会议组织形式与分类
会议形式现场会议
会议形式现场会议中华人民共和国国家标准将会议形式归纳总结为13种典型形式，即报告会、论坛、研讨会、讲座、早餐会、主题午餐会、卫星会议、圆桌会议、视频会议、网络会议、用户大会、代表大会、高峰会。
报告会是由指定报告人对某一专题进行专门报告的会议。
在一场报告会中，可以有多个报告人就同一话题发表自己的看法。
每一个报告人按照顺序依次上台发言，发言时间会事先确定，原则上不允许超时。
论坛是指围绕一个主题，有两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自己的观点并进行阐述的会议。
通常由听众提出问题，由主持人引导发言和讨论并总结各方意见。
其特点是讨论反复深入，发言人和听众之间互动性强。
研讨会是指由行业内的专业人士参加、专门针对某一主题进行研究、讨论、交流的会议。
研讨会是多向交流形式，因此更适合中小规模的会议，是学术会议中最常采用的形式。
讲座一般采用专家演讲的方式，旨在传授某方面的知识、技巧，或改善某种能力、心智的一种会议组织形式。
通常要求讲座人在相关领域具备一定的知名度和专业权威性，能够带来最新的技术和信息，使参会代表能获得一些专业的启发和收获。
早餐会是指参会客人边用早餐边进行交流、探讨问题的会议。
早餐会源于西方，可以有效地利用有限的会期时间，创造人际沟通机会。
因此，其社交功能比信息功能更加突出，气氛通常比其他的会议更为轻松活泼。
主题午餐会是将会议与午餐结合在一起，一般含有主旨演讲和问答环节，或把颁奖、推介等功能与午餐结合在一起的用餐形式。
主题午餐会多采用简单的商务套餐，不提供酒精饮品。
卫星会议是在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或正式的学术议程结束后由企业赞助的或社团举办的小型学术会议。
卫星会议是大型学术会议的一个组成部分，但一般不属于大会学术议程，通常有讲座、研讨会、非商业研讨会等形式。
圆桌会议是参会代表围圆桌而坐，旨在体现平等原则和协商精神的会议。
视频会议是给予网络通信技术，利用远程视频设备把不同地点的人员无须物理移动而集合起来召开的会议。
会议组织
大中型会议一般安排在会议厅。 会议厅的前方安排主席台和讲台。主席台 应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他 颜色桌布。台上方或后方悬挂会标。台前 可放置鲜花。面对主席台的是与会者席位， 应有桌有席。
2、主席台席位 重大会议的主席台应讲究排列。主席台席 位视人数设一排或数排，第一排席位为单 数。席位的次序以主席团成员的职务高低， 对会议的重要程度而定。 第一排正中是首席，其次是左位，其次是 右位，先左后右。前排为主，后排为次。 在席前放置姓名牌，便于按位入座。
会后工作
一、会后事务 会后事物主要有会场清理、人员离会、会 议决算三个方面。 1、会场清理 会场的临时布置要撤除，一应用具、用品 要清点、归好。搬动过的桌椅要恢复原样。 会场要打扫干净。会议学习的文件应收回 粉碎。
2、人员离会 跨地区的会议要及时安排与会人员返回。 提前准备返程车、船、机票等交通工具。 3、会议决算 决算应与预算大体相当。如果决算大于预 算，应在决算表中注明情况，然后提交领 导审核，再到财务部门结账。
2、工作报告 工作报告是会议的主要文件，其中的主要 内容往往是会议讨论的中心议题。工作报 告必须有实质性的内容，既可以是对前阶 段工作成果、经验、缺点的回顾与总结， 也可以是对后阶段工作提出计划、预算、 部署或展望。
3、发言稿 即工作报告之外的其他与会者的发言稿。 发言稿的内容要有所侧重，或是背景介绍， 或是财政开支或是人事管理等。发言稿有 的由发言人亲自撰写，有的由秘书代为起 草，发言人再修订定稿。
5、时间 会议时间有三种含义： （1）一是指会议召开的时间； （2） 二是指整个会议所需要的时间、天数； （3）三是指每次会议的时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。如果需 要更长时间，应该安排中间休息。
三类会议和四类会议标准
三类会议和四类会议标准会议是在特定的时间和地点，为讨论和解决特定议题而组织的活动。
根据会议的目的和性质，可以将会议分为不同的类别，其中较常见的有三类会议和四类会议。
下面将分别介绍这些会议的标准和特点。
一、三类会议标准1.内部会议：内部会议是一个组织内部成员参与的会议，其参与者包括公司员工、团体成员或特定领域的专家等。
内部会议可以用于组织内部事务的讨论、决策和沟通。
它的特点是：-会议参与者都是来自同一个组织或团体，具有共同的背景和利益；-会议议题主要是与组织内部事务、政策制定、项目进展等相关的议题；-会议形式一般较灵活，可以是面对面的会议，也可以是通过视频会议等远程方式进行。
2.外部会议：外部会议是由一个组织邀请外部人员参与的会议，其参与者包括来自不同组织或团体的代表、专家等。
外部会议可以用于交流、合作和分享经验等目的。
它的特点是：-会议参与者来自不同的组织或团体，具有不同的背景、专业知识和经验；-会议议题主要是与跨组织合作、行业发展、新技术趋势等相关的议题；-会议形式一般是面对面的会议，可以是学术会议、行业研讨会、商业论坛等。
3.国际会议：国际会议是一个在国际范围内举行的会议，其参与者来自不同国家或地区。
国际会议可以用于国际交流、合作和共同解决全球性问题。
它的特点是：-会议参与者来自不同国家或地区，具有不同的文化背景、语言和思维方式；-会议议题主要是与国际政治、环境保护、经济发展等相关的议题；-会议形式一般是面对面的会议，需要考虑到参与者的出行和签证等问题。
二、四类会议标准1.问题解决会议：问题解决会议是为了解决一个具体问题而召开的会议。
它的目的是通过集思广益、协作讨论，找到解决问题的最佳方案。
问题解决会议的特点是：-会议议题明确，针对一个具体问题展开讨论；-会议参与者多为专业人士，具备相关领域的知识和经验；-会议形式一般是面对面的会议，可以采用小组协作、头脑风暴等方式。
2.决策会议：决策会议是为了做出重要决策而召开的会议。
会议的分类
会议的分类
会议的分类可以根据不同的目的和性质进行划分。
以下是一些常见的会议分类：
1. 学术会议：主要用于学术交流、研究成果发布和学术合作。
如学术研讨会、学术会议等。
2. 商业会议：用于商务领域中的交流、洽谈、展示和推广。
如商务合作会议、行业论坛等。
3. 政府会议：由政府组织或机构主持的会议，用于政策制定、政务处理和政府间协商。
如国际峰会、内阁会议等。
4. 社团会议：各种组织或协会内部的会议，用于成员交流、议事决策和活动安排。
如企业内部会议、学生会议等。
5. 国际会议：跨国或超国家的会议，以促进跨国交流、合作和解决全球问题为目的。
如联合国大会、国际峰会等。
6. 培训会议：针对特定群体进行的培训和教育活动的会议。
如员工培训会议、专业技能培训会议等。
7. 娱乐会议：以休闲娱乐为目的的会议，如展览会、音乐会、时尚秀等。
8. 纪念会议：为了庆祝、纪念或回顾特定事件或人物而举办的会议，如纪念活动、纪念大会等。
以上是一些常见的会议分类，不同的会议类型有各自的特点和目的，根据需要选择适合的会议类型可以更好地实现会议的目标。
会议分类及组织
会议分类及组织
会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会，全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等)，由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
会议类型和形式
会议类型和形式
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会议类型和形式
会议类型
1. 研讨会：研讨会是一种旨在讨论特定话题的会议，可以是在线或现场会议，可以涵盖例如技术、商业等等不同领域的多种话题。
参与者可以就会议所涉及话题发表观点，并与其他参与者进行深入讨论。
2. 工作会议：工作会议是公司和机构在共同应对挑战和解决问题方面的一种形式。
工作会议可以有多种不同的形式，例如内部会议、部门会议、技术专家会议、团队会议以及有关政府和其他组织的会议。
3. 社交会议：社交会议是一种活动，帮助人们建立新的关系，加强现有的关系，以及共享信息和资源。
大多数社交会议包括交谈，专题演讲，游戏或活动，并且可以为职业中的有效关系提供继续支持。
会议形式
1. 现场会议：现场会议是一种允许参与者面对面交流的会议。
参与者可以在指定的会议室中进行讨论，实施安排等有效的沟通，以实现会议的目标。
2. 网络会议：网络会议是一种允许人们以网络方式参加会议的形式。
参与者可以使用电话、视频等方式从任何地点参加会议，它减少了中断和时间浪费，比现场会议更加有效率。
3. 虚拟会议：虚拟会议是一种利用计算机和网络设备来召开会
议的形式，可以在不增加人员的前提下，将会议搬上网络。
虚拟会议可以将跨境会议变为一场多媒体体验，从而实现更有效率的会议。
常见会议的十种类型
常见会议的十种类型
一、常见会议类型
1．常规会议
常规会议是最常见的会议形式，一般由会议主持人发言，有限要求参会人员发言。
参会人员可以抛出自己的意见、建议、观点等，并进行回答和讨论，以便确定会议的目的、提出解决方案以及其他决定。
2．专题会议
专题会议是指以某一特定话题或 issue 为中心的会议。
会议的目的是集中讨论某一特定主题或问题，并就该问题提出可行的解决办法。
3．策略会议
策略会议是指组织会议，以讨论组织未来的行动计划，特别是有关改革、重组和发展的策略。
会议的参会者将讨论基本主题，探讨组织的未来发展方向，并制定策略性的行动计划。
4．投票会议
投票会议是指为了对重大决定进行表决而召开的会议，参会者将表明自己的认可和拒绝等立场，以便形成最终决定。
5．分析会议
分析会议是指针对具体问题和场景，召集专家或经验丰富的专业人士进行讨论，以分析问题和预测发展的会议形式。
6．记录会议
记录会议是指进行组织会议，以记录、收集、整理和编辑会议记录的会议形式。
7．改变会议
改变会议是指对组织内部的组织结构和程序进行重大改变的会议形式，目的是为了实现组织内部可持续性改革的会议。
8．客户会议
客户会议是指组织会议，与客户开展业务洽谈或者拓展新的商业合作关系的会议形式。
9．内部培训会议
内部培训会议是指定期组织的会议，以提高组织内部员工的专业知识和技能的会议形式。
10．研讨会
研讨会是指一种针对特定主题进行讨论的会议形式，参会者将讨论相关话题，并进行交流和思考，以实现会议的目的。
会议管理办法
会议管理办法会议是企业重要的组织形式之一，通过会议可以有效地促进企业内部协调，加深各方之间的了解，调动员工积极性，推动企业的发展等等。
本文将针对会议管理进行详细的探讨，包括会议分类、会议程序、会议组织、会议纪要等方面，旨在提高会议管理的效率。
一、会议分类会议通常可以按照内容和形式进行分类。
按内容分类，可以分为决策性会议、工作性会议、学术性会议等。
其中，决策性会议通常由企业的领导层或决策层成员主持，目的是进行重要的决策和规划，如公司投资、发展方向等。
而工作性会议则是企业日常工作中经常举行的会议，目的是对工作进行协调、沟通和反馈，如部门例会、汇报会等。
学术性会议通常由学术机构或学会举行，旨在对某一学科或问题进行探讨和研究。
按照形式分类，可以分为面对面会议、远程会议、电话会议等。
面对面会议是最常见的会议形式，通常在会议室或会场进行，参会人员可以直接互动、交流、共同讨论。
远程会议则是指利用网络技术进行的会议，通过计算机、视频会议系统或电话等方式进行互动。
可以减少时间和空间上的限制，提高效率。
电话会议则是最简单的会议形式，只需要通过电话就可以进行会议。
二、会议程序不同类型的会议存在不同的程序，但是通常可以分为以下几个环节：1.确定会议主题和议程：在召开会议之前，需要确定会议的主题和议程，通知参会人员，并制定会议计划，确保会议能够按时、有序地进行。
2.开幕：会议开幕需要有主持人致辞，介绍参会人员和主题等。
3.听取汇报和发言：这一环节需要各参会人员按照议程和主题进行发言、汇报，同时主持人需要时刻掌握会议进程，确保讨论保持在议题范围内。
4.讨论和交流：在会议中，可能会有讨论和交流的环节，主持人需要确保讨论不出现偏离议题或情绪激烈的情况。
5.决策和表决：主持人需要在讨论后进行决策和表决，确保决策的合理性和有效性。
6.闭幕：最后需要有主持人致辞，对本次会议进行总结和评价，并宣布下一步计划和措施。
三、会议组织会议的组织是会议管理的关键。
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1 范围
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的
修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1 会议组织
2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2 会议的安排
3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员
1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员
3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员
4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员
5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员
6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员
7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定
3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政
部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。
3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。
3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。
3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12 八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。
文章来源莲
莲山课件原文地址：/Article/cygwgzzd/22914.htm。