浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
浅谈铁路竣工资料整理过程中的注意事项
浅谈铁路竣工资料整理过程中的注意事项【摘要】竣工资料作为一个项目的组成部分，是不可缺少的一个重要环节，要保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统，满足工程竣工的验收要求，提高建筑工程管理水平，必须加强各个施工阶段的资料控制工作。
【关键词】铁路；竣工资料整理；各阶段；注意事项0.引言竣工资料是对施工情况的记录，真是反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对隐蔽工程和建后不易检测的项目更为具有唯一性、不可替代的重要价值。
工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程竣工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
1.编制依据根据铁道部下发的《铁路竣工资料编制办法》、《铁路工程施工质量验收标准应用指南》、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号、铁建设[2008]23号、铁建设函[2009]27号_关于发布铁路工程试验表格的通知和相关建设单位下发的《工程档案归档工作管理办法》等文件。
2.竣工资料的内容、要求、施工各阶段的建议竣工资料的收集、筛选、分类及整理是一项繁琐且需要耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视；但是竣工资料作为一个项目的组成部分，是不可缺少的一个重要环节，要保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统难度很大，只有施工各阶段及时进行，才能编制出规范化、标准化的竣工资料，下面我从施工各个阶段谈下对竣工资料的几点想法。
2.1竣工资料归档内容2.1.1文件资料：工程开工申请表、开工报告、施工组织设计（方案）、进场施工机械、设备报验表及附件、主要进场人员报审表及附件、施工现场质量管理检查记录、工程施工小结、工程竣工数量表、图纸会审、变更设计、洽商记录、新材料、新工艺施工记录、工程质量事故报告单及事故调查处理记录、报表和文字材料（有关涉及到工程施工过程安全、质量文件和纪要等）。
浅析竣工资料的收集、整理及组卷
浅析竣工资料的收集、整理及组卷章军中国建筑第四工程局珠海公司广东110136【摘要】竣工资料是科技档案的重要组成部分，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对项目进行审计、管理、验收以及设备养护维修的主要依据，是工程竣工交付的基本文件，同时对总结施工经验、提高施工技术管理水平有着重要的作用，因此要加强档案的收集、整理、立卷、归档管理，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流工程，创一流工程文件”的目标。
【关键词】：竣工资料、收集、整理、立卷、归档【abstract】completion data is science and technology archives is an important part of engineering and technical personnel of labor and the crystallization of wisdom,is a project to audit,management,check and acceptance as well as the main basis of equipment maintenance, is the basic document delivery project completion,and summarizes the construction experience of construction technology,improve the management level and plays an important role, because this wants to strengthen file collection,classification,and the file archives management,ensure the integrity of the construction projects files,accuracy,systematic,to "build first-class engineering,creates the first-class engineering documents"goal.【key words】:completion data,collecting,collating,archives and filing中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一、总则工程开工后就建立施工技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工全过程，直到交工验收结束。
15 浅谈铁路工程竣工资料编制与整理
浅谈铁路工程竣工资料编制与整理作者：邓炎鹏作者单位：沪昆高速杭长客专江西段三标项目经理部四分部摘要：作为施工单位而言，竣工资料编制和整理是一项很重要的工作也是一项很繁琐很必要的工作。
竣工资料涵盖的范围非常广，几乎与施工的全工程都密切相关。
本文就竣工资料编制及整理的重要性必要性以及竣工资料的整理的方法，期间遇到的问题及注意事项做简要介绍。
关键字：竣工资料编制整理一、竣工资料的重要性竣工资料是非常重要的。
第一，竣工资料是工程施工的重要材料，也是企业资产的一部分。
第二，我们施工的桥梁路基等设施的设计年限都较长，竣工资料可以方便以后的维修及保养。
第三，万一以后出现事故，在关键时刻竣工资料还能为我们的正确施工提供强有力的证据。
第四，竣工资料还能为以后的相关工程提供模板，可以从中学习很多经验避免一些不必要的错误。
第五，竣工资料的完成是工程竣工的标志，它直接影响到工程竣工验收报告完成的进度，可以说竣工资料不做完，工程就不可能完成结束。
拿我们分部来说，我们中交隧道局沪昆客专项目经理部四分部管段起止里程DK497+281.47～DK526+097.45，全长28.816km，其中桥梁25座（特大桥9座，大桥10座，中桥6座），路基27段（包括进贤南站），隧道1条，涵洞23座，框架桥2座，上跨桥1座，连续梁两联（1-64+116+64m悬浇梁、1-40+56+40m现浇梁），单位工程很多很乱；施工过程中当事人员众多，施工后不一定及时上交资料；施工时间将近五年，工期较长，期间出现多次人员变动，交接不好就容易出现资料缺失或错误。
由此可见竣工资料是很重要的，整理竣工资料是很必要的。
二、竣工资料的编制随着时间的发展，人们对竣工资料越来越重视了。
经常出现一个工程施工才两到三年资料就要做一年甚至两年的，由这个时间的比例局可以看出人们对资料的重视性，所以我们必须做好竣工资料。
以下就如何编制资料做简要的分析。
1.竣工资料的编制必须建立严密的管理制度来保证资料编制的及时性，完整性与正确性。
铁路工程竣工文件资料组卷地基本原则及案卷质量要求
工程文件编制归档培训（2014年3月6日）主要四个方面第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围一、铁路工程项目文件归档的基本原则工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。
铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。
另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。
所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。
我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。
如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
参建单位要做到“三纳入”（纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入业务工作程序）；“四同步”（与部署同步、与检查同步、与考核同步、与验收同步）；“三核对”（核对归档率、完整率、准确率）；确保归档文件的齐全、完整、准确和系统。
二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准（1）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》；（2）铁道部2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》；（3）铁路专用线档案依据济铁总发[2007]24号关于印发《济南铁路局路外铁路工程建设项目竣工验收管理办法》的通知（第19条：施工单位自工程竣工验收合格之日起30天内将合格档案交路局档案馆和设备养护维修单位），移交范围：只要涉及接轨站改、扩建工程（铁路资产）所有专业都要交；（4）大修、更新、改造工程依据济铁办发 [1998]312号文件《关于加强大修及更、扩、改工程竣工文件归档管理的通知》。
浅谈高速铁路竣工文件组卷方法
高速客运专线工程技术竣工文件由综合部分和专业部分、
试 验部分三大类组成 。 １ ． １ 综合部分 ， 该部分主要包括开工报告 、各类方案报审 、机械设备报验、 施工测量放样 、安全专项施工方案 、环境保 护与水土保持工程 措施 、现场核对 表、施工小结 、竣工数量表 、单位工程验 收记 录 、分部工程 验收 、分项工程验收 、变 更设 计 、会议纪要等 。 凡各专业未包括或不 能包括进去 的 ， 都列 人综 合部分。 １ ． ２ 专 业部 分 该部分 主要 由线路、路基 、桥梁 、涵洞 、隧道 、站场 、给 水排水 、铁路 用地等专业 ，各类检验批 验收记录 、检查证 ，监 理单位签字 的检查记 录以及竣工 图纸等组 成。 １ ． ３ 试验 部分 该部分 主要 由混凝土用水检验报告 、配合 比选定报告 、各 种检测报告 、合格证 和第 三方检测报告等组成 。 ２ 技术竣工文 件的排列组卷 方法 在竣工文 件编制过程 中，要将施工 过程和实体状况 中具有 保存价值 的各 种文件材料 、图纸 、音像资料等包含进 去 ，包括 工程准备 阶段 文件 （ 立项 、审批 、征地 、勘察 、设计 、招 投标 等） 、施 工文件竣工 图纸和竣工验收文件等 。 编制竣工文件要从 原始资料的收集 、 整理 开始 ， 并非一 日、 年可 以完成 。其与施工现场是 同步的 ，因此要建立施工 台账
中图分类号 ：Ｇ ２ ７ ５ － ３ 文献标识码 ：Ａ ＤＯＩ ：１ ０ ． １ ５ ９ １ ３ ￣ ． ｅ ｎ ｋ ｉ ． Ｍｙ ｃ ｘ ． ２ ０ １ ５ ． ０ ４ ． ０ ３ ５
新建海南东环铁路高速客运专线北起海 口市 ，南至三亚市 ， 全长 ３ ０ ８ ． １ １ ｋ ｍ， 标段全长 １ ９ ． ４ ｋ ｍ 。其 中， 涵洞 ７ １ 座， 特大桥 、 大中小桥 １ ３ 座 ，跨线桥 ３座 ，隧道 ２座 ，路基及路基 附属 ４段 ， 共组卷竣工文件 ２ ４ ０ ０ 余卷。高速铁路建设周期短 、合同段长 、 构造物多 、 竣工资料编制难度大 ， 容易造成返工 、遗失 、 缺项等 问题 。通过经验的积 累，笔者总结 出一套完整的内业管理模式 。 高速铁路竣工 文件的编制要参考 《 铁路建设 项 目竣工文件 编制 移交办法 》（ 办档 ［ ２ ０ ０ ２］ ８号 ） 、《 铁路客运专线竣工验收 暂行办法 》（ 铁 建设 ［ ２ ０ ０ ７］１ ８ ３ 号） 及 其他有关规定 。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档论文.doc
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档论文.doc2011年铁道部颁布了TB 1075*一2010系列验收标准，在与业主、监理沟通下，及时将资料表格进行了更改，避免了施工资料因采用过期验收标准而造成的不必要的麻烦。
3竣工资料的组卷要求竣工文件的文整、组卷工作应以各接收管理机构的要求为依据，不同的接收管理部门提出的要求施工单位应无条件遵从。
如京石客专的组卷要求是以单位工程为组卷单位，小里程向大里程、自下而上排序组成保管单位。
单位工程组成案卷时应依据工程特性分别组成综合卷，过程卷，专业卷。
3.1综合卷综合卷指概括整个单位工程建设全过程的综合性文件，按文件材料形成时间、重要程度排序，组成若干卷，原材料检验批路于综合卷最后。
综合卷前六项受控内容必须逐页加盖法律受控章。
3.2过程卷过程卷指施工过程的真实记录，包括自检、互检、隐检、工序间交接检查验收记录、施工过程的各种试验、测试、检测记录及单位工程、分部、分项工程的质量检查验收评定记录等。
3.3专业卷专业卷指单位工程中的特殊部位、特殊环节、特殊专业中形成的文件材料，按照行业标准归档。
如消防、自动化、燃气等工程项目，应按特殊行业的归档要求、文件整理排序要求、编制要求组卷。
4竣工资料的组卷方式4.1路基工程①综合卷。
路基工程按照施工图所划分的单位工程进行组卷，分区间和站场。
组卷时对于以集团公司资质中标的单位工程，可能存在几个经理部同时施工的情况，组卷时不分项目经理部，将整个标段内综合资料均组在一起。
②过程卷。
按照地基处理、路堤(基床以下路堤、路堤基床底层、路堤基床表层、路堤边坡)、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件，按照小里程向大里程排序。
4.2桥梁工程特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷(桩、墩、台、桥面系、附属、配套)。
梁场制梁、轨道板独立形成文件，单独组卷。
桥上接触网支柱基础、电缆槽属四电专业单独组卷，声屏障单独组卷，连续梁分别单独组卷。
完工文件内容策划、制作及组卷方案
完工文件内容策划、制作及组卷方案一、完工文件内容策划。
1. 目标明确：完工文件就像是项目的“毕业相册”，要全面展示项目从开始到结束的所有精彩瞬间（成果、过程等）。
所以我们先得确定这个“相册”要给哪些人看，是甲方爸爸、政府监管部门，还是以后可能接手项目维护的小伙伴呢？根据受众的不同，重点展示的内容也会有区别哦。
2. 内容框架搭建。
项目基本信息：这就像是相册的封面，包括项目名称、项目编号、项目地点、项目起止时间、项目建设单位、施工单位等基本情况。
想象一下，如果有人要找这个项目的完工文件，一看到封面就能知道个大概，多方便呀！工程概况：这部分是对项目工程的一个总体描述，比如项目的规模（建筑面积多少啦，有多少栋楼啦之类的）、工程内容（是盖房子、修桥还是搞绿化呀）、工程的主要技术指标（就像这个项目的一些特殊要求或者高科技含量的地方）。
可以把它想象成是相册的前言，简单介绍一下这个项目的大致模样。
项目实施过程：这可是相册的“正文”部分，要详细记录项目是怎么一步步做起来的。
从项目的招投标过程（谁来竞争这个项目啦，怎么竞争的呀）、施工组织设计（就像打仗的作战计划，怎么安排人员、材料、设备进场施工的）、施工过程中的各种变更（有没有临时改主意的地方，为什么改，怎么改的），到质量控制（怎么保证这个项目的质量的，有没有什么特别的检测手段）、安全管理（施工过程中有没有发生什么安全事故，怎么预防的）等等。
这部分内容要丰富详细，就像把项目实施过程中的每个小故事都写下来一样。
项目成果展示：这就是相册的“高光时刻”啦！把项目完成后的样子用各种方式展示出来。
可以是工程实体的照片（拍得美美的，展示各个角度、各个细节）、项目验收报告（证明这个项目已经合格啦，可以交付使用啦）、各种技术数据（比如这个建筑的各项性能指标）。
如果有一些特别的成果，像获得了什么奖项、创造了什么新的技术或者工艺，一定要重点突出哦！项目总结与展望：相册的“结尾”部分。
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摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。
本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。
关键词：铁路；收集；整理；组卷
一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求
铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。
铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。
（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。
铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。
（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。
（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。
文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。
（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。
二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
（一）铁路工程竣工资料的收集
1、收集材料质量证明文件
在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。
要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。
2、收集填报资料
质检资料填报时必须填写监理规范用表，书写一定要规范，不可出现涂改问题。
监理表格一般情况下应当一式三份，隐蔽记录与工序表格应当一式两份。
填写表格必须遵守规范标准的相应工序验收内容。
因为监理对资料的要求是不完全相同的，所以我们在填写报验资料前要和监理做好沟通，沟通实现后再进行填写，以免填写的内容不符合监理要求。
隐蔽记录与工序表的填写要注意对具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅）注明，这样在将来整理资料时更加直观、轻松。
3、收集试验报告
试验报告属于工程质量保证材料，是铁路工程资料的重要部分，属，其中30%是见证取样报告，70%的试验报告是自检报告，这30%的见证取样报告属于强制规定。
铁路工程一般每道工序施工前后都会有做试验，要做好试验报告资料的收集工作首先要对各种试验都很熟悉；其次要明确收集的重点，铁路工程试验
资料收集的重点主要有：试验时间、混凝土浇注；再次要确保试验报告的真实性与准确性。
二、铁路工程竣工资料的整理
（一）对资料进行汇总
对收集来的资料进行检查核实，检查资料是否真实、是否存在漏报问题、是否出现了书写错误等等。
汇总全部的工序评定表的点数，并填写部位质量评定表、工序质量评定汇总表与单位工程质量评定三表，由于所有工序、部位和单位工程的合格率全部体现在这三种表格中，所以一定要重视这三个表格的汇总。
把全部的竣工图、评定资料施工技术的质量保证以城建档案馆统一的档案清单为依据按顺序进行整理并汇总。
（二）复印装订
依据所需的套数进行复印（一般情况下业主一套、接收单位一套；监理与设计一般不需要复印件所以可以不计算在内），复印结束后可以装订成册。
送备案馆的一套，且这一套必须是不装订的原件，档案馆对与竣工图有特殊要求，所以要特别注意竣工图目录的编制，还必要要有监理盖章。
（三）竣工图的编制
竣工图必须包括所有的变更内容，能够真实的呈现竣工后的现状，必要盖竣工图章，并保证签字手续的完整。
（四）加强日常的档案整理工作
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。
日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。
做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。
日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。
（五）实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。
在土建工程开工前，根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。
尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。
土建工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应同步推进工作进度。
避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。
土木工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。
另外还要注意建立奖惩激励机制，运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
三、铁路工程竣工资料的组卷
（一）竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时，先分专业（新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业），然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒）；小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。
施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。
1、路基工程
路基工程按区间组卷，区间范围为两车站站路分界点之间，站场单独组卷。
由于两站间施工标段、施工单位（局）较多，以施工标段或施工单位（局）为一个组卷单元。
一般一个标段内有几个项目经理部施工，每个项目经理部管段会人为划分多个单位工程施工，在组卷时，
不分施工单位，将整个标段内综合资料均组在一起，如将所有开工报告按从小里程到大里程顺序放好后再依次摆放路基土石方数量总表等。
2、过渡段部分
过渡段按桥、涵、堑堤三部分分别组卷，每个过渡段资料分别组完后，按小里程至大里程顺序摆放。
检查证中工程地点填写桥、涵、堑堤大、小里程侧。
3、附属工程部分
与综合部分组卷相同，但由于附属工程不属单位工程，其仅仅是一部分工程，所以没有单独的开、竣报告，铁道部办档【2002l8号文列出开、竣工报告值得商榷。
4、特大、大、中桥工程
该部分按墩台组卷，墩台分别组完后，按墩台顺序依次摆放。
其中钻孔桩以单桩为单元，即每根桩的所有资料组在一起，然后各桩按桩号从小号到大号依次摆放，其它部分按内容分类组。
特大桥、大桥工程，由于内容多，工程日志、试验资料单独组卷。
3、小桥、涵洞工程
小桥、涵洞工程按区间分别组卷，区间范围为站中心至站中心。
即将每座小桥或涵资料单独组在一起，然后按从小里程至大里程顺序摆放。
（二）竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；各种检查证；各种
原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；单位工程质量检验评定表；竣工验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；竣工图。