15.与发包人、监理及设计人员的配合
与发包人、设计人和监理的配合及公共关系协调

与发包人、设计人和监理的配合及公共关系协调我公司认为一个项目能否成功与发包人、监理、设计的配合是密不可分的,任命项目经理为与发包人、监理、设计的配合负责人,以保证发包人、监理、设计下达的各项任务、指标、信息,能在第一时间传达到项目部,使项目部在第一时间制订相应的计划和方案,并使计划和方案在第一时间实施,保证工程的顺利进行,配合措施如下:1 与发包人的配合1.1项目部全体人员要确立“发包人是顾客的观念,把工期目标和工程质量目标作为核心,建造一流的园林产品,让发包人满意。
1.2项目经理部以周为时间单位,由项目经理定期向业主提供工程进度报告,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必须征得发包人的同意。
1.3为保证项目的顺利建设,项目经理积极向发包人交流汇报,主动为发包人排扰解难,想发包人所想,急发包人所急,和发包人融洽相处。
1.4核实项目建设的施工范围是否与签订的合同与图纸一致。
发现有不符处及时查找原因,并请发包人核实和签证。
1.5项目经理部以周为时间单位,向发包人书面反映、通报工程进展情况及需要解决的问题,使有关方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难和问题。
根据工程进展,我们还将定期召开各种协调会,协助发包人协调与社会各业务部门的关系以确保工程的正常进行。
1.6严肃认真地执行发包人的有关规定,对发包人下达的各项指令、通知、要求,必须及时贯彻落实,并将落实情况汇报给发包人。
1.7处理好与发包人的关系,首先须了解和掌握发包人的各项相关规定的内容、要求,尊重和执行政府的要求。
对有争议的事项,应耐心做解释工作,力求从政策上达到对方的认同,从情理上求得对方的理解。
1.8在处理与发包人的关系上,必须以遵纪守法为原则。
1.9开工之初,由发包人牵头主动拜访周边居民说明我公司在施工将采取的防扰民措施,针对其提出的要求采取相应的措施,并将所采取的措施反馈给他们,以获得对方的信任和理解。
2 与监理的配合2.1在施工全过程中,严格按照经发包人及监理工程师批准的“施工组织总设计大纲”、“施工组织设计”进行各劳务施工单位的质量管理,在项目管理部专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改。
与发包人、监理及设计人的配合

实用文档与发包人、监理及设计人的配合一、相关部门管理、协调与配合1、与建设单位的配合服务如我公司中标,我公司将不折不扣地以一切为了业主服务为宗旨,履行与业主的合同责任和义务,为业主提供精良的工程项目和优质服务,是我公司一切工作的出发点和落脚点。
在施工过程中,我公司将认真做好以下工作:(1)根据总体进度计划安排,进退场时间作出安排和部署(2)我公司将根据施工进度需要,提前与业主、监理、设计进行沟通,提前确定设计图纸。
同时为项目提供土建总包施工配合,提供各种数据,场地、暂设、库房、能源接口等。
协助作好专业图纸深化设计,防止因图纸问题耽误施工。
(3)对业主供应材料、设备定货、加工、生产和进场,提前编制进场计划,必要时协助业主进行考察、订货,确保工程质量的需要。
(4)在施工中为业主着想,从施工角度和以往的施工经验来向业主提出合理化建议,完善建筑物的使用功能和安全功能,满足业主提出的各种合理要求。
实用文档(5)做好图纸、洽商管理,最大限度地减少不必要变更,从而达到降低工程造价、控制投资的目的等。
(6)充分履行总包的责任、权利和义务,急业主所急,想业主所想,尊重业主,服从业主的管理、监督。
(7)“急业主之所急,想业主之所想”是我们一贯的服务宗旨,作为装修装修总承包方(投标人),我们在装修总承包管理过程中,将通过良好的合作确保本工程承包合同全面履行,为业主建造一座符合设计要求满足使用功能的建筑艺术品。
为此,我们将根据“三个服从”原则,落实“三制”,从多层次多角度协调好装修总承包方(投标人)与业主的关系。
(8)在工程施工和工程管理过程中,总承包单位和业主对同一问题的认识和看法可能有所不同,但应该相,双方的目的是绝对一致的,那就是“履行承包合同,建造优质工程”。
因此,在双方的合作中,我们将根据下列“三个服从”的原则协调装修总承包方(投标人)与业主的关系:业主要求与装修总承包方(投标人)要求不一致,但业主要求不低于或高于国家规范要求时服从业主要求;业主要求与装修总承包方(投标人)要求不一致,但业主要求可改善使用功能性时,服从业主要求;实用文档业主要求超出合同范围但装修总承包方(投标人)能够做到时,服从业主要求。
15承包人与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合

1、与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合1.1与发包人的配合(1)项目经理部积极做好与业主沟通和联系,坚决服从业主的有关协调。
(2)在施工过程中,积极与业主配合,严格履行合同规定的各项权利和义务。
1.2与监理工程师的配合(1)尊重监理工作。
(2)建立良好的沟通渠道,密切配合。
(3)给监理创造一个良好的工作环境。
(4)服从监理的指令。
(5)按时参加监理召开的工程例会。
(6)充分配合监理工程师的“质量、进度、投资”控制和合同、信息管理职能。
(7)在施工过程中,严格按照经甲方及监理工程师批准的施工组织设计进行质量管理。
在班组自检和安质部门专检的基础上,接受监理工程师的和检查验收,并按照监理要求,予以整改。
(8)贯彻质量控制、检查、管理制度。
所有进入现场的成品、半成品、设备、材料等均按要求向监理工程师提交产品合格证、质保书及进场报验单。
(9)隐蔽工程检查等质量检查,严格执行上道工序不合格,下道工序不施工的原则。
(10)积极配合试验监理工程师完成对各试验项目的见证送检。
1.3与设计单位的配合随着施工环境的变化和在施工中遇到新的问题,优化设计伴随着施工,贯穿于工程施工的整个过程,直到竣工定型。
所以要采取有效措施及时向设计单位反映现场信息,为设计变更提供条件和依据。
(1)进场后及时同设计单位联系,跟踪施工图出图进度。
(2)审图中发现的问题,及时向驻地监理和设计代表汇报,经办理设计变更后方可进行施工,(3)未经设计同意不得随意更改设计。
(4)邀请设计单位的有关人员参加关键部位的技术方案讨论会,编制实施性施工组织设计。
(5)把设计思想贯穿进实际施工过程中。
(6)认真审图、解读设计意图。
(7)参加设计交底,提出相关的设计问题。
(8)及时反馈施工信息,优化设计。
1.4与各承包商之间的配合(1)城市轨道交通工程是一系统的群体工程,按照业主、设计、监理的要求,熟悉掌握各专业接口界面及相邻标段接口界面的内容,确保本合同土建施工为其它专业或承包商提供合格的工程,减少相邻标段施工的相互干扰,为相邻接口及后续专业工序提供可靠的质量保证。
与发包人、监理及设计人的配合

与发包人、监理及设计人的配合(一)与各方配合措施1、与发包人的配合措施(1)积极配合业主搞好沿线的拆迁工作,具备工作面后及时组织施工.(2)积极参加业主组织的工程协调会,服从业主的协调,圆满完成分配的各项工作。
2、与设计单位的配合措施(1)由项目经理部技术负责人负责与设计单位进行工程的技术交底,并建立整个施工过程中的情况通报制度,对工程施工过程中遇到的各类问题及时与设计单位取得联系,防止工程施工过程中突发事件的发生。
(2)积极配合设计单位对工程施工整个过程的指导,对各类工程方案变更设计提供详细的现场资料。
(3)积极参加工程施工方案变更的论证,对每一项施工方案的变更先提出方案报设计单位作为参考.(4)加强施工过程中对工程地质条件的复合检查,对于与设计资料不符的地质情况要及时与设计单位取得联系,为完善工程设计提供必要的资料.(5)积极配合设计单位对整个施工过程的工程管理,配合设计单位做好现场资料的收集工作。
3、与监理单位的配合措施(1)按照业主和监理单位对施工单位的具体要求,制定相应的工作程序,严格执行.(2)开工前,先向监理工程师提供详细的施工方案、施工计划,提供机械设备配置情况、人员组织、原材料检验报告、混凝土设计成果和测量放线资料,并按照这些方面配合监理工程师的质量监理工作.(3)配合监理单位做好施工过程中的质量管理,按照监理程序,配合监理对隐蔽工程进行检查、验收、签证工作,配合监理单位做好包括原材料的检查、施工机械设备和施工工艺的审批工作。
(4)积极配合监理单位做好工程竣工以后的检查,主要内容有工序检查、施工过程中的验收、单位工程验收和全部工程竣工验收等内容.(5)在工程竣工以后,还要配合监理单位做好质量缺陷责任期的质量检查,对工程在使用期内检查缺陷修理情况,考核工程的施工质量。
(6)积极配合监理单位对工程施工进度的监督和管理,配合监理单位做好工程开工令审批、制定和调整工程施工进度计划,确保工程施工工期计划的实现。
与发包人、设计人、监理人的配合、协调

与发包人、设计人、监理人的配合、协调1、与招标人的配合1、施工前期(合同签订后进场前)与招标人的配合(1)本工程将列为我公司重点工程,我们将科学地配备资源,成立并提交给业主一套具有同类型施工经验的优秀项目班子。
(2)研讨制定科学的施工方案,报工程的监理、业主批准,为工程顺利施工奠定基础。
(3)确定和建立与有关方面联系沟通的方式和制度,明确文件传递手段和责任,并报业主批准。
在本工程施工中,我公司将在现场实行计算机联网,与业主、监理实现数据共享。
(4)按照有关规定和施工合同,结合业主的要求,制定完善本工程的生产、生活、安全管理规定,并报业主批准。
(5)确定施工总体的管理模式,报业主批准。
我公司将在施工全过程中,按照统一管理、统一调度、统一协调、统一计划、统一对外的原则对各单位进行有效协调、监督、管理,以项目经理负责制为核心,以合同管理和成本控制为主要内容,以科学的系统管理和先进技术为手段的承包机制,发挥总体优势,以特色的三级管理,全方位、全过程保障施工的顺利进行。
(6)现场管理人员统一佩带胸卡;严格图纸预审制度,发现问题务必于施工前及时报告建设方及监理单位、设计单位。
(7)聘请建设单位退休老干部,帮助协调现场事务。
2、施工过程中与招标人的配合(1)把施工阶段的服务延伸到设计阶段。
我方将立即在现场设立专人与设计联系,进一步了解设计意图和工程要求,结合我方多年同类工程经验,提出我们的建议,并据此提出我们的施工实施方案。
施工中可能出现的各类细节问题,对要求进行二次设计的,协助设计单位完善施工图设计,使设计更趋完善完美。
(2)参加施工图纸会审,提出建议,完善设计内容和设备物资选型,协助业主与设计方做好设计交底工作。
(3)参与设计深化放样工作。
所有翻样均经业主、设计与监理确认后实施。
(4)配合业主对各专业主管部门沟通于联系。
向设计方提供需主管部门协助的专项工程有关的设计、施工安装及检测资料,确保整个工程使用功能的实现。
与发包人、监理及设计人的配合方案

与发包人、监理及设计人的配合方案一、建立联系的长效机制:项目部进场后,应立即与建设单位、监理单位、设计单位、其它施工单位等部门建立通畅的联系通讯渠道。
可由建设单位、监理单位牵头设立工程例会制度,把要讨论、协调、处理的问题做统一安排、协调。
项目部在工程施工地段设立施工告示牌,标注有工程的建设项目,建设工期,施工地段等各项告知项目,并附有项目经理、技术负责人的联系电话,项目部的值班办公电话等,方便其他单位、群众的联系、监督。
同时整理出详尽的其它有关单位负责人员的联系电话,以便需要时,及时沟通联系。
二、现场施工时与其他单位现场组织协调措施项目部在工程建设过程中,服从建设单位的管理和指挥,能替建设单位着想,根据工程实际进展情况提出合理化建议,以及采用建设单位指定的建设材料,制定突发事件的解决方案,积极配合其他管线建设单位的施工等措施,帮助建设单位降低工程造价,加快工程进度,保证工程质量。
对于设计方面的问题,项目部施工前认准组织图纸会审,做好图纸答疑。
对可能影响工程问题,拿出可行性方案,积极配合设计单位在不影响造价的前提下解决问题。
对监理单位和监督单位(市工程质量监督检查站)积极配合他们对工程的质量监督、检查,认真听取他们对工程的指导,做好工程质量的保障工作。
项目部在施工前,除仔细研究中标地段的道路、雨水、污水部分的施工图纸外,还应熟悉其它工程(如给水、消防、供热、电力等)管线的过路位置,并在道路图纸上详细标注出它们的过路位置,当施工到相应部位时,及时通过监理通知其它管线建设单位,做好过路管的埋设工作,避免造成不必要的工期延误或二次开挖。
在各种管线交叉位置,做好已成管线的防护,当管线位置发生冲突时,及时请设计单位协调处理。
其他管线施工单位由于其它原因不能施工时,项目部应报请监理及甲方同意,预埋过路套管,以免影响道路施工,造成工期延误。
也可在不影响工期、工程质量的前提下,项目部在道路施工缝处预留一定板幅,跳过其他管线的埋设位置,并积极配合其他管线施工单位的施工,共同加快工程的建设步伐。
与发包人监理及设计人的配合协调措施

与发包人监理及设计人的配合协调措施在项目的实施过程中,发包人、监理及设计人之间的配合和协调是十分重要的。
只有做好配合和协调工作,才能保证项目的质量和进度。
下面就是一些配合和协调的措施:1.建立有效的沟通渠道:为了确保信息的传递和沟通顺畅,可以建立一个沟通平台,包括定期召开项目会议、设立专门的沟通群组以及使用电子邮件等。
通过这些沟通渠道,可以将项目的需求、问题以及解决方案及时告知发包人、监理及设计人,从而减少沟通障碍。
2.明确责任和权限:在项目开始之前,需要明确各方的责任和权限。
发包人、监理及设计人需要清楚地知道自己的角色和职责,并与其他相关人员协商一致。
这样可以减少不必要的冲突和纠纷,确保项目的有效推进。
3.定期开展项目进度评估:定期开展项目进度评估可以让发包人、监理及设计人了解项目的实际进展情况,并及时制定调整措施。
通过及时评估项目的进度,可以发现问题并及时解决,从而保证项目的质量和进度。
4.建立问题解决机制:在项目实施过程中,可能会遇到各种问题和难题。
为了有效解决这些问题,可以建立一个问题解决机制。
在这个机制中,发包人、监理及设计人可以根据各自的责任和权限来解决问题,并及时将解决方案告知其他相关人员,以便协调行动。
5.开展合作培训:为了提高发包人、监理及设计人的配合和协调能力,可以定期开展合作培训。
通过培训,可以提高各方的沟通能力、协调能力和问题解决能力,进一步改善合作关系,提高项目的质量和效率。
6.建立共同目标:发包人、监理及设计人之间要建立共同的目标和价值观。
只有明确共同的目标,才能更好地配合和协调工作。
在项目开始之前,可以召开一次会议,共同确定项目的目标,并确保各方都理解和接受这个目标。
在项目的实施过程中,发包人、监理及设计人的配合和协调是非常关键的。
通过建立有效的沟通渠道,明确责任和权限,定期开展项目进度评估,建立问题解决机制,开展合作培训以及建立共同目标,可以有效提高发包人、监理及设计人之间的配合和协调能力,从而保证项目的质量和进度。
与发包人、监理及设计人的配合

与发包人、监理及设计人的配合(1)与发包人的配合协调一、与发包人的配合措施1、项目经理首先理解总目标、理解发包人的意图、反复阅读合同或项目任务文件。
对于未能参加项目决策过程的项目经理,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,了解目标设计和决策背景。
2、项目经理作出决策安排时要考虑到发包人的期望、习惯和价值观念,说出他想要说的话,经常了解发包人所面临的压力,以及发包人对项目关注的焦点。
3、尊重发包人,随时向发包人报告情况。
在发包人作决策时,提供充分的信息,让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。
4、加强计划性和预见性,让发包人了解承包商、了解他自己非程序干预的后果。
发包人和项目管理者双方理解得越深,双方期望越清楚,则争执越少。
5、在项目运行过程中,项目管理者越早进入项目,项目实施越顺利。
如果条件允许,最好能让他参与目标设计和决策过程,在项目整个过程保持项目经理的稳定性和连续性。
6、项目经理遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况,项目经理很好地倾听这些人的忠告,对他们作耐心的解释和说明。
二、对发包人的服务承诺1、坚决服从发包人的现场指挥,随时接受发包人的检查、监督,并为发包人提供便利的检查条件。
承担由于自身原因导致的返工、修改等一切费用。
承担由于自身原因导致延误工期的责任及经济处罚。
2、每月向发包人呈报下月施工计划与有关材料计划,以确保发包人有充足的时间对材料品种、质量等进行审定。
3、协助发包人主持施工图会审,协助发包人会同设计人员、供应商(制造商)提出建议,完善设计内容和物资选型。
4、负责提供发包人现场办公场所和必要的办公用具。
5、凡涉及图纸设计内容不清者,首先报请建设监理审查、核实,经建设监理审查后,认为确需变更补充的,在接到建设单位书面变更指令以后,方可进行该部分内容的施工,并做好施工记录。
(2)与监理人的配合协调一、与监理人的配合措施1、与监理人处理关系的三让原则承包方与监理方案不一致,但效果相同时,承包方意见让位于监理;承包方与监理要求不一致,但监理要求有利于使用功能时,承包方意见让位于监理;承包方与监理要求不一致,但监理要求高于标准或规范要求时,承包方意见让位于监理。
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与发包人、监理及设计人员的配合
一、协调方式
1、按总进度计划制定控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制订、修正、调整下一个节点的实施要求。
2、我项目部会同建设单位定期或不定期的组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料及电器设备等方面检查,制订必要的奖罚制度,奖优罚劣。
3、项目经理负责主持施工协调会并定期召开,一般情况下以周为单位进行协调。
4、项目部以周为单位,提出工程简报,向建设单位及各有关单位反映,通报工程进展情况及需要解决的问题,使有关方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难和问题。
二、与设计单位间的工作协调
1、加强与设计院的联系工作,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出我们的施工实施方案。
向设计单位提交的施工实施方案中包括施工中可能出现的各种结构情况,以协助设计院完善施工图设计。
2、主持施工图审查,协助招标单位会同驻场建筑师提出建议,完善设计内容和设备物资选型。
3、对施工中出现的情况,除按驻场建筑师、监理的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的设计错误,并会同招标单位、建筑师按照总进度与整体效果要求,验收小样板间,进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。
4、协调各施工分包单位在施工中需与驻场建筑师协商解决的问题,协助驻场建筑师解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作,协助驻场建筑师解决不可预测因素引起的地质沉降、裂缝等变化。
三、与建设单位的工作协调
1、定期邀请建设单位、监理及设计单位召开工程协调会,向建设单位详细汇报前一阶段的施工情况及下一阶段的施工计划,并认真听取建设单位意见,做好会议记录,并按建设单位要求认真落实各改进意见,完成后以书面形式请建设单位认证。
2、根据建设单位指令,组织设计单位、监理单位参加用料选材和定货,参加新材料定样采购。
3、协助建设单位组织进行小样板间验收、分部验收、中途验收、竣工验收。
4、在工程质量管理上,对于建设单位提出的质量整改意见,必须落实到人,完成后由建设单位认证。
四、与监理工程师工作的协调
1、在施工全过程中,严格按照经招标单位及监理师批准的“施工大纲”、“施工组织设计”进行对施工单位的质量管理。
在单位“自检”和专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理要求,予以整改。
2、贯彻投标单位已建立的质量控制、检查、管理制度,并据此对各分包施工单位予以检控,确保产品达到合格。
投标单位对整个工程产品
质量负有检测责任,因而杜绝现场施工分包队不服从监理工作的不正常现象发生,使监理师的一切指令得到迅速、正确、全面执行。
3、所有进入现场甲供的成品、半成品、设备、材料、器具,均应主动向索要产品合格证或质保书,应按规定使用前进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,使所使用的材料、设备不给工程造成浪费。
4、按部位或分项、工序检验的质量要求,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,使监理工程师能顺利开展工作。
对可能出现的工作意见不一的情况,遵循“先执行监理的指导后予以磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理师的权威性。
五、项目部内部各专业班组的工作协调
1、由于本工程需要的施工班组较多,交叉作业频繁。
各班组必须服从项目经理部的统一领导,按照项目质量、工期计划指导施工。
2、由项目部组织定期召开各班组协调会,现场解决各班组配合难题,协调各段工程进度,满足总体进度的要求。
3、要求各施工班组长每日参加班前晨会和班后小结会,明确各工种施工内容,采取措施减少交叉作业面。
4、进入调试阶段,由项目部根据调试方案要求,统一调配调试人员,确保安装调试工作的顺利进行。