华安图书馆图书招标内容及要求
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范在当前信息爆炸的时代，图书馆作为知识传播和文化普及的重要场所，扮演着至关重要的角色。
为了提供优质的图书资源，图书馆采购和订购流程和规范显得尤为重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的一般流程和规范。
一、前期准备在图书馆采购和订购之前，需要进行一系列的前期准备工作。
1.需求分析图书馆应根据读者的需求和馆藏发展方向，进行需求分析。
通过调研和评估，明确图书馆采购的定位和目标，以便精确选购图书资源。
2.编制采购计划根据需求分析的结果，图书馆应编制采购计划。
采购计划需要包括采购的数量、时间安排以及经费预算。
同时，还需确定采购的渠道和购买方式，如书商订购、图书招标或海外代购等。
二、采购过程经过前期准备工作后，图书馆可以开始实施采购和订购流程。
1.选定供应商根据采购计划，图书馆需要选定合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素。
图书馆可以通过招标、询价等方式来选择供应商。
2.签订合同一旦选定供应商，图书馆与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同中应包括采购的具体内容、数量、价格、验收标准以及供货期限等。
合同的签订可以确保供应商履行承诺，同时也保障图书馆的权益。
3.采购执行在签订合同后，图书馆需要对采购过程进行有效的执行和监控。
这包括与供应商保持良好的沟通，及时催促供应商按合同要求履行义务。
同时，图书馆还需要进行采购记录的管理，确保采购过程的透明和规范。
4.验收和入库当采购到达图书馆后，需进行验收和入库工作。
验收工作包括对书籍的外观、质量、数量等方面进行检查，确保所购书籍符合要求。
入库工作涉及对书籍的分类、编目、编号等工作，以方便图书馆读者的查询和借阅。
三、规范要求为了确保图书馆采购和订购的规范性和科学性，一些规范要求也非常重要。
1.版权合法图书馆在采购或订购书籍时，必须确保所购书籍的版权合法。
应选择正版出版物，并充分尊重和保护作者的合法权益。
2.信息完整采购书籍时，需要确保所购书籍的信息完整准确。
图书馆图书采购项目询价招投标书范本(1)
图书馆图书采购项目询价招投标书范本(1)图书馆图书采购项目询价招投标书范本一、投标联系方式为更好地完成本次采购项目，投标方应向图书馆发出招标书，以下为联系方式：联系人：XXX联系电话：XXX邮箱地址：XXX二、项目背景与需求本次采购项目由某大学校图书馆组织进行，采购图书数量约为3000本，图书种类包括科技、文学、历史、艺术等多个领域。
投标方需要对图书进行全面地了解，并提供相应的报价方案，报价应包含以下方面：1. 图书名称及作者2. 出版社及出版日期3. 定价4. 数量5. 折扣优惠三、投标文件要求1. 公司简介投标方需提供公司简介，包括成立时间、注册资本、公司规模、业务范围等相关信息。
同时，还需提供企业营业执照副本和税务登记证等证明文件。
2. 项目方案及报价投标方需要提供与本项目相关的方案和报价，包括但不限于以下内容：1. 详细的图书清单2. 每本图书的价格和数量3. 运输和配送时间4. 支付方式5. 支付条款6. 其他相关费用3. 参考资料及工作经验投标方需提供3-5个相似采购项目的工作经验，包括项目名称、采购内容、采购数量、完成时间等，同时还需提供3-5个满意客户的联系方式。
四、投标文件的提交投标方需在截止日期之前提交相关文件，具体要求如下：1. 投标书需加盖单位公章和法定代表人签字2. 投标文件需盖章并提交至图书馆的指定地点3. 投标书需提交电子版和纸质版，电子版需在截止日期之前发送至图书馆指定邮箱五、其他要求为确保投标的公正、透明，投标方在投标过程中应注意以下几点：1. 投标过程中不得与采购人沟通，如有疑问请通过指定联系人或邮箱进行咨询；2. 投标方必须按照规定时限提交报价并在截止日期之前进行标书送达。
以上为图书馆图书采购项目询价招投标书范本，投标方在制作投标书时应严格按照要求进行，并确保提交资料的真实可靠性。
同时，投标方还应在投标书中注明价格及其他费用等相关信息，以便采购人方便选择最终的供应商。
图书采购招标投标管理办法
图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作，加强采购的科学管理和廉政建设，加大集中采购的力度，提高资金使用效益，促进学校教学和科研的发展，参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》，考虑到中文纸质图书采购的特殊性，特制定本办法。
第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组)，负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。
领导小组由分管院长任组长，成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。
第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办，挂靠图书馆)，主要工作:在领导小组的领导下，制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法，具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。
第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。
第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。
第七条招标采购，必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。
第八条招标投标程序。
招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。
第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件，不得有任何倾向性或暗示。
招标办对招标文件的真实性负责，并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。
由于修改标书给投标单位工作造成困难的，应当考虑适当推迟开标时间，并以书面方式通知所有投标单位。
图书采购招标方案
图书采购招标方案本招标项目以提高图书的使用率为目的，根据具体情况决定是否招标。
在实际操作过程中，要考虑到一些因素，如：工作时间、图书馆人员等，并根据实际情况做好详细说明。
根据不同的情况，合理确定本招标项目中，适合我们工作及需要使用的图书数量及品种。
本次招标采购项目共涉及图书、报纸、杂志、期刊以及其他文化产品。
图书主要包括：工具书、专业图书、实用教材等方面书籍；报纸主要包括《经济日报》、《解放日报》等报纸；杂志主要包括《文汇报》、《经济日报》、《科技导报》等报刊杂志；其他文化产品主要包括：电影、书画、工艺品等领域。
为保证图书购销工作顺利进行，我们应按照项目规定要求完成招投标工作，并在项目结束后20个工作日内签订合同后将合同进行备案并公示。
一、招标要求1、图书：以工具书、专业图书、实用教材等方面书籍为主，其中工具书和专业图书需要进行采购，其他种类图书均为非采购品。
2、报纸：以《经济日报》、《文汇报》、《科技导报》、《文汇报》等报纸为主。
3、杂志：《文汇报》、《经济日报》、《科技导报》等杂志应在每期上半期使用。
4、其他文化产品（如电影、书画、工艺品等):应在每期下半期使用。
5、图书销售期限应从招标开始至签订合同止。
6、招标结束后的20个工作日内进行备案并公示。
7、采购项目采用统一招标方式采购。
8、购销价格：按不低于采购成本的价格从高分到低分排序选定中标者。
二、投标期限1.投标截止时间:20__年9月30日。
2.投标保证金：从20__年9月30日起，以汇款方式缴纳，截止时间以银行到账为准。
3.投标文件应在20__年9月30日上午9:00前递交给招标人，逾期视为投标无效。
4.投标截止时间:20__年10月1日上午9:00准时开标，评标委员会成员在开标时以投标人提供的投标文件作为评审依据。
5.开标地点：上海建筑科学研究院办公楼3楼会议室。
6.开标地点：上海市闵行路20__号 A座6楼。
7.开标时间:20__年10月1日上午9:00。
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范图书馆作为知识的宝库和学术的殿堂，在为读者提供丰富资源的同时，也需要经过一系列规范的采购和订购流程。
本文将介绍图书馆的采购和订购流程以及相应的规范。
一、采购需求评估在进行图书采购和订购之前，图书馆需要进行需求评估。
这包括根据读者的需求调研、统计和分析，确定需要购买的图书种类以及数量。
图书馆可以通过调查问卷、读者反馈、访谈等方式，了解读者的需求和倾向，以便更好地满足他们的阅读需求。
二、图书选购根据需求评估的结果，图书馆可以制定相应的图书选购计划。
这个步骤通常由图书馆工作人员组成的图书选购小组负责。
选购小组会注意图书的学术价值、最新性、知名度和读者关注度等因素，以确保选购的图书能够符合读者的需求，并且具有较高的学术水平和知识含量。
三、供应商选择为了保证图书的品质和正版，图书馆在图书采购时需要仔细选择供应商。
图书馆可以选择信誉良好、有丰富图书资源、提供正版保证和价格合理的供应商进行合作。
对于新供应商，图书馆可以要求其提供资质证明和交付样书等方式来评估其信誉和服务质量。
四、报价和谈判一旦选择了合适的供应商，图书馆将与供应商进行报价和谈判。
在这个阶段，图书馆可以提供自己的需求和采购计划，并与供应商商讨图书的价格、购买数量、质量要求以及交货方式等细节。
在达成最终协议之前，图书馆还会与供应商就条款和条件进行进一步的讨论和比较，以确保达到双方的共识。
五、订购和支付订购是采购流程的重要一环。
一旦和供应商达成协议，图书馆会向供应商下达正式的书面订购通知。
通常，订购通知中会包括图书的具体信息，如书名、作者、出版社等，以及订购的数量和单价等。
同时，支付方式和条款也会在订购通知中明确。
一般来说，图书馆会选择在线支付、银行汇款等便捷的方式进行支付。
六、图书验收和入库一旦订购的图书到达图书馆，图书馆会进行验收工作。
验收涉及对图书的数量、质量、版次和版本等方面进行检查和确认。
只有通过验收的图书才能正式入库，并向读者开放借阅。
纸质图书采购要求
纸质图书采购要求一、招标技术参数要求及说明：1、采购图书范围：近两年出版的我院图书馆所要求的各学科类目图书，涉及我校开设的所有专业的教学、教研、科研用书和学生学习成长的正版图书。
2、供应商必须提供招标人选订的正版图书，不得更换招标人预订和现采的图书订单，不得配售非招标人订购的图书。
3、供应商必须对招标人所有订单建立订购数据库，对招标人每次订单进行查重、编号，所订图书信息变动及高价图书须二次确认。
4、供应商必须接受招标人各种格式的订单，免费把招标人订单加工成标准MARC数据。
供应商接到订单后，必须招标人要求的时限将图书免费配送到指定地点，并按指定位置将图书摆放整齐。
5、供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根，400页以上须加装两根。
如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况，供应商必须为招标人提供相应数量的磁条并支付招标人产生的相应费用。
6、供应商必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单一份；每批图书须有批次清单一式三份，批次清单中须有每包图书码洋小计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计，并加盖公司印章；电子版清单一份，电子版清单必须与纸版清单完全一致，发货同时将电子清单发送到招标人指定的电子邮箱, 清单内容包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋、总计、订购时间。
所发生费用均由供应商负担。
每批次未到书清单须按采购方要求发送给中标人指定工作人员。
7、采购方式：以现采（参加全国性图书订货会、大型图书批销中心选购等）为主，书目采选为辅，所有订单一律由我馆采编人员给出。
8、供货周期：书目预订图书在订单发出之日起后45天内到货，到书率不低于85%；现采图书在订单确认之日起30天内到货，到书率不低于95%。
9、因学院教育教学需要而发生的紧急采购图书，要求在一周内到馆。
10、图书到馆验收，一旦发现不合适我馆藏书和非我馆订单内所采图书时，无条件退货；一经发现有盗版书，招标人有权全部退书，且保留追加赔偿权力。
图书采购招标文件-V1
图书采购招标文件-V1（正文内容）随着数字化时代的到来，图书采购逐渐普及化，越来越多的机构和个人需要采购图书来满足需求。
为了确保图书采购能够顺利进行，我们需要制定一份完善的“图书采购招标文件”，以确保采购的公平、合理和透明。
一、招标范围与项目描述在“图书采购招标文件”中，需要明确招标范围与项目描述，此处需要准确、清晰地描述需要采购的图书类型、数量、价格区间等详细信息，以便于供应商能够明确了解采购需求，准备相应的报价和书目。
二、投标要求在“图书采购招标文件”中，需要规范投标要求，明确投标人的条件和资质要求，以确保所有供应商都能够满足采购方的要求。
此处需要细致、全面地描述供应商的资质、经验、信誉等方面的要求，对投标人进行筛选和限定，以避免后期出现供应商不符合要求的情况。
三、评标标准在“图书采购招标文件”中，需要列出评标标准，明确评审过程中需要考虑的因素，如价格、图书质量、供货周期等因素。
此处需要明确、可操作性强的评标标准，以避免评审过程中出现歧义和主观性。
四、供货要求在“图书采购招标文件”中，需要明确供货要求，包括供货时间、交货方式、配送范围等细节，以确保图书能够按时按质各个分发点。
此处需要细致、全面地描述采购方对供应商的要求，确保供应商能够理解和履行这些供货要求。
五、其他事项在“图书采购招标文件”中，还可以列出一些其他的事项，如保证金、询价方式、争议处理等方面的内容，以更加全面、具体地展现招标文件的完整程度。
总之，“图书采购招标文件”是一份非常重要的文件，它是整个采购流程中至关重要的一步，需要制定细致、全面的详细招标文件，以确保采购流程的透明、公平和合理性。
图书招标项目实施方案
图书招标项目实施方案一、项目背景。
随着社会经济的不断发展，人们对于图书阅读的需求也在逐渐增加。
为了满足广大读者的需求，我们决定开展图书招标项目，以引进更多优质图书资源，丰富图书馆的藏书品种，提升读者的阅读体验。
二、项目目标。
1.引进更多优质图书资源，覆盖不同领域的读者需求。
2.提升图书馆的藏书品种和数量，丰富读者的阅读选择。
3.优化图书采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
三、项目实施方案。
1.需求调研，通过对读者的阅读需求进行调研，明确不同领域和类型的图书需求，为后续图书采购提供依据。
2.编制招标文件，根据需求调研结果，编制图书招标文件，明确招标范围、数量、质量要求等，确保招标过程的透明和公正。
3.招标公告，发布图书招标公告，吸引各类图书出版社和经销商参与投标，扩大图书资源采购渠道。
4.评标和中标，组织专家对投标图书进行评审，确定中标图书，确保图书质量和内容符合需求。
5.签订合同，与中标单位签订图书采购合同，明确双方责任和义务，保障采购流程的顺利进行。
6.图书采购，按照合同约定，完成图书采购工作，确保图书的及时到货和入库。
四、项目实施步骤。
1.成立项目组，确定项目负责人和相关成员，明确各自职责，确保项目推进顺利。
2.需求调研，组织调研小组，对读者的阅读需求进行深入调查和分析，为后续招标文件的编制提供依据。
3.编制招标文件，由项目组成员共同商讨，编制完善的图书招标文件，明确招标范围和要求。
4.发布招标公告，确定招标公告发布渠道和时间，吸引更多的图书出版社和经销商参与投标。
5.评标和中标，组织专家对投标图书进行评审，确定中标图书，确保图书质量和内容符合需求。
6.签订合同，与中标单位进行洽谈，签订图书采购合同，明确双方责任和义务。
7.图书采购，按照合同约定，完成图书采购工作，确保图书的及时到货和入库。
五、项目保障措施。
1.严格执行招标程序，确保招标过程的公开、公平、公正。
2.建立健全的招标评审机制，确保评标过程的客观、公正。
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华安图书馆图书招标内容及要求本次采购内容为县级公共图书馆适用的中文纸质图书，具体要求如下：
一、图书采购要求：
1、投标人必须保证所提供的报价图书必须是国家正规出版社出版的公开发行的正版图书，并按正规销售渠道供货。
2、投标人应根据谈判采购文件规定负责所投货物的采购、运输、装卸、验收和售后服务等工作。
3、本次招标图书册数约3300册，码洋十万元。
文学类占70%，少儿类占30%。
二、投标人资质要求
投标人须提交以下有效证明文件：
1、企业法人营业执照复印件（具备相关经营资质）；
2、税务登记证复印件；
3、组织机构代码证复印件；
4、省级（含省级）以上新闻出版社部门颁发的出版物经营许可证复印件。
5、投标人代表及法定代表人的身份证复印件；
6、法定代表人授权书原件（投标人代表是法定代表人无需）；
7、ISO9001：2008质量管理体系复印件；
8、中国书刊发行业协会会员复印件；
9、出版物发行员资格证书（最少3个证书）复印件；
10、国家图书馆颁发的编目“上岗证书”（最少3个证书）复印件。
11、需检查机关无行贿犯罪记录证明。
以上资质证明文件的原件备查，若无法提供原件或与原件不符，视为虚假质疑。
三、图书质量要求
1、供应商所提供的图书必须是国家正规出版社出版并公开发行的正版图书，不脱页、不漏页、不破损；若出现盗版、缩版书，将全部退货，招标方还将要求供应商赔偿由此而对招标方造成的一切后果和损失。
若出现盗版书或发生版权纠纷，其一切后果均由供应商负责，与招标方无关，同时招标方对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。
2、必须严格按采购方选定书目配书，供应商不得随意更换或搭配图书，并确保图书质量，否则一律退回。
采购人的图书目录由投标人在购买招标文件时，自带U盘到县图书馆拷贝需采购的图书目录。
3、报价图书成品质量必须达到合格级以上。
4.中标人必须严格按照采购方的图书目录及册数一次性完成供书总量，定到率必须达到98%，否则，采购方有权中止合同，一切损失由中标方负责。
5、本次招标采购的出版物印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》及新闻出版总署公布的《出版物质量管理规定》（2005年3月1日起施行）。
GB/T 788-1999 出版物和杂志开本及其幅面尺寸；
CY/T 5-1999 平版印刷品质量要求及检验方法；
CY/T 27-1999 装订质量要求及检验方法精装；
CY/T 28-1999 装订质量要求及检验方法平装；
CY/T 29-1999 装订质量要求及检验方法。
四、图书的运送及验收
1、成交人按采购人所订图书清单，分别包装，包装质量以不损坏、不弄脏、不散包、不露图书、防湿和防破装卸要求为标准。
2、成交人负责按采购人要求提供指定地点免费送书上门服务。
随书提供与货物数量、品种、价格相符合的该批图书的总清单和分清单三份（供应商、公共馆各一份，含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），送书途中和加工过程中造成的一切图书损毁由中标人负责。
3、在图书发送之前，成交人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。
4、图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
5、投标人必须保证销售的图书是正版，保证供应图书的版本与来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。
对盗版图书，中标人必须无条件退货，并进行相应赔偿。
6、图书出现装订、印刷质量问题和损坏，成交人必须无条件负责退换，并进行相应赔偿。
7、提供的图书必须是合法出版物。
盗版、劣质图书无条件退换，并以该书码洋的5倍作为赔偿金。
五、投标样品处置
1、投标人按照采购方所需图书目录中任选20册做为样书（其中文学类15册，少儿类5册），书名、价格、ISBN，出版社必须与提供的样书一致，样书作为评定图书质量的依据及验收标准，如所提供的样书，价格、ISBN号、出版社与招标文件中的要求不一致，则作为无效样书，并按无效投标处理。
样书外包装上不得标明投标人名称。
2、样书作为评审和验收的主要依据之一，成交人的样书由采购人封存后带回做为验收的依据。
3、未成交的投标人所提供的样书，在评标结束后由投标人当场自行带回；没有当场带回的样品，采购人和招标组织方不提供保管义务，若样书发生丢失则后果自负。
六、投标报价：
1、投标报价是指投标人根据本部分要求需要提供的货物和服务现场交货总价格，包括材料加工制作、运输、装卸以及本采购文件中约定的所有费用。
2、此次招标采购采用在全部满足招标文件实质性要求前提下，以总码洋的八折进行投标，高于八折（含八折）为无效投标，以最低折扣为中标者。
3、投标人对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。
4、各投标人报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场价格的浮动等因素造成的货物价格变动，上述价格变动不予调整。
七、交货及付款方式
1、交货地点：成交人按本次征订的图书，运送到馆。
2、交货期：合同签订后30日内供货完毕。
3、付款方式：图书经验收合格后的15个工作日内采购人向成交人一次性付清合同总款。
八、其它要求
1、中标方必须同时完成图书的分类、编目、电脑录入，贴磁条、条形码、书标、印馆藏章等一切编排程序，所需材料、作业场地由本馆提供，图书上架由本馆负责。
2、本项目不接受联合体投标，参与本项目投标方不得以任何形式转包。
3、中标方需与采购方另行签定正式购书合同。
华安县图书馆
2015年6月26日。