、为培养集团员工形成良好的文件管理习惯，确保文件材料的齐全、 完整，避免重要文件材料的遗失，奠定文件材料归档工作的基础制定本 细则。
招标文件收集
1.项目前期的调研、商洽、会议纪要、资金预算文件等； 2.招标阶段文件：招标审批文件、招标公告/投标邀请函、招标文件（投标人须知、 评标办法、合同条款与格式、工程量清单、图纸、技术要求、投标文件格式）等；
3.投标阶段文件：投标文件（商务标、技术标）、投标函、法定代表人授权书、投 标一览表、投标报价、施工组织设计、投标保证金缴纳证明、资质文件、投标单位 入围审批表等；
否
自行保存或异动时 移交
结束
收文登记
（一）序号： 部门在年度内收到文件的流水号，以自然数递增，当转为下一年度时，重 新计数。 （二）文号：文件形成时的编号,如合同编号、公文字号、单据编号、图纸编号。 （三）来文单位：收到文件的发送公司（部门）的完整名称。 （四）文件题名：文件的标题，如关于某某事项的通知，不用录书名号。标题内容不完整的要进行补写，补写的内容写在[]方括号内。电子文件 要带后缀名，如关于某某事项的通知.doc 。
名称： 年度： 姓名： 编号： 密级：
某某旗滨公司 文件积累□袋□盒
XXXX部门
示例
感谢观看
文件积累、文件登记
文件材料积累：是指各工作岗位任职人员针对自身岗位形成和处理的各类文 件材料所开展的规范化留存，此项工作既是各岗位日常工作的内容，也是保 证文件材料高质量归档的基础。 文件登记：是指处理事务时对收发的文件所进行的记录活动，此项工作既是 各部门、员工日常工作内容，也是文件、档案数据统计分析工作的基础。
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。
3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。
其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。
各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。
4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并进行考核的文件。
计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。
5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。
图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。
一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款就是章或条的一个层次。
5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。
“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。
章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。
一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。
公司公文管理制度
XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具.第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。
第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。
第二章公文种类第五条公司公文有如下文种,一般以红头文件印发。
（一）决定、决议.对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
（二）意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文;发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。
（四）通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。
（五）报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。
（六）批复。
适用于答复下级单位请示事项.（七）函.用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。
（八）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。
第六条公文按照行文方向分为：上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。
平行文:指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括纪要。
下行文：指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。
“三措一案”实施规范标准
“三措一案”实施规范标准一、“三措一案”编制范围：凡是从事电力一、二次设备的计划检修、技改、基建安装及改扩建施工工程的,都必须编制“三措一案”;生产场所外包工程必须编制“三措一案”;特例：1、对设备年检、预试及除主变以外的110kV及以下单一设备常规性计划检修有标准化作业指导书的,可以不编制“三措一案”；2、一般性消缺和维护工作有危险点分析与预控措施卡的,可以不编制“三措一案”；3、各单位应根据各自工作特点,制订日常工作的危险点分析与预控措施卡及安全事故应急救援预案,以保证事故处理和临时性工作的安全有序;二、“三措一案”编制要求：1、“三措一案”由施工单位负责编制;2、如工程涉及有施工配合单位的,由配合单位编制相关配合工作的“三措一案”,由施工负责单位汇总并复审;3、总承包工程的“三措一案”,由总承包单位组织各工程具体施工单位按专业分类编制,总承包单位负责汇总并复审;4、施工单位的施工负责人应组织“三措一案”的编制并审核；总承包工程的单位应明确一名工程项目经理或项目负责人,由该工程项目经理或项目负责人组织“三措一案”的编制并审核;5、施工单位应根据工程项目的现场实际情况,认真编制工程施工“三措一案”,确保各项措施正确完备,并对工程施工“三措一案”的必要性、正确性、安全性负责;6、“三措一案”要根据各项工程中施工作业的特点编制,不能照搬照抄,要将具体工作中的危险点及预控措施和有关注意事项交待清楚;7、“三措一案”的编制,准备工作要充分,计划布置要严密,各项措施要科学,并应避免口号式的、条条式的笼统内容,必须简明、具体、可操作性强;8、“三措一案”使用统一的封面格式见附件1,应有1编制人、编制单位审核、工程监理单位审核、工程主管部门审核、生技部门审核、安监部门审核、批准人；2工程监理单位审核意见、工程主管部门审核意见、生技部门审核意见、安监部门审核意见、公司领导审批意见;三、“三措一案”内容规范：“三措一案”的编制应包括以下5个部分的内容：1工程概况；2组织措施；3技术措施；4安全措施,危险点分析与预控措施,施工现场生产安全事故应急救援预案；5施工方案;1、工程概况应包含以下内容：（1）工程性质；2建设方、施工方含分项工程施工方；3工作任务及具体分项内容；4工程计划工作时间；5施工复杂的工作应附图说明;2、组织措施应包含施工组织领导和人员分工的内容,根据工程性质明确下列人员和相应职责：1工程负责人项目经理；2工程技术负责人；3各分项工程现场工作负责人；4施工小组负责人；5工作票签发人；6工作票申请人；7停送电联系人；8现场安全监督人员；9质量验收负责人；10政工、后勤负责人；11参加施工人员含外聘人员、吊车司机、临时工等;3、技术措施应根据工作性质重点突出下列内容：1各施工工序在施工技术上应注意的事项和质量管理点及具体技术负责人；2施工应遵循的技术标准、规程、施工工艺规范和技术要求；3质量验收交接要求；4施工记录及图纸资料要求含施工前设备检查或开箱技术资料收集、施工中设备测试、试验、校验数据收集、施工后设备测试、试验、校验数据以及技术数据分析；5特殊工艺的施工技术要求等;4、安全措施应根据工作性质及现场实际重点突出下列内容：4.1一般要求：1现场安全技术交底和班前班后会的安全组织措施和培训要求；2施工分阶段的停电范围和应采取的安全措施及需要现场工作许可人完成的安全措施；3根据施工条件和施工任务,强调施工中必须严格执行的电业安全工作规程重点条款；4防止人身触电、误入带电间隔、误登带电设备的具体措施；5防止高空坠落、物体打击、起重伤害的重点措施及注意事项；6施工中交叉作业、多工种、多班组配合作业的各自责任及工器具的配置、使用的安全要求；7继电保护及远动、计量等工作防止“三误”事故的措施,继电保护工作安全措施票的要求；8主设备检修起重吊装或脚手架搭设等特殊作业应特别交待的安全事项；9防止倒杆塔、断线等造成人身、设备事故的措施；10部分设备停电工作对相应带电设备、交叉跨越等必须保持的安全距离,禁入带电设备间隔应采取的警告、防护措施及应设的专职监护人及其安全职责；11施工现场防火、防爆、防滑措施；12施工临时用电的安全措施；13对现场临时用工的安全管理措施等;4.2 施工过程中的危险点分析和预控措施;比较常见的典型作业应有标准化作业指导书,一般作业应附危险点分析和预控措施卡,比较重大的危险点要落实专人监控；4.3施工现场生产安全事故应急救援预案;主要对现场可能发生的人身、火灾、交通等事故有事前的应急救援预想;5、施工方案应包含以下内容：1施工前应做的准备工作工器具、仪品仪表、材料备品具体型号、规格、数量等；2工程施工工期及工程分项进度计划安排；3工程施工工序、作业流程;4各施工工序的施工具体方案;四、“三措一案”的审批制度：1、审批组织权限和流程：⑴大中型工程及危险度较大的工作释义见附件2：工程主管部门组织有关单位讨论,主要施工单位总承包单位编制汇总,并必须在工程开工两周前,按工程监理单位、工程主管部门、技术管理部门、安全监督部门的审批流程先后审核,公司领导批准;不设工程监理的直接报工程主管部门⑵小型工程释义见附件2：施工单位组织有关施工班组队伍讨论,主要施工班组队伍编制汇总,并必须在开工5天前,报送施工单位技术员、安全员先后审核、单位负责人批准,并在工程开工前报工程主管部门、技术管理部门、安全监督部门备案;班组长及多经公司下属分公司的负责人一律不得批准小型工程的“三措一案”;2、审批组织职责：⑴凡是不符合上述第三款内容规范要求的“三措一案”一律不予审核,相关单位和部门要及时退回上报单位重新按规范编制;⑵凡需报公司审批的工程施工“三措一案”,负责上报单位必须在工程开工两周前,将编制初审后的“三措一案”初稿以电子版发送各有关部门,并以书面形式按审批流程报送有关单位和部门审核、公司领导批准;如有改动的应在批准后,重新以电子版发送各有关部门并将“三措一案”封面签字版复印件报送有关部门备案;⑶由本施工单位审批的工程施工“三措一案”,必须在开工5天前报单位有关人员审核,经本单位领导批准后执行;批准后的“三措一案”应以电子版发送各有关部门,同时将“三措一案”的封面签字版复印件报送有关部门备案;⑷汇总编制单位班组、工程监理单位负责审核“三措一案”的全部内容,对“三措一案”的规范性、可操作性、现场实际性重点审查;⑸工程主管部门负责重点审核工程概况、组织措施、技术措施、施工方案,主要审查工作任务、工期要求及组织措施是否完备,必要时提出修改补充意见;;⑹技术管理部门负责重点审核组织措施和技术措施,主要审查技术要求和技术措施、施工方案等是否正确完善、是否符合技术规范要求,必要时提出修改补充意见;⑺安全监督部门负责重点审核组织措施和安全措施,主要审查安全措施是否正确完备、是否符合规程规定,必要时提出修改补充意见;⑻一、二次运行方式的特殊变更及大型停电检修,涉及到系统稳定、影响系统运行的工程施工“三措一案”,调度管理部门要对技术措施、施工方案中涉及一、二次运行方式变化的内容负责进行重点审核;⑼批准工程施工“三措一案”的公司领导,重点审查各有关单位和部门的审核意见,对方案中的重点措施是否完备、可靠进行审查批准,必要时组织有关部门人员进行讨论后批准;五、“三措一案”的现场执行：1、施工单位必须在工程施工开工前,将批准后的“三措一案”打印分发到施工班组和相关人员;施工现场必须保存有批准后的“三措一案”,以便现场参考使用、待查,施工结束后由施工单位存档;2、在进入施工现场作业前,工程负责人必须组织所有施工人员认真学习和领会该“三措一案”并选学电业安全工作规程的有关重点条款;3、工程开工前,工程负责人要组织全体施工人员进行施工现场的安全技术交底会,对工程施工“三措一案”内容以及选学的电业安全工作规程的有关重点条款进行考问,并按工程施工“三措一案”的要求具体组织落实；参加安全技术交底的全体人员在对交待的所有内容明确无误并无异议后,在现场安全手册上分别签名;4、施工单位要妥善处理好安全与进度、效益、优质服务等之间的关系;遇有工程工期紧、任务重的情况,要合理组织施工力量,切实将“三措一案”中的要求真正落实到实际施工中,切忌将“三措一案”作为应付上级检查的摆设,以确保自身施工作业现场的安全有序;5、组织措施内列出的所有人员有责任互相监督“三措一案”的执行情况;现场安全监督员监护人及以上管理人员应重点督促所有人员落实“三措一案”;6、各级领导和有关管理部门要落实安全生产责任制内的各自责任,加大对工程施工现场的监控力度,重点监督“三措一案”的现场实际执行,以规范施工作业人员的行为,确保“三措一案”落实到位,防止发生各类事故;六、“三措一案”的实施考核：1、各单位的“三措一案”规范实施情况将纳入安全生产经济责任制考核;2、对不按时规范编制及上报的,将视情节轻重扣责任单位安全生产经济责任制月度考核分;3、对无“三措一案”或“三措一案”尚未正式批准就组织施工的,每发生一次,扣责任单位安全生产经济责任制月度考核分10分；如因此造成事故或经济损失的,将从严追究责任单位主要负责人的管理责任,并按后果大小考核责任单位;附件1：“三措一案”封面格式封面1正面xxxxxxxxxxxxxx工程施工三措一案公司领导批准：安全部门复审：技术部门复审：主管部门复审：工程监理复审：施工单位初审：编制汇总人员：编制汇总单位：XXXXXXXXX二ＯＯ年月日封面1反面附件2：大中型工程及危险度较大的工作、小型工程工作释义1、大中型工程及危险度较大的工作：1)单台220kV及以上变电设备的年检、预试和检修工作；2)110kV及以上变电所的全所检修或110kV及以上电压等级的母线停电检修工作；3)变电所的全部或部分设备需依次停电或带电检修的维护工作；4)35kV及以上主变压器运输、吊罩大修、消缺工作；5)变电所内需改动设备二次接线的保护、远动、计量等工作；6)110kV及以上线路的技改、重措及带电作业等检修作业；7)10kV及以上整条线路同时多处停电检修的工作；8)10kV及以上线路的停电检修维护工作,涉及停其他线路者；9)10kV及以上线路的杆塔组立、架线作业、跨越道路铁路、河流、带电跨越等施工工作；10)10kV及以上的新、改、扩建输变配电工程；11)带电设备区附近的起吊作业,重型和大件设备、构件的运输吊装工作；12)土石方量较大的开挖作业和凿岩、爆破作业、钢筋模板作业；13)搭设脚手架工程或高处危险作业；14)生产厂房、调度楼、办公楼、公有建筑设施的新建、修缮、装潢等工作；15)在变电所、液化气站、油库、仓库等易燃易爆场所需动火作业的工作；16)输变电设备的防腐工作；17)密闭容器内的工作及隧道井、洞作业；18)建筑物、输变电设备等拆除旧工程；19)多专业、多工种交叉配合的施工作业；20)工作班施工人员在10人及以上的所有生产性工作；21)公司领导和有关部门认为危险度较大的工作;2、小型工程工作：1)110kV及以下单一变电设备主变除外的年检、预试、常规性计划检修；2)35kV及以下线路单处消缺性计划检修工作；3)35kV及以下变电所全所停电的消缺维护工作；4)变电所内的设备标牌悬挂、卫生清扫、场地绿化整治等维护性地面工作；5)输配电线路不须停电的标牌悬挂、接地电阻测量等维护性地面工作；6)室内外低压配电线路的架设、接电下火、电表和用电设备等安装工程和施工工作；。
公文处理
洋浦电子办公平台用户手册目录引言 (2)第1章公文拟稿 (3)第2章公文库 (11)第３章待办工作 (12)3.1办理待办发文 (13)3.2办理待办收文 (15)3.3查阅待阅公文 (16)3.4公文查询及快捷通道 (19)第４章我的公文 (20)第5章收文登记 (23)5.1收文登记 (24)5.2已删文件 (27)5.3来文单位 (28)第6章发文登记 (30)6.1发文登记 (30)6.2删除和查询 (32)第7章公文管理 (33)引言公文处理模块由公文库、待办工作、我的公文、公文拟稿、收文登记、发文登记、公文管理等等子模块组成。
简单的说明各模块的作用：●公文拟稿：该模块是根据用户实际的工作流程而编制的流程表单，个人根据自己的工作需求，启动相应的流程，启动流程的同时也是拟稿的开始；●公文库：存放着所有完成流转的收文和发文；●待办工作：用户可以在这里看到所有待办的工作，包括待办发文，待办收文和待阅公文；●我的公文：用户在这里查看所有涉及到本人的公文；●收文登记：作收文登记用的；●发文登记：将办理结束的公文登记；●公文管理：管理用户对于公文处理模块的权限其中任何用户都可以使用待办工作、我的公文和公文拟稿这三个子模块，其他的子模块需要在公文管理子模块中赋予相关的权限才可以使用，如果未赋权限，则点击该模块的功能栏按钮，系统弹出对话框：“对不起，您没有****的权限”，按“确定”后返回到首页。
现简单地将各个权限对应的可使用的功能列出如下：✓单位领导：可以进入公文库，查看公文库中的所有发文（办理结束并且已登记的）和收文；✓部门管理：可以进入公文管理，为本部门用户赋予除单位领导和部门管理以外的其他权限；✓收文登记：可以进入收文登记，进行收文的登记等操作；可进入公文库，查看与本部门相关的收文；✓修改收文登记：可以进入收文登记，修改收文；✓办文员：对收文进行转办；✓发文登记和修改发文登记类似收文登记和修改收文登记。
某公司行政管理记录总览表
灵山县骄丰化工有限公司行政管理记录总览表二〇一三年六月一日灵山县骄丰化工有限公司记录总览表目录一、请假单 (3)二、加班申请单 (3)三、调休申请单 (4)四、外出申请单 (4)五、员工考勤表 (5)六、出差申请单 (5)七、差旅费报销单 (6)八、人员需求申请表 (7)九、员工入职登记表 (8)十、员工试用期考核表 (9)十一、员工转正申请表 (11)十二、培训申请表 (12)十三、员工培训记录报告表 (13)十四、职位申请表 (14)十五、员工离岗工作交接表 (15)十六、派车单 (18)十七、合同审批表 (19)十八、文件审批表 (21)十九、对外行文审批表 (22)二十、文件发文登记表 (23)二十一、对外文件登记表 (23)二十二、收文回执表 (24)二十三、文件回收登记表 (25)二十四、外来文件登记表 (25)二十五、文件修改申请单 (26)二十六、记录借阅登记表 (27)二十七、文件销毁记录表 (28)二十八、档案总览表 (29)二十九、卷内目录 (29)三十、备考表 (30)三十一、档案借阅登记表 (31)三十二、档案销毁登记表 (32)三十三、会议签到表 (33)三十四、印章使用申请单 (33)三十五、印章使用登记表 (34)三十六、公司印章登记表 (35)三十七、接待费开支申请表 (35)三十八、办公用品领用登记表 (36)三十九、财务工作单据 (38)一、请假单员工请假单二、加班申请单加班申请单三、调休申请单员工调休申请单四、外出申请单员工外出申请单五、员工考勤表灵山县骄丰化工有限公司考勤表六、出差申请单员工出差申请单出差申请审批程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。
七、差旅费报销单差旅费报销明细表编号第页主管会计审核出纳填报人八、人员需求申请表人员需求申请表人员招聘流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。
九、员工入职登记表员工入职登记表人员录用流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办十、员工试用期考核表员工试用期考核表员工试用期考核管理流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。
公文管理规定
公文管理规定1 总则1.1为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3 公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6 公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2 公文种类及使用范围2.1公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。
2.2各类公文使用范围2.2.1 命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2 决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3 通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4 通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
2.2.5 通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
航运公司机务部门基础工作流程
航运公司机务工作流程目录一、船舶配件、物料的申购、采买、配送及管理流程 (3)二、船舶安全检查及考核流程 (5)三、船舶日常监控工作及应急处理流程 (8)四、船舶厂修修理(临航修、计划修理)工作流程 (9)五、零星修理(机械设备、电气设备)工作流程 (11)六、新聘/转岗轮机长职责熟悉和轮机船员培训工作流程 (12)七、船舶证书、文书管理流程 (13)八、机务主管跟航工作流程 (14)九、机舱油污水交付工作流程 (15)十、船检法规类法定文件的收集及传递流程 (16)十一、机务部门付款工作流程 (17)十二、机务主管交接流程 (20)十三、安全助理工作流程 (22)十四、其他工作流程 (24)十五、机务部门视频会议工作流程 (26)一、船舶配件、物料的申购、采买、配送及管理流程：1.申购(1)报表收集[安全助理]（每月25日17:00截止）(2)提醒、督促船舶提交当月购置汇总表、使用（消耗）汇总表、备件物料申购计划（双月申报），并收集整理（建议船舶发送电子版）；(3)登记[安全助理]（一周内）(4)安全助理根据船舶提供的当月购置汇总表、使用（消耗）汇总表、备件物料申购计划（双月申报）进行汇总登记，制作电子版备件、物料库存月报表并汇总月报表中存在的问题。
其中备件物料申购计划报表需在3个工作日内完成；(5)核实[机务主管]（2个工作日）(6)核实提交的库存、购置、使用报表中存在问题督促船舶纠正、补充，并做好记录；(7)汇总[安全助理]（2个工作日）(8)根据机务主管审核后的备件物料月报表汇总登记；完成汇总登记更新交机务主管存档。
2.审核、采购(1)初审[机务主管]（2个工作日）(2)审核申购原因及数量、核定主要备件品牌(3)审核[机务主管、机务经理、副总经理、安全副总]（2个工作日）(4)确定申购项目及数量并完成表格交安全助理。
(5)报价[安全助理]（4个工作日）(6)与各供货商联系提供报价，提交机务经理、安全副总、副总经理核定价格，落实是否需要谈价（已设计符合要求报价单）(7)复核[机务经理、副总经理、安全副总、财务主管]（1个工作日）(8)根据报价确定供货商供货项目、品牌(9)批准[总经理、董事长或副总经理](10)备货[安全助理、机务主管](11)安全助理通知供货商、机务主管跟踪落实备货情况，信息反馈至机务经理3.配送[机务主管]（船舶到达供货地点前）提醒主管船舶及时领取备件物料或船舶自购4.跟踪[机务主管]（船舶领取备件物料后）与船舶核对备件物料配送上船情况，索取送货清单（照片）交安全助理登记备查。