如何组织学术推广会议
医院学术推广管理制度
一、总则为了规范医院学术推广活动，提高医院科研水平和医疗服务质量，促进医院与国内外学术界的交流与合作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类学术推广活动，包括但不限于学术会议、讲座、研讨会、论坛、学术考察等。
三、组织与管理1. 医院设立学术推广工作领导小组，负责全院学术推广活动的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 学术推广工作领导小组下设办公室，负责具体实施学术推广活动的策划、组织、协调和监督。
3. 各科室设立学术推广工作小组，负责本科室学术推广活动的组织实施。
四、学术推广活动内容1. 学术会议：举办各类学术会议，邀请国内外知名专家、学者进行学术报告和交流。
2. 讲座：邀请相关领域的专家学者进行专题讲座，提高医护人员专业素养。
3. 研讨会：围绕某一学术问题，组织专家、学者进行深入研讨，促进学术交流。
4. 论坛：邀请相关领域的专家学者就某一热点问题进行深入探讨，推动学术研究。
5. 学术考察：组织医护人员赴国内外知名医院、科研机构进行学术考察，学习先进经验。
五、学术推广活动流程1. 提前策划：学术推广工作领导小组办公室根据医院实际情况和学术需求，制定学术推广活动计划。
2. 审批程序：学术推广活动计划需经学术推广工作领导小组审批后方可实施。
3. 组织实施：各科室学术推广工作小组根据活动计划，负责具体实施。
4. 总结反馈：活动结束后，各科室学术推广工作小组向学术推广工作领导小组办公室提交活动总结和反馈。
六、学术推广活动经费1. 学术推广活动经费纳入医院年度预算，由学术推广工作领导小组办公室负责管理。
2. 学术推广活动经费主要用于邀请专家、学者、支付场地费、设备租赁费、宣传费等。
3. 学术推广活动经费使用需遵循节约、合理、透明的原则。
七、监督检查1. 学术推广工作领导小组办公室对学术推广活动进行全程监督，确保活动质量。
2. 对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予通报批评、取消活动资格等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由医院学术推广工作领导小组办公室负责解释。
如何做好学术推广会议(73张)
宣传公司 / 产品
• 信息要点1－2个 • 你不能期望客户记住太多的东西 • 你希望客户记住什么信息要点呢？ • 其它的内容都是为了支持你的信息要点的
会议过程
• 会议前 • 会议中 • 会议后
• 准备 • 进行 • 跟进
会前准备
确定大会主席
• XXX是专家 • 对产品很认可 • 与XXX的关系很好 • 善于主持会议，能领导大家讨
• 会议前邀请时确认了 • 要求参会者发言 • 对发言的内容重复其要点 • 对发言者认可
会议的总结
• 感谢该谢的人
– 不要有遗漏
• 重复信息要点 • 提出成交要求 • 宣布下面的安排
– 娱乐项目等安排
处理反对意见
对于有严重异议的客户
• 先请客户将患者的基本情况介绍清楚
– 性别，年龄，疾病、治疗情况等 环境: 演讲设备、电源插座、噪音等
• 确认会议的时间 • 讨论会议的主题 • 交流讨论题目 • 得到主席的支持承诺 • 将开场、讲者简介与总结材料给主席
邀请大会主席 （XXX案例）
• 开场用语：你习惯于如何说？ • XXX教授，您好！ • 我是 XX地区 的地区经理，我的名字叫
XXX，这是我的名片（等待对方看完名 片后再说话…）
邀请大会主席 （XXX案例）
• 确定请那些医师参加会议，谁是支持 关于公司、产品的视觉宣传效果
上次您参加了XXX的座谈会……
者，谁是有问题的人？
优势原则
• 战争…以少胜多？ • 三国演义…官渡之战，赤壁之战 • 什么是新闻？
选择问题医师的标准
• 很有潜力 • 生产率%没有达到要求 • 了解其对产品的看法，有增长机会 • 很有可能被改变
– 思维的模式 邀请大会主席 （XXX案例）
学术推广工作规划
一、前言学术推广是提升学术影响力、促进学术交流与合作的重要途径。
为了更好地推动学术发展，提高学术质量，本文将针对学术推广工作制定一份详细的工作规划。
二、工作目标1. 提升学术影响力：通过学术推广活动，提高学院、学科在全国乃至国际上的知名度和影响力。
2. 促进学术交流与合作：搭建学术交流平台，促进学科交叉与融合，推动学术成果转化。
3. 提高学术质量：通过学术推广活动，激发学术研究热情，提高学术成果质量。
三、工作内容1. 学术会议组织（1）定期举办学术研讨会、论坛等活动，邀请国内外知名学者、专家参与。
（2）组织学术沙龙，鼓励师生交流学术心得，促进学术氛围的形成。
2. 学术成果宣传（1）整理、编辑学术成果，包括论文、专著、专利等，进行线上线下宣传。
（2）加强与媒体合作，扩大学术成果的宣传范围。
3. 学术交流活动（1）组织学术访问、考察等活动，邀请国内外专家学者来校进行学术交流。
（2）组织师生参加国内外学术会议，拓宽学术视野。
4. 学术团队建设（1）选拔和培养学术骨干，提高学术团队整体实力。
（2）鼓励跨学科、跨领域的合作，打造具有竞争力的学术团队。
5. 学术评价体系完善（1）建立健全学术评价体系，客观、公正地评价学术成果。
（2）完善学术激励机制，激发学术人员的创新活力。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划，明确各部门、各岗位的职责和任务。
2. 加强与各学院的沟通与合作，共同推进学术推广工作。
3. 注重学术推广活动的质量，确保活动的专业性和权威性。
4. 加强学术推广工作的宣传力度，提高学术推广活动的知名度和影响力。
5. 定期对学术推广工作进行总结和评估，及时调整工作策略。
五、工作保障1. 加强组织领导，明确工作责任，确保学术推广工作的顺利进行。
2. 加大经费投入，为学术推广活动提供必要的物质保障。
3. 建立健全学术推广工作激励机制，激发工作人员的积极性和创造性。
4. 加强学术推广工作队伍建设，提高工作人员的专业素质和服务能力。
学术推广会议
学术推广会议
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定， 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目，重点强调 3-5个要点（服务核心内容点），以加强对服务核 心诉求点记忆的效果；
• 除介绍基础服务内容以外，干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍，以增强对公司的信任，树立品 牌；
• 地点：院内会议室或科室内
学术推广会议
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7）会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函，应由客户 代表直接交至被邀请的医生，并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达；
• 邀请函应包括：会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等；
学术推广会议
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3）科室会讲者、会议主持：
• 讲者：客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持：会议可以不设主持，必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富，能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
学术推广会议
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学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
学术推广会议
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
学术推广会议
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学术会议的主要内容
高校学术活动的组织与推广
高校学术活动的组织与推广学术活动在高校中扮演着重要的角色，对于学生和教职员工的学术素养的培养起着至关重要的作用。
因此，高校学术活动的组织与推广，既是一项挑战，也是一项重要工作。
本文将讨论如何有效地组织和推广高校学术活动，以期提供一些建议和方向。
一、确定学术活动的主题和目标每个学术活动都应该有明确的主题和目标，这有助于增加参与者的兴趣，并确保活动内容的重点。
首先，组织者需要明确活动的主题，例如学术讲座、研讨会、学术竞赛等。
然后，确定活动的目标，例如传授知识、探讨学术问题、促进学术交流等。
二、策划活动流程和时间安排在组织学术活动时，流程和时间安排的策划至关重要。
首先，确定活动的时间和地点，确保参与者方便参加。
然后，制定详细的活动流程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论等环节。
合理的时间安排可以确保活动的顺利进行，并给予参与者充足的时间来参与讨论和交流。
三、邀请合适的讲师或演讲者高校学术活动的质量和吸引力很大程度上取决于讲师或演讲者的水平。
因此，组织者应该精选合适的讲师或演讲者来参与活动。
这可以通过联系相关的学术机构、教授或专家来实现。
讲师或演讲者的学术背景和经验将为参与者带来丰富的学术见解，激发他们对学术活动的兴趣。
四、利用多种渠道进行活动宣传为了吸引更多的参与者，高校学术活动的宣传至关重要。
组织者可以利用多种渠道进行宣传，如校内电子公告栏、学院网站、社交媒体等。
宣传内容应简明扼要地介绍活动主题、时间和地点，并突出活动的吸引点，以吸引潜在的参与者。
五、提供参与者互动和反馈机制高校学术活动的成功与否，不仅取决于活动本身的内容，还取决于参与者的互动和反馈。
组织者可以通过提供参与者之间的互动环节，如分组讨论、问答环节等，来激发他们的兴趣和参与度。
此外，组织者还应建立反馈机制，以了解参与者对活动的意见和建议，以便对以后的活动进行改进。
六、评估活动效果并进行总结在学术活动结束后，组织者应进行活动效果的评估和总结。
省级学术推广会议操作方案
省级学术推广会议操作方案一、定义以各省目标医院医生为参会对象，以产品相关疾病诊疗技术及学术前沿知识为议题，以学术讲座，产品病例、用药经验交流探讨为主要形式，借助国家级/省级专家的影响力，提高医院医生对公司产品的认知度，树立产品专业化学术推广形象。
二、召开前提1、提高相关产品在医院科室治疗领域的处方量。
2、以拓展开发产品为目的，提升产品在区域医院科室占有率。
3、会议召开区域内，相关产品在医院科室处方具有一定的影响力。
4、省内有相关产品的储备KOL，具备学术推广会议的基础。
三、召开目的1、树立公司产品的专业化学术推广形象。
2、解决临床医生对公司产品的认知问题。
3、通过学术推广会议的影响力，促进医生稳定处方。
4、通过学术推广会议打造企业品牌，扩大产品市场影响力。
四、组织实施要求1、省级学术推广会议由各省总申请，出具书面报告，并附省级学术推广责任书（附件1）、省级学术推广专项费用申报单（附件2），包括时间、地点、推广内容、出席人员及医院、落实措施、效果、费用分摊状况，经公司市场总监、营销中心总经理批准实施。
2、省级学术推广会议申请必须具备公司三大重点产品销售为基础，尤其是以新开发医院、品种上量、品种进院为依据，确有潜力和一定把握，确保省级学术推广会后产品能够开发、进院、上量。
3、省级学术推广会议原则上要求邀请到当地卫健委、药品监督管理部门、权威讲课专家参加。
会议出席对象：主管院长、药剂科正副主任、临床主任医师、处方医生等。
参会医院医生必须由公司医药代表/分销经理负责按医院服务到位。
五、省级学术会议审批1、省级学术会议审批：由省总和市场部负责召开，在计划召开会议前30个工作日，由省总出具《XX 省学术推广会议实施计划书》，并附有关资料：1.1省级学术推广会议责任书（附件1）1.2省级学术推广专项费用申报单（附件2）1.3审批流程:2、省级学术推广会议费用：2.1公司承担会务聚餐费、场地租金、礼品费、讲课专家费（差旅费、住宿、讲课费）；2.2代理商承担参会医生接送等费用。
学术推广方案
学术推广方案学术推广方案是为了促进学术研究、教育项目、学术活动或学术机构的知名度和影响力而制定的计划。
下面是一个学术推广方案的示例，供参考：学术推广方案项目/活动名称：[项目或活动的名称]制定日期：[制定日期]执行日期：[执行开始和结束日期]项目简介：[简要介绍项目或活动的内容、目标和意义]目标受众：[列出主要的目标受众群体，包括其特征和数量]推广目标：[明确学术推广的主要目标，例如提高学术研究的可见度、吸引更多学生、扩大学术机构的声誉等]推广策略：目标受众分析：[详细描述目标受众的特点，包括兴趣、需求和行为]在线推广：[描述在线推广策略，包括社交媒体、学术网站、博客、电子邮件宣传等]线下推广：[描述线下推广策略，包括学术会议、讲座、研讨会、展览会等] 合作伙伴关系：[列出可能的合作伙伴，如其他学术机构、媒体、赞助商等]学术出版物和材料：[制定学术出版物和材料的计划，包括学术论文、宣传册、海报等]推广预算：[明确学术推广活动的预算，包括广告费、制作成本、印刷费用、活动经费等]推广时间表：[制定学术推广活动的时间表，包括各项任务的开始和结束日期] 执行和监控：[明确学术推广计划的执行责任人和监控机制，以确保计划按时实施，并及时调整策略]评估和反馈：[制定评估计划，以衡量学术推广的效果，根据结果进行反馈和改进]风险和风险管理：[列出可能出现的风险，如预算超支、宣传内容不当等，以及应对措施]总结和结论：[总结学术推广方案的主要内容，强调主要目标和关键策略]这是一个通用的学术推广方案模板，您可以根据具体的项目、活动或机构的需求进行调整和填写。
一个精心制定的学术推广方案有助于提高学术活动的影响力和可见度，吸引更多的受众和合作伙伴。
学术推广方案
本方案旨在为我国学术推广工作提供行动指南，其实施将有助于推动学术成果的广泛传播，提升学术界的国际竞争力，为我国科技发展和人才培养贡献力量。
-鼓励学者参与学术推广工作，形成学术共同体。
六、评估与优化
1.评估机制
-建立定期评估制度，对学术推广活动的效果进行评价。
-采用量化与质化相结合的评估方法，确保评估的科学性和公正性。
2.反馈与改进
-设立反馈渠道，收集学术界的意见和建议。
-根据评估结果和反馈，及时调整推广策略和措施。
3.持续优化
-推广活动中不断探索新方法、新渠道，保持推广工作的活力。
-定期举办学术论坛，聚焦学科前沿和热点问题。
-组织学术沙龙，为学者提供宽松的交流环境。
-开展学术竞赛，激励学者尤其是青年学者的研究热情。
3.学术交流与合作的促进
-设立国际学术交流基金，资助学者参加国际学术会议。
-与国际知名学术机构合作，开展双边或多边学术项目。
-建立学者互访机制，促进学术思想的碰撞与融合。
学术推广方案
第1篇
学术推广方案
一、方案背景
随着科技发展和社会进步，学术交流与合作日益成为推动学科发展、提升科研水平的重要手段。为加强我国在相关学术领域的国际影响力，提高学术研究水平，现制定本学术推广方案。
二、目标定位
1.提升我国在相关学术领域的国际地位和影响力。
2.促进国内学术成果的传播与应用。
3.激发学术ห้องสมุดไป่ตู้的研究热情，培养优秀科研人才。
2.设立学术推广专项经费，保障学术推广活动的顺利进行。
3.加强与相关政府部门、企事业单位、社会团体的合作，共同推进学术推广工作。
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RTD的评估和跟进
一、评估RTD
1、调查表 2、征询反馈 3、自我评估
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RTD的评估和跟进
二、ห้องสมุดไป่ตู้功RTD的标准
聆听讲者讲的一切、满 意会议的安排
增量
理解讲者的意思 记住相关内容
愿意应用于工作中应用、 主动增加处方
2018/11/25
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RTD的评估和跟进
三、延伸RTD效应 1、第二天即进行回访 2、形成书面 3、要求处方
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有效实施RTD
四、只传达一个观点/优势/利益
“少就是多” 一个优点 51.3% 两个优点 21.1% 三个优点 14.5%
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有效实施RTD
五、注意重复的力量
令你演讲成功的有效方法就是 每几分钟就重复一遍主题
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有效实施RTD
六、不要立即给客户订饭
如果你想让你的客户分心和不以为 然，那么给他们立即上饭吧
1、仅仅是一场产品介绍会而已 2、乏味的讲课，让小医生和进修医生去就行 3、又有人送小礼品了 4、“免费的午餐” ………………
4
为何进行RTD推广？
我们对RTD应有的态度：
（端正目标、调动积极性）
1、我们是去做销售的，不是去走过场的 2、展示自身专业性、赢得客户尊重的最佳机会 3、我的RTD区别于竞争对手的RTD 4、什么样的心态决定了什么样的RTD
•
• • •
不是产品介绍会，而 是…… 请科主任参加，并做 发言 当面邀请每一个目标 客户并确定出席 安排特定客户提问或 发言
2018/11/25
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
• •
收集信息，建立反馈 周会代表三分钟抽签 即兴演讲练习
5
为何进行RTD推广？
• 一个关于RTD的重要理念：（明确准则）
——RTD不是产品介绍会，而是能给 客户提供治疗帮助的小型论坛！
2018/11/25
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完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
2018/11/25
38%
语音语调
7%
数据取自：加州大学洛杉矶分校的沟通调查 2018/11/25
语言文字
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演讲中我们更应该注意什么？
演讲 演
讲
2018/11/25
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肢体语言
• • • • • 眼神——主动 手势——开放式 移动——跟随内容 站姿——挺拔 表情——热情，微笑
肢体语言会诚实地表达你的内心世界
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怎样说？
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完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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演讲的三个核心步骤
开场 主干 结尾
第一句就引 起听众的注 意
制造 亮点 元素
点题 感性强化 呼吁行动
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我们靠什么沟通
7%
55%
38%
身体语言
55%
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
SMART分析
Specific目标一定要确定 Measurable目标的可度量性 Attainable目标的可实现性 Result-based结果导向型的 Time-based目标有时效性的
医药代表如何组织学术 推广
1
完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
2
为何进行RTD推广？
• 明确RTD目的：（理清思路）
RTD的目的只有一个
促进销售！
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为何进行RTD推广？
• 客户对RTD的普遍认识： （换位思考）
有效实施RTD
十、辅助工具的应用
熟练使用电脑、投影仪、 激光笔、转换器等等。
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有效实施RTD
十一、加入创意元素
如发挥音乐的力量！
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有效实施RTD
十二、有力的结尾
掷地有声 要求承诺 重复主题 展望未来
2018/11/25
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完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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谢谢各位！
THANKS
2018/11/25 38
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
WHY ——为什么我要 做这个演讲？ WHO —— 我的听众是 谁？ WHAT —— 演讲的主 题是什么？
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
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有效实施RTD
一、克服恐惧、建立自信心
1、热身、放松训练 2、想象成功 3、准备、准备、再准备!
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有效实施RTD
二、开场1-3分钟决定了会议的成败
1、介绍主题 2、RTD主题对听众的重要性和利益 3、吸引听众注意力、激发兴趣
2018/11/25
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有效实施RTD
三、不变的时间原则
RTD演讲过程以20分钟为宜 （专家讲课、提问及讨论部分除外）
语调
语速
音量
2018/11/25
停顿
提拉收放 抑扬顿挫
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目光
• 像灯塔一样聚光，扫描，与每一位 听众进行目光接触
• 给VIP更多的目光接触
• 3-5s，不要像电风扇
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超越忍耐周期
3’20” 怎么办？
每3-7分钟，插入亮点元素
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亮点原色
• 互动环节 –有奖问答 –投票表决 –游戏 • 故事，发动听者的感性认识 • 利益提示 –这之所以对您很重要，是因为…… –这对您意味着…… –我为什么要告诉您这个？是因为……
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有效实施RTD
七、让客户产生互动的有效方法
问最简单的问题 有奖问答
2018/11/25
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有效实施RTD
八、演示文件制作要点
1、清晰、简炼 2、文字不宜过多 3、加入视觉元素
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有效实施RTD
九、巧用声音和肢体语言
1、没有抑扬顿挫将导致听众长眠不醒 2、略显夸张肢体语言是你观点的良好佐证
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