房地产企业档案数字化建设
房地产档案管理中数字化技术的运用(全文)
房地产档案治理中数字化技术的运用[ [ XX：1009-914X（20XX）25-0350-01一、房地产档案治理数字化的含义房地产档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（通常情况下包括录音与录像两种）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术手段，将各种载体的房地产档案资源转化成数字化的档案信息并以数字化的形式存储，通过XX络化的形式进行相互地联结，通过计算机系统进行治理，形成一个系统的档案信息数据库，从而达到及时提供利用，实现资源共享的目的。
一般说来数字化之后，房地产档案就会三种形式，即：档案原件、档案扫描件与档案数据。
二、房地产档案治理数字化的主要特征1、日常XX络化治理档案日常XX络化治理能够快速地进行信息的搜集、整理和移交等操作，档案一旦受理，就能够在XX络上对其进行综合利用，这不但能够充分利用信息，还便于档案统计、检索工作的进行，并节省一定的时间。
2、数字化内容房地产档案数字化将传统的以纸张、录音带、录像带等为存储介质的多种多样的档案原始资料，通过扫描、压缩、转化等高科技技术手段将其转化成图片文件、声音文件以及录像文件等形式，再运用分级存储治理技术将图片、声音、录像等文件、索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上，还要确保能够通过各种较为便捷的查询手段最快地查询所需要的资料、信息，能够公布到局域XX、广域XX、企业内部XX、国际互联XX，最终实现一种“数字化档案馆”的理想效果。
日常的治理只要通过查阅存储在计算机中的已经数字化了的信息就可以了。
3、服务社会化数字化技术在档案治理中的应用，有效弥补了传统手工档案治理模式的空白，实现了资源共享。
用户只要通过计算机XX络就能够自主、快捷查询和下载自己所需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。
4、全方位服务数字化的房产档案将文本、图像等信息存储于计算机中，使得人们能够更为方便、快捷地通过登录计算机系统进行查找与确认，使得服务全方位化、多元化，满足了社会大众的需求。
浅论房产权属档案数字化管理的建设
第３ 期
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ ＹＩＦ Ｒ ＴＯ
０图书 与档案。
科技信 息
浅论房产权属档案数字化管理的建设
田 媛 （ 安市 房产 交易 中心 山东 泰
【பைடு நூலகம்摘
泰安
２ １０ １ ７ ０ ０
要】 本文从信 息时代 房产权属档案应 实现数 字化管理的 意义 出发 ， 从房产档案 管理 者的角度 ， 论述 了实现房 产权属档案数 字化管理
应 采 取 的 策 略
【 关键词 】 房地产 ； 房产权属档案 管理 ； 字化 数
房产权 属档案数字 化主要是指 利用计算 机技术 、 扫描 技术 、 数据 １ 房产权属档案数字化管理是档案安全保护 的需要 ． ３ 库技术 、 多媒体技术 、 存储 技术等信息技 术 ． 把各种载体 的房产权 属档 传统 的房产权属 档案保存方式 一直是采用 柜架式纸质 保存和 目 案资 源转 化为数字 化的档案信 息 ， 以数字 化化的形式联 结 ． 利用计算 录式管理 ． 不仅 占用 了大量库房空 间． 管理成本高 ． 而且档案长期高频 机 系统进 行管理 ． 成一个有序 的电子档 案信 息数据 库 ． 形 能够及 时提 率地调用容易损坏 房产权属档案数字化管理不仅能够将馆藏档案 内 供利用 ， 实现资 源共 享 ． 从而 实现传统 的手 工调 阅信 息向计算机查 阅 容保存 到计算机 中． 将纸 质载体变 为磁盘载体 ． 有效管理好 日益庞 大 信息转变 ， 充分发挥房产权 属档案 的价值 的档案信 息 ． 而且能够利用 计算机进行 档案 自动分 类 、 整理 、 排序 、 调 阅、 统计等业务工作 。利用档案时 ． 不用查找档案原 件 ， 使得档案原 件 １ 房产权属档 案数 字化 管理 的意义 能够得到更好地保护 ， 延长 了档案 的寿命 ． 避免 了档案 的丢失 。 同时房 产 电子档案副本异地保存 ． 保证 了房产档案资料 在出现天灾人祸 的情 １ 房产权属档案数字 化管理是信息 时代发展 的需要 ． １ 我们现在所处 的 ２ 世纪是信息化 时代 ．信息时代 的最大特 征是 况下不至于遭到毁灭性 的破坏 １
不动产档案数字化加工规范要求
不动产档案数字化加工规范要求面对信息化社会，各种各样的信息充斥着我们的生活，因此如何高效利用这些信息，这显得非常关键。
鉴于此，在不动产登记行业日益活跃的今天，数字化建设的路径成为我们需要探究的内容。
1.不动产登记中档案数字化建设的意义分析不动产登记中档案数字化技术包括的内容较多，不仅包括了计算机技术、多媒体技术，还包括了扫描技术、条码技术等。
在不動产登记的时候，需要对档案信息录入计算机中。
然后，计算机可以根据设定好的程序对有关信息进行处理。
在后续我们需要使用这些档案信息的时候，我们能够快速地通过关键字检索查找到我们需要的信息，提高我们查找信息的效率和准确率。
另外，通过信息的共享，我们还可以对不动产登记中信息化建设的知识进行学习，从而推动该行业领域的发展。
在信息化社会的今天，使用人工来对档案进行信息处理，这已经跟不上时代的发展。
人工处理不动产登记中档案有较多的缺陷，不仅容易出错，而且效率也不高。
2.不动产登记中档案的数字化建设存在问题分析通过对不动产登记中档案数字化的发展现状进行分析，不难发现其中的一些问题。
比如：第一，数字化方案管理不集中，导致其利用率较低。
正是因为不动产登记档案管理不集中，而且关联的不动产所属管辖的部门有差异，所以导致了该问题的产生。
在查阅相关资料之后，发现部分不动产登记档案是自然资源部门管理的，部分档案是海洋部门管理的，还有部分档案是由当地的档案部门所管理。
不动产档案的管理不规范，使档案的统一管理很难实现，还有一个原因是档案部门所使用过的管理标准有较大的差异所致的。
第二，档案数据系统关联度不高。
在不动产登记工作中，档案的本质是证据。
随着不动产登记档案信息化技术的发展，不动产登记数字化成为了必然的发展趋势。
在不动产登记完成之后，需要形成不动产登记数据系统平台，从而将各部门的档案数据与该平台进行关联。
不动产登记系统和档案管理与林业和金融等行业的数据档案不是一个系统，所以存在协调性不强的问题。
浅谈房地产档案信息化建设
浅谈房地产档案信息化建设摘要:随着个信息技术的迅速发展，信息资源数字化的进程加快，本文指出在信息化时代中，房地产档案管理工作信息化的优势和目前存在的不足，并根据实际情况，提出档案管理系统信息化的改进方向。
关键词:房地产档案信息化档案管理随着房地产业的发展，人们依法维权的意识逐步增强，国家关于房地产管理和服务的法律法规进一步完善。
房地产档案作为提升管理水平、改进服务方式避免管理风险的基础，其作用日显突出。
房地产档案信息化建设是房地产业发展的必然要求也是城市管理的重要基础，它以房地产权属登记为前提，以房地产信息系统为平台，辐射各项房地产业务管理乃至相关的社会公共管理，为之提供较全面的信息资源共享。
1 房地产档案信息化存在的问题(1)档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不能满足档案信息管理的需求。
目前，档案部门使用的应用程序错综复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。
多数档案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏，这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高，制约了档案信息化的进程。
(2)档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。
由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案自动化工作尚无统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。
随着科学技术的广泛应用，越来越多的归档”文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
(3)档案信息管理人员的素质有待提高。
房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。
随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。
房产档案信息化建设的实践
房产档案信息化建设的实践摘要：房产档案信息化建设是社会发展的必然趋势，是新时期房产档案管理追求的目标。
本文就房产档案管理的实际情况，提出房产档案信息化建设的实践方法。
关键词：房产档案信息化发展趋势分步实施随着城市建设的飞速发展，房地产业显现出强劲的发展势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难等弊端，无法满足房产档案动态管理的需要，如何将先进的计算机技术手段与现代档案管理理念相融合，提高房产档案利用价值，成为目前急需解决的问题。
通过几年的探索实践和不断改革创新，我们的档案管理已从传统目录式管理，逐步实现了数字化和电子化管理。
1.前瞻考虑，立足实际、顺应档案信息化发展的必然趋势1.1加速推进房产档案信息化建设的重要性。
以前我区房产登记发证虽实现了计算机系统管理，但房产档案管理还采用了人工整理、纸质档案保存、人工查找与计算机检索并存的信息条结合目录管理方式，已落后形势发展要求。
房地产管理部门唯有及时掌握房产档案信息，确保权属信息的真实安全，实现房产权属档案的数字化，才能真正行使好人民赋予的重责。
因此，加速推进房产档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的房产档案信息系统，是促进我区房地产业持续、健康发展的重要手段。
1.2加速推进房产档案信息化建设的紧迫性。
近几年来，房地产业已发展成为我国举足轻重的支柱产业，房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出，责任也愈来愈重大。
房产档案经常地被查询、翻阅和复印，对档案原件人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大减少，原件的有效保护和公众服务也迫使档案的信息化建设加速推进。
1.3加速推进房产档案信息化建设的艰巨性。
实现档案信息化建设绝不是一个阶段性的工作，我们档案室现有库藏档案二十多万卷，如要建立与纸质档案（原件）一致、同步更新的电子文件复本，需构成海量存贮的房产权属电子档案数据库。
浅谈房产档案的数字化建设
浅谈房产档案的数字化建设随着经济条件的增强，购买房屋的人员大幅度增加，这使得房产档案的数量也在逐年增加，利用率也逐渐提高。
而大量的房产档案无法适应手工进行操作，在这种情况下，数字化建设迫在眉睫。
文章从房产档案数字化建设的含义和意义入手，针对当今房产档案数字化的建设提出了几点建议，以供参考。
标签：房产档案；数字化建设；建议房产档案的产生是在房屋登记的基础上产生的。
房产档案的特点包括：（1）专业性；（2）动态性；（3）真实性；（4）完整性。
另外，房产档案因为其产生的社会因素，所以具有独特的社会作用。
房产档案的数字化建设是符合国家现代化建设发展需求的，是提升社会服务质量、加强管理规范化、保障档案安全的重要项目。
1 房产档案数字化的含义房产档案数字化主要体现在数字化上，主要是指通过各种现代化高新技术，比如，计算机、摄影、多媒体等技术，将通过多种载体存储下来的房产档案以数字化的形式存储下来，并通过互联网络进行连接。
这种数字化的房产档案经由计算机的统一管理，形成了档案信息库，充分地发挥了档案资料的利用价值，实现了资源共享。
2 房产档案数字化的意义2.1 实现房产档案数字化管理是时代发展的要求、服务民生的需要经济的发展、城市的建设，使得房地产行业越来越活跃，人们购买房屋的热情也逐渐高涨。
大量的房屋销售使得每日房屋登记的数量逐渐提升。
再加上，国家对房价的宏观调控、房产税的调整、司法部门针对房产纠纷的调查等，都离不开房产信息的查询。
由此可见，房产档案面临着前所未有的重要挑战。
在这样的背景下，建立科学完善的数字化房产档案是符合时代发展的需要的。
只有在科学完善的数字化房产档案平台上，才能通过互联网络快速查找所需要的房产档案信息，提高查找速度，保障查找内容的真实可靠性，并跟上时代发展的步法，解决因档案的服务部门无法跟上社会信息需要而产生的重大矛盾，从而进一步为服务民生做出贡献。
2.2 房产档案数字化是改善管理模式、服务社会的需要传统手工记录的房产档案无法满足现在社会信息的需要，传统的档案管理模式因其管理上的不规范是很多房屋产权管理部门所需要面对的难题。
房产档案馆数字化建设
浅谈房产档案馆数字化建设摘要：数字化档案馆是“一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式相互连接，从而提供及时利用，实现资源共享。
它是一类可扩展的知识网络系统，包括对档案资源的数字化的采集、加工、处理、归档、组织发布和利用等过程。
加强房产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。
在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
关键词：房产；档案馆；数字化；建设中图分类号：tu242.3文献标识码： a 文章编号：随着房屋权属变更日趋频繁，其房屋档案是确认财产和保护财产不可替代的法律依据。
有关房产档案的信息化管理系统已经是房产行业信息化战略的重要组成部分，房屋档案馆数字化建设已成为必然趋势，也是我们档案工作者迫切需要解决的问题。
建设部《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准》和《房屋权属登记信息查询暂行办法》对档案电子化提出了明确要求。
如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为房产档案部门不得不考虑的问题。
一、房地产档案馆数字化建设的重要性近几年，房地产开发建设领域发展迅速，对房屋产权产籍的管理要求也越来越高，作为政府的行政职能部门，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。
因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。
对房产档案档案数字化的研究是每一个档案工作者不容回避的问题。
二、房地产档案馆数字化建设中的应该解决二大个问题：第一、数字化档案信息资源的长期存取问题。
数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
第二、统一数字化标准格式问题。
档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括：档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。
浅议房产档案的数字化管理
Ｉ Ａ房产档案服务的多元化。房产档案网络化 服务就是将档案信息及其相关资料数字化、图像 化， 人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看 信息， 而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示 性阶段，还不能从真正意义上发挥其应有的作用。 房 产档案 的服 务电不 单纯是某 一项 的服务 ， 该 而应 是所有信息的全部批露， 是一种全方位、 多元化的 服务模式。房产档案 网站作为一种纽带和桥梁， 是 实现这一多元化服务的有效手段。 一 我们应充分利用 这 ＿ ， 为利用者提供一个交流平台。 — ２房产档案数字化管理的主要方式 房产档案的信息化 主要包括三个层次Ｉ 档案原 件的管理 、 档案的扫描及档案扫描件的管理、 档案 数据的管理， 即信息化后的档案有三种存在方式： 档 案原件、 档案扫描件、 档案数据。 戏。 当前国内文件 埘苗 主要采用如下兀 卜 ／ 方条 ２ １台式扫描仪。如清华紫光、 美国柯达 、 本 日 爱普生 、 德国阿克发等。 这类扫描仪的优点是精度 高、 图像清晰歙 点是速度慢 ， 图像数据采集需要专 门软件， 从而增加复杂度。 ２ ． ２高速扫描仪。 点是速发快， 是只能单 优 峡 页扫描， 需要将已经装订的档案拆开才能使用。 ２ ３手持扫描仪。 优点是灵活缺 不稳定， 不 适合长期大量扫描。 ２ ４数码相机。 技术的 塞 随辜 发展， 数码 相机已在越来越多的方面发挥出它独特的功效。 它 具有处理速度快、 成像清晰 、 操作简单、 占空间小等 诸多比 ，是近年来 图像处理发展较为成熟的产 品 。采 用数码 相机将 各种纸 质资料拍 摄成 像后 ， 通 过软件来实现图像的数据库存储和电子产档案 日常管理的网络化。原始的房产 档案管理工作并不复杂 ，但全部依靠手工完成， 仅 能满足 日常查档服务的要求， 还不能做到随时收集 入 库 ， 不能进行 深层 次的 日 完善 利 用网络 技 也 臻 术 ，可以使档案一经产生就能马上在网上综合利 用， 省却了传统意义 Ｅ 那种收集、 整理、 移交、 归档中 不必要的时间浪费， 确保了信息价值最充分的利 用 ， 利用计 算机进行 日常 的统 计 、 索等 工作 。 也可 检 通过网络将产权管理、 产辅 档案） 、 管理 图形管理几 部分有机结合起来， 所自业务环 节都在计算机网络 里完成， 有利于快捷方便地完成，籍登记 、 ‘ 修改 统 计、 编目、 查询、 打印等程序， 显著提高档案管理工作 的效率 。 １ ２房产档案管理内容的数字化。网络化管理 不 会改变房 产档 案的内容 祀 ｝ ， 变化 主要表 现 其 质 在载体形式 展 ８ Ｕｙ 务；－ 面。传统的房产档案管理 ￣ 对象以纸质为主 ，使得其内容和载体密不可分， 而 体 与 日常服务 分离 档案实体被 作为 原始的凭 证 人库 保存 ， 服务 主 日常 要利用存储于汁算机中的集图、 、 、 文 声 像于一体的 — 多媒体信息 ， 这就需要计算机网络设备 、 系统管理 软件、 数据库等多方面的支持。 １ ３房产档案服务利用的社会化。脚络化管理 改变 ， 传统管理模式下各类信息资源各为门户、 分 而治之的状态， 形成一个包含各类信息在内的信 息 系统 ， 实现“ 信息资源共享”具有典型的社会化特 ， 征。 以往利用者必须来到档案室才能使用而现在只 需 利 用计算 机就 可实 现查 询 ． ， 下载 既省 了 利用 者 的时问， 又提高了利用效率。
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房地产企业档案数字化建设
作者：赵昊
来源：《卷宗》2020年第05期
摘要：就从目前的情况看来，我国不仅科学技术水平得到了很大程度地提高，而且经济水平也在不断的增加，越来越多先进的技术和设备被研发出来，并且在实际的应用过程当中取得良好的效果。
在此背景下，档案数字化管理已经受到越来越多的关注，计算机技术作为其核心发挥着十分重要的作用，社会各行业也在积极推动档案数字化管理。
房地产企业的发展不仅与人们的日常生活有着紧密的联系，而且对于国家的发展也有着十分重要的影响，这就要求相关企业要对档案数字化建设工作予以足够的重视，并根据实际的情况来对其进行充分应用。
关键词：房地产企业;档案;数字化建设
为了能够更好地促进房地产行业的发展，企业就要对当前市场变化特点进行充分的了解，并且结合自身发展的情况做出适当的改进和调整，在生产和经营过程中要对档案数字化管理进行充分应用，不断提高企业的档案信息化服务水平，这样不仅为企业带来一定经济利益的同时，同时对我国的房地产行业起到一定的促进作用。
1 房地产行业档案数字化的重要意义
1.1 实现多种途径进行检索
档案数字化与过去的检索方式相比有着明显的优势，不仅能够依靠相关的指令进行有效的分类，而且还有着十分强大和全面的查询功能，使用者可以利用计算机来查找到自己想要的档案，查询相关资料的过程变得更加智能化和便捷化，大大提高了档案查询的效率和质量，对档案查询管理工作起着十分重要的作用。
1.2 检索查询更为便捷
以往的检索方式要经过相关管理人员根据多种特性进行有效的分析，然后再找到自己所需要的档案所处的实际位置，根据标注档案存放的库房和有关位置进行寻找，在这个过程当中往往需要耗费大量的人力，并且会消耗大量的时间。
然而，档案数字化管理模式形成之后使用者可以在计算机上进行在线查阅，数字化档案信息更加直观的呈现在使用者面前，提高查找过程的质量和效率。
1.3 对档案统计工作起到一定的促进作用
在通常的情况下，档案统计在档案管理工作当中占据着十分重要的地位，对于管理工作的效率和质量也有着直接的影响，档案统计出来的结果可以为数据分析工作提供科学的依据和方法，根据不同类型的档案要做出不同的实际情况报告。
在档案数字化管理当中，相关工作人员可以利用数字化系统对各类信息和特性分析做出快速的统计，为决策工作提供真实有效的参考。
2 档案数字化建设
2.1 硬件基础建设
房地产行业在进行档案数字化建设之前必须要对自身实际的发展情况进行充分的分析，并且还要结合档案复杂化、多元化特点，这样才能够让档案数字化建设与企业未来的发展规划相适应，在实际的工作当中还应该配备性能较高的服务和容量较大的服务器，让网络环境变得更加顺畅。
对于要进行跨区域工作的企业而言，要在建设过程当中将远程网络连接进行充分的考虑，在档案收集部门和相关的管理部门内部还要配置电脑、备份设备的基础设备，这样才能够构建一种良好的硬件设施环境。
2.2 软件基础建设
选择完善健全的档案数字化管理系统能够对房地产行业档案数字化构建起到十分重要的作用，它的特性主要有以下几种：首先，能够与相关企业之间进行有效的了解，一体化管理模式得到构建。
在信息化水平不断提高的今天，房地产企业内部员工在日常的工作当中要对办公自动化系统进行有效的利用，并且在这个平台当中要对所需的档案进行收集。
其次，功能强大的图像处理工具和完善的数字加工过程的构建。
根据对房地产档案管理特点进行分析之后，国家要加强对强大的扫描和图像处理工作的力度，这样才能够将图像处理工作整体的效率和质量得到很大程度地提高。
最后，对档案利用平台查询的效率进行提高。
房地产行业不仅要建立起网上档案信息服务平台，而且还要加上力度对数字档案进行构建，这样可以起到有效的保管电子档案的效果，给使用者带来良好的档案信息服务。
通过实际的调查发现，我国大多数房地产企业在各自的生产、经营和管理过程当中都会涉及相关的信息交流和传递活动，在我国计算机技术和网络技术高度发达的今天，各个房地产企业与部门之间的联系也会应用到这两种技术，从而达到预期的交流效果，企业整体的工作效率和质量也会因此得到大幅度地提高。
2.3 推进数字化资源建设
高速扫描仪在电子档案构建过程当中起到十分重要的作用，对数字化档案也有一定程度的影响，这就要房地产企业在使用电子档案的时候要以真实有效的数据作为根本参考依据。
通过认真严谨检查相关内容的时候才可以达到档案数字化建设的效果，就好比，是不是需要输入正确的数字、是不是要对清晰的物象进行扫描等内容。
房地产档案在一般的情况下具有动态性，过去沉积下来的档案资料数量非常之多，短时间内是不可能完成档案数字化资源的建设，企业
需要投入长时间的努力对档案数字化建设进行学习，企业领导还要在自身企業实际发展情况的基础上对档案数字化建设进行科学有效的预测，严格按照企业制定的计划完成每一个工作流程，从而对企业整体的发展带来巨大的动力，为企业带来一定的经济利益
2.4 加强档案信息安全建设
房地产企业要对档案数字化建设的安全性予以足够的重视，在大多数的时候档案内部各项信息的使用要受到严格的控制，所以，企业应该对科学完善的管理制度进行建立，不断引用先进的理念和技术，这样才能够对信息进行有效的安全保护，推动档案数字化建设，系统的正常运行能够让房地产企业早日达到预期的现代化发展目标，安全防范工作的有效落实也是十分重要的。
企业根据制度的要求做好各方面的基本工作，在技术方面进行严格要求，工作当中要对安全保密制度进行不断的改进和完善，根据用户的要求进行相关权限的设置，准备好大容量的存储设备，有效的落实好增量和定期备份工作，这样才能够提高房地产行业档案数字化信息的安全。
3 结语
由此可见，档案数字化建设对于房地产行业的发展有着十分重要的影响，这就要求相关企业要对档案数字化建设工作进行充分的了解且予以足够的重视，根据实际的发展情况而进行充分应用。
参考文献
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[2]李常营.浅谈房产档案管理的问题及对策[J].人力资源管理，2018（1）：216-217.
[3]梁娟，.试论如何做好房地产的档案管理工作[J].建筑工程技术与设计，2017（8）.。