客户服务中心日常工作记录表

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95598客户服务呼叫中心运营管理规范

95598客户服务呼叫中心运营管理规范

江西省电力公司95598客户服务呼叫中心运营管理规范1总则第一条为贯彻落实“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,保证95598客户服务呼叫中心(简称…呼叫中心‟)规范、高效、可靠地运行,依据国家电网公司《供电服务规范》和《95598客户服务系统实用化评价办法》,制定本规范。

第二条呼叫中心为客户提供了全天侯、便捷服务的条件,是供电营业窗口的重要组成部分;各地市供电公司在开展95598客户服务过程中,必须按本规范要求为客户提供全天24小时服务。

第三条95598客户服务内容包括:采用人工接听、自动语音、传真、短信等方式,提供停电信息公告、电力故障报修、服务质量投诉、用电信息查询、咨询、业务受理等服务。

第四条呼叫中心设主管、值班长、客服代表等岗位。

呼叫中心归口各地市供电公司市场营销部(或客户服务中心)管理。

省公司市场营销部对呼叫中心行使监管职能。

2管理职责第五条省公司市场营销部的管理职责:4.组织公司各呼叫中心贯彻执行国家、省有关电力方针、政策、法律、法规和行业标准,贯彻执行公司供电服务承诺;5.监督、检查、考核各呼叫中心的客户服务工作质量,并对影响较大的投诉举报事件处理情况进行跟踪管理;6.受理呼叫中心转来的客户咨询、投诉举报等服务业务,处理客户来信、来电。

组织协调相关业务部门或单位处理有关问题,并跟踪处理结果,及时回复客户和相关人员;7.建立客户服务信息情况呈报制度。

统计各呼叫中心客户服务信息受理情况,对客户咨询、投诉等进行统计分析,提出处理意见和建议,定期编写客户服务信息分析报告,为省公司领导提供决策依据;8.负责组织全省呼叫中心人员的专业培训、经验交流,推广先进经验。

第六条各地市公司市场营销部(或客户服务中心)对呼叫中心的管理职责:4.根据省公司的有关规范,结合本单位呼叫中心的实际情况,制订相应的管理制度和实施细则,并负责进行监督和考核;5.根据工作需要下达有关服务任务,指导呼叫中心制订相应的实施方案;6.协调和督促有关部门处理呼叫中心提交的各类业务,并对承办部门的办理情况提出考核报告;7.对呼叫中心受理的各类服务信息进行统计、分析,对服务过程中出现的情况和投诉的热点问题提出应对措施和解决方案,报主管领导和省公司市场营销部。

客服中心岗位职责

客服中心岗位职责

客服中心岗位职责1.0 传真、打字、复印、国内国际长途服务职责1.1 必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

1.2 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

1.3 定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

1.4 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

1.5 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

2.0 邮件收发职责2.1 办理信件,明信片,印刷品收寄服务,办理包裹品的收寄业务,邮件收递要与有关管理机关协商妥当,以便邮局在服务上有良好协作。

2.2 及时地将邮件送至客户房间,对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知客户。

2.3 必须有高度的责任感和事业心。

2.4 必须懂得邮件收发业务程序、流程。

2.5 每日需按时上、下班,接收来往邮件签收。

2.6 对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。

3.0 医疗服务基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证,是接待台工作人员的职责,适当地培训员工基本的医疗急救知识是必须,保持与邻近医疗单位的联系,随时应付突发事件。

4.0 服务接待中注意事项4.1 应答顾客和客户的询问时要站立说话,不能坐着回答。

要思想集中、全神贯注地去聆听,不能侧身目视它处。

说话时应面带笑容,亲切热情。

4.2 如果顾客的语速过快或含糊不清,可以亲切地说:“对不起,请您说慢一点。

”或“对不起,请您再说一遍,好吗?”4.3 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向客户致歉,待查询或请示后再作答。

凡是答应顾客随后答复的事,届时一定要守信。

4.4 回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作。

4.5 对客户的合理要求,要尽量迅速做出答复。

对客户的过分或无理的要求要沉住气。

4.6 如果客户称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回答,谢谢你的夸奖,这是我应该做的事情。

5.0 工作要求5.1 前台办工作面保持整洁,不得摆放个人用品。

酒店客户服务中心工作职责

酒店客户服务中心工作职责

岗位说明书系列酒店客户服务中心工作职责(11)(标准、完整、实用、可修改)FS-QG-66006编号:酒店客户服务中心工作职责(11)Hotel Customer Service Cen ter Job Duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。

酒店客户服务中心工作职责(11)1.由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。

团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如20**年2月14日入住的第一位客人,档案编号为),客人以卡号为档案编号。

2.接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。

3.在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求:客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

4.客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。

回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。

物业客服部月工作总结模板(4篇)

物业客服部月工作总结模板(4篇)

物业客服部月工作总结模板如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。

其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的客服工作,有得有失。

下面我就简单总结一下:(一)日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。

接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

(二)日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

(三)每天早晨检查各部门签到情况。

(四)检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

(五)对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

(六)催收商铺的水电费及物业费。

(七)搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

我认为做好客服最重要是:(一)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(二)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。

不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:(一)加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。

(二)进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。

(三)多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

现场服务记录表模板

现场服务记录表模板

现场服务记录表模板现场服务记录表模板是用于记录现场服务工作的一种工具。

它通常包含重要信息,例如服务日期、服务地点、服务内容、服务人员、客户反馈等。

使用现场服务记录表模板有助于及时、准确地记录服务细节,并提供对服务质量和效果的评估和改进。

在现场服务过程中,记录服务细节是非常重要的。

通过填写现场服务记录表,服务人员可以准确地记录所提供的服务内容,包括解决方案、技术支持、售后服务等。

这不仅有助于提高服务质量,还可以作为日后参考和沟通的依据。

现场服务记录表模板的基本信息包括服务日期、服务地点、服务人员等。

服务日期记录了服务的具体时间,可以用于追踪服务时效。

服务地点记录了服务的具体地点,有助于整理服务范围。

服务人员记录了参与服务的人员,可以用于工作分配和责任追究。

除了基本信息,现场服务记录表模板还包括服务内容的详细描述。

服务内容应当具体、清晰,以便于客户和其他人员理解。

如果是提供解决方案的服务,服务内容可以包括问题描述、解决方案的具体步骤和实施效果等。

如果是售后服务,服务内容可以包括故障排除、维修或更换部件等。

客户反馈是现场服务记录表模板中重要的部分之一。

通过记录客户反馈,可以及时了解客户对服务的满意度和意见建议。

这对于优化服务流程和改进服务质量非常关键。

客户反馈可以包括客户满意度评价、问题反馈和对服务人员的评价等。

总结和回顾是现场服务记录表模板中的另一重要部分。

在总结和回顾中,可以对服务的整体情况进行评估和总结,并提出改进建议。

如果服务过程中存在问题或不足,可以在总结和回顾中指出,并提出相应的改进措施。

总结和回顾还可以用于知识积累和经验分享,以便将来的服务得到改进和加强。

对于现场服务记录表模板,我有以下观点和理解:1. 现场服务记录表模板的使用对于提高服务质量和效果非常重要。

通过规范记录服务细节和客户反馈,可以及时调整和改进服务流程,提升客户满意度。

2. 在填写现场服务记录表时,应当尽量详细、准确地描述服务内容,以便他人能够理解和参考。

客户服务中心话务员考核评分标准

客户服务中心话务员考核评分标准

客户服务中心话务员考核评分标准本文介绍客户服务中心话务员的考核评分标准,其中第一部分是针对热线服务室的普通话务员。

在考核项目及权重方面,包括服务质量、业务技能、综合服务指标、出勤和劳动纪律等方面,其中服务质量占30%的权重。

服务质量标准方面,包括过程规范性和结果准确性。

过程规范性方面,要求话音清晰、声音亲切柔和、语速适中、吐字清楚,态度热情、回答耐心,严格按照标准用语应答,不省略、不删改,无口头语及禁用语。

结果准确性方面,要求熟练掌握基本业务知识和网络知识,即问即答,无需查找,回答准确无误。

对公司下发的新业务和有关通知,及时研究掌握,并能够正确地解答客户的咨询。

对要求离网客户应耐心细致地向客户解释,化解客户怒气,竭力挽留客户。

季度考试占10%的权重,考试成绩60以下不得分,90分以上得10分,60-90分之间采用线性公式计算。

综合服务指标考核占45%的权重,包括话务量、挂机满意率和一次解决率。

话务量按照线性分布的方式计算,个人话务量高于同岗位均量20%得满分。

挂机满意率采用挂机用户对员工评价满意度情况进行考核,同时考核满意度触发率。

话务员挂机满意率在99%以上得满分,97%以下不得分,99%-97%之前线性得分。

挂机满意触发率在34%以上得满分,低于25%不得分,34%至25%间线性得分。

一次解决率要求在客户第一次咨询时就能解决问题,得到满意的答复。

最后,客服人员还需遵守出勤和劳动纪律,否则将扣减相应的考核分。

同时,要在工作中发挥个人的敬业精神和创新精神,耐心细致地处理客户的咨询和投诉,使客户得到圆满的答复。

4、人工转IVR考核(5分):普通话务员的转接率小于1.9%得5分,大于3.1%不得分,1.9%-3.1%之间线性得分;全球通技能话务员及VIP专席的转接率小于2.3%得5分,大于4.2%不得分,2.3%-4.2%之间线性得分。

5、专席转接准确率(5分):专席转接率小于0.8%得满分,大于2%不得分,1.8%-2%之间线性得分。

客户服务中心工作手册

客户服务中心工作手册
6.负责订定本部分物业范畴内的办事、情形卫生治理工作,确保达到公司的标准要求
8.负责物管费用及其它物业办事费用收取的督导工作,达到公司的收费指标,为公司的经营治理供给保证
9.加强本部分日常工作的检查,依照部属部分工作筹划、筹划及工作实效,及时调剂部分工作筹划,按期或不按期抽检职职员作质量,提出处理看法或改进方法
10.按期召开本部分工作例会,对公司的方针政策、工作要求进行安排,对本部分工作进行筹划,对职职员作进行时期小结、提出要求
11.提出本部分的合理化建议,完成公司的年度经营目标
12.负责二次装修的兼顾治理工作
13.完成引导交办的其它工作
岗亭
权限
1.部分工作的治理权。
2.对本部分职职员作绩效实施考察及奖惩的权力。
3.负责区域内绿化工作的外委工作,并监督绿化工作的履行情形
4.拟定保洁及绿化工作流程,并监督各岗亭卖力贯彻落实
5.不雅察和操纵职员的工作情感,检查工作质量。妥当处理业主投诉,赓续改良办事质量。加强现场监督,及时发明和改正办事中存在的问题
6.每日检查各区域、各岗亭义务的完成情形,发明不足之处及时组织人员处理
大年夜专及以上学历,物业治理等相干专业常识
2.工作体会
一年以上本岗亭工作体会
3.天资技能证
物业治理物管员岗亭资格证
职责概要
依照部分引导的工作安排,具体落实负责客服工作
岗亭
职责
1.依照公司客户体系要求,建立和爱护治理区域内客户关系
2.负责客户材料挂号、整顿、归档等工作
3.负责接待客户、处理客户投诉、回访及客户看法征询工作
定编
1人
职级
主管级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业常识

银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务理念 (4)第二章服务环境 (4)2.1 环境布局 (4)2.1.1 客户服务中心整体环境布局应遵循人性化、高效便捷的原则,以提供舒适、安全、便捷的金融服务环境。

(4)2.1.2 服务中心应设置明确的导向标识,包括入口、业务办理区域、休息区、投诉处理区等,方便客户识别和寻找。

(4)2.1.3 业务办理区域应合理划分,保证各类业务办理流程顺畅,避免拥堵。

同时设立专门的自助服务区,提供自助设备,满足客户自助办理业务的需求。

(4)2.1.4 休息区应设置舒适的座椅,配备必要的休息设施,如饮水机、报刊架等,为客户提供舒适的休息环境。

(5)2.1.5 投诉处理区应设立独立的接待室,保证客户在投诉过程中能够得到及时、有效的处理。

(5)2.2 设施设备 (5)2.2.1 客户服务中心应配备完善的设施设备,包括但不限于以下几类: (5)2.2.2 设备应保持良好的运行状态,定期进行维护和检查,保证设备正常使用。

(5)2.2.3 设备摆放应遵循美观、实用的原则,便于客户使用和操作。

(5)2.3 环境卫生 (5)2.3.1 客户服务中心应保持环境整洁,定期进行清洁和消毒,保证客户在良好的卫生环境下办理业务。

(5)2.3.2 清洁工作应按照以下标准进行: (5)2.3.3 客户服务中心应设立专门的卫生管理部门,负责环境卫生工作的监督与指导,保证环境卫生工作落实到位。

(5)第三章人员管理 (5)3.1 员工素质要求 (5)3.1.1 基本素质 (5)3.1.2 业务素质 (6)3.2 员工行为规范 (6)3.2.1 职业形象 (6)3.2.2 工作态度 (6)3.2.3 服务流程 (6)3.3 员工培训与发展 (6)3.3.1 培训内容 (7)3.3.2 培训方式 (7)3.3.3 员工晋升与发展 (7)第四章客户接待 (7)4.1 接待流程 (7)4.1.1 银行客户服务中心接待工作人员应着装整洁,佩戴工号牌,以亲切、热情的态度4.1.2 接待工作人员应主动询问客户需求,耐心倾听客户陈述,保证了解客户的需求和问题。

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上班时不吃零食、打闹、聊天、看书报、听广播、睡觉
表格填写正确,各项工作按要求有结果
接听电话符合公司要求
工作环境干净整洁,符合公司要求、是否配备灭火器
客户服务中心无私人物品
客户服务中心内设施完好,标识清楚
客户主管检查签名
中心经理检查签名
其它各级督导签名
备注:1、表格使用完后由客户主管更换保存,填写管理处、岗位、岗位责任人、日期。A、B、C表示三个不同的时间段的班次。
2、各级督导在检查时合格打“√”,不合格“×”,在相应的位置签名
客户服务中心现场工作记录
岗位责任人:
日期
检查项目
月 日
说明
月 日
说明
月 日
说明
月 日
说明
月 日
说明
月 日Hale Waihona Puke 说明月 日说明





















按规定着装
服装整洁,工作牌、器械配带符合规范
精神状态良好、对工作业务熟练
举止文明、使用文明用语、微笑服务、主动热情
不与客户发生争吵,无投诉
按时交接班,不迟到早退,不擅自离岗、串岗
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