会议分类及组织

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常见会议的组织

常见会议的组织

常见会议的组织会议,是我们工作中遇到最多的事。

我们毕业后,很多同志会在基层工作,但也有一些同志会到机关工作,机关每个科股都会遇到组织会务的工作;在基层同样也离不开会议,不过,基层的会议程序要少很多,组织起来相对要方便一些。

今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。

一、会议的种类部队的会议有很多种,从大家到部队来了以后,就经常参加各类会议,特别是到了学院后,也参加不少会议,那么这些会议主要有哪些种呢?(一)按照会议规模(规格)分类大型会议,参加会议人数多,出席会议领导级别高,有的会期比较长。

这种会议标准要求高,需要协调的事宜多,组织起来比较困难。

有党代会、党委扩大会议(人数少,但规格很高)、动员大会、总结表彰大会。

中型会议,参加会议人员较多,多为本单位的例行会议,有一套较为成熟的运作过程,组织起来比较方便。

主要有,官兵代表会议、干部大会、行政例会小型会议,参加人数少,程序简单,内容单一,组织起来相对容易,但也容易被忽视。

主要有,座谈会、研讨会等等。

(二)按照会议性质分类党务会议:党代会、党委扩大会议行政会议:动员大会、总结表彰大会(三)按照会议内容分类二、会议的准备会议的重点工作是在会前,会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。

(一)文字材料的准备1、方案开会前,要根据领导指示和年度工作计划,及时着手拟制会议方案,搞好请示汇报,就会议的名称、内容、参加人员,出席人员,主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来,再拟写方案。

2、议程会前,要根据要求,按照领导签发的《方案》,打印议程,这个议程要请示领导同意,也可以在《方案》中直接写出,减少程序。

议程包括:会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序谁主持,谁宣读、传达文件,谁作指示,之前一定要请示好,防止出现扯皮现象。

议程打印好后,要及时呈送需要出席会议的领导。

3、通知根据会议要求,按照《方案》,及时拟制下发会议通知,主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品,如要住宿,要安排好食宿,确保所有人员按时参加会议。

会议制度及评分细则

会议制度及评分细则

会议制度及评分细则一、会议制度1.1 会议目的会议是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。

为了提高会议效率,确保会议的有序进行,特制定本会议制度。

1.2 会议类型会议分为以下几种类型:(1)日常会议:包括例会、周会、月会等,用于汇报工作进展、讨论问题和协调工作。

(2)专题会议:针对特定主题或问题召开的会议,用于深入探讨和解决问题。

(3)紧急会议:在突发事件或紧急情况下召开的会议,用于应对和解决问题。

1.3 会议组织会议由会议组织者负责组织,会议组织者应提前确定会议主题、参会人员、会议议程和时间地点。

1.4 会议通知会议通知应至少提前一天发送给参会人员,通知内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议议程等。

1.5 会议签到参会人员应准时参加会议,并签到。

会议组织者应记录参会人员签到情况。

1.6 会议记录会议记录应由会议记录员负责记录,记录内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。

1.7 会议决策会议决策应遵循民主、公正、公开的原则,参会人员应充分表达意见,会议组织者应综合参会人员意见做出决策。

1.8 会议纪要会议纪要应由会议记录员负责编写,纪要内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。

1.9 会议归档会议记录和会议纪要应归档保存,以便日后查阅。

二、评分细则2.1 评分标准会议评分标准包括以下几个方面:(1)会议组织:会议组织者是否提前通知参会人员,会议议程是否明确,会议时间地点是否合理。

(2)会议签到:参会人员是否准时签到,会议组织者是否记录参会人员签到情况。

(3)会议记录:会议记录是否完整,是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。

(4)会议决策:会议决策是否遵循民主、公正、公开的原则,参会人员是否充分表达意见,会议组织者是否综合参会人员意见做出决策。

(5)会议纪要:会议纪要是否编写完整,是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。

会议会展种类划分

会议会展种类划分

会议会展种类划分会议1.按举办单位性质划分·公司类会议·协会类会议·其他组织会议2.按规模划分·小型会议·中型会议·大型会议3.按性质内容划分·年会·专业会议·代表会议·论坛·讲座·研讨会、专家讨论会、讨论会·小组讨论会·专题讨论会1.按展览性质划分·贸易·消费2.按展览内容·综合展览·专业展览3.按展览规模·国际·国家·地区·地方展·单个公司的独家展4.按展览时间·定期·不定期按展览场地·室内·室外1、按照举办单位划分:一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。

(2)协会类会议协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。

协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。

其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。

协会类会议常常与展览结合举行。

例如,我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。

(3)其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。

电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。

在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。

在很多国家里,工会同样是重要的会议举办者。

2、按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是不超过100人;中型会议:出席人数在100-1000人之间;大型会议:出席人数在1000-10000人之间;特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等。

处室例会制度范本

处室例会制度范本

处室例会制度范本一、目的为加强处室内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本处室例会制度。

通过例会,及时了解和掌握各项工作进展情况,研究解决工作中遇到的问题,明确下一步工作重点和方向。

二、会议分类与组织1. 会议分类:处室例会分为每周一次的常规例会和根据需要临时召开的专题例会。

2. 会议组织:常规例会由处室负责人主持,专题例会由处室负责人或指定人员进行主持。

会议记录由处室指定的专人负责。

三、会议时间与地点1. 常规例会:每周五下午14:00-16:00,地点为处室会议室。

2. 专题例会:根据需要临时召开,时间地点由主持人确定。

四、参会人员1. 常规例会:处室全体工作人员。

2. 专题例会:根据会议主题确定参会人员。

五、会议议程与内容1. 常规例会:(1)上周工作总结与本周工作计划汇报。

(2)重要事项通报。

(3)工作中遇到的问题和困难讨论。

(4)下一步工作重点和方向确定。

(5)其他需要讨论的事项。

2. 专题例会:(1)根据会议主题进行相关议题的讨论。

(2)解决特定问题或完成特定任务。

(3)提出改进措施和建议。

六、会议纪律与要求1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议。

3. 会议记录应及时整理,并将会议内容分发给参会人员。

4. 参会人员应遵循会议纪律,保持会议秩序。

七、会议成果跟进与落实1. 会议中确定的工作任务和目标,由主持人分配给相关人员进行跟进和落实。

2. 跟进人员应定期向主持人汇报工作进展情况。

3. 主持人应关注工作任务的完成情况,确保会议成果得以落实。

通过以上处室例会制度的实施,我们相信能够提高处室内部沟通与协作效率,确保各项工作任务的顺利完成,为我国的发展做出更大的贡献。

办公室会议种类

办公室会议种类

办公室会议种类
办公室会议通常可以根据不同的分类标准划分为以下几类:
常规会议:
•经理例会:由企业经理层定期参加的,讨论和决策公司日常运营、管理问题及工作计划等的会议。

•工作周会/日会:团队成员每天或每周进行的工作汇报和进度讨论会议。

特别会议:
•应急会议(临时性会议):针对突发情况或者重要的特定事项而召开的紧急会议。

•专题研讨会:针对某一具体业务领域或项目进行深度研讨的会议。

按规模分类:
•小型会议:参与者较少,可能局限于某个部门内部交流沟通的小范围会议。

•中型会议:参与人数适中,可以是跨部门协作或者项目组会议。

•大型会议:如年会、全员大会、战略发布会等,涉及整个组织或更广泛利益相关者的大型活动。

专业会议:
•训练与教育会议:为提升员工技能或知识水平而举行的培训会议。

•决策会议:董事会会议、股东会会议等高层决策机构的会议,决定公司的重大决策。

•汇报与审查会议:例如财务报告审议、预算制定、绩效评估、项目进度审核等。

其他类型:
•视频会议:利用视频会议系统远程连线不同地点的与会者。

•线上会议:随着技术发展,越来越多的会议在线上平台举行,包括电话会议、网络会议等。

在企业环境中,根据功能需求和目的的不同,还有更多类型的会议形式,比如头脑风暴会议、创新研讨会、客户见面会、内部沟通会等等。

会议制度更改通知模板范文

会议制度更改通知模板范文

尊敬的各位领导、同事:为了加强公司内部管理,提高工作效率,根据公司发展战略需要,现将对公司会议制度进行调整。

现将调整后的会议制度予以通知,请各位同事认真贯彻执行。

一、会议分类1. 定期会议:包括每周的例会、每月的部门会议、季度全体员工大会等。

2. 临时会议:根据工作需要,由各部门负责人或公司领导临时组织的会议。

二、会议组织1. 公司层面会议:由公司总经理或其指定负责人组织,相关部门负责人参加。

2. 部门层面会议:由部门负责人组织,本部门全体员工参加。

三、会议议程1. 会议主题:明确会议议题,确保会议内容紧贴公司发展战略和部门工作需求。

2. 会议议程:按照会议主题,合理安排会议议程,确保会议高效、有序进行。

3. 会议纪要:会议结束后,由会议组织者整理会议纪要,并在2个工作日内发送给参会人员。

四、会议时间1. 定期会议时间:每周一下午3点,每月最后一个工作日下午3点,每季度第一个工作日下午3点。

2. 临时会议时间:根据工作需要,提前通知参会人员。

五、会议地点1. 公司会议室:地址为公司总部大楼会议室。

2. 部门会议室:地址为各部门所在楼层会议室。

六、参会人员1. 公司层面会议:公司全体员工参加。

2. 部门层面会议:部门全体员工参加。

七、会议纪律1. 会议迟到:参会人员需提前10分钟到达会议地点,迟到者需在会议开始前向会议组织者道歉。

2. 会议缺席:参会人员因特殊情况无法参加,需提前向会议组织者请假,并说明原因。

3. 会议纪律:参会人员需保持手机静音,认真听讲,不做与会议无关的事情。

八、会议效果评估1. 会议组织者:对会议进行总结,评估会议效果,针对存在的问题进行改进。

2. 参会人员:对会议进行评价,提出改进建议,共同提高会议质量。

请各位同事严格遵守上述会议制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

希望各位同事能够共同努力,为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司名称日期。

学校会议制度

学校会议制度

学校会议制度标题:学校会议制度引言概述:学校会议制度是学校管理的重要组成部分,通过会议制度可以有效地组织管理学校的各项工作,促进学校的发展。

本文将从会议的类型、召开方式、议程安排、会议纪要和会议评估等方面对学校会议制度进行详细介绍。

一、会议的类型1.1 学术会议:主要用于学术研究和交流,包括学术报告、学术讨论等。

1.2 行政会议:主要用于学校管理和决策,包括校务会议、教务会议等。

1.3 民主会议:主要用于民主管理和参与,包括学生代表大会、教职工代表大会等。

二、召开方式2.1 定期会议:按照固定的时间周期召开,如每月一次、每季度一次等。

2.2 临时会议:根据需要临时召开,如突发事件需要研究决策时。

2.3 线上会议:通过网络平台进行远程会议,方便参会人员的参与。

三、议程安排3.1 制定议程:会议主持人根据会议性质和目的制定议程,明确会议主题和议题。

3.2 分工合作:确定会议参与人员的职责和分工,确保会议顺利进行。

3.3 时间控制:合理安排议程时间,避免会议时间过长或过短。

四、会议纪要4.1 记录要点:会议秘书记录会议讨论的要点和决策结果,确保会议内容完整。

4.2 分发纪要:将会议纪要及时分发给与会人员,让大家了解会议内容和决策结果。

4.3 存档管理:将会议纪要进行存档管理,方便日后查阅和追溯。

五、会议评估5.1 收集反馈:通过问卷调查等方式收集与会人员对会议的反馈意见。

5.2 分析总结:对会议的组织、内容、效果进行分析总结,找出问题并改进。

5.3 持续改进:根据评估结果不断改进会议制度,提高会议效率和质量。

总结:学校会议制度是学校管理的重要组成部分,合理有效的会议制度可以促进学校的发展。

通过明确会议类型、召开方式、议程安排、会议纪要和会议评估等方面的内容,可以提高学校会议的效率和质量,推动学校事业不断向前发展。

会议综合管理制度

会议综合管理制度

会议综合管理制度一、总则为规范公司内部会议管理,提高会议效率和质量,促进公司的发展,特制定本会议综合管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各类会议的组织、安排、管理等方面,适用于公司内部各级别、各类别的会议。

三、会议的种类1. 常规会议:指公司例行举行的各类部门会议、会务会议等。

2. 重大会议:指公司召开的一些重要的决策性会议、工作部署会议等。

3. 特殊会议:指公司召开的一些特殊性质的会议,如庆典会议、员工座谈会等。

四、会议的组织和召开1. 会议组织:各部门应提前安排好会议时间、地点,并通知参会人员。

2. 会议召开:会议应按时开始,并保证会议内容的充分讨论。

3. 会议主持:会议应有专人主持,负责主持会议的议程和调动会场气氛。

4. 会议记录:会议要有专人负责记录会议内容、决议等,称为会议记录员。

五、会议的流程1. 会议准备:主办方要提前做好会议资料、会议场地、会议设备等的准备工作。

2. 会议召开:按照预定的时间和地点召开会议,并进行会议签到。

3. 会议议程:按照事先拟定的议程进行会议讨论和决策。

4. 会议整理:整理会议记录,制作会议记录材料,并及时通知参会人员。

5. 会议总结:对会议的效果进行总结,并对下次会议进行改进和提高。

六、会议的注意事项1. 会议时间:会议时间应合理安排,不要占用过多员工的工作时间。

2. 会议地点:会议地点要安排在公司内部或者方便员工参与的地方。

3. 会议流程:会议的议程要清晰、合理,各项议程要有充裕的时间安排。

4. 会议纪律:会议上要求参会人员听取发言时保持安静,遵守会议纪律。

5. 会议效果:会议的目的要明确,会议讨论和决策应有实质性的结果。

七、会议的改进和完善1. 会议管理人员应定期对会议进行评估和总结,并对会议的不足进行改进和完善。

2. 参会人员对会议的改进建议和意见应充分听取、采纳。

八、附则本制度自发布之日起正式实施,如有重大事项变更,需经董事长批准后方可实施。

本制度的最终解释权归公司董事会所有。

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会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会。

应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

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