行政办公室人员应具备的基本功
办公室素质技能
办公室素质技能包括：
1.沟通能力：办公室工作人员需要具备良好的沟通能力，能够清晰
地表达自己的想法和意图，同时能够倾听他人的意见和建议，协调好各方面的关系。
2.组织能力：办公室工作需要处理大量的信息和文件，因此需要具
备优秀的组织能力，能够合理地安排时间和资源，保证工作的顺利进行。
3.协调能力：办公室工作人员需要具备协调能力，能够处理各种突
发事件和问题，协调好各个部门的工作，保证工作的顺利进行。
4.学习能力：办公室工作涉及的领域和知识比较广泛，因此需要不
断学习和更新知识，提高自己的综合素质和业务水平。
5.文字表达能力：办公室工作人员需要具备良好的文字表达能力，
能够撰写各种文件和报告，保证文字的准确性和规范性。
6.计算机技能：办公室工作需要使用各种计算机软件和工具，因此
需要具备基本的计算机技能，包括办公软件、邮件客户端、网络等。
7.礼仪礼节：办公室工作人员需要具备基本的礼仪礼节，能够保持
良好的职业形象和态度，尊重他人并保持良好的人际关系。
行政工作员工应具备的基本能力
行政工作员工应具备的基本能力
行政部工作任务繁多，每天面临处理大量的事务，做为一名行政工作人员，必须具备基本的工作能力：
一、具有良好的表达能力
一是口头语言表达能力。
行政部起到上传下达的作用，无论是接到电话，需要向领导汇报，还是向下级传达领导意图，都需要语言表述。
这就要求工作人员要口齿清楚，表述准确，简洁明了。
二是文字写作表达能力。
作为行政部工作人员，要具备撰写通知、报告的能力。
从事文字材料的工作人员，还要起草文件，撰写领导讲话稿、总结、调查报告、工作汇报等等。
二、具有应变能力
行政部工作虽然是一曾不变的，但是也有很多突发事件发生，这就要求工作人员要遇事不惊，处事不乱。
三、具有协调能力
行政工作千头万绪，很多工作需要相关单位和部门配合，需要上下左右协调一致，才能顺利完成任务。
行政工作人员要有高度的责任感，在坚持原则，顾全大局的前提下，善于通过各种形式，最大限度地调动方方面面的积极性，及时沟通情况，以诚待人，以理服人，主动地搞好协调，努力取得共识，达到工作上的和谐。
四、是具有创造性开展工作的能力
现实工作千变万化，常常计划跟不上变化，如果完全拘于常规办事，不一定能走的通，遇到这样的情况，又没有现成的解决问题的答案，这就需要行政工作人员根据自己的知识积累，结合实际情况，出主意，想办法，创造性地开展工作，否则，就完不成任务。
行政部工作看似简单，实际干起来并不简单，如果不具备以上基本能力，就难以胜任行政部工作。
机关文职人员基本功
1.练好“基本功”要功于专。
我们的工作要出成果，出精品，必须要有一定的专功，这个专功大多体现在公文的技巧。
具体来说，规章制度怎么写、标准规范怎么写、流程表单怎么设计、策划总结又怎么写，这都有一定技巧。
各处室写信息、写简报，都有一定规律可循，我说的专功就是要有这种专门的写作技巧，要有写好公文的眼力、技力和笔力，运用语言、词汇要精道。
所以，一定要在专功上下工夫，这些东西都有一定规律可循，必须了解并且熟悉、运用这些规律。
要精于察。
发现问题是解决问题的前提。
有的科学家讲，发现问题比解决问题更重要。
发现不了问题，何谈解决问题？机关工作者要善于观察，善于发现问题，善于发现典型，善于发现热点和难点问题，善于发现结合点和闪光点，才能提出好方案，组织好工作落实。
善于观察，善于发现，非常重要。
要善于思。
就是要善于思考，功夫下在日常，经常琢磨总结点什么？身边有什么需要研究的？如何系统搜集素材，应该怎么来写？都要费尽心机去思考，常琢磨、构思。
冥思苦想对于我们的工作非常重要。
要勤于练。
就是要多写、多汇报，不要怕批评。
成功有一个过程，坚持才能胜利。
写得好的，是长期坚持努力的结果。
汇报好的，也是经过多次磨炼的。
我们有些同志，写了不及时汇报，怕没想好，怕批评；文件通过了，又觉得不上档次，也怕人笑。
这是个过程，没有必要怕。
只要多写、多练笔，多总结，不气馁，一定会成为佼佼者。
要妙于协。
机关工作者不单是笔杆要硬，还要有善于协调沟通的软功夫。
一方面要善于与基层对象沟通，从他们那里挖掘深层次的素材，摸清楚最近的现状；另一方面，要善于与上级及相关部门的同志打交道，建立良好工作关系，及时了解工作要求、工作环节的交叉点、要点，争取友情和支持。
办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求
办公室行政管理办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。
办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。
在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。
性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。
但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。
办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。
一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。
1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。
具体分三项事务：（1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。
（2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。
（3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。
2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。
3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。
（1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等，都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等，也是信息工作。
（2）技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。
机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。
行政岗位技能要求
行政岗位技能要求一、沟通能力行政岗位需要与各个部门、员工进行有效沟通和协调，因此良好的沟通能力是必备技能之一。
行政人员应能够清晰表达自己的意思，倾听他人的意见和建议，并能够以恰当的方式与他人进行有效沟通，以达到工作目标。
二、组织能力行政工作通常涉及大量的文件、资料和会议安排等，因此具备良好的组织能力是必不可少的。
行政人员应能够合理安排时间和资源，高效地处理各种事务，并能够妥善管理和保存文件和资料，以保证工作的顺利进行。
三、解决问题能力行政岗位经常面临各种问题和挑战，行政人员应具备良好的问题解决能力。
他们需要能够快速分析问题的根源，制定解决方案，并能够灵活应对各种情况，以确保问题能够得到妥善解决。
四、灵活性行政人员需要适应不同的工作环境和需求，因此具备灵活性是非常重要的。
他们应能够快速适应新的工作要求，灵活处理各种突发情况，并能够根据需要调整自己的工作方式和计划，以适应不断变化的工作环境。
五、责任心行政人员通常需要处理重要的文件和信息，并承担一定的决策责任，因此具备高度的责任心是必须的。
他们应能够认真对待每一项工作，确保工作的准确性和及时性，并能够对自己的决策和行为负责。
六、团队合作能力行政工作通常需要与团队成员密切合作，因此具备良好的团队合作能力是必要的。
行政人员应能够积极参与团队讨论和决策，与他人合作完成共同的目标，并能够有效地与团队成员进行协调和沟通，以确保团队的工作顺利进行。
七、细致入微行政工作通常需要处理大量的细节和琐碎的工作，因此细致入微是非常重要的技能。
行政人员应能够仔细审查文件和资料，确保其准确性和完整性，并能够细心处理各种事务，以确保工作的质量和效率。
八、学习能力行政工作涉及各个方面的知识和技能，因此具备良好的学习能力是非常重要的。
行政人员应能够不断学习和更新自己的知识和技能，与时俱进，并能够灵活运用所学知识和技能解决实际问题。
九、保密意识行政人员通常需要处理机密文件和信息，因此具备保密意识是必不可少的。
做好办公室工作的要求
做好办公室工作的要求标题：做好办公室工作的要求引言概述：办公室是一个专业化、高效化的工作环境，对于办公室工作人员来说，要做好工作需要具备一定的素质和要求。
本文将从多个方面详细阐述做好办公室工作的要求。
一、专业知识和技能要求1.1 熟练掌握相关专业知识：办公室工作人员需要具备与工作相关的专业知识，包括文秘、行政管理、财务等方面的知识。
1.2 熟练运用办公软件：办公室工作需要经常使用各类办公软件，如Microsoft Office等，因此工作人员需要熟练掌握这些软件的使用。
1.3 具备良好的沟通能力：办公室工作需要与同事、上司、客户等进行沟通，因此工作人员需要具备良好的沟通能力，包括口头表达和书面表达能力。
二、工作态度和责任心要求2.1 严谨细致：办公室工作需要做到严谨细致，不能马虎大意，保证工作质量。
2.2 主动积极：办公室工作人员需要具备主动积极的工作态度，能够主动解决问题、提出建议。
2.3 具备责任心：办公室工作需要工作人员有强烈的责任心，对工作负责，能够承担起自己的工作职责。
三、团队合作和协调能力要求3.1 良好的团队合作能力：办公室工作通常需要与团队成员合作完成任务，因此工作人员需要具备良好的团队合作能力。
3.2 良好的协调能力：办公室工作人员需要在不同部门之间协调工作，因此需要具备良好的协调能力，能够有效沟通、协调资源。
3.3 具备解决问题的能力：在办公室工作中，可能会遇到各种问题和挑战，工作人员需要具备解决问题的能力，能够迅速有效地解决问题。
四、时间管理和压力处理能力要求4.1 良好的时间管理能力：办公室工作通常任务繁重，需要工作人员具备良好的时间管理能力，能够有效安排工作时间。
4.2 良好的压力处理能力：办公室工作可能会面临各种压力，工作人员需要具备良好的压力处理能力，保持冷静、应对挑战。
4.3 具备应变能力：在办公室工作中，可能会出现各种突发情况，工作人员需要具备应变能力，能够灵活应对。
办公文员需要掌握的技能(3篇)
第1篇一、基本办公技能1. 熟练使用办公软件办公文员需要熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效地完成文档编辑、数据整理、演示文稿制作等工作。
此外，对于一些专业软件，如Photoshop、CAD等，也应具备一定的了解和操作能力。
2. 文书处理能力办公文员要具备良好的文书处理能力，包括撰写、修改、排版、打印等。
熟悉公文格式、行文规范，能够根据不同场合和需求撰写各类文书。
3. 打印、复印、传真等基本操作熟练掌握打印机、复印机、传真机等办公设备的使用方法，确保工作顺利进行。
二、沟通与协调能力1. 良好的口头表达能力办公文员需要具备良好的口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息，与同事、领导、客户等各方进行有效沟通。
2. 良好的书面表达能力办公文员在撰写文书、报告等书面材料时，应确保语言流畅、条理清晰，便于他人阅读和理解。
3. 协调能力办公文员需要具备一定的协调能力，能够协调各部门之间的工作，确保公司运营顺畅。
三、组织与时间管理能力1. 熟练运用时间管理工具办公文员应熟练运用时间管理工具，如日历、待办事项清单等，合理安排工作，提高工作效率。
2. 高效完成工作任务具备良好的组织能力，能够合理安排工作，确保在规定时间内完成各项任务。
3. 洞察力与应变能力面对突发事件，办公文员应具备较强的洞察力与应变能力，能够迅速作出判断，采取有效措施解决问题。
四、人际交往能力1. 良好的团队协作精神办公文员需要具备良好的团队协作精神，与同事保持良好关系，共同完成工作任务。
2. 良好的客户服务意识在处理与客户相关的事务时，办公文员应具备良好的客户服务意识，为客户提供优质的服务。
3. 情绪管理能力面对工作中的压力和挑战，办公文员应具备较强的情绪管理能力，保持积极乐观的心态，以应对各种困境。
五、专业技能1. 档案管理办公文员应熟悉档案管理的相关规定，能够妥善保管、整理、查阅各类档案。
2. 保密工作具备一定的保密意识，确保公司机密信息的安全。
行政办公室文员工作内容和基本技能
行政文员的工作内容和基本技能工作内容：1 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
2 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
3 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
4 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
5 管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
6 完成领导突发交代的任务。
基本技能：一能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
二把握好具体工作进度及衔接工作。
三沟通与理解能力强。
四思考能力。
行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘。
按招聘流程2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
电脑化5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
转正/升职/调动/降职等手续之办理7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
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作为行政办公室人员应具备的基本功
办公室作为一个单位的综合办事机构，不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责，而且还要与社会各界打交道，是一个企业窗口形象的重要体现，许多工作虽然看起来是小事，却都要牵动全局，影响全局。
所以我们要在自己心中树立“办公室工作无小事”的思想。
作为行政办公室的一员一定要具备以下条件：
一、要有一个聪慧的头脑
一是坚定的政治头脑.办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强.在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着企业和员工的切身利益.办公室人员必须对企业忠诚，善于从政治上观察，分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流，人云亦云.
二是丰实的理论头脑.一个人的理论素养越高，预测把握和解决问题的能力就越强.办公室的人员，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实，认真地学习公司领导的重要思想.同时还要多读一些经济，法律，科技，文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析，解决问题的能力.在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，在学习理论上做到学用结合，务求实效.
三是辩证的思维头脑.随着地方机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室人员应在这场变革中走在前面.这
就要求我们观察问题要多视角，研究问题要多方位，解决问题要多方法.要注意思维的超前性，比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，给予及时指导，这是争取工作主动所必须的.
四是求实的科学头脑.实事求是是我们每一个人应具备的优良作风，是职业道德，也是工作纪律.每个文员想问题，提建议，当参谋，写文章，办事情，都要符合客观实际.切实做到一是一，二是二，不夸大，不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”，乱揣摩.
五是精明的效益头脑.要树立说错话，办错事，出歪招是一种浪费，一种过失的观念.在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情.在工作运作中，要讲求效率，科学有序，操作规范，线条清楚.在工作效果上，要多出精品，减少次品，防止废品，禁止“毒”品.
二、要有一套过硬的功夫.
一是勤奋好学的功夫.在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心，新鲜感和求知欲.要养成一种坐得下来，静得下心，钻得进去的学习习惯.在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书拒里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴.
二是深入实践的功夫.离开实践，办公室工作就会成为无源之水，无本之木.因此，办公室的所有人员要深入到管理的主战场和基层最前沿，与方方面面的人交
朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象，线索，数据，情节，做到“打破沙锅问到底”，“不到黄河不死心”，真正从实践中获取新知，收到实效.
三是善于领悟的功夫．办公室的工作是与人打交道的，是企业的窗口和纽带，如果对来自基层的反映和员工的呼声缺乏领悟，是绝对做不好工作的.当然，好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯，思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，做到准确，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性.
四是精于表达的功夫.口头表达和书面表达能力，是办公室人员的基本功.特别是文字水平，是一个人素质的综合反映，是办公室人员的最基本要求.办公室人员首先要会写会议材料和领导讲话.一篇好材料要经过调研，加工，提炼，归纳，总结，演绎等复杂过程，使文章具有“真，实，准，启”的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪“说”和“写”同样重要，办公室的文员都要加强锻炼，力求做到精雕细刻，千锤面炼，工作上人人都能“打通关”，个个都是“多面手”.
三、要有一种高尚的人格魅力我们要求的人格，就是扎扎实实做事，堂堂正正做人的人格，有了这样一种人格力量，我们就以挡住诱惑，战胜邪恶，超越自我.
一是对工作有春天般的热情.办公室是一个企业的重要办事部门，也是一个出成果，出人才的岗位.既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热
情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它.只要我们每一个人把每一件工作当成一种事业去追求，把领导交办的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现.
二是对他人有大海一样的胸怀.做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持.对人虚怀若谷，宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高.这是办公室人员的美德.俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、铺垫.要容人直言，不，局限在心；要助人为乐，不袖手旁观；要把别人的工作当作自己的工作，以主人翁姿态提建议，当参谋；把别人的困难当作自己的困难，以“甘为人梯”的风格送温暖，献爱心.只有这样，才能赢得更多同事对我们工作的支持和合作，别人就会抬举你，你工作的环境也会更加宽松，和谐.
三是对名利像湖水那样平静.在办公室工作的人员，要努力做到不为名所累，不为利所缚，不为欲所惑，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，不把以权谋私看作本事，不把追求低级趣味视为潇洒，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心.因为把名利看得太重，就会形成一种包袱和压力，永无满足，对名利的欲望过多，必然欲壑难填，不能自己，最终失去同事，有损尊严，甚至贻误事业，断送前程.只有把名利看得淡一些，把事业看得重一些，才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼，从中使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化.
四是对自己像旁观者一样清醒．能不能知己所长，知己所短，是衡量办公室人员是否成熟的重要标志.知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是
感到高人一等.知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，．取长补短.取得成绩时，既感到自慰，又肯定大家的作用；受到批评时，既要有自责的勇气，又要及时纠正缺点.在这一点上，不妨学一学古人：唐太宗李世民以人为镜，纳谏魏征，成为一代明君.在现实生活中，知“长”易而知“短”难，学他人之长易，改自己之短难.要做到知己所短，就要跳出自我，以高标准的要求，以他人的视角，以历史的观点，严格甚至苛刻的透视自己，发现不足，战胜自我.
人事行政办公室。