经济文书写作要求

学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。

一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。

它是应用写作的一个重要分支。

2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。

它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。

如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。

如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。

如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。

如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

（2）材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须“真”。

真实是经济文书的生命。

（3）时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等（4）格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。

经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

（5）语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。

包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。

在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2．经济文书的作用（1）规范经济行为的指导作用（2）告知经济信息的传递作用（3）沟通关联双方的媒介作用（4）作为法定依据的凭证作用（三）怎样学好经济文书写作1．提高自身的思想素质和政策水平写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。

了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。

有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2．努力掌握相关的经济专业知识政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3．注意培养与写作有关的各种能力写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4．把握文体格式规范，掌握恰当表述方法不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。

恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。

经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。

此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

（四）经济合同的概念、特点、分类1．经济合同的概念经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2．经济合同的特点（1）经济合同是双方或多方的法律行为首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。

意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。

其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

（2）合同双方或多方当事人的法律地位平等合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。

任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。

采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

（3）合同是合法的民事行为经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。

执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。

协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院起诉。

3．经济合同的分类（1）按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类购销合同：是供需双方有偿转让一定数量的物质财产而明确双方权利和义务的协议。

按其标准可分工矿产品购销合同和农副产品购销合同两大类。

建设工程承包合同：是承包者和发包者以基本建设为目的，根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议，它包括勘察设计和建筑安装两种。

加工承揽合同：是定作方根据自己的品名、项目、质量、数量等方面的要求，由承揽方给予加工、定作修缮等，双方为明确权利义务关系而签定的协议。

货物运输合同：货物运输合同是承运方和托运方按照国家运输的管理法规，托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点，托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议。

仓储保管合同：仓储保管合同是工业、农业、商业或物质部门与仓储保管部门之间签定的材料、设备、产品等物质的储存合同。

财产租赁合同：财产租赁合同是出租方将出租物资交给承租方临时使用，承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬，在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方。

它常分为生产资料租赁合同和生活资料租赁合同两大类。

借款合同：借款合同指企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中，因其资金紧缺，临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议。

财产保险合同：财产保险合同是投保方向保险方交纳规定的保险费，保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同，包括财产保险、农业保险、责任保险、运输工具保险、货物运输保险等。

供用电合同：供用电合同是供电方按照规定的供电标准和电力分配计划，保质保量地向用电方输送电力，，用电方按规定用电并支付电费的合同。

科技协作合同：科技协作合同是委托人或技术授让方委托受托方或技术转让方进行科研、测试、成果转让、技术协作等付给一定报酬而确定相互权利和义务关系的协议。

（2）按经济合同的表现形式分类，其主要有：条款式经济合同，是用文字叙述的形式，把双方协商一致同意的合同内容，一条一条地记载下来。

表格式经济合同，是把某些合同关系必然涉及、必须明确规定的内容设计印制成固定的表格，当订立这些合同时，按表格项目一一填写就可以了。

表格条款结合式经济合同，把条款式合同和表格式合同结合起来，既有文字叙述的条款，又有固定的表格，使用机动灵活，运用范围广。

（五）经济合同的写作格式1．标题标题即合同的名称。

标题一般是由合同事由加合同两字组成，应表明合同的业务性质和种类，如购销合同、保险合同等，有时还需要进一步写出内容，如“电冰箱购销合同”、“机动车辆保险合同”等。

2．立合同双方名称立合同双方名称应按照其法定核准的名称写全称，不能写别人不了解的代称、代号、简称，也不能用“你方”、“我方”代替，这样容易造成歧义。

有的合同还有编号、签定的时间、地点，一般在合同标题之下，立合同人右侧或右上方。

合同双方当事人名称在标题之下空两格分行并列，或一行连写。

为叙述方便，习惯上常在双方当事人名称后括号内注明甲方、乙方，如有中介方也需写明。

3．正文正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。

（1）开头简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。

依据多指法律依据及实际情况，多数合同只要写出签订合同的目的即可。

一般表述为“根据……，**方与**方**……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

”（2）主体，包括如下内容。

标的。

是合同双方的权利和义务所共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的。

数量和质量。

数量是确定双方权利和义务大小的标准，是对标的的具体计量，如贷款金额、购买货物数量。

质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。

在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。

有法定标准的用标准，有些产品分等级的，要规定等级品率。

价款和酬金。

是标的的价值，即取得对方产品，接受对方劳务所支付的代价，它以货币数量单位来表示。

履行合同的期限、地点和方式。

履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定，是衡量合同是否按时履行的标准；履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方，它直接关系到履行合同的费用和时间；履行的方式指当事人履行合同的具体方法，不同的合同有不同的规定，如购销合同，交货方式是送货、提货还是代运，合同中都应该规定清楚。

违约责任。

指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。

违约责任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保证，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。

要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。

（3）结尾这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。

它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。

这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。

这些也是合同的重要组成部分。

4．合同落款（1）依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等，双方代表的签名、签章。

（2）鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。

（3）合同的签订日期等。

（六）经济合同的写作要求1．经济合同的内容必须合法经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。

同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现。

2．经济合同的格式必须规范可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用。

撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行。

合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改。

合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上。