第26节 应用文写作
应用文写作相关知识
应用文写作相关知识应用文写作相关知识一、什么是应用文写作应用文写作是指人们根据特定的目的和情境，运用文字表达能力，以书面形式传递信息，达到某种预期目标的写作活动。
应用文写作广泛应用于日常生活和职业工作中，包括求职信、申请书、邀请函、广告宣传等。
二、应用文写作的基本要素1.明确的目的和写作对象：在写应用文时，应明确自己写作的目标和写给谁。
只有明确了目的和写作对象，才能从他们的角度出发，选择合适的写作方式和语言风格。
2.清晰的结构和逻辑：应用文写作要注意语言的组织和结构，采用合理的逻辑顺序，使读者易于理解和接受。
3.简洁明了的语言：应用文写作要求语言简洁明了，突出重点，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
简洁明了的语言能使读者更易于理解和接受。
4.准确的信息传递：应用文是为了传递信息而写的，因此信息的准确性十分重要。
在写作时，要仔细核实所提供的信息，确保其准确性。
三、常见的应用文写作类型1.求职信：求职信是求职者向公司或机构投递，介绍个人背景和求职意向的一种应用文。
求职信要突出自己的优势和能力，吸引用人单位的关注，并表达对此工作的兴趣和热情。
2.邀请函：邀请函是一种邀请他人参加某个活动或出席某个场合的应用文。
邀请函要明确邀请的活动内容、时间、地点等，并委婉地表达邀请的意思。
3.辞职信：辞职信是员工向公司提出辞职申请并解释离职原因的一种应用文。
辞职信要诚实明了地表达自己的离职意愿，并感谢公司对自己的培养和支持。
4.广告宣传：广告宣传是一种通过文字和图片等形式，向公众推广产品或服务的应用文。
广告宣传要突出产品或服务的特点和优势，吸引潜在消费者的关注和购买欲望。
四、应注意的写作技巧1.准备充分：在写应用文前，要对相关信息进行充分的了解和准备。
了解目标读者的需求和背景，以确保能用恰当的语言和方式去传达信息。
2.抓住重点：应用文中的重点信息要用简洁明了的语言来表达，以保持读者的关注。
避免冗长和累赘的叙述，突出重点。
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作(常用文体)课件
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
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02
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《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
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应用文写作的常见类型
通知
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通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。
首先，应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。
比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。
只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。
其次，了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面，应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。
能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。
为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。
在写作过程中，注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。
同时，要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作（含五篇）
应用文写作（含五篇）第一篇：应用文写作应用文作业A用户解答：报告用户解答：本份公文的签署人用户解答：受文机关用户解答：机关代字、年份和发文顺序号用户解答：一文一事用户解答：特些函复用户解答：请示用户解答：由机关，事由、文种名称构成的三要素标题用户解答：周知性公文| 秘密公文 | 内部公文用户解答：提高办事效率| 提高公文检索的速度| 为实现办公自动化奠定基础用户解答：会议简报| 招生工作总结| “八·四”事件调查用户解答：契约书| 协议书用户解答：协议书 | 契约书用户解答：三项式标题 | 单要素标题 | 两要素标题用户解答：调查报告 | 计划 | 简报用户解答：毛笔 | 签字笔 | 钢笔用户解答：命令 | 指示 | 通知 | 批复用户解答：提高公文检索的速度 | 为实现办公自动化奠定基础 | 提高办事效率用户解答：庄重 | 规范。
| 准确 | 简要用户解答：规划 | 方案 | 打算B用户解答：是合同当事人权利义务指向的对象用户解答：报头、报文、报尾用户解答：打算用户解答：介绍经验和做法用户解答：发送范围用户解答：六年以上用户解答：公文式标题用户解答：导言用户解答：负责本份公文的领导人 | 本份公文的签发人用户解答：方案 | 规划 | 打算用户解答：印章要盖端正 | 公章的位置应距上文2mm--4mm | 印章要用红色 | 印章要居中下压成文时间用户解答：计划 | 简报 | 总结 | 调查报告用户解答：通知 | 通告用户解答：鲜明 | 集中 | 正确用户解答：可以提高公文检索的速度| 为实现办公自动化奠定基础 | 可以提高办事效率用户解答：切题（材料要切合主题的要求）| 确定（材料要真实可靠）| 典型（材料具有代表性）用户解答：会议简报 | 合同 | 调查报告用户解答：选准主要领导，不能多头主送| 请示的理由要充分具体 | 一份请示公文只请示一件事项用户解答：规划 | 打算 | 要点 | 方案用户解答：签字笔 | 毛笔 | 钢笔第二篇：应用文写作A专题上行文、平行文：同级机关相互类属。
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通知 ①第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大；②第二行写通知的内容，要注意交代 清楚活动的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等；③右下方写上发通知的单位和日期。
借条 ①第一行中间写“借条”二字，字号比正文稍大；②第二行空两格起写借到谁的；③右 下方写上借物人的姓名和什么物件及数量。
表扬稿 ①第一行中间写“表扬”二字；②第二行写表扬的内容，结尾一般要提出一种召唤；③ 在右下方写上写稿人和时间。
书信
①第一行顶格写收信人的称呼，后用冒号；②第二行空两格起写正文；③正文写完后。 另起一行写祝语；④在信结尾的右下方写上写信人的名字；⑤在署名下写上写信的时间；⑥ 信封：左上角写收信人的邮编，地址；中间写收信人的名字；右下角写寄信人的地址和邮编， 右上角贴邮票。
请假条
①第一行中间写“请假条”三个字，字号比正文稍大；②第二行顶格写批假人的称呼， 后用冒号；③第三行空两格写请假原因，期限；④在假条右下方写上请假人的姓名，在名字 的下面写上时间。
星期一上午9时到小会议室开会。请你把该通知写在下面的方框里。 (提示：注意格式)
通知 请各班班长星期一上午9时到小会议室开会。
金阳学校少先队大队部 2015年5月24日
三、下面的“寻物启事”有三处错误，请找出来并加以改正。
寻物启事 因本人不慎，于本月4日将书包丢在了学校电教室里，请拾到
者与六(3)班周涛联系，深表感谢！
给父母。 4．针对当地街道交通混乱、环境卫生差的现象，你可以把自己好的
想法用__B__的形式反映给有关部门。 5．你生病了，不能到校上课，可以写一张__D__给班主任。
七、请按写信的格式将下列内容选填在空格里。(只填序号) ①正文 ②称呼 ③问候语 ④祝颂语 ⑤写信人的名字 ⑥写信时间
________________________________________________________________________
从上往下依次为：②③①④④⑤⑥
八、书信。
你就要进入中学了，为了让中学的张老师尽快地了解你，赏识 你，你可以用书信的形式向张老师介绍自己，如兴趣、爱好、特长 、担任过什么职务、参加过什么活动等，还可以谈谈进入中学后的 打算，更可以谈谈你对张老师的期待。
敬爱的张老师：您好！
我是分到您班上的一名新生。我即将踏入初中的校门，和您 一 起开始我的初中学习生涯。 初中校园对我来说是陌生的，您对我来 说是陌生的，新的学习伙伴对我来说也是陌生的。我想对这个新的 校园，对您有所了解，学校会开展什么样的活动？对于学生有什么 样的要求？您是怎样教学的？这都是我想知道的，我对未来的初中 生活充满了好奇。
一、根据下面的内容，写一张请假条。 李明昨天淋雨感冒了，妈妈准备今天上午带他去医院看病。请你代李明 给班主任王老师写一张请假条。
请 假条 王老师：
昨天我因淋雨感冒了，今天不能到校上课，请假一天， 请予批准！
请假人：李明 2015年12月3日
二要求各班班长
祝您身体健康、万事如意！ 您未来的学生 2015.8.28
2015年6月5日 六(3)班 周涛 1.标题位置不对，应在正文中间。 2.正文应写清楚书包的规格、品牌、外观等，写清楚联系方式。 3.落款应先署名再写日期
四、按要求给所写材料写一张借条。 六年级(3)班的余刚同学到学校图书室借一本《成语大词典》， 为语文综合活动做准备，他决定按图书的借阅规定三天后归还。
六、请将正确答案的序号填在横线上。 A．通知 B．建议书 C．表扬稿 D．请假条 E．日记 F．寻 物启事 G．留言条 H．倡议书 1．我在学校里发现了好人好事，我可以给他写一份_C___。 2．同学的钱包丢了，我可以帮他写一个__F__。 3．爸爸妈妈上班去了，同学邀请我去他家做客，我可以写一张_G___
第26节 应用文写作
日记 ①第一行写上时间及当天的天气情况；②第二行起写正文；③日记可分为学生日记，生 活日记，观察日记三类。
读书笔记 ①提纲式：用简洁的语言概括各部分内容，以提纲的形式展示全文的概括；②摘录式： 将文中优美的词语、精彩的语句或名人名言、警句等摘抄下来；③体会式：也叫读后感，就 是读文后联系自己的思想、生活写出体会。写作时重点是写自己的体会，不可过多引用原文。
我想，您也一定想对我有所了解吧！ 我是一个活泼、可爱的女孩， 最喜欢的就是听音乐、唱歌。因为我觉得音乐能使人心情舒畅，如果在开 心时唱唱歌，心情会更好哦！还有美食也是我的最爱，我曾想象着自己长 大后要开一个美食店。至于特长嘛，画画还不错，我的绘画作品多次在市 区获奖呢！由于自己的努力，多年来我连续被评为“优秀班干部”“三好 学生”“优秀小交警”“区级三好学生”等荣誉，我的小制作还获得“区 科技节”小学组一等奖。我从三年级时出任班长、语文课代表、英语课代 表……作为班干部我是老师的小帮手，同学的好朋友，为帮助老师和同学 们做一些力所能及的事，经常得到大家的夸奖。我是学校管乐队的演奏员 。我们的管乐队在“小星星艺术节”中获一等奖，还参加了区体育节开幕 式，精彩的演奏受到上级领导的好评。 通过我的自我介绍，您一定对我 有所了解。希望我在新的学习环境中，能成为您的助手，同学的榜样，能 取得更好的成绩。我很希望得到您的支持与帮助。
借条 今天借到图书室一本《成语大字典》。用于语文综合活动。三 天后归还。
六年级(3)班 余刚 9月7日
五、昨天，六年级(2)班的李明同学捡到一个书包，送还失主，这 种精神值得表扬，请你替学校大队部写一份表扬稿。
表扬 稿 昨天六年级(2)班的李明同学捡到一个书包，主动送还失主， 特此表扬！
学校大队部 9月18日