会计信息化-03第二章初始化(一)

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机构人员设置; 客商信息设置; 财务设置; 结算方式设置; 其它（常用摘要）设置。
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机构人员设置：
包括部门档案和职员 档案的设置。
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客商信息设置：
包括客户分类、客户档 案、供应商分类、供应商 档案和地区分类的设置。
单击返回
财务设置：
包括外币种类、会计 科目、凭证类别和项目 目录的设置。
会计信息化教程
主 讲：
第二章 系统初始化 第一节 ［系统管理］模块的初始化
复习:什么是初始化?

所谓“系统初始化”，是指会计信息化 系统初次使用的时候，根据本单位的实际 情况进行参数设置，把通用会计软件转化 为本单位的专用会计软件；把手工会计业 务数据移植到计算机中，从而保证信息化 会计数据和手工会计数据的连续性等一系 列准备工作。
▲科目类型：资产； 科目编码：100101； 助 记 码：RMB； 账页格式：金额式； ▲科目类型：资产； 科目编码：100102； 助 记 码：MY； 账页格式：金额式；
科目级次：2级； 科目名称：人民币； 辅 助 账：日记账； 余额方向：借 科目级次：2级； 科目名称：美元； 辅 助 账：日记账； 余额方向：借
账套恢复（引入）功能的作用：
系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据； 子公司的账套数据可以定期被引入母公司系 统中。
（一）账套数据的备份
【案例2－5】 制作001账套的备份，保存到“D:\ 账套备份”文件夹里。
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（二）账套数据的删除
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（三）账套数据的恢复
【案例2－6】 用“D:\账套备份”文件夹里的备 份文件恢复系统中的账套数据。

补充例题：
请删除001账套中本企业不用的预置科目。 注意！ 删除科目的时候，必须先删除最末级 的明细科目，逐级往上，最后才能够删 除一级科目。

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实验布置


完成附录一实训模拟账套里的：
实训项目一；
实训项目二“实验内容”中的1、 2两项以及第3项财务设置中的外币 和会计科目设置。

四、客商信息设置
1．地区分类设置 2．客户分类设置
3．客户档案设置
4．供应商分类和档案设置
（一）地区分类设置

【案例2－10】 请按以下分类方案设置地区分类： 类别编码 类别名称 01 地 球 01001 中国东海 01002 中国南海 01003 中国北海
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系统初始化的两个工作阶段 一、［系统管理］模块初始 化 二、账套基础档案设置
［系统管理］初始化完成角色级操作员的 设置、建立账套、设置角色及操作员权限 以及启用即将投入使用的子系统等工作。 账套初始化是对在［系统管理］初始化 中建立的账套，进行基础档案设置。 如：机构人员设置、客商信息设置、外 币种类设置、科目及辅助核算设置、凭证 类别设置、项目目录设置、结算方式设置、 收付结算设置、常用摘要设置和期初余额 的录入，等等。
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（一）单位信息设置

这里的单位信息设置的内容， 和我们在［系统管理］模块中建 立账套过程中设置的单位信息是 共享的。
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（二）部门档案设置

【案例2－7】请按本题提供的参数设置 001账套的部门档案： 部门编码 部门名称 7 销售部 701 东海区 702 南海区 703 北海区
一、［系统管理］模块的启动
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二［系统管理］模块的注册 用户名：admin 密码为空（没有密码）
三、设置角色

角色是和企业经营活动中担负某一 职能的个人或者部门相对应的操作权 限的集合。如会计、出纳、采购员等。 角色可以是实在的，也可以是虚拟 的。一个角色可以对应于多个实在的 用户或部门；一个实在的用户也可以 对应于多个角色。
（一）账套主管的权限设置
【案例2－4】 进行001账套总账系统角色权限分 配，具体分配方案请参阅教材21页
对应案例。
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系统管理员和账套主管的区别

请参阅教材22页“注意” 中的内容。
七、账套数据的备份和恢复
（账套数据的备份和恢复不属于初始化的内容。）
账套备份功能的作用：
保证数据安全； 解决集团公司各子公司数据合并问题； 删除账套。
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本节小结
1．［系统管理］模块的初始设置阶段，
与会计信息化工作关系较为直接的主 要是设置操作员及角色、建立账套、 设置权限和子系统启用四项。 2．［系统管理］模块初始设置要由系 统预置的管理员admin注册登录［系统 管理］模块进行操作。
休 息
第二节 账套基础档案设置
一、账套基础档案设置综述
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【案例2－15】 修改001账套中“1122应收账款”科目， 给这个科目增加“部门核算”和“客户往来” 辅助核算属性；设置受控系统为“应收”； 同时添加助记码“YSZK”。 再给”001”账套中的“1604在建工程” 科目增加“项目核算”属性。
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注意！
科目编码必须按其级次的先后次序建立；会计科 目编码必须唯一；编码可以使用数字、英文字母、 减号（-）和正斜杠（/），但不能使用“&、"、 '、;”以及空格等符号；科目编码必须输入。科目 编码不能修改。 科目名称必须唯一；会计科目名称可以使用汉字、 英文字母、数字、减号（-）和正斜杠（/），但不 能使用“&、"、'、;”以及空格等符号；科目的汉 字名称必须输入，英文名称可以省略。 一个科目只能核算一种外币，只有存在外币核算 要求的科目才允许也必须设定外币币种。
【案例2-1】
设置两个角色， 角色一：编码001，名称“会计”； 角色二：编码002，名称“出纳”。
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四、设置用户并分配角色

用户又称操作员，是指使 用会计信息化系统的某位操 作人员。我们可以分配一个 用户担任某个角色。
【案例2-2】
增加三个用户并分配角色，具体参数 如下： 编号 姓名 口令 所属角色 01 赵经理 1 账套主管 02 钱会计 2 会 计 03 孙出纳 3 出 纳
五、财务设置
外币种类设置
会计科目设置 凭证类别设置
项目目录设置
凭证类别和项目目录设置将在下个教学单位向大家介绍
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1．外币种类设置

【案例2－13】 请按下列参数设置外币种类： 币符：USD； 币别：美元； 固定汇率； 记账汇率：6.29 。
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注意！

“部门编码”和“部门名称” 两项必须输入；其他各项允许省 略。
部门编号不能修改；已经使用 的部门不允许修改和删除。
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（三）人员类别设置

【案例２－８】 按以下参数设置工001账套的人员类 别。 档案编码 档案名称 10101 管理人员 10102 财务人员 10103 供销人员 10104 生产人员
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五、建立账套
【案例2－3】
建立“月宫桂花酒股份有限公司” 账套，同时启用总账系统。 （账套参数请参阅教材附录一中的实训 项目一）
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六、设置操作员权限
操作员权限是指操作员可以有权从事 哪项操作。 当我们给一个用户分配担任某个角色 时，这个用户就自动拥有了这个角色的 权限。账套主管自动拥有所管账套的所 有功能权限。
二、“企业应用平台” 的启动和注 册
凡是系统中的合法操作员都可以 注册登录“企业应用平台” ，进行 自己所拥有权限的相关工作。 账套初始化必须由账套主管做； 所以这里应该由系统管理员admin指 定的账套主管（本例中是01赵经理） 来注册登录。

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三、机构人员设置
单位信息设置 部门档案设置 人员类别设置 人员档案设置
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（四）人员档案设置

【案例2－9】按本案例提供的参数设置001账 套的职员档案： 人员编号：301； 人员姓名：钱会计； 性 别：男； 人员类别：财务人员； 行政部门：财务部；雇佣状态：在职； 是否操作员：是； 是否业务员：否。
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注意！

凡是蓝色显示的项目必须输入， 非蓝色显示的项目可以省略。人员 编号必须唯一；输入业务人员信息 时，应该勾选“是否业务员”项。 已经使用的职员不能删除。
2．会计科目设置

（1）会计信息化中的“辅助核算”功能 辅助核算，就是对客户进行应收款管 理；对供应商进行应付款管理；对各部 门进行费用的控制管理；对相关职员进 行个人应收款的管理；对现金流量和工 程项目进行项目管理等等方面的核算。 （打开“表2.DOC”文档）
（2）会计科目的设置

【案例2－14】为001账套添加“库存现金”科目下 的两个二级科目，具体参数如下：
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注意！

蓝色显示的项目必须输入；其他 各项可以省略。客户编号必须唯 一。如果没有输入客户名称，保 存时系统会自动用客户简称代替。 要注意具体客户和客户分类的对 应。
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（四）供应商分类和 供应商档案设置

供应商分类设置和供应商档案 设置的操作方法，分别和客户分 类以及客户档案的设置方法相同。 大家可以参照进行操作练习。
（二）客户分类设置

【案例2－11】 请按以下ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案对客户进行分类： 分类编码 分类名称 01 东海客户 02 南海客户 03 北海客户 04 其他客户