word制表位及目录处理

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如何用Word进行目录和图表设计

如何用Word进行目录和图表设计

如何用Word进行目录和图表设计第一章:引言在进行文档设计和编辑过程中,目录和图表是非常重要的组成部分,它们可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。

Word作为一款功能强大的文字处理软件,提供了丰富的工具和选项来实现目录和图表的设计和排版。

本章将介绍如何使用Word进行目录和图表设计的基本步骤。

第二章:目录设计2.1 创建目录在Word中,可以通过自动目录功能快速创建目录。

首先,在文档中定位到目录所在的位置,然后选择“引用”选项卡中的“目录”按钮,Word将会根据文档的标题和样式自动生成目录。

2.2 格式化目录生成目录后,可以对目录进行格式化。

选中目录,点击右键选择“编辑字段”,在弹出的对话框中可以自定义目录的样式、字体、层级等属性。

还可以选择“更新字段”来更新目录的内容。

2.3 自定义目录样式Word提供了多种目录样式供选择,但也可以根据需要自定义目录样式。

选中目录,点击右键选择“修改样式”,在弹出的对话框中可以设置目录的字体、缩进、对齐方式等。

第三章:图表设计3.1 插入图表要在Word中插入图表,可以先选择“插入”选项卡中的“图表”按钮。

Word支持多种图表类型,如柱状图、饼图、折线图等。

根据需要选择相应的图表类型后,可以将数据导入图表或手动输入数据。

3.2 编辑图表数据插入图表后,可以通过点击图表来编辑其数据。

点击图表后,会出现“图表工具”选项卡,点击该选项卡,在“设计”和“布局”选项卡下可以进行数据的编辑和调整。

3.3 设置图表样式Word提供了多种图表样式供选择。

在图表工具的“设计”选项卡中,可以选择不同的样式,如颜色、形状、字体等,以使图表更好地与文档整体风格相协调。

3.4 导出和保存图表在完成图表设计后,可以将其导出保存为图片或PDF格式。

选择图表,点击右键选择“另存为图片”或“另存为PDF”,即可将图表保存到指定位置。

第四章:自动更新目录和图表4.1 手动更新目录和图表在文档内容发生变化时,目录和图表也需要相应更新。

利用wordwps制作书本目录(高级排版).doc

利用wordwps制作书本目录(高级排版).doc

利用wordwps制作书本目录(高级排版)
一、利用制表位制作简目录如图所示:
1、在标尺上点出一下出现“制表位”——双击“制表位——出现对话框——如下图设置
操作方法:输入“1、指法练习”——按tab键(自动出现省略号)——再输入页码——回车键输入下一行!
2、如下图所示需要添加3个制表位——操作方法:在标尺上四个位置双击——添加4个制表位——输入第一行第第一项内容后——tab键——输入第二项内容——再tab键——等——enter下一行。

3、多级目录如下、操作方法:开始(工具栏)——多级列表(选择多级祥式)—设置制表位(同上)——开始输入文字既可——tab键出现省略号———输入页码——回车键(下一行)——若降到二级列表(按Tab键)——返回上级列表(按enter键)
补充说明行号、项目编号、项目符号、多级符号不明白的看后续教程
1、页面设置(工具栏)——点击行号”——自动给每行加编号
2、开始(工具栏)——点击“项目符号”——给每行加符号——符号可修改
3、项目编号同上——给每段文字加编号——编号祥式可
修改
4、多级符号——设置多级符号后——Enter键下一行——若降到一下级列表tab键——返回上一级enter(注意前提多级符号不能有任何文字,否则回车键后光标跑到下一行了)!。

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)(使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

删除横线的方法:1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如何在Word中怎样用制表符制作目录?

如何在Word中怎样用制表符制作目录?

如何在Word中怎样用制表符制作目录?
我们经常看到的目录,为什么这么整齐,如果你认为这些是手动完成的,那你就错了,现在目录都是经过word自动操作完成啦。

下面是小编为大家精心整理的关于如何在Word中怎样用制表符制作目录?,希望能够帮助到你们。

1.首先在文字与页码数之间插入制表符,将光标放到文字与数字后面,按一下Tab键。

2、然后选中文字和页码数,切换到“开始”选项卡的“段落”选项组右边的“段落设置”按钮。

3、在弹出的“段落”对话框中,点击“制表位”。

4、在弹出的“制表位”对话框中,任意选择一个位置,例如38作为制表位位置,对齐方式选中“右对齐”,前导符选中“(2)”,然后单击“确定”按钮。

5、OK,一张用制表符制作的目录就完成啦。

看了以上的操作步骤后,大家有没有觉得特别简单呢?而且我们不用手动的逐个去设置,只需五个步骤,轻松帮你搞定。

word制表位用

word制表位用

word制表位用制表符翻开Word10,可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“”,点击它,可以使Word10的界面显示横标尺和竖标尺。

再一次点击它,就可以隐藏标尺。

点击段落命令框中的“”,可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。

在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换”的图标,用鼠标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。

各个不同类型的制表符的功能如下表所示:制表位是指制表符在横标尺上的位置。

首先,我们需要说明一下,Word10中的制表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。

默认制表位自标尺左端起自动设置,默认间距为0.75厘米,即两个汉字宽。

也就是说每隔0.75厘米在标尺上存在一个默认制表位。

所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格,可以直接按Tab键即可到达目的。

我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。

有两种方法可以在横标尺上添加用户制表位。

方法1:点击“制表符切换”图标,切换到所需的制表符上来。

然后将鼠标移到“横标尺”上所需插入制表符的位置上,点击左键,即可插入一个制表符,生成制表位。

点击样式对话框中的红色高亮中的图标。

方法2:点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”翻开“制表位对话框”。

在制表位位置的框中输入数值大小,格式是:X厘米,X是一个数值。

所对应的制表位的位置为:左对齐时向右的X 厘米处。

可以同时插入多个数值。

新建样式例如A4的纸张,宽度为21厘米。

左右页边距设置为2.5厘米,那么要使得制表位在纸张的正中央,那么X= 21?2.5×2 2=8厘米;设置X=16厘米,那么制表位就在右对齐处的位置。

在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种类型的制表符。

在“制表位对话框”中的“前导符”中可以选定某种前导符。

前导符是填充键入Tab键后所产生的空位的符号。

制表位对话框如何实施制表符所对应的操作?实施制表符的操作很简单,按一个Tab键就行。

word中的制表位

word中的制表位

Q1.什么是制表位?有什么用处?答:根据Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。

制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。

虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。

所以,把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。

利用制表位就可以克服以上缺点。

所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。

Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?答:根据根据Word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。

这5种制表位的制表符是:图15个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。

默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。

但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。

Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。

例如:当打印时,制表符是不会被显示出来的。

这就是一个很规范的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。

不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。

word排版技巧(目录制作、页眉页脚编排等)

word排版技巧(目录制作、页眉页脚编排等)

论文word排版的技巧一.图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。

插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。

这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

Word技巧插入和编辑目录和目录项

Word技巧插入和编辑目录和目录项

Word技巧插入和编辑目录和目录项目录:1. 插入目录2. 编辑目录项3. 自定义目录样式4. 更新目录在使用Microsoft Word进行文档编辑时,经常会遇到需要为大型文档添加目录的情况。

目录可以帮助读者快速导航到所需内容,并提供文档结构的概览。

本文将介绍如何使用Word插入和编辑目录与目录项,以及自定义目录样式的方法。

1. 插入目录要插入目录,首先需要将文档的标题和章节进行标记。

Word提供了多种样式来标记不同级别的章节标题。

在需要插入目录的位置,执行以下操作:1.1 在Word菜单栏上选择“引用”选项卡。

1.2 在“目录”组中,点击“目录”按钮下的箭头。

1.3 选择“自动目录1”或其他样式,Word将在当前位置插入目录。

2. 编辑目录项一旦目录被插入,你可以改变目录项的显示方式,或者添加新的目录项。

2.1 找到您要编辑的目录项,单击该项前的数字或标题。

2.2 使用键盘快捷键“Shift + F9”来切换到字段代码视图。

2.3 编辑目录项的文本,如调整字体、大小等。

2.4 切换回普通视图,键入“Ctrl + F9”更新目录。

3. 自定义目录样式默认情况下,Word提供了几种预定义的目录样式。

然而,您也可以自定义目录样式以满足特定需求。

3.1 执行步骤1.1到步骤1.2 打开目录菜单。

3.2 选择“自定义目录”来打开“目录”对话框。

3.3 在“格式”标签中,点击“级别”按钮以自定义各级标题的样式。

3.4 在“示例”窗格中,预览并调整目录样式。

3.5 点击“确定”保存自定义样式设置,并将其应用于当前目录。

4. 更新目录当文档结构发生变化时,你需要更新目录以反映最新的章节和页码。

4.1 点击需要更新目录的位置。

4.2 执行步骤1.1到步骤1.2 打开目录菜单。

4.3 选择“更新目录”选项,Word将自动更新目录内容。

总结:通过Word的插入和编辑目录功能,我们可以为文档添加结构化的目录,使读者更容易导航和查找所需内容。

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Word制表位及目录处理
Word删除制表位,如果不是样式,可以在段落对话框中删除,如果是样式,现在样式修改中删除,还没有删除就在段落中删除。

目录制表位处理:如果想删除目录左边序号制表位,制表位格式最好用小数点对齐,至于字符数按实际调节大概就可以。

标题的项目编号制表位设置
选中要生成目录的标题文字,选择格式菜单栏的样式与格式,右边会出现相应窗格。

选择最上面的样式,右键单击选择修改菜单,跳出格式窗格,选择左下角格式按钮,选择编号项,点其中一项,按自定义按钮,选择想要的编号样式,其他数字选0,然后确定,返回格式窗体,选择左下角的格式按钮,选择制表位,清除所有,默认制表位选0,确定返回,打钩自动匹配,然后确定,返回后若还有编号与文字空格,可以选择格式菜单的段落选择制表位(左下角)选择小
数点对齐即可,
生成目录后目录中若有编号与文字空格,点中目录一行,选择插入菜单中的插入目录,点修改,选择目录1(2.3也一样)点修改,选择格式中的制表位全部清除人,然后点设置,输入7,选择小数点对齐,无前导符,再点设置,再输入45.85右对齐,前导符为点点设置,然后点所有确定即可。

如果在目录中调节不好统一格式,可能是正文中的相关样式格式有别于其他。

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