学生花名册信息登记表
陕西省普通高中学生学籍管理办法
陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为推进全日制普通高级中学课程改革，建立和完善普通高中学籍管理制度，规范普通高中学生管理，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学（以下简称普通高中）。
第三条全省普通高中学生学籍由省、市、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市县教育行政部门为主。
学校主要负责学籍的日常管理、学籍信息的录入、备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。
市县教育行政部门主要负责学籍注册、变更，实施学籍核查、监督，指导学校做好学籍的日常管理工作。
省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。
第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。
第二章入学、注册第五条学校按规定录取新生，学生在规定时间内到录取学校办理入学注册手续，取得普通高中学籍。
因故不能如期报到注册的，须由监护人向学校申请延期注册，经学校审查同意报县区教育局批准可保留其学籍。
延期期限不超过两周。
开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。
在学生入学时组织学生完整填写《陕西省普通高中学生登记表》（附件2），编制《陕西省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市教育行政部门。
各市教育行政部门务必于10月30日前对学校上报的《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号），完成学籍电子注册，学生取得学籍。
电子注册后，各市教育行政部门每年11月30日前将《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。
学校各年级统一以入学年份命名。
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学 生 花 名 册
次
︵
月
或
周
︶
主
要
活
动
安
排
次
（月或周）
活动内容和目的
活动形式
效果
学期班会主要活动安排
各
次
︵
月
或
周
︶
主
要
活
动
安
排
次
（月或周）
活动内容和目的
活动形式
效果
主题班会记录
主题
形式
时间
地点
主持人
目的
方
案
程
序
效
果
主题班会记录
主题
形式
时间
地点
主持人
目的
方
案
程
序
效
果
家访情况登记表
月日
学生姓名
方式
（家访、校访、
电话、书面等）
目的
方
案
程
序
效
果
主题班会记录
主题
形式
时间
地点
主持人
目的
方
案
程
序
效
果
家访情况登记表
月日
学生姓名
方式
（家访、校访、
电话、书面等）
被访人
（父、母等）
事由
家访情况登记表
月日
学生姓名
方式
（家访、校访、
电话、书面等）
被访人
（父、母等）
事由
家访情况登记表
月日
学生姓名
方式
（家访、校访、
电话、书面等）
被访人
（父、母等）
未
转化
有反复，不稳定□
初中毕业生登记表
延边体育运动学校
初中生登记表
学 校
班 级
姓 名
学 号
建档时间： 年 月 日 填
档 案 填 写 说 明
、初中生学籍档案各种表册必须用蓝黑色钢笔或圆珠笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
、各表姓名、学号填写必须与新生花名册、学籍卡片管
理册中姓名、学号保持一致。
、各表所列项目要全部填写，不留空白。
学生基本情况
应在报到注册时填写；操行评语，学校应按时间要求，在各学期末安排一定时间，由班主任负责按个人自评、学生民主评议，最后与班委会集中的程序评定，并及时填入登记表，不得在毕业时突击填写。
、毕业生登记表学校意见栏填写时间均填写毕业年份
月 日。
学生成绩登记表
操 行 评 语。
福建省小学学籍卡
.附件1：福建省县（市、区）小学年秋季入学的一年级新生名册学校（盖章）：主管部门（盖章）：附件2：______________ 小学 _______ 级学生增加情况登记表（时间范围：年月日～年月日）注：1、凡属转入、复学、其他栏类别的学生，只要在所属栏中打上“√”。
2、本表要与学校基层统计报表同步上报教育行政部门备案，各类增加人数要与本级别统计出的“小基 3-2 学生变动”表内数据一致。
3、学生增减变动的时间范围指：从上学年基层报表上报之后，到本学年基层报表上报之前的时间范围。
4、级别指该年级学生的入学公元年。
_____级学生共增加 ___人，其中:转入人；复学人；其他人。
.______________ 小学 _______级学生减少情况登记表（时间范围：年月日～年月日）注：1、凡属转出、休学、其他栏类别的学生，只要在所属栏中打上“√”。
2、本表要与学校基层统计报表同步上报教育行政部门备案，各类减少人数要与本级别统计出的“小基 3-2 学生变动”表内数据一致。
3、学生增减变动的时间范围指：从上学年基层报表上报之后，到本学年基层报表上报之前的时间范围。
4、级别指该年级学生的入学公元年。
_____级学生共减少 ___人，其中:转出人；休学人；其他人。
.附件3：福建省小学借读学生花名册学校（盖章）：主管部门（盖章）：附件4：福建省小学转学申请表注：（1）本表一式四份（转出学校、转入学校及双方教育行政部门各一份）。
（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理转学手续。
附件5：字第号附件6：福建省小学休学申请表注：1、本表由家长负责填写，学校审核上报。
2、本表一式二份，审批后一份送校，一份留教育行政部门。
附件7：福建省小学借读申请表注：（1）本表一式四份（原就读学校、借读学校及双方教育行政部门各一份）。
（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理借读手续。
宁夏回族自治区普通高中学生表册附件
附件1宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表（级）市、县（区）：学校名称：说明：1.此表由学校印制，与新生录取通知书一并发给学生。
2.此表由学生本人如实填写，报名时交就读高中学校存档备案。
附件2宁夏回族自治区普通高中学校级高一入学新生花名册说明：本表由普通高中学校填写，一式四份（含电子表格），市、县（区）学籍主管部门审核盖章备案后，报送宁夏教育考试院审核备案，并分别抄送所辖市、县（区）教育考试中心、普通高中学校存档备案；录取类别指：公费统招生、择校生、其他。
填表人（签名）：学籍主管部门审核人（签名）：审核单位（公章）：填表日期：年月日附件3宁夏回族自治区普通高中学生学籍号、考籍号编码规则1、入学年份：由两位数字组成，为入学年份的后两位数字。
如2008年入如2011年入学的宁夏银川一中高中第66号学生的考籍号为：1104010066。
附件4宁夏回族自治区普通高中学生留级申请表说明：此表一式两份，一份学校留存，一份报市、县（区）学籍主管部门备案。
附件5宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表说明：此表一式三份，学生、学校各存一份，一份报市、县（区）学籍主管部门备案。
附件6宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表说明：1.此表一式三份，转入学校教育主管部门、转入学校、转出学校各一份。
2.转往外省（市、区）的学生由学籍注册学校开具转学证明，所属市、县（区）教育主管部门办理。
3.学生的普通高中学业水平考试成绩由宁夏教育考试院出具证明。
宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明(存根)编号：兹有我区市(县、区）中学高中年级学生，注册学籍号 ,学业水平考试成绩如下:年月日—————————————骑缝章—————————————宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明编号：兹有我区市(县、区）中学高中年级学生，注册学籍号 ,学业水平考试成绩如下:说明:2.各科满分分；3.已开考但学生未考科目成绩记为“\”，未开考科目记为空白。
学校档案资料分类【最新】
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
36、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
37、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
初中毕业生登记表
年 月曰
毕业鉴定
班主任（签名）
年 月曰
校长（签名）学校（盖章）
年 月曰
县（市区）会考办县（市区）会考办（盖章）意见年 月 日
湖南省长沙市学校考试考查考核成绩登记表 学校级初中 班级 学号
第一学年 第学年 第学年
毕业会考
年绩成绩上期下期上期下期上期下期评评评科U
生物业
地理成
绩音乐
劳动技术
化学实验
体检、体育类表格内容应随检査检 测时间填写、操行评语，学校应按时间要求, 在各学期末 安排一定时间，由班主任负责按个人自评、学生民主评议，最后与班 委会集中的程序评定，并及时填入登记表，不得 在毕业时突击填写。
4、中学生学籍档案山学校教导外专人负责收集和保存，并保证档案完好、整
5、毕业生登记表学校意见栏填写时间均填写毕业年份6月30日。
长沙市中学生
县（市、区）学校（印章）
姓名学号
建档时间：年 月曰填
档案填 写说明1、中学生学籍档案各种表册必须用蓝黑色钢笔或圆珠笔 填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
2、各表姓名、学号填写必须与新生花名册、学籍卡片管理册中姓名.学号保
持一致。
3、各表所列项B要全部填写，不留空口。学生基本情况 应在报到注册时填写;
后的表现（如没
有，请注明“无”）
其它需要
说明的问题
湖南省中学生体育合格悄况登记卡 姓名 性别 民族出生日期年 月 日成 内国家课间操学年体育教师班主任
绩 容 体育课 课外体 备注 年级 锻炼标准 育活动 总评（签字）（签字）
学段总评校长（签章）学校（盖章）
男引体向上（次）女仰卧起坐（次）男1000米（分、
秒）女800米（分、秒）立位体前屈（厘米）体育教 师签字 注体育课栏内
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姓名 丁11 丁12 丁13 丁14 丁15 丁16 丁17 丁18 丁19 丁20 丁21 丁22 丁23 丁24 丁25 丁26 丁27 丁28 丁29 丁30
性别 年龄 出生年月
身份证号码
现详细住址
女 12 2009/01/11 440682200901111000 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/11/11 440682200811111000 广州市天河区XXX地址
入学日期 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1 0000/9/1
今天日期： 2021/2/9
毕业学校 XXX小学
毕业学校 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学 XXX小学
监护人姓名 丁小美
男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 女 12 2009/11/11 440682200911114321 广州市天河区XXX地址
男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址
男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 女 12 2009/11/11 440682200911114321 广州市天河区XXX地址
男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 女 12 2009/11/11 440682200911114321 广州市天河区XXX地址
备注 备注
关系 母女
监护人姓名 丁小美
关系 母女
联系电话 12345678
联系电话 12345678 12345679 12345680 12345681 12345682 12345683 12345684 12345685 12345686 12345687 12345688 12345689 12345690 12345691 12345692 12345693 12345694 12345695 12345696 12345697
学生花名册信息登记表
学校 年级 班级 班主任
XXX初中学校 初一年级 1班 丁美美
班级总人数 男 女
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
20
8 12
查询：姓名 性别 年龄 出生年月
身份证号码
丁11
女 12 2009/01/11 440682200901111000
现详细住址 广州市天河区XXX地址
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
学号 3210001 3210002 3210003 3210004 3210005 3210006 3210007 3210008 3210009 3210010 3210011 3210012 3210013 3210014 3210015 3210016 3210017 3210018 3210019 3210020
女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址
男 12 2009/11/11 440682200911111234 广州市天河区XXX地址 女 13 2008/12/10 440682200812101244 广州市天河区XXX地址 女 12 2009/11/11 440682200911114321 广州市天河区XXX地址