新华书店集团的信息化规划方案
试谈新华书店信息化建设战略

试谈新华书店信息化建设战略企业信息化规划以整个企业的开展战略目的为指点,结合行业对信息技术运用趋向以及行业信息化的最正确实际,提出企业的信息化树立的战略目的,制定企业未来信息化蓝图以及实施保证方案,片面系统地指点企业信息化的进程。
信息化规划是信息化树立的基本纲领和总体指向,是企业停止信息化树立的依据。
企业信息化规划的关键效果是企业的信息化蓝图,信息化蓝图规则了企业未来〔3-5年〕将要树立的信息系统,以及各个信息系统之间的集成关系。
在内容上,信息化规划围绕蓝图展开,即以蓝图为中心,说明为什么、是什么和怎样做,即为什么要树立蓝图确定的信息系统,蓝图确定的各个信息系统内容是什么,蓝图确定的信息系统如何树立。
集团新华书店集团引见新华书店集团公司具有4大业务板块:出版发行业务板块、旅游板块、文明产业板块以及包括其他业务的综合板块。
目前集团确定了树立大型强势的文明产业集团的战略目的,力争在3-5年内使集团的销售支出打破100亿元,运营支出做到全国前三名。
集团是出版行业较早运用信息化的单位之一,信息化运用为推进集团出版发行业务以及其他各项业务的开展起到重要作用,培育了一大批信息化人才。
但是,随着中国参与WTO后出版行业对外开放、集团改制停止以及市场竞争加剧,集团的信息化树立越来越不顺应集团开展的需求,迫切需求加快信息化树立,塑造集团的中心竞争优势。
新华书店集团信息化规划的具有以下难点:1、集团的管理架构处在变化之中,未来能够依据业务板块成立事业部、异地分公司能否独立核算等诸多不定要素;2、主营业务板块具有多种业务方式,不同的业务形式之间具有关联关系;3、集团目前信息化部门的职能以及IT人力资源散布不平衡,需求重新配置集团的IT人力资源,并明白集团以及分子公司信息部门的信息化职能。
信息化规划的终点:集团战略目的、集团管理以及业务剖析信息化树立归根究竟是为企业的管理和业务效劳。
集团开展战略是对未来业务开展和管理革新做出的总的规划,因此IT规划必需以集团的总体战略为依据,并作为集团开展战略的一局部。
新华书店业务发展规划书

新华书店业务发展规划书1. 引言本文档旨在对新华书店的业务发展进行规划,以提供新的商业机会和增加收入来源。
随着数字化时代的发展,传统书店面临着诸多挑战和变革。
通过制定有效的业务发展计划,新华书店能够适应市场需求的变化,并保持竞争力。
2. 目标和战略2.1 目标•提高销售额和利润率•增加顾客忠诚度•扩大市场份额2.2 战略2.2.1 加大数字化产品的推广和销售力度推广数字化产品,如电子书、在线阅读平台等,以满足数字化时代读者的需求。
通过与出版商合作,增加数字化产品的种类和数量,并提供定期的促销活动,吸引更多读者购买。
2.2.2 提供多元化的文化活动和服务扩大书店的功能,不仅仅是销售图书。
组织各类书籍推广活动、读书分享会和签售活动等,吸引更多读者进入书店。
此外,增设咖啡厅和休闲区,为顾客提供舒适的阅读环境,提供优质的咖啡和点心。
2.2.3 拓展线上渠道建立强大的线上销售渠道,通过网上商城、社交媒体等平台,扩大新华书店的市场覆盖面。
提供在线购书和配送服务,方便顾客在家或办公室购买图书。
2.2.4 加强与教育机构的合作与学校、培训机构以及图书馆等教育机构合作,将新华书店定位为知识和教育资源的供应商。
提供特别优惠和服务,吸引更多教育机构和学生购买图书和学习材料。
3. 实施步骤3.1 确定数字化产品销售计划•与多家知名出版商建立合作关系,增加数字化产品的种类和数量•制定促销策略,如推出特别折扣、打包销售等方式,吸引读者购买3.2 设计多元化文化活动和服务•安排定期的书籍推广活动和签售活动,邀请知名作家和学者参与•增设咖啡厅和休闲区,提供舒适的阅读环境和优质的服务3.3 建立线上销售渠道•开设网上商城,提供便捷的在线购书和配送服务•在社交媒体平台上开设官方账号,进行品牌推广和促销活动3.4 寻求与教育机构的合作•与学校和培训机构签订合作协议,提供图书和学习材料的优惠和服务•为学校和教育机构定制特别的文化活动和培训课程4. 项目预算4.1 数字化产品推广预算•与出版商合作费用•网上推广和广告费用•促销策略费用4.2 文化活动和服务预算•活动组织和场地费用•咖啡厅和休闲区装修费用•员工培训费用4.3 线上销售渠道预算•网上商城建设费用•在线推广和广告费用•物流配送费用4.4 与教育机构合作预算•与学校和培训机构签订合作费用•定制活动和培训课程费用•学生优惠和赠品费用5. 预期效益5.1 业务上的效益•增加销售额和利润率•扩大市场份额•提高顾客忠诚度5.2 社会上的效益•促进阅读文化的传播•为顾客提供优质的服务和娱乐选择•与教育机构合作,提供知识和教育资源6. 总结通过制定新华书店的业务发展规划,我们能够适应数字化时代的变革,并提供多元化的产品和服务。
新华书店计划书

新华书店计划书一、项目背景新华书店是中国最大的国有图书零售机构之一,拥有广泛的销售网络和优质的图书资源。
随着互联网和移动互联网的快速发展,传统实体书店面临着越来越大的挑战。
为了适应市场的需求变化,提升用户体验,新华书店决定开展书店升级项目,加大对互联网技术的应用,推出线上线下相结合的全新书店体验,以及提供更多的增值服务。
二、项目目标1.提升用户体验:通过优化线下书店布局,设置舒适的阅读环境;通过线上平台提供个性化推荐、订单管理、在线阅读等功能,为用户提供更便捷的购书体验。
2.扩大产品范围:增加非书类产品的销售,如文具、礼品等,以吸引更多用户的光顾。
3.引入互联网思维:通过引入互联网思维,推动线下书店和线上平台的融合,实现线上线下一体化的经营模式,并提供包括线上预订、线下购买、线下取货等多种购书方式。
4.增加图书采购渠道:与国内外出版社建立更紧密的合作关系,增加图书采购渠道,以确保书店的图书资源丰富多样。
三、项目规划1. 布局优化通过重新设计书店的布局,划分出不同的区域,提供更好的阅读空间。
主要包括以下几个方面的改进:•阅读区:设置舒适的阅读座椅、自助借阅区域,提供更好的阅读体验。
•学习交流区:提供开放式学习区域,供读者进行学术交流和知识分享。
•电子阅读区:设置电子阅读设备,提供在线阅读服务,满足用户多样化的阅读需求。
2. 线上平台建立全新的线上平台,提供以下功能:•个性化推荐:基于用户的阅读历史和兴趣偏好,推荐与之相关的图书,提高用户体验和购买转化率。
•订单管理:提供线上下单、支付和查看订单等功能,方便用户进行购书操作。
•在线阅读:提供在线阅读服务,支持多种阅读设备,满足用户多样化的阅读需求。
•社区互动:建立用户社区,提供读者互动交流的平台,增强用户黏性,促进用户参与。
3. 增值服务为了提升用户体验和增加销售额,新华书店计划引入以下增值服务:•读书会活动:定期举办读书会活动,邀请作家、学者等进行讲座和分享,吸引更多读者参与。
智慧书店工作计划范文模板

一、前言随着科技的飞速发展,智慧书店作为新型书店业态,已逐渐成为行业发展的趋势。
为满足消费者日益增长的精神文化需求,提高书店的运营效率,本智慧书店特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升书店智能化水平,实现线上线下一体化运营。
2. 拓展书店服务功能,满足消费者个性化需求。
3. 提高书店经济效益,实现可持续发展。
三、具体措施1. 线上线下融合(1)搭建智慧书店平台,实现线上购书、借阅、咨询等功能。
(2)开发移动应用程序,方便消费者随时随地了解书店动态、查询书籍信息。
(3)开展线上线下活动,提高消费者参与度。
2. 智能化服务(1)引入人脸识别、RFID等技术,实现自助借还书、无人收银等智能化服务。
(2)利用大数据分析,为消费者提供个性化推荐书籍。
(3)建立智慧阅读空间,提供舒适的阅读环境。
3. 丰富服务内容(1)举办各类讲座、沙龙、读书会等活动,满足消费者精神文化需求。
(2)与周边企业合作,提供多元化服务,如咖啡、餐饮、文创产品等。
(3)开展公益活动,关爱特殊群体,提升书店社会价值。
4. 提高运营效率(1)优化库存管理,实现精准补货,降低库存成本。
(2)加强员工培训,提高员工综合素质,提升服务质量。
(3)建立完善的管理制度,确保书店运营规范、有序。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):完成智慧书店平台搭建、移动应用程序开发、智能化设备采购等工作。
2. 第二阶段(4-6个月):开展线上线下活动,推广智慧书店服务,提升消费者认知度。
3. 第三阶段(7-9个月):优化服务内容,提升消费者满意度,实现线上线下融合。
4. 第四阶段(10-12个月):总结经验,持续优化智慧书店运营模式,提高书店经济效益。
五、预期效果1. 提升消费者购物体验,增加书店客流量。
2. 提高书店运营效率,降低运营成本。
3. 增强书店品牌影响力,实现可持续发展。
六、风险防控1. 技术风险:加强与供应商合作,确保技术支持。
2. 市场风险:密切关注市场动态,调整经营策略。
新华书店网站策划方案

网站策划方案目录前言 (3)一、时代背景 (3)二、网站建设的目的和意义 (3)三、网站建设总体规划 (3)3.1网站设计思想 (3)3.2网站栏目设计 (4)3.4网站的物理平台 (7)四、页面设计原则 (7)八、网站推广方案 (7)前言一、时代背景当今社会正处于信息时代,随着信息产业的不断发展和Internet应用的影响日益深远,作为一种成本低、效益高、影响广的全新信息传递方式,在Internet上交流信息已成为一种必然趋势。
同时,网站的出现对传统的办公模式产生了重大冲击,Internet将逐渐成为全球性信息交流工具。
新华网北京2010年4月22日工业和信息化部22日发布的数据显示,今年一季度,中国互联网网民新增2000万人,网民总数达到4.04亿人。
统计显示,目前互联网已成为人们生活、工作、学习不可或缺的工具,正对社会生活的方方面面产生深刻影响。
截至3月底,中国社交网站的用户群达到1.91亿人。
二、网站建设的目的和意义1、为了更好的给网友们提供上网学习的平台,不用参加培训,就能够很容易的学到自己想要的知识和技能。
也能够和更多的网友共同交流和分享本站学习的资源。
前期对网站进行全部免费学习,招揽人气。
当网站达到每天IP达到2万以上时,对部分视频进行收费,做增值业务,资料来源是教师视频为主,按点击分成给教师付劳动报酬。
这样可以提高老师积极性。
三、网站建设总体规划3.1网站设计思想3.2 网站栏目设计3、网站栏目策划时应注意的问题(1)网站定位一定要明确。
应该结合贵AAA公司的定位和AAA公司文化确立网站的基本风格、构架及相关的内容。
(2)网站的色调和内容一定要协调配套。
站点的色彩、图片、文字和符号等内容要能充分表达网站建设的基本意义。
(3)网站的架构要清晰。
页面内容要能为浏览者提供清晰的导航和指导,访问者在最短时间内找到自己需要的页面和内容。
(4)网站的元素处理细致认真。
站点内的图片、动画、文字编排排版有效地反映一个具有实力公司的形象和内涵。
新华书店联网销售应用方案(书店销售系统vpn应用方案)

综述随着信息技术的飞速发展和广泛应用,信息化已成为整个社会普遍关注和竞争的焦点,信息技术对各行各业的渗透程度,已成为行业技术进步和现代化的重要标志。
书店的信息化,大体上可以分为两类:一是指书店内部的信息化;二是指销售行业的信息化。
书店内部的信息化,是指以信息技术统筹管理企业的所有信息,以开发和利用信息资源,提高管理水平、经营水平,其已经成为书店行业核心竞争力的关键;书店的信息化,是指通过现代因特网技术构筑书店行业的信息网,以优化资源配置,以信息流部分取代人流和物流,大大提高了行业的运营效率。
书店内部的信息化为行业的信息化提供技术基础,反过来行业信息化为书店内部信息化提供发展的舞台。
数码应形势所需,以丰富的产品线为书店行业用户提供完整的信息化解决方案,同时结合实际情况,为企业网络的安全管理提供良好的技术保障。
书店销售行业需求现状书店销售行业一直居高不下,有力促进了社会经济的发展,同时也提高了人民的知识水平,给人们以精神上的享受,但在很多方面尤其在经营管理上不够完善,需要大量借鉴吸收国外同行先进的经营管理思想和成功的企业信息化模式,结合国内企业的管理实际,尽快实现国内书店销售行业的信息化。
这在客观上要求行业构建国内书店销售行业信息平台,以适应瞬息万变的市场动态。
远古至今,人类时时刻刻都离不开书,书的销售市场长久不衰,但是由于受管理体制、传统观念等影响,书店信息化往往流于形式,往往只能在部分领域实现信息系统的部分职能,甚至成为形象工程,比如各企业单独购买财务管理软件、人力资源管理软件、进销存软件等,而没有一个完善且功能齐备的系统。
近几年来,书店销售行业持续高速发展,竞争也日趋激烈,信息情报的重要性日益凸现出来,迫切需要生产企业将信息化提升到长远规划、战略发展的层次上来。
这两年书店销售行业一直保持着强劲的发展势头,比如,教科书、资料等这种良性的发展为企业信息化提供了知识保证和动力。
现在企业信息化已经越来越得到书店销售行业的广泛认同,许多购书者纷纷借助网络查询信息,各书店之间也通过网络联系,使得书店销售行业的网络建设空前需求。
2024年新华书店工作计划

2024年新华书店工作计划一、任务目标1. 提高图书销售额:根据去年的销售数据和市场趋势,制定合理的销售目标,努力完成新增销售额,提高图书销售收入。
2. 拓展新的市场渠道:积极与各大出版社、电商平台以及图书关联企业合作,开拓多元化的销售渠道。
3. 加强门店形象和品牌塑造:进行门店装修和形象升级,提升店内的消费体验和品牌内涵。
4. 提升员工素质和服务水平:加强员工培训,提高员工的专业知识水平和服务态度,提升顾客满意度。
5. 加强保障措施和风险管控:加强图书防盗措施,完善门店安全设施,规范经营行为,减少风险发生。
二、销售策略1. 定期分析市场趋势,并制定符合市场需求的销售策略,针对不同的图书类别和读者群体,进行差异化销售。
2. 加大营销和促销力度,通过举办签售会、读书分享会等活动,吸引更多读者参与,提高图书销售量。
3. 优化图书陈列和布局,提升顾客购书体验,增加顾客停留时间和购买欲望。
4. 加强线上销售渠道建设,提供更加便捷的购书方式,与电商平台合作,提升在线销售额。
5. 根据市场需求和流行趋势,及时更新图书品种和库存,满足读者的多元化需求。
三、市场拓展1. 与各大出版社建立合作关系,争取更多优质图书资源,提供更多精品图书选择。
2. 与酒店、机场、咖啡厅等场所合作,设立读书角和小型书店,扩大销售渠道。
3. 与相关教育机构合作,推动图书馆建设,提供更多的阅读机会和资源。
4. 开拓海外市场,扩大图书出口,推广中国文化和图书。
5. 通过合作推广等方式,提升新华书店的知名度和美誉度,增加顾客粘性。
四、员工培训与服务提升1. 提升员工的产品知识和专业水平,通过内部培训和外部学习,培养员工对图书的深入了解和执业能力。
2. 加强顾客服务技巧培训,提高员工的服务意识和服务态度,增强顾客满意度和回头率。
3. 定期组织员工参与各类书展和行业研讨会,拓宽视野,学习行业最新动态,提升工作能力。
4. 针对员工的优秀表现进行激励措施,提高他们的积极性和工作动力。
新华书店年度创新项目提案

新华书店年度创新项目提案项目背景新华书店作为中国历史最悠久、规模最大的国有书店,一直是文化交流的重要窗口和知识传播的重要平台。
在当前信息化、数字化时代背景下,新华书店面临着转型升级的压力和挑战。
为了更好地适应市场需求,提升竞争力,实现可持续发展,我们提出了一系列创新项目。
项目目标1. 提升新华书店的品牌形象和市场影响力。
2. 优化顾客购物体验,提高顾客满意度和忠诚度。
3. 拓展业务领域,实现多元化发展。
4. 加强线上线下融合,打造新型文化传播平台。
项目内容1. 数字化阅读体验区设立数字化阅读体验区,提供电子书、有声书、在线阅读等数字化阅读服务。
配备专业设备,如电子阅读器、VR眼镜等,让顾客可以现场体验数字化阅读的便捷和趣味。
2. 主题书店根据不同人群的阅读需求和兴趣爱好,打造特色主题书店,如儿童书店、青年书店、学术书店等。
通过主题氛围打造、专属书籍推荐、特色活动举办等方式,吸引特定读者群体。
3. 文化创意产品开发结合新华书店的品牌特色,开发一系列文化创意产品,如图书周边、定制礼品、文创用品等。
通过线上线下的销售渠道,拓展业务领域,实现多元化发展。
4. 线上线下融合平台搭建线上线下融合的平台,实现新华书店的数字化转型。
通过线上商城、小程序等渠道,提供图书购买、线上阅读、活动报名等服务。
同时,线下门店可开展线上线下联动的活动,如作者签售、讲座分享等,打造新型文化传播平台。
5. 智能导购系统引进智能导购系统,通过人工智能技术为顾客提供个性化推荐。
系统可基于顾客的阅读历史、兴趣爱好等因素,为顾客推荐合适的书籍和活动,提高顾客满意度和忠诚度。
项目实施计划1. 项目启动:2023年第1季度2. 市场调研与需求分析:2023年第2季度3. 项目策划与方案制定:2023年第3季度4. 项目实施与运营:2023年第4季度5. 项目评估与优化:2024年第1季度预期成果1. 新华书店品牌形象和市场影响力得到提升。
2. 顾客满意度度和忠诚度得到提高。
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新华书店集团的信息化规划案例企业信息化规划以整个企业的发展战略目标为指导,结合行业对信息技术应用趋势以及行业信息化的最佳实践,提出企业的信息化建设的战略目标,制定企业未来信息化蓝图以及实施保障计划,全面系统地指导企业信息化的进程。
信息化规划是信息化建设的基本纲领和总体指向,是企业进行信息化建设的依据。
企业信息化规划的关键成果是企业的信息化蓝图,信息化蓝图规定了企业未来(3-5年)将要建设的信息系统,以及各个信息系统之间的集成关系。
在内容上,信息化规划围绕蓝图展开,即以蓝图为核心,阐明为什么、是什么和怎么做,即为什么要建设蓝图确定的信息系统,蓝图确定的各个信息系统内容是什么,蓝图确定的信息系统如何建设。
下面结合S新华书店集团的信息化规划介绍如何制定企业的IT 规划,以及IT规划对企业的价值所在。
S集团新华书店集团介绍S新华书店集团公司具有4大业务板块:出版发行业务板块、旅游板块、文化产业板块以及包含其他业务的综合板块。
目前集团确定了建立大型强势的文化产业集团的战略目标,力争在3-5年内使集团的销售收入突破100亿元,经营收入做到全国前三名。
集团是出版行业较早应用信息化的单位之一,信息化应用为推动集团出版发行业务以及其他各项业务的发展起到重要作用,培养了一大批信息化人才。
但是,随着中国加入WTO后出版行业对外开放、集团改制进行以及市场竞争加剧,集团的信息化建设越来越不适应集团发展的需要,迫切需要加快信息化建设,塑造集团的核心竞争优势。
S新华书店集团信息化规划的具有以下难点:1、集团的管理架构处在变化之中,未来可能根据业务板块成立事业部、异地分公司是否独立核算等诸多不定因素;2、主营业务板块具有多种业务形式,不同的业务模式之间具有关联关系;3、集团目前信息化部门的职能以及IT人力资源分布不均衡,需要重新配置集团的IT人力资源,并明确集团以及分子公司信息部门的信息化职能。
信息化规划的起点:集团战略目标、集团管理以及业务分析信息化建设归根到底是为企业的管理和业务服务。
集团发展战略是对未来业务发展和管理变革做出的总的规划,因此IT规划必须以集团的总体战略为依据,并作为集团发展战略的一部分。
图1 集团信息化战略分析IT规划首先对集团的发展战略进行分析,并按照图1中所示的分析层次逐渐细分扩展,直至最后分析到每个公司不同的业务模式。
针对每一个分析层次,分析本层次的特点,当前的现状以及未来的发展目标,并分析本层次分析内容的关键成功要素,信息化建设的目标根据关键成功因素确定。
如针对大众出版物发行公司的连锁发行业务模式:连锁模式的特点是统一采购、统一配送、统一形象统一标识、统一经营策略;当前的现状是连锁经营已经初步完善,但是还没有发挥出连锁经营的优势;未来的发展目标是建立多种连锁经营形式并存,并成为跨地域的连锁销售渠道;连锁经营的关键成功要素在于:物流、信息化、服务、低运营成本;因此连锁经营未来的信息化建设的目标是:加强连锁经营各个环节的信息共享、提高物流能力和客户服务水平,加强信息分析,更好地制定采购营销决策,降低运营成本。
结合集团未来的发展目标,通过层层分解,并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标做详细分析,形成企业未来的信息化建设的目标体系,从而可以从整体把握集团的信息化建设的目标和重点,掌控企业未来信息化建设的全局。
信息化需求分析在明确了集团战略、集团对分子公司的管控以及各个分子公司业务的发展,明确了各个层次的信息化建设目标之后,需要对集团未来需要建设的信息系统进行分析。
集团未来需要建设的信息系统包括两个方面,如图2所示:- 在集团对分子公司的管控方面:集团对分子公司的管理包括6各方面:战略管理、品牌管理、财务管理、人力资源管理、研发管理、信息化管理,其中,财务管理和集团的人力资源管理可以通过信息系统加强管控,支持集团财务和人力资源的集中管理。
此外,集团还需要加强进行办公自动化建设,提高管理效率和知识共享;加强商务智能建设,实现对集团的决策支持。
- 在分子公司业务运作层面在各个分子公司业务层次,分析各个分子公司各种业务模式的特点,提出支持各个分子公司业务运作的信息系统建设方案。
针对集团管理和分子公司主要业务的信息化需求分析,采用以下思路进行:·当前管理(业务)存在的问题:分析各个管理业务模块运作中存在的主要的问题,制约业务扩大的主要因素是什么,哪些问题可以通过信息化来解决;·未来的管理模式/业务发展:针对集团的管理,主要探讨在集团的战略目标指引下,集团未来的管理模式,主要包括集团未来的财务管理模式和人力资源管理模式;在未来的管理模式下,集团以及分子公司的权力和义务。
对于各个分子公司的业务,需要明确未来的业务发展的规模,业务发展的地理范围,业务模式有何变化,不同业务模式之间的关系;·管理/业务成功的关键因素:明确集团提升财务和人力资源管理的关键要素,各种业务发展的关键因素;关键要素指明了未来信息化建设的重点;·管理/业务蓝图:根据集团未来管理模式下和业务发展目标,描绘未来管理和业务蓝图;明确主要管理功能和业务环节,相互之间的逻辑关系;·未来信息系统结构:未来的信息系统需要支持未来管理/业务的运作,管理和业务蓝图主要环节确定了未来信息系统的主要功能模块;·各个功能模块描述:对未来支持管理/业务的信息系统各个功能模块描述,明确未来的信息系统是如何支撑未来管理业务运作的;功能模块描述需要深入到管理和业务的细节;·信息系统带来的关键价值分析:明确实施信息系统后,将带来哪些关键的改变,这些改变是否与未来的管理模式和业务发展相适应,是否能够解决目前业务运作的问题,通过对信息系统价值的分析,使信息系统的选择着眼于未来的价值,符合信息化建设要以价值为导向的原则。
集团的信息化蓝图:信息化蓝图是对集团信息化需求的总的反映。
它涵盖了集团管理以及业务各个方面的信息化需求,并包含了不同信息系统之间的逻辑关系。
根据信息化蓝图,集团未来需要建设的信息系统包括:分销行业企业资源规划系统(ERP),人力资源管理系统、物流管理系统、客户关系管理系统,企业信息门户/办公自动化系统以及商务智能/决策支持系统。
各个系统的应用范围见表2所示:集团未来的信息系统,是集成的信息系统而不是信息系统的简单堆砌。
在汇总各个部分的信息化需求时,还需要明确未来不同信息系统之间的集成方式。
报告建议尽量采用集成的应用系统,如成熟的ERP能够实现业务财务的集成,针对不同应用系统的集成尽量采用专用集成工具集成,针对集团特殊的业务需要,采取自主开发的方式实现集成。
图3 集团未来的信息化蓝图当前信息系统的迁移计划:规划还确定对现有信息系统的取舍,根据对集团现有应用系统的诊断分析,保留目前门店使用的POS系统,以及现有的硬件基础设施,对其他信息系统进行替代。
在新系统上线之前,现有系统继续由各个分子公司的人员负责维护,同时,在现有系统停止使用之前,尽量不在现有系统基础上做外挂应用系统的开发。
集团信息化实施计划信息化的实施计划是在解决了为什么以及是什么之后,解决怎么做的问题。
实施计划部分主要采用以下思路完成:·明确未来的信息化建设项目:信息蓝图以及信息基础设施规划明确了未来需要建设的信息系统,一般按照信息系统在不同分子公司的应用的情况确定建设项目,在未来的信息化建设中,根据集团的实际情况以及信息化建设的规律,需要对不同的信息系统进行合并建设:如教材发行公司的ERP与CRM需要把两个系统同时建设;同时,对于某些信息系统的建设,需要分拆成多个信息化建设项目,如集团的物流管理系统建设,需要分拆成物流中心储运系统建设和未来物流信息系统建设两个项目;·各个建设项目的资源需求:信息系统建设的资源需求主要包含三方面:时间、人力资源和资金需求。
其中时间是信息化项目建设开始到上线运行的时间;人力资源包含实施人员和维护人员;资金需求指购买信息系统以及实施信息系统的资金,按照常见的信息系统计价方式估计。
·信息化项目的实施计划:确定各个项目建设的先后顺序。
从每一个应用系统实施对管理和业务的重要程度与紧急程度两个维度来分析,结合各个项目的实施之间周期,排出各个信息化建设项目的实施计划。
·实施计划对集团的资源需求:根据信息化建设项目的实施计划以及各个建设项目的资源需求,分阶段列出集团进行信息化建设需要的资源。
集团信息化治理建议:信息化建设的顺利进行不仅需要集团高层领导的全力支持,还需要一个有战斗力的信息部门。
目前集团的信息中心力量非常薄弱,不能有效执行集团信息中心作为信息化管理部门的职责,其余的信息人员在各个分子公司分布不均匀,导致各个分子公司信息化水平参此不齐。
信息化管理是集团管理的重要内容,为加强集团未来的信息化建设,集团需要加强信息化管理。
当务之急是充实集团信息中心的实力,选拔既懂信息化建设规律又懂管理的复合型人才。
根据集团未来信息化建设需求和集团IT人力资源配置现状,提出集团IT人力资源配置方案。
该方案增强了集团信息中心的管理实力,明确了集团信息中心、各个分子公司以及专业信息服务公司的定位和职责。
信息化规划对客户的价值通过信息化规划报告的制定,纠正了客户对信息化建设的错误认识,树理了信息化建设的正确思路。
目前,客户已经非常认可信息化规划的价值,如果早进行信息化就会少走很多的弯路。
总的说来,信息化规划对客户的价值主要表现以下方面:1、从集团整体战略以及管理和业务总体分析信息化建设目标,避免信息化建设只见树木不见森林。
通过对集团战略、集团管理和业务的分析,明确了集团进行信息化建设的目标,形成了信息化建设的目标体系,为集团的信息化建设指明了方向。
集团自身进行的信息化建设,通常以问题作为信息户建设的出发点而不是以发展战略目标为出发点,以各个公司的信息化建设需要而不是从集团的信息化发展的需要来考虑,对于信息化需求分析只见树木不见森林,往往信息系统刚刚建设完成就落伍了。
2、促进集团就未来的信息化建设达成共识。
信息化规划站在集团战略发展的高度,根据集团未来的战略目标制定集团未来的信息化应用蓝图和实施计划,其根本出发点是集团价值最大化,因此能够就集团的信息化建设在各个分子公司之间达成共识,减少了各个分子公司在信息化建设中的冲突,降低了信息化推进的阻力,能够加快信息化建设进程,降低成本。
3、构建了保证集团信息化建设顺利进行的组织保障。
信息化规划强调信息化建设是集团对分子公司管控的重要职能之一,集团应该加强信息中心的建设,并提出了集团IT人力资源配置建议,指明集团以及分子公司信息部门的主要职能,帮助集团建立了信息化管理体系。