机关公文二维条码使用规范细则
公文,条形码
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文,条形码篇一：机关公文二维条码使用规范附件１：机关公文二维条码使用规范细则《机关公文二维条码使用规范》（以下简称《规范》）是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要，提出并制定的应用于公文管理的条码规范。
为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码（以下简称条码），特制定本细则。
一、条码的使用范围条码可应用于各单位制发的各类公文（本细则中，文件、简报、电报及刊物统称为公文）。
二、字段使用细则（一）基本数据元素标识符：００１名称：条码版本标识符约束：必选数据格式：Ｃ１１此字段标注条码惟一版本号，由《规范》制作单位规定，各单位必须统一使用，不可更改，本条码规范的版本号为：ＧＢ０６２６－２００５。
标识符：００２名称：条码编号约束：必选数据格式：Ｃ８．．２０各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。
条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。
标识符：００３名称：发文单位约束：必选数据格式：Ｃ２４０此字段标注的发文单位统一使用规范简称，无规范简称必须使用全称；如果是多个单位联合行文，只标明主办单位即可，但要在后面加一个“等”字，以体现出是联合行文。
标识符：００４名称：公文种类或刊物名称约束：可选数据格式：Ｃ０３０此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定，如“请示”、“报告”、“通知”等。
标识符：００５名称：发文字号或期号约束：必选数据格式：Ｃ１．．３０此字段标注公文发文字号或期号，如冀政〔２００５〕１号、第１期。
没有发文字号或期号的，此字段标注“无”。
标识符：００６名称：主送单位约束：可选数据格式：Ｃ０．．４０此字段标注公文的主送单位，比如：上报省政府的公文，抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。
没有主送单位的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。
党的机关文件印制规范
党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。
2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。
3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。
5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。
3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
第6讲_二维条码-6
5000 3500 2000 1000 750 500
PDF417
数字字符.2710 个. 字母数字字符.1850 个.
DATA MATRIX
(ECC200) 数字字符.3116 个. 字母数字字符. 2335 个. 汉字 778 个.
左空白区 起始
左层指示 符码词
数据区
右层指示 符码词
右空白区 终止
层1 层2 层3 层4 层5 层6
PDF417符号字符的结构
每一个符号字符包括4个条和4个空，每一个条或空 由1-6个模块组成。在一个符号字符中，4个条和4个 空的总模块数为17。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
附加属性
4．2PDF417条码的标准化现状
• 中国——二维条码列为九五期间的国家重点科技攻关 项目。1997年12月码国家标准GB/T 17172-1997《四一 七条码》正式颁布； • 自 Symbol 公司 1991 年将 PDF417 作为公开的标准后 ， PDF417条码为越来越多的标准化机构所接受。 • 如： AIM——1994 年被选定为国际自动识别制造商协 会（ AIM ）标准； ANSIMH10.8——1996 年美国标准化 委员会 (ANSI) 将 PDF417 做为美国的运输包装的纸面 EDI标准； • CEN——1997年欧洲标准化委员会(CEN)通过了 PDF417的欧洲标准；
符号
识读速度
一维条码
矩阵码
QR CODE
快
CODE 39
MAXICODE CODE 128
CODABLOCK
条码管理规范
条码管理规范一、背景介绍条码是一种用于标识和识别物品的编码系统，广泛应用于商品、物流、仓储等领域。
为了确保条码的准确性和一致性，制定条码管理规范是必要的。
本文将详细介绍条码管理规范的内容和要求。
二、条码生成规范1. 条码类型：根据不同的应用场景，选择适合的条码类型，如EAN-13、Code 39等。
2. 条码长度：根据编码对象的不同，确定合适的条码长度，确保条码清晰可读。
3. 条码尺寸：条码的尺寸应符合国际标准，确保在不同设备上能够正常扫描。
三、条码打印规范1. 打印质量：条码应以高质量打印，确保条码的清晰度和可读性。
2. 打印位置：条码应位于物品的合适位置，便于扫描和识别。
3. 打印颜色：条码的颜色应与背景形成明显对比，确保扫描的准确性。
四、条码扫描规范1. 扫描设备：使用符合国际标准的条码扫描设备，确保扫描的准确性和稳定性。
2. 扫描角度：扫描设备应以合适的角度扫描条码，确保扫描成功率。
3. 扫描距离：扫描设备与条码之间的距离应在合适范围内，确保扫描的准确性。
五、条码存储规范1. 数据格式：条码存储的数据格式应符合国际标准，确保数据的一致性和可读性。
2. 数据备份：条码数据应进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
3. 数据安全：条码数据的存储和传输应采取相应的安全措施，确保数据的保密性和完整性。
六、条码使用规范1. 条码标识：条码应与相关信息配套使用，确保条码的唯一性和准确性。
2. 条码扫描：在使用条码时，应使用合适的扫描设备进行扫描，确保扫描的准确性。
3. 条码验证：对使用的条码进行定期验证，确保条码的有效性和正确性。
七、追溯管理规范1. 追溯范围：根据需要，确定条码追溯的范围，确保能够追溯到相关的信息。
2. 追溯记录：对追溯过程中的关键信息进行记录，确保追溯的可靠性和准确性。
3. 追溯时效：在需要追溯时，应及时进行追溯操作，确保追溯的及时性和有效性。
八、条码管理责任1. 条码管理员：指定专门负责条码管理的人员，确保条码管理的专业性和规范性。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码是一种用于物品识别和追踪的技术，广泛应用于各个行业。
为了确保条码管理的准确性和有效性，制定本条码管理规范，以规范条码的生成、应用和管理。
二、条码生成1. 条码生成应符合国际标准，采用一维码或者二维码格式。
常用的一维码包括Code 39、Code 128等，常用的二维码包括QR码、Data Matrix码等。
2. 条码生成应使用专业的条码生成软件或者设备，确保生成的条码质量良好，清晰可辨。
3. 条码生成时应注意选择适当的尺寸和密度，以适应不同场景的扫描要求。
三、条码应用1. 条码应粘贴在物品的易于扫描的位置，确保条码易于扫描和识别。
2. 条码应与物品密切粘连，不得有明显的破损或者含糊不清的情况。
3. 条码应保持清洁，避免污渍或者涂改，以免影响扫描的准确性。
4. 条码应与物品的相关信息进行关联，如物品名称、规格、生产日期等，以便于查询和管理。
四、条码扫描1. 条码扫描设备应选用具备良好性能和稳定性的专业扫描器，确保扫描的准确性和速度。
2. 条码扫描时应保持适当的角度和距离，避免过远或者过近导致扫描失败。
3. 条码扫描时应注意光线的充足程度，避免光线过暗或者过亮影响扫描的质量。
4. 条码扫描后应及时验证扫描结果的准确性，确保扫描的条码与物品的信息一致。
五、条码管理1. 条码应建立统一的管理系统，包括条码的分配、注册、查询、修改和注销等功能。
2. 条码管理系统应具备安全性和可靠性，确保条码信息的保密性和完整性。
3. 条码管理系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失或者损坏。
4. 条码管理系统应定期进行数据清理和维护，确保系统的正常运行和数据的准确性。
六、条码审核1. 条码应定期进行审核，确保条码的合法性和有效性。
2. 条码审核应包括条码的使用情况、注册信息的准确性等内容。
3. 条码审核结果应及时记录和反馈，对存在问题的条码进行整改或者注销。
七、条码培训1. 条码管理人员应接受专业的培训，了解条码管理的基本知识和技能。
条码使用管理办法
条码使用管理办法第一章总则第一条为了规范条码的使用，提高条码管理水平，防范条码使用过程中的风险，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司或组织内使用条码的相关人员。
第二章条形码的使用管理第四条公司或组织在使用条形码前应先进行注册，申请得到唯一的编码。
第五条公司或组织应当建立和维护条形码库存台账，并进行定期盘点和审查。
第六条条形码应当与产品一一对应，并按照一码一品原则，禁止重复使用条形码。
第七条对于已不再使用的条形码，应及时注销，以防止误用和滥用。
第四章条码的使用和管理流程第十二条公司或组织应当制定条码使用和管理流程，包括条码申请、编码分配、库存管理、使用记录、注销处理等环节。
第十三条公司或组织在条码使用及管理过程中，应严格按照流程操作，确保每个环节的准确性和完整性。
第十四条公司或组织应当配备专人负责条码的申请、分配、管理和库存审查，确保条码的有效性和可追溯性。
第五章违规处理第十五条对于违反条码使用管理办法的人员，公司或组织有权采取相应的纪律措施，如口头警告、书面警告、停职检查、解聘等，情节严重的还可以追究法律责任。
第十六条对于故意滥用条码、伪造条码等违法行为，公司或组织有权向有关部门报案，并追究其法律责任。
第六章附则第十七条在条码使用中发生的纠纷，应当通过协商解决，协商不成的，可依法向有关部门申请调解或提起诉讼。
第十八条公司或组织应当定期对条码使用管理办法进行评估和改进，以不断提高条码管理水平和防范条码使用过程中的风险。
第十九条本办法自发布之日起生效，并由公司或组织全体员工遵守。
第二十条本办法解释权归公司或组织所有。
如本办法与现行法律法规相冲突的，以法律法规为准。
以上是一份关于条码使用管理办法的大致内容，公司或组织可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
条形码管理条例实施细则
一、适用范围本细则适用于在中国境内从事条形码发行、使用和管理活动的单位和个人。
二、条形码的发行和管理（一）条形码的发行单位1. 条形码的发行单位应当是依法设立的，具有独立法人资格的企业或者事业单位。
2. 条形码的发行单位应当具备以下条件：（1）有专门的条形码管理部门和人员；（2）有完善的条形码管理制度和措施；（3）有必要的条形码发行设备和技术手段。
（二）条形码的申请和发行1. 单位或者个人申请发行条形码，应当向条形码发行单位提交以下材料：（1）企业或者事业单位的营业执照副本；（2）法定代表人或者授权委托人的身份证明；（3）申请发行条形码的用途和范围；（4）其他相关材料。
2. 条形码发行单位收到申请后，应当对申请材料进行审核，符合规定的，予以批准发行。
三、条形码的使用和管理（一）条形码的使用1. 单位或者个人使用条形码，应当遵守以下规定：（1）使用国家规定的条形码标准；（2）确保条形码的准确性和一致性；（3）不得擅自更改、伪造、复制、转让、出租、出借或者买卖条形码；（4）不得将条形码用于非法活动。
2. 使用条形码的单位或者个人，应当对其所使用的条形码负责，并保证条形码的真实性和有效性。
（二）条形码的管理1. 条形码发行单位应当建立健全条形码管理制度，加强对条形码的发行、使用和管理。
2. 条形码发行单位应当对所发行的条形码进行定期检查，发现违法使用条形码的行为，应当及时制止并报告有关部门。
3. 任何单位和个人发现违法使用条形码的行为，可以向条形码发行单位或者有关部门举报。
四、法律责任违反本细则规定，有下列行为之一的，由条形码发行单位或者有关部门依法给予警告、没收违法所得、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准发行条形码的；（二）擅自更改、伪造、复制、转让、出租、出借或者买卖条形码的；（三）使用不符合国家规定的条形码标准的；（四）违法使用条形码的。
五、附则本细则自发布之日起施行。
需要注意的是，上述内容仅为《中华人民共和国条形码管理条例实施细则》的部分内容，具体规定请以正式文件为准。
二维条形码在机关公文管理中的应用
摘
要： 办公 自动化系统 的发展和应用 ， 对于政府 转变职能， 提高办 公效 率起 到 了举足轻 重的作用 ， 但是在 实际应用过程
中也碰到 了很 多问题 ， 中之 一就是对公文的管理 。 其 传统 办公 自动化系统的 目 是实现办公全 过程的“ 标 无纸化” ，即把纸质文件 转化为 电子文件进行流转。但在 目前 国情下 ， 一步实现无纸化办公， 要 还面临很 多困难 ， 因此政 府机 关不得不将纸质文件流和 电子文件流并行运行 ， 从而导致需要分 发交换 的纸质 文件和文件 的电子信 息脱节。 通过将条码技术 引入到公文管理 中， 生成含 有文件信息的二维条码 ， 而实现纸质文件和文件 的电子信息完全 同步。 从
Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｗｏＤｉ ｎ ｉｎ Ｂａ ｄ ； ＤＦ ｒ ｄ ； ｃ ｍｅ ｔ ａ ａ ｅ ｎ ｙ ｒ ｓ Ｔ ｍｅ ｓｏ ｒ Ｃｏ ｅ Ｐ ４１ Ｂａ ７ Ｃｏ ｅ Ｄｏ ｕ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ Ｍ
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（ 江西省信息 中心， 江西 南 昌 ３ ０ ４ ） ３０ ６
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关 键 词 ： 维 条 码 ；ＤＦ １ 码 ； 文 管 理 二 Ｐ ４ ７条 公
中 图分 类 号 ：Ｐ １ Ｔ ３９ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ １ ７ ２（０ ０６０ ８ ．３ １７． ９ １）—０ ２０ ４ ２
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机关公文二维条码使用规范细则
《机关公文二维条码使用规范》（以下简称《规范》）是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要，提出并制定的应用于公文管理的条码规范。
为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码（以下简称条码），特制定本细则。
一、条码的使用范围
条码可应用于各单位制发的各类公文（本细则中，文件、简报、电报及刊物统称为公文）。
二、字段使用细则
（一）基本数据元素
标识符：００１
名称：条码版本标识符
约束：必选
数据格式：Ｃ１１
此字段标注条码惟一版本号，由《规范》制作单位规定，各单位必须统一使用，不可更改，本条码规范的版本号为：ＧＢ０６２６－２００５。
标识符：００２
名称：条码编号
约束：必选
数据格式：Ｃ８．．２０
各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。
条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。
标识符：００３
名称：发文单位
约束：必选
数据格式：Ｃ２４０
此字段标注的发文单位统一使用规范简称，无规范简称必须使用全称；如果是多个单位联合行文，只标明主办单位即可，但要在后面加一个“等”字，以体现出是联合行文。
标识符：００４
名称：公文种类或刊物名称
约束：可选
数据格式：Ｃ０３０
此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定，如“请示”、“报告”、“通知”等。
标识符：００５
名称：发文字号或期号
约束：必选
数据格式：Ｃ１．．３０
此字段标注公文发文字号或期号，如冀政〔２００５〕１号、第１期。
没有发文字号或期号的，此字段标注“无”。
标识符：００６
名称：主送单位
约束：可选
数据格式：Ｃ０．．４０
此字段标注公文的主送单位，比如：上报省政府的公文，抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。
没有主送单位的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。
对于有固定发送范围或主送单位超过４０字节（２０个汉字）的，可标注“见报头”。
标识符：００７
名称：标题
约束：可选
数据格式：Ｃ０．．１６０
此字段标注公文标题，没有标题的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。
如果公文的标题超过１６０个字节，应进行简化。
标识符：００８
名称：秘密等级
约束：必选
数据格式：Ｃ２．．１６
秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。
如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，比如：绝密３０年。
标识符：００９
名称：紧急程度
约束：必选
数据格式：Ｃ２．．４
公文的紧急程度分为无、急件、特急三级；电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。
标识符：０１０
名称：成文日期
约束：必选
数据格式：Ｃ８
，ＹＹＹＹＭＭＤＤ
此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期，用阿拉伯数字表示，ＹＹＹＹ为年份，ＭＭ为月份，ＤＤ为日，如为单数月或单数日，也要标双字符，如：２００６年１月１日标注为“２００６０１０１”。
标识符：０１１
名称：发布层次
约束：可选
数据格式：Ｃ０．．８
党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级；非固定发布层次的公文，填写“特定范围”；政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空。
标识符：０１２
名称：条码制作单位
约束：必选
数据格式：Ｃ２．．２０
此字段标注生成条码的具体单位，也就是说条码是在哪个环节生成的。
标识符：０１３
名称：条码制作日期
约束：必选
数据格式：Ｃ８
ＹＹＹＹＭＭＤＤ
此字段标注条码生成的日期，用阿拉伯数字表示，ＹＹＹＹ为年份，ＭＭ为月份，ＤＤ为日，如为单数月或单数日，也要标双字符，如：２００６年１月１日标注为“２００６０１０１”。
（二）自定义数据元素
标识符：０１４
名称：自定义字段
约束：可选
数据格式：Ｃ０．．１１０
此字段用于各单位在各自辖区内或行业内部定义带有普遍意义或行业特点的用途，自定义情况需向省政府办公厅技术处备案。
三、条码生成的具体要求
（一）条码大小：建议尺寸宽５０ｍｍ，高大于１０ｍｍ、小于２５ｍｍ。
５０ｍｍ×２５ｍｍ的条码，可容纳３５０个字节（１７５个汉字）的内容。
如果内容超过３５０个字节，条码可以适当加宽，
但高度不能超过２５ｍｍ，加宽后，条码的容量最多不能超过５００个字节（２５０个汉字）。
（二）条码位置：对于没有版记的公文，条码印制在公文最后一页的版心右下角位置（以版心右下角为参照点）；如公文带有版记，条码则印制在版记下方右侧，与版记空开３ｍｍ，与版心右边缘空开５ｍｍ。
如果公文不需要批量印刷，可以将条码打印在公文的右下角或打印出条码标签贴在公文的右下角；电子公文随版式一并生成，具体位置同上。
（三）条码内容必须与相应公文内容一致。
（四）条码与其对应的公文具有同等的秘密等级、紧急程度，对于条码的生成、保存、运转、销毁要视同其所对应的公文。
（五）印制条码应确需必要，不得随意生成，在印制过程中生成的多余条码要按保密规定进行销毁。
（六）条码各字段（除自定义字段外）内容中不得含有“＾”和“｜”两种符号（条码字段专用分隔符）。
（七）绝密级公文上的条码，标题字段为空。
四、条码的识读要求
（一）条码必须使用经本单位保密部门安检合格的系统和工具识读，禁止使用未经安检的系统或工具识读。
（二）严禁在互联网系统或与互联网有物理联接的设备上识读秘密级以上的条码。