请示批复函
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
应用写作——报告请示、批复函、会议纪录
公文不可送给 领导个人。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会并××主席： ×月×日的函已收到，现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来
不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时；部门工会主席可 享受行政副职待遇，如是教师每年减免30学时；校级和部门工会委员可减免 30到15学时。
太口语化， 表达不清晰
概念与分类
会议纪要是一种记载和传达会议情况或主要精神、议定事项 等内容的规定性公文。
（1）办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来 反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究 问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提 供实在的指导和具体的依据。 （2）专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的 会议纪要，多属于这一类型。这种会议纪要常常通过对涉及 有关工作的重要方针、政策理论原则问题的交流、讨论情况 的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是 它未经领导机关批转，就不具有像办公会议纪要那样的行政 约束力。
师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，
负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的
人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?
我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术
职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第
一、会议听取了…… 二、会议听取并审议了……
出席：××××××××××××××××××××× 列席：××××××××××××××××××××× 缺席：××× 主题词：国庆游园购置车辆会议纪要 送：主席、副主席、常委、秘书长 发：市总各部门，事业单位
练习(请示批复函)
参考答案
× ×省外资局 关于派组赴美检验引进设备的请示 × ×省人民政府： 我局曾与美国纽约市× ×设备公司签订引进设备合同，为了 确保质量，拟于× × × ×年 × 月×日派组（局长× × ×等5人） 赴美考察20天，检验该引进设备，所需外汇由我局自行解决。 妥否，请批示。 附件：1、《设备引进的合同》 2、《 × ×省外资局赴美考察各项费用预算表 》 × ×省外资局 × × × ×年 × 月×日
请根据下列材料，拟写一份请示
× ×省外资局拟于× × × ×年 × 月×日派组（局长× × ×等5人） 到美国纽约市× ×设备公司检验引 进设备，此事需向省政府请示。该局 曾与对方签订过引进设备的合同，最 近对方又来电邀请前去考察。在美考 察时间需20天，所需外汇由该局自行 解决。各项费用预算，列有详表。
先生看到这下联也不生气，只是在字条上又写了一 句：“竹本无心偏生枝叶。”姑娘见先生态度诚恳，也 回了一句自我表白的话：“藕虽有孔胸中不染尘埃。” 先生见姑娘语气与前不同，便乘机借题发挥表明心 迹：“湖水涟漪一碧深情何不生莲（怜）？”聪明的姑 娘对这位一往情深、文采飞扬的书生也产生了好感，因 而回道：“秋波含笑两只秀目怎可无眉（媒）？” 先生知道这是姑娘暗示自己要有明媒引线，便高兴 地去请媒人说合。联语传情，一对多才浪漫的男女于是 就缔结成连理枝，成为一段佳话。
同志男原任乡计生办主任因乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类乡受停职停薪一年处分现处分到期我局人事股在2009年1月对该同志进行了考察认为该同志在接受处分期间能认真反思该同志进行了考察认为该同志在接受处分期间能认真反思工作中存在的不足正确对待所受处分而且积极学习业务知识追求进步迫切希望早日恢复工作
(联系人： ×× ，联系电话：××××××）
函复
思考练习7一、简述请示、请批函的异同；复函和批复的异同。
（1）请示和请批函相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。
不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。
（2）复函和批复相同点：两者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函用于回复平极或不相隶属机关的来函，也可以用于上下级机关之间就一些简单问题进行答复；批复只能用于答复下级机关的请示事项，不如复函使用灵活。
二、请将下面的文字按公文格式誊清，并加上标点。
中国人民建设银行关于建设单位为拆迁户建房问题的复函建总综〔19XX〕XX号XX省分行：你行建字〔19XX〕X号收悉，关于为拆迁户建房问题，总行答复如下：（下略）特此复函（公章）一九XX年X月X日三、修改下文：1、XX报社：兹有我系汉语衍文学专业学生即将开始毕业实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
XX大学中文系2001年5月8日关于商请接纳XX等同学实习的函XX报社：贵社多年来为我系学生提供了适当的实习岗位，我系也为贵社输送了不少人才，长期以来形成良好的合作关系，促进了两个单位的良性循环。
兹有我系汉语言文学专业学生XX、XXX等五位同学即将开始毕业实习，鉴于他们所学专业与贵单位对口，希望到贵社实习，望能妥善安排。
可否，敬请函复。
XX大学中文系二○○一年五月八日2、分房会议纪要会议时间：1999年5月9日14：30——17：30地点：641会议室参加人员：XXX、XXX 。
函,批复、请示的写法
五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
、请示、批复、函
（四）写作 1.商洽函的写法 （1）标题：商洽事项+文种（函） （2）正文： Ａ商洽缘由,一般为事实，或上级文件精神； Ｂ商洽事项：具体事项，要求，拟定计划 等。 Ｃ结尾：若贵单位同意，请复函。可否， 盼予函复。
2.询问函的写法
（1）询问目的：为什么询问，发函理由 （2）询问内容：分项列举
3.答复函的写法 （1）告知情况：来函收悉；简要复述来 函内容。 （2）答复意见：以“函复如下”“答复 如下”引起；分项针对问函问题一一答 复。内容明确具体。
三、批复和指示的区别：
A、指示是主动行文，内容复杂； B、批复是被动行文，内容具有很强的针对性。
四、批复和批示的区别：
A、批复是被动行文，批示是半被动性文种； B、批复是标准正规的公文，批示不是标准公 文，形式灵活，可写在文件的空白处。
五、批复的分类 （1）指示性批复：对求示性请示做出的答复， 对问题做出明确指示。 （2）批准性批复：对求批性请示做出的答复， 无论同意与否，都要做出回答，表明态度。 六、批复的写法 （1）标题：常规式（完整式、省略式）；批 准性批复的标题，若同意，可在标题中标 明“关于同意……”，不同意不用标明“不 同意”。
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
江苏省人民政府： 你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州 市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。 经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级）， 由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域， 不增加机构和人员编制。
民政部（盖章） 一九九三年一月八日
××市人民政府关于建立××市体育学校的请示
××省人民政府： 我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展， 在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些 成绩。但是，近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有 下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中 小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业的只有 286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余 体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的大 量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校 日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的 教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产生了十分不利的 影响。
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练习
▪ 威海职业技术学院就开办秘书专业问题行文 至山东省教育委员会
▪ 山东省教育委员会行文回复威海职业技术学 院
▪ 威海市财政局发文至省财政厅，询问相关问 题
▪ 威海市统计局发文至威海市财政局请求拨款。 ▪ 威海市财政局回复威海市统计局
概念
▪ 请示——向上级机关请求指示、批准 ▪ 批复——答复下级机关的请示事项 ▪ 函 ——不相隶属机关之间
风刮毁的学校 2.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 3.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉
食品加工自动化生产线 4.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费
缴纳标准 5.××市政府拟行文向上级反映农民负担增
加的情况
请示的结构和写法——标题
山东省地质勘察大队 关于购置冷藏箱的请示
关于给技术革新能手王博同志 晋升两级工资的请示
判断题 1.批复应一文一事。 2.如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明
同意理由，表明同意态度即可。 3.如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说
明不同意的理由。 4.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关
的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。
函练习
判断题 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。 2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。3.便函不是函。 4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的
上下级之间询问答复一般事宜 上级发函至下级征询意见、查办催办事务 上级发函至下级就较小事项进行通知、批复
函的分类
▪ 公函——行文庄重，具完整公文格式 ▪ 便函——商洽一般事务
无文头 无发文字号 亦可无标题
例文分析
请示报告 院领导并转财务处：
一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为 每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老 同志们口味各异，加上一些老干部因在10-12月内将要购买 一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲 将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请 领导批示为盼。 此致 敬礼
批复——练习
威海市人民政府关于同意市建委
修建扩建城市道路的请示的批复
市建委： 你委《关于修建扩建我市城市道路的请示》（发文字号）收悉，批 复如下： 同意修建扩建我市三条主要道路，所需资金从城市公用设施改造费 中解决，望专款专用，抓紧施工，争取早日恢复我市市区交通正常秩 序。 此复
威海市人民政府 二0一二年三月二十日
下列标题中正确的有（ ）。 1.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 2.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移
民搬迁经费的请示 3.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级
自然保护区的请示报告 4.××公司关于解决生产用地的请示 5.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的
请示
批复练习
威海市人民政府： 为了缓解我市市区交通压力，修复因冬季下雪损毁的路面，
我委特请示如下： 1.拟修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福源段）损毁路面。 2.修建统一路至陶家隧道，将统一路南延。 3.修建期间上述路段实施全封闭，工程资金拟从城市公用 设施改造费用中解决。 当否，请批示。
威海市建委 二0一二年三月十六日
3.请示只写一个主送机关和领导人。
4.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。
请示练习
5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。 6.请示不得下发给下级机关。 7.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 8.情况紧急可以越级请示。 9.报告和请示都是陈述性公文。
请示练习
此致 敬礼！
××市第一变压器厂
二○一二年一月十日
函练习
此文的毛病主要表现在如下3方面： 1.标题写法不规范，而且用语强硬。 2.语言不够谦和。 3.公函不写敬祝词语。
函练习
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2011年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂
借去资金3万元。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月 20日前归还我厂。
妥否，请批示。 附：XX市XX局干部宿舍维修经费预算表
XX市XX局(公章) 2013年8月1日
请示——练习
威海市建委拟修建扩建城市三条主要道路，特 向威海市人民政府行文，行文日期是3月16日， 具体内容是:修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福 源段）损毁路面;修建统一路至陶家隧道，将统一 路南延;修建期间上述路段实施全封闭，工程资金 拟从城市公用设施改造费用中解决。四天后，市 政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款 专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。
请示的结构和写法
请示的正文——缘由 事项 惯用结束语
缘由直接关系到请示事项能否成立，关 系到上级机关的审批态度。
开门见山 实事求是 有理有据 条理清楚
请示的结构和写法
我厂青年工人王博同志，入厂以来，虚心向老 师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。 去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连 续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新 能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出 现极大困难的情况下，王博同志积极进行市场调 查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS— 2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后， 深受用户欢迎。
XX市XX局(公章) 二OO三年八月一日
请示——练习
关于解决干部宿舍维修经费的请示 X字〔2013〕13号
ＸＸ市人民政府： 由于受到今年的伊布都强台风的袭击，我局干部宿
舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，损失严重， 给 我局干部职工的正常工作生活造成严重影响。
为了恢复干部职工正常的工作和生活秩序，我局急 需修复被毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请 市政府根据我局实际情况拨给此项专款。
请示的结构和写法——标题
注意： 1.不可省略事由 2.不能把文种误写为请示报告、申请报告 3.标题中尽量不写“申请”、“请求”类
词
请示的结构和写法
关于给技术革新能手王博同志 晋升两级工资的请示
××总公司： 为了奖励王博同志对工厂的贡献和调动全厂职工的
积极性，拟将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。 是否妥当，请批示。 ××厂 二○一二年五月三日
XX学院老干部处 XX年X月X日
例文分析
XX学院老干部处 关于慰问品转为现金发放的请示 院领导： 一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处 拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因 考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在1012月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到 手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给 老干部自行开销。 妥否，请批示。
标题及发文字号。
函——注意事项
1.开门见山，事尽言终 无寒暄问候之词，无祝颂致礼之语 2.一文一事 3.语言要规范得体，忌用命令性、告诫性
词语 对上级---谦敬语 希准予…… 对平级---商洽语 特商请…… 对下级---强调语 希迅即……为要
请示练习
盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司：
协调结果行文。 5.及时批复
批复的注意事项
如果同意下级单位的请示事项，可以不必说 明同意理由，表明同意态度即可。
如果不同意下级单位的请示事项，一般还要 说明不同意的理由。
请示练习
判断题 1.缘由是否有理有据是请示事项能否得到上级机
关批准的关键。
2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的 公务,都可用“请示”行文。
我公司下属盛达制衣厂于2008年10月开始翻建汽车库， 且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科 办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致 汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。 为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一 层为汽车库，二层为办公用房。
为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米 面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。
妥否，请批示。
盛达公司（公章） 二○一二年一月三十日
请示练习
盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司：
我公司所属盛达制衣厂，最近翻建车库，同时拆除了司机 、 装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，拆除建筑面积共 计510平方米。由于该厂用地紧张，拟在原车库所在地建一 幢两层综合楼房，第二层作为已拆除的几个部门的办公室和 员工宿舍，第一层作为车库。建设资金自筹。
为了奖励王博同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟 将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。
是否妥当，请批示。
××厂 二○一二年五月三日
请示的注意事项
1.不越级请示。 2.一文一事。 3.不得抄送下级机关。 4.不能使用指示性语言。 5.不滥用请示
请示——练习
关于经费的请示 X字〔2003〕13号 ＸＸ市财政局： 由于受今年惨无人道的伊布都的袭击下，我局干部 宿舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，暗无天日， (略)。 为了恢复正常的工作和生活秩序，我局急需修复被 毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请财局领导 根据我局实际情况拨给此项专款。 不胜感谢！
造序。东山路及新威路南端（陶瓷厂至大福源段路面），所需资金拟从市政公用设施改造费中解决。四天后，市政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。
请示——练习
威海市建委 关于扩建修建城市道路的请示 威海市人民政府：
××××××××
请示——练习
威海市建委
关于扩建修建城市道路的请示
批复----练习
阅读下文，试分析其存在什么问题。
关于修建新办公大楼请示的批复 ××厂：
有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经 研 究，还是以不建为宜。此复。
××××有限公司 二○一二年五月五日