服装展览策划方案
国风服装展示文案策划书3篇

国风服装展示文案策划书3篇篇一国风服装展示文案策划书一、活动主题“穿越千年,领略国风之美”二、活动目的本次活动旨在展示国风服装的独特魅力,弘扬中华传统文化。
通过服装展示、文化讲座、现场互动等形式,让更多的人了解和喜爱国风文化。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]四、活动内容1. 国风服装展示:精心挑选不同朝代、不同风格的国风服装进行展示,让观众感受中华传统服饰的魅力。
2. 文化讲座:邀请专家学者进行文化讲座,介绍国风文化的历史渊源、发展演变以及与现代生活的结合。
3. 现场互动:设置国风体验区,让观众参与传统手工艺制作、汉服试穿等活动,增强互动性和趣味性。
4. 摄影展览:举办国风摄影展览,展示摄影师镜头下的国风之美,为观众提供一个欣赏和交流的平台。
五、宣传推广1. 制作活动海报、宣传单页,在各大商圈、学校、社区等地进行发放。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布活动预告、精彩瞬间等内容,吸引更多的关注。
3. 与相关媒体合作,进行报道和宣传,提高活动的知名度和影响力。
六、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁、服装租赁、专家讲座、现场布置、宣传推广等费用。
七、效果评估活动结束后,通过问卷调查、现场访谈等方式对活动效果进行评估,收集观众的意见和建议,为今后的活动策划提供参考。
篇二国风服装展示文案策划书一、活动主题“穿越千年,领略国风之美”二、活动目的本次活动旨在展示国风服装的独特魅力,弘扬中华传统文化,提升品牌形象,促进销售。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]四、活动内容1. 国风服装展示:展示传统汉服、唐装、旗袍等各类国风服装,体现不同朝代、不同风格的特点。
2. 文化讲座:邀请专家学者进行中华传统文化讲座,介绍传统文化的内涵和发展历程。
3. 互动体验:设置传统手工艺品制作、茶艺表演、书法绘画等互动体验区,让观众亲身感受传统文化的魅力。
中国传统服饰策划书3篇

中国传统服饰策划书3篇篇一中国传统服饰策划书一、活动背景随着时代的发展,人们对传统文化的关注度逐渐提高。
中国传统服饰作为中国传统文化的重要组成部分,具有深厚的历史底蕴和独特的艺术魅力。
为了弘扬中国传统文化,推广中国传统服饰,我们计划举办一场中国传统服饰展览活动。
二、活动主题“穿越千年,领略华服之美”三、活动目的1. 弘扬中国传统文化,推广中国传统服饰。
2. 提高公众对中国传统服饰的认知度和欣赏水平。
3. 促进文化交流与合作,增强民族自豪感和文化自信心。
四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动内容1. 中国传统服饰展览:展示中国传统服饰的历史演变、制作工艺、设计特点等,让观众近距离欣赏中国传统服饰的魅力。
2. 传统服饰秀:邀请模特展示中国传统服饰,展示中国传统服饰的文化内涵和艺术价值。
3. 传统文化体验:设置传统文化体验区,让观众参与传统手工艺制作、书法、绘画等活动,感受传统文化的魅力。
4. 讲座:邀请专家学者举办讲座,介绍中国传统服饰的历史、文化和艺术价值。
六、活动宣传1. 在社交媒体平台上发布活动信息,吸引更多的观众关注和参与。
2. 制作宣传海报、宣传单页等宣传品,在公共场所进行宣传。
3. 与相关媒体合作,进行宣传报道。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、展览布置、模特费用、宣传费用、讲座费用、活动工作人员费用等,预计总费用为[X]元。
八、活动效果评估1. 通过观众数量、参与度、反馈意见等方面对活动效果进行评估。
九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,配备足够的工作人员。
2. 活动期间要注意环境保护,保持活动现场的整洁。
3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。
篇二中国传统服饰策划书一、活动背景随着时代的发展,人们对传统文化的关注度逐渐提高。
中国传统服饰作为中国传统文化的重要组成部分,具有独特的魅力和价值。
为了弘扬中国传统文化,推广中国传统服饰,我们计划举办一场中国传统服饰策划活动。
民族服装展示策划书3篇

民族服装展示策划书3篇篇一民族服装展示策划书一、活动主题“多彩民族风,和谐大中华”二、活动目的通过展示各民族的传统服装,增进各民族之间的文化交流与融合,弘扬中华民族优秀传统文化,增强民族自豪感和爱国情感。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 民族服装走秀邀请专业模特或志愿者身着各民族传统服装进行走秀,展示服装的特点和魅力。
每个民族的服装展示时间为[X]分钟,期间可以穿插一些民族舞蹈或音乐表演,增强氛围。
3. 民族服装展示设置展示区域,展示各民族的传统服装,配以文字说明和图片介绍,让观众更深入了解服装的文化内涵。
4. 互动环节安排一些互动游戏或体验活动,如民族服装试穿、民族舞蹈教学等,让观众亲身感受民族文化的魅力。
5. 文化交流设置交流区域,邀请各民族的代表或专家进行文化交流,分享民族文化的特点和传承经验。
6. 结束仪式六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多人关注和参与。
2. 线下宣传在学校、社区、商场等地方张贴活动海报,发放传单,提高活动知名度。
3. 邀请媒体参与邀请当地媒体参与活动报道,扩大活动影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 服装租赁和制作费用:[X]元3. 表演和道具费用:[X]元4. 宣传和推广费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动注意事项1. 安全第一,确保活动场地和服装的安全性。
2. 尊重各民族的文化和习俗,避免任何形式的歧视和冒犯。
3. 活动现场要保持秩序,做好安全防范措施。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
九、活动效果评估1. 通过参与人数、观众反馈等方面评估活动的影响力。
2. 收集观众对活动的意见和建议,以便今后活动的改进和提升。
3. 对活动的照片和视频进行整理和宣传,扩大活动的影响力。
服装展览策划书框架3篇

服装展览策划书框架3篇篇一《服装展览策划书框架》一、展览主题明确本次服装展览的主题,例如“时尚潮流盛宴”“经典与创新的交汇”等。
二、展览目标1. 展示最新的服装设计和潮流趋势。
2. 吸引专业人士和消费者的关注,促进服装行业的交流与合作。
3. 提升品牌知名度和影响力。
三、展览时间与地点1. 时间:具体的展览日期和时间段。
2. 地点:选择合适的展览场馆,考虑场地大小、交通便利性等因素。
四、展品范围1. 各类时尚服装,包括女装、男装、童装等。
2. 不同风格和材质的服装,如休闲装、正装、运动装等。
3. 特色服装,如民族服装、环保服装等。
五、展览布局1. 划分不同的展区,如品牌展区、主题展区、设计师展区等。
2. 合理安排展品的陈列,突出重点和亮点。
六、宣传推广1. 制定宣传计划,包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、网站、海报、传单等进行宣传。
3. 邀请知名时尚博主、媒体等参与展览。
七、活动安排1. 举办时装秀,展示最新设计作品。
2. 开展主题讲座和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。
3. 设立互动体验区,让观众参与服装搭配等活动。
八、观众邀请1. 向服装企业、设计师、买手等专业人士发送邀请函。
2. 吸引普通消费者前来参观。
九、合作伙伴1. 寻找赞助商,提供资金和物资支持。
2. 与相关行业组织、机构合作,共同推动展览的成功举办。
十、预算安排1. 列出展览所需的各项费用,包括场地租赁、展品运输、宣传推广等。
2. 明确资金来源和预算控制措施。
十一、人员安排1. 确定展览的组织团队,包括策划、执行、后勤等人员。
2. 明确各人员的职责和分工。
十二、效果评估1. 在展览结束后,对展览的效果进行评估。
篇二《服装展览策划书框架》一、展览主题明确本次服装展览的核心主题,如“时尚潮流盛宴”“传统与现代的融合”等。
二、展览目标阐述通过此次展览期望达到的具体目标,例如提高品牌知名度、促进销售、推动行业交流等。
三、展览时间与地点1. 时间:详细确定展览的开始时间和结束时间。
服装文化展策划书3篇

服装文化展策划书3篇篇一服装文化展策划书一、活动主题“穿越时空的霓裳羽衣”二、活动宗旨本次服装文化展旨在通过展示不同历史时期、不同文化背景下的服装,展现服装的演变历程和文化内涵,促进文化交流与传承。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 服装展示:设立不同主题的展区,展示各个历史时期、不同国家和地区的代表性服装,配以文字说明和模特展示,让观众更直观地感受服装的魅力。
2. 文化讲座:邀请专业学者或设计师举办关于服装文化的讲座,介绍服装的历史、文化背景、设计理念等,增加观众对服装文化的了解。
3. 互动体验:设置互动环节,如服装 DIY、传统服饰制作体验等,让观众亲身参与到服装文化中来,增强活动的趣味性和参与度。
4. 时尚秀场:举办时装秀,展示当代设计师的作品,体现时尚与文化的结合,为观众带来一场视觉盛宴。
5. 摄影展:举办以服装为主题的摄影展,展示服装在不同场景下的魅力,提高观众的艺术鉴赏能力。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用微博、等社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引目标受众的关注。
2. 海报宣传:在公共场所张贴活动海报,提高活动的知名度。
3. 嘉宾邀请:邀请相关领域的专家、学者、设计师等作为嘉宾,提高活动的专业性和影响力。
4. 媒体合作:与当地媒体合作,进行活动报道和宣传,扩大活动的影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 服装展示费用:[X]元3. 文化讲座费用:[X]元4. 互动体验费用:[X]元5. 时尚秀场费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元七、活动效果评估1. 问卷调查:通过问卷调查的方式,了解观众对活动的满意度和意见建议,为今后的活动改进提供参考。
2. 数据分析:分析活动的参与人数、宣传效果等数据,评估活动的影响力和效果。
八、注意事项1. 安全保障:确保活动场地的安全,设置安全警示标识,制定应急预案,确保观众的人身安全。
服装组织与策划书3篇

服装组织与策划书3篇篇一服装组织与策划书一、活动背景随着人们生活水平的提高,对于服装的需求也越来越多样化。
为了满足消费者的需求,提高服装品牌的知名度和影响力,我们计划举办一场以“时尚与个性”为主题的服装展示活动。
二、活动目的1. 展示最新的时尚服装,为消费者提供更多的选择。
2. 提高服装品牌的知名度和影响力,吸引更多的消费者关注和购买。
3. 促进时尚文化的交流和发展,推动服装行业的创新和进步。
三、活动主题“时尚与个性”四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动内容1. 服装展示:展示最新的时尚服装,包括男女装、童装、运动装、休闲装等。
2. 时尚秀:邀请知名模特和设计师进行时装表演,展示服装的款式和搭配。
3. 互动环节:设置互动游戏和抽奖环节,增加观众的参与度和趣味性。
4. 讲座:邀请时尚专家和设计师进行讲座,分享时尚趋势和搭配技巧。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传,发布活动信息和图片,吸引更多的关注和参与。
2. 海报宣传:在商场、学校、社区等公共场所张贴海报,宣传活动信息和时间地点。
3. 电视广告宣传:在当地电视台投放广告,宣传活动信息和时间地点。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 服装展示费用:[X]元3. 模特和设计师费用:[X]元4. 互动环节和讲座费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、活动组织与执行1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织和执行。
2. 确定合作伙伴:与服装品牌、模特公司、设计师、媒体等进行合作,共同推动活动的顺利进行。
3. 人员培训:对参与活动的工作人员进行培训,确保活动的顺利进行。
4. 现场布置:按照活动主题和要求,对活动现场进行布置和装饰。
5. 活动执行:按照活动流程和安排,执行各项活动内容,确保活动的顺利进行。
九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识和安全人员。
学校服饰展览策划书3篇

学校服饰展览策划书3篇篇一《学校服饰展览策划书》一、展览主题“时尚校园,青春风采”二、展览目的本次展览旨在展示学校学生的时尚品味和创意才华,促进校园文化的多元化发展,同时也为学生提供一个展示自我的平台。
三、展览时间[具体时间]四、展览地点学校体育馆五、参展对象全体学生六、展览内容1. 时装展示:展示学生自己设计或搭配的时尚服装,包括日常穿搭、舞台服装等。
2. 配饰展示:展示学生自己制作或收集的配饰,如项链、手链、耳环等。
3. 创意展示:展示学生的创意作品,如服装改造、手绘 T 恤等。
七、展览流程1. 报名阶段:学生在规定时间内提交参展作品的照片和简介。
2. 筛选阶段:由专业评委对参展作品进行筛选,选出优秀作品参加展览。
3. 展览阶段:在学校体育馆展示入选作品,并设置投票环节,让观众选出自己心目中的最佳作品。
4. 颁奖阶段:根据投票结果,颁发奖项,如最佳设计奖、最佳创意奖等。
八、宣传方案1. 海报宣传:在学校宣传栏张贴展览海报,吸引学生的注意。
2. 班级宣传:通过学生会向各班级宣传展览信息,鼓励学生积极参与。
3. 网络宣传:在学校官方网站、公众号等平台发布展览信息,扩大展览的影响力。
九、奖项设置1. 最佳设计奖:根据作品的设计创意和时尚感评选。
2. 最佳创意奖:根据作品的创意和独特性评选。
3. 最佳人气奖:根据观众投票结果评选。
4. 优秀奖:对其他优秀作品进行表彰。
十、预算安排1. 展览布置费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 奖品费用:[X]元4. 其他费用:[X]元十一、注意事项1. 参展作品必须为学生本人原创或参与制作。
2. 参展作品需符合学校的文化氛围和价值观。
3. 展览期间需注意安全,避免发生意外事故。
4. 展览结束后,参展作品需及时归还学生本人。
篇二《学校服饰展览策划书》一、活动主题“时尚校园,风采无限”二、活动目的本次服饰展览旨在展示学生的创意和个性,丰富校园文化生活,提高学生的审美水平和艺术修养。
参观服装展览活动方案策划

参观服装展览活动方案策划一、活动背景和目的服装是人类文明发展的重要组成部分,不仅体现了时代的变迁和社会的发展,也是个体表达自我、展示个性的重要方式。
为了提高公众对服装的了解和认识,同时为服装设计搭建一个交流的平台,我们计划举办一场大型的服装展览活动。
本次活动的主要目标是:1. 增加公众对服装的认知和了解;2. 提供一个交流和展示的平台,促进服装设计领域的合作与创新;3. 激发公众的艺术兴趣和审美能力,提高整体文化素养。
二、活动时间和地点1. 活动时间:预计活动将持续三天时间,为期72小时。
2. 活动地点:根据活动规模,选择区域性较强、便于公众到达的大型会展中心作为活动场地。
三、活动内容和安排1. 主题展区:展示历史上的经典时装、国际时尚大师的作品以及当代时尚设计师的新作品。
通过展示不同时期的服装,让观众了解服装的演变和发展历程。
2. 时尚设计师作品展:邀请国内外著名时尚设计师的作品进行展示,展示其独特的设计风格和创意灵感,引导观众关注设计师的个人品牌和创意设计。
3. 服装工艺展示区:展示不同服装制作工艺和面料材质,包括传统手工工艺和现代科技工艺,让观众对服装的制作过程和技术有更深入的了解。
4. 艺术展演区:通过服装表演、舞蹈、音乐等形式,将服装与艺术相结合,展现服装的魅力和艺术性。
5. 互动体验区:设置试衣间、拍照区等互动环节,让观众可以亲身感受和体验服装的美感和舒适度。
6. 讲座和研讨会:组织行业专家和设计师进行讲座和研讨,分享他们的经验和见解,向公众传授服装知识和时尚理念。
四、活动宣传和推广1. 媒体宣传:在电视、广播、报纸等主流媒体上发布活动信息和相关报道,吸引更多的公众关注。
2. 社交媒体平台宣传:利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,发布活动宣传视频、图片和文案,提升活动的曝光率和传播效果。
3. 合作伙伴推广:与时尚杂志、品牌服装店等合作伙伴进行联合推广,通过合作伙伴的渠道和资源,扩大活动的影响力和参与人数。
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服装展览策划方案服装展览策划方案【篇一:服装展览策划】服装展策划书一、活动主题自在理工清凉“一夏”二、活动背景会展业是近年来高速发展起来的新兴产业,被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。
2003年,宁波市将会展业列为支柱产业,提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。
2007年,宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业,提出建设国际之都的工作目标。
迄今为止,宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市,以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。
会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分,以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。
而服装属于大众消费品,是当今社会人所必须的物品。
人出门可以什么都不带,但绝不能不穿衣服。
服装作为生活必需品的同时,更是我们展现个性的手段之一。
21世纪,追求时尚是每一个年轻人的终极目标,尤其是我们在校大学生。
作为新新人类,我们渴望出类拔萃,我们追求与众不同。
我们的服装可以是平价的,但绝不能是落伍的。
而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。
三、活动目的(一)活跃校园文化氛围,提高校园文化艺术品位,丰富学生的校园生活(二)展现学生的个性风采,展示学生才能与创新能力(三)后期宣传1、在s区n区大厅内举办小型活动成果展2、将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门,增加活动影响力3、在各大论坛、社交网站上发布信息,进一步制造舆论热点八、经费预算(一)宣传推广费用(总计270元)1、展览宣传单等复印费0.1元*500=50元2、展览海报以及横幅20元*3+(10米)50元*1=110元3、展板20元*5=100元4、纸、笔、印泥等文具10元(二)场地布置费用(总计600元)1、喷绘500元2、红地毯(借用学校其他组织)3、其他100元总计870元广告092班沈鑫3090222056【篇二:服装展会初稿(服装展销会初步策划书)展会计划书】桃源服装节展销会策划案本次服装节为桃源首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:——进一步打造自我品牌知名度和影响力;——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
展前筹备一、招展招展时间:2011年6 月日至2011年6 月日招展对象:桃源县所有服装经营商家展示地点:桃源县体育广场二、展会赞助赞助方式:现金赞助赞助类别:a类、b类三、展位安排展位示意图:四、宣传宣传时间:2011年6 月日至2011年6 月日宣传方式:t台秀、展台、宣传单、海报、横幅、展架、广播、滚动荧屏、视频轮放、车游、拱门等。
五、预期最佳收益六、营销策略1、招展前期进行可行性市场调查;2、拟定计划,确定目标服装经营家商类别,做好了解行业前期准备工作,不打无准备之仗,以便招展后期规划;3、向潜在赞助商讲述本次展会的具体内容,详细介绍各种赞助宣传方式和效果,游说赞助商对本次展会进行赞助;七、不利情况分析及对策◆因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少对策:加大招展力度,同时适度调整展位费◆项目在实施过程中产生额外人工费支出对策:预留机动资金◆因天气情况造成额外支出对策:预留机动资金◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整八、拟定相关文本(一)、赞助合同(二)、赞助商展会回报(三)、服装展会注意事项(四)、费用预算表(五)、物品统计表服装展会具体操作一、展会时间2011年 6 月日——2011年 6 月日1、布展时间2011年 6 月日——2011年 6 月日2、展销会时间2011年 6 月日——2011年 6 月日3、撤展时间2011年 6 月日17:00(一)承办单位:桃源县终极营销管理咨询公司(二)协办单位:(三)媒体支持:县新闻中心、县广播电视台【篇三:2010年河南服饰展览会策划方案】2010年河南服饰展览会策划方案学生姓名:学号:指导教师:职称:专业:系(部):2010年12月2日目录设计说明........................................................................................................ .. (2)一、设计背景 (2)二、展会方案 (2)(一)确定展会主题 (2)(二)展会时间 (2)(三)展会日程 (3)(四)展会领导及组织机构 (3)(五)邀请 (4)(六)布展 (5)(七)接待 (6)(八)餐饮安排 (6)(九)展会服务人员的培训 (7)(十)展会配套服务项目............................................................7 (十一)组委会联系方式 (8)三、论文设总结........................................................................8 附录1 (10)附录2 (11)附录3 (12)2010年河南服饰展览会策划方案姓名(学院,省份城市邮编)一、设计背景会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
它是市场经济发展到一定阶段的产物,是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
河南省传统文化深厚悠远,纺织品原材料价格也相对低廉,生产的产品符合广大消费者消费标准。
但是河南服饰行业的发展同样也存在着劣势,河南地处中原地区,与外界的沟通与交流有一定的局限性,詹前性比较弱,销售渠道也比较少。
所以,服饰行业的发展更加需要一个交流与展现的平台,展览会便能发挥它的平台与纽带的作用,为了确保此次展览会的档次和特色,满足消费者的需求,促进社会的进步,河南服饰行业协会领导经过多方面研究,与国内知名品牌服饰公司及郑州文化传播公司沟通商议,并得到河南省政府的大力支持,特专门设计了如下会展方案。
二、展会方案(一)确定展会主题主题:喜迎元旦,多彩人生目的:促进中国服装行业人士及组织纺织开发领域的交流,扩大中部服装行业在国内市场的影响力。
满足消费需求,促进社会发展。
(二)展会时间、地点的确定时间:12月15日—12月17日,15日为报到时间,16日展会正式开始,17日撤展地点:郑州国际会展中心(三)展会日程安排会议日程就是根据议程逐日作出的具体安排,以天为单位,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
表1:展会日程表(四)展会领导及组织机构1.组委会领导班子组委会主席:徐江平(河南省服饰行业协会会长)组委会副主席:嘉西亚(郑州国际会展中心经理)组委会秘书长:孙跟禄(河南省服饰行业协会常务副会长)2.举办单位主办单位:河南服饰行业协会郑州市人民政府承办单位:郑州文化传播有限公司郑州国际会展中心河南省连锁经营协会协办单位:山西省服饰行业协会河北省服饰行业协会浙江省服饰行业协会3.执行机构的设置及分工(1)秘书组(15人)①重要活动安排:拟定嘉宾的邀请、接送和会见方案。
②制定活动方案:会展日程方案,展厅布置,会刊印制及宣传方案。
③拟定会展文案:招展书,参展合同,租赁合同,展会管理规则等。
(2)会务组(20人,5名公关人员,5名技术人员,10名展厅服务人员)①接待注册根据接待方案,落实来宾的接待注册工作,安排代表的统一食宿及车辆调度;负责发放大会资料,证件,礼品等;统一参会代表名单。
②展会保障落实会场布置工作和参展商的协调统一;负责展会现场的录音、录像、照相等技术保障问题;制定展会安全保障措施,落实安全医保工作。
③协调联络负责与各酒店和交通公司的接洽联络工作;负责与各参展商,协办单位,赞助商之间工作的协调统一;大会辅助工作的协调与完善。
(3)财务部(5名会计人员)①经费编制:编制会展的各项经费预算,决算。
(附件3)②费用管理:开设专用账号,负责会展期间各项资金的收入与支出。
(五)邀请1.信息发布---信息发布要在会展前三周进行(11月20日——12月15日)。
信息发布的内容包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准以及大会联系方式。
本次河南服饰展涉及面比较广,所以邀请对象要分为不同类人群,经过会务组考虑,本次会展主要邀请的对象有:①党政机关,贵宾及专家:此类对象要认真对待,必须有信函及电话邀请,有必要的需让大会领导出面邀请。
信函中邀请函、组织文件、会议通知等必不可少。
②参展商的邀请:此类对象的邀请主要是以招展的形式。
邀请方式可以是信函式,也可以是电子邮件。
信函的主要材料包括招展书、邀请函、中英文宣传材料、城市介。