经济文书经济文书的特点与作用
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最新整理经济文书之特点
经济文书之特点
⑴内容的专业性。
具体表现在:
①内容围绕经济活动
②内容讲究经济效益
③内容符合经济规律
⑵政策法规的制约性
⑶表达的直述性。
主要体现在:
①大量使用数据
②常使用统计图表
③运用多种表现形式
⑷体式的规范性。
主要表现在:
①有惯用的文章体式
②有特定的语言习惯
③有规范的文面格式
⑸制发的时效性。
主要表现在:
①大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用
时过境迁,它们就失去了现实效用,只具有历史档案作用或参考价值了
②要写得及时、发得及时、办得及时
为了充分发挥经济文书的效力,经济文书的撰写制作要及时、迅速,处理要快。
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最新整理经济文书的特点及作用
经济文书的特点及作用
1.经济文书的特点
（1）注重实用，讲究实效
注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
（2）材料真实，内容具体明确
经济文书的内容必须“真” 。
真实是经济文书的生命。
（3）时效性强
如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等
（4）格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。
（5）语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。
包含判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。
在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
经济文书写作要求
学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
经济类文书
可行性研究报告编制要点
（1）设计方案 可行性研究报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证，所以必须设计研究
方案，才能明确研究对象。
（2）内容真实 可行性研究报告涉及的内容以及反映情况的数据，必须绝对真实可靠，不允许
有任何偏差及失误。其中所运用的资料、数据，都要经过反复核实，以确保内容的 真实性。
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1.4 合同书订立程序 （1）调研工作——全面深入了解、调查、研究 （2）洽谈协商——“要约”、“承诺” （3）拟定合同书——统一规范、细致周密 （4）完善生效手续——签名、盖章、公证（鉴证）
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1.5 合同书写作要求 A.合法 C.完整 E.周密
B.规范 D.精确
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经济活动分析报告
2.1 经济活动分析报告的概念、作用 ——是以经济理论和经济政策为指导，依据会计、
3.经济文书的写作要求 A.区分特点，按要求写作——体裁各有区别 B.客观真实，实事求是——事实、数据、资料真实 C.边实践，边学习
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经济合同
1.1 经济合同的定义和作用 ——是合同的一种，是人们在经济交往中，为了保证信
守所议定的事项，以法定形式拟定的、对双方都有约束力 的文书。
作用：有利于保护合同当事人的合法权益，有利于维 护社会经济秩序，有利于强化专业化生产协作，有利于加 强企业的经营管理，有利于发展对外贸易和经济技术交流。
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3.3 市场预测报告的种类 A.按范围划分——宏观预测、微观预测 B.按对象划分——市场需求、占有率预测报告等 C.按空间层次划分——全国性、地区性市场预测报告 D.按时间层次划分——短期、近期、中期和长期
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3.4 市场预测报告的常用方法 A.定性预测法——主要依据预测者掌握的丰富知识和经验、
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济文书
五、合同的作用
签订合同是一种法律行为。 签订合同是一种法律行为。其主要作用 是：有利于维护合同当事人的合法权益 和明确当事人的权利、义务。随着《 和明确当事人的权利、义务。随着《合 同法》的实施及合同的普遍采用， 同法》的实施及合同的普遍采用，合同 必将在发展社会主义市场经济中发挥重 大的作用。 大的作用。
2.约首：包括合同编号、当事人名称等内容。在 约首：包括合同编号、当事人名称等内容。 约首 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（ 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（供 卖方），再写乙方（需方、买方）； ），再写乙方 ）；右半部 方、卖方），再写乙方（需方、买方）；右半部 分写合同编号、签定地点、签定时间。 分写合同编号、签定地点、签定时间。写立合同 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 不可随便简化，也不能写别称。 不可随便简化，也不能写别称。是单位的要与营 业执照上核准的名称一致。然后注明简称，如“ 然后注明简称， 然后注明简称 甲方” 乙方” 供方” 需方” 甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”、或“ 买方” 卖方” 买方”、“卖方”。
六、订立合同的原则
1.平等原则 1.平等原则 2.自愿原则 2.自愿原则 3.公平原则 3.公平原则 4.诚信原则 4.诚信原则 5.守法原则 5.守法原则
（二）经济合同的基本内容
合同当事人的名称、 一 、 合同当事人的名称 、 法人代 表、主营业所 二、合同签订的日期、地点 合同签订的日期、
五．价款或酬金
价款就是指购买产品或商品的一方 向对方所支付的按一定价格计算的货币 金额； 金额； 酬金是指为设计、施工、 酬金是指为设计、施工、运输货 物、保管货物等进行劳动服务（简称“ 保管货物等进行劳动服务（简称“ 劳务” 劳务”）的一方应得到的对方支付的报 酬金额，它们都是以货币数量来表示。 酬金额，它们都是以货币数量来表示。
第五章经济文书
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
《经济文书》课件
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03
经济预测报告需要客观、准确、全面地分析和预测经 济形势和趋势，同时要充分考虑各种经济因素和变量
，以确保其准确性和有效性。
04
经济预测报告的作用是帮助企业和政府了解未来经济 趋势和变化，以便制定更加科学和有效的经济政策和 业务发展计划。
05
经济文书的发展趋势和 未来展望
发展趋势
数字化趋势
随着科技的发展，经济文书正逐渐向数字化转型 。电子文档、网络发布等方式逐渐取代传统的纸 质文档，提高了传递和查阅的效率。
投资报告
投资报告是投资者或投资机构 为了评估投资机会和风险，而 对企业或项目进行全面分析和
评估的书面文件。
投资报告的主要内容包括：企 业或项目概述、市场分析、财 务分析、风险评估和管理团队
评估等。
投资报告的作用是帮助投资者 全面了解企业或项目的状况和 潜力，以便做出明智的投资决 策。
投资报告需要客观、准确、全 面地评估企业或项目的价值和 风险，同时要充分考虑市场和 竞争环境，以确保其可行性和 可持续性。
经济文书具有实用性、规范性、 准确性和保密性的特点，其语言 要求简练、明确，内容要求真实 、可靠，格式要求规范、统一。
经济文书的重要性
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信息传递
经济文书是商业和经济活 动中信息传递的重要工具 ，能够快速、准确地传递 信息，提高沟通效率。
权益证明
经济文书可以作为权益证 明的重要依据，如合同、 发票、收据等，能够证明 相关权益和责任。
市场调研报告
市场调研报告的主要内容包括：市场概述、消 费者分析、竞争分析、趋势预测和市场机会评
估等。
市场调研报告需要客观、准确、全面地收集和分析数 据，同时要充分考虑市场和竞争环境，以确保其准确
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三一文库（）/公文写作/经济文书
经济文书的特点与作用
一、经济文书的特点
(一)实用性
实用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。
具体来说，它的实用价值体现在：
1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定计划，提供科学的依据。
2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。
3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。
(二)真实性
经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到这样几个方面：
1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。
不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。
(三)效益性
经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。
*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。
这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式
和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。
因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析，注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案，保证经济活动的正常运行，实现最佳的经济效益。
(四)政策性
市场经济就是法制经济，有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则，也是经济文书写作的指导方针。
这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神，要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象，研究经济形势，解决经济问题;要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策，反映国家政权的政治意向和根本利益。
如签订经济合同，其内容必须遵循《合同法》的有关规定，必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内;发布商品广告也要按照《广告法》
的有关规定进行，保证广告内容的真实与合法，都具有很强的政策性。
(五)程式性
这主要是就经济文书的格式与语言而言的。
经济文书专业性很强，为了表达得准确得体，处理得及时迅速，在长期的写作实践中，逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。
各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，不允许随心所欲，自行改变。
规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措施，同时，也为经济文书运用电脑写作。
进行科学化管理奠定了基础。
从浯言来讲，经济文书在长期写作中也形成了一些惯用浯即程式化的语言，形成了规范、严谨的语体特点。
规范化与僵化的模式是有本质区别的。
僵化的模式是一种已经不适应形势发展需要、束缚思想内容的公式化、概念化的东西，决不能把二者混为—谈，以假乱真。
(六)时效性
经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能，发挥指导经济工作、解决实际问题的作用，在写作上就必须做到争分夺秒，不失时机。
市场如战场，在风云变幻的经济领域，捕。