图书馆内容采购
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范在当前信息爆炸的时代，图书馆作为知识传播和文化普及的重要场所，扮演着至关重要的角色。
为了提供优质的图书资源，图书馆采购和订购流程和规范显得尤为重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的一般流程和规范。
一、前期准备在图书馆采购和订购之前，需要进行一系列的前期准备工作。
1.需求分析图书馆应根据读者的需求和馆藏发展方向，进行需求分析。
通过调研和评估，明确图书馆采购的定位和目标，以便精确选购图书资源。
2.编制采购计划根据需求分析的结果，图书馆应编制采购计划。
采购计划需要包括采购的数量、时间安排以及经费预算。
同时，还需确定采购的渠道和购买方式，如书商订购、图书招标或海外代购等。
二、采购过程经过前期准备工作后，图书馆可以开始实施采购和订购流程。
1.选定供应商根据采购计划，图书馆需要选定合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素。
图书馆可以通过招标、询价等方式来选择供应商。
2.签订合同一旦选定供应商，图书馆与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同中应包括采购的具体内容、数量、价格、验收标准以及供货期限等。
合同的签订可以确保供应商履行承诺，同时也保障图书馆的权益。
3.采购执行在签订合同后，图书馆需要对采购过程进行有效的执行和监控。
这包括与供应商保持良好的沟通，及时催促供应商按合同要求履行义务。
同时，图书馆还需要进行采购记录的管理，确保采购过程的透明和规范。
4.验收和入库当采购到达图书馆后，需进行验收和入库工作。
验收工作包括对书籍的外观、质量、数量等方面进行检查，确保所购书籍符合要求。
入库工作涉及对书籍的分类、编目、编号等工作，以方便图书馆读者的查询和借阅。
三、规范要求为了确保图书馆采购和订购的规范性和科学性，一些规范要求也非常重要。
1.版权合法图书馆在采购或订购书籍时，必须确保所购书籍的版权合法。
应选择正版出版物，并充分尊重和保护作者的合法权益。
2.信息完整采购书籍时，需要确保所购书籍的信息完整准确。
图书馆图书采购原则及标准
图书馆图书采购原则及标准
1、藏书建设应紧密结合学校教学、科研工作需要，以符合本校专业设置及科研任务图书为主，注意加强重点学科藏书建设，适当入藏学生课外阅读图书。
2、根据每年的经费数额，加强采购工作的计划性，不断提高采购质量，合理确定各类图书复本标准。
外文图书采购中有影印不要原版，原版书一般只购一本。
3、认真收集整理国内外出版发行机构的图书征订目录，内部发行图书目录等，并加以分析、研究，掌握出版动态和特点。
经常听取读者工作部工作人员的意见，结合调查的情况，分析了解教学、科研所需文献资料的动态。
4、在当前发行渠道杂乱的情况下，要防止拜金主义对采购人员的腐蚀。
禁止利用工作之便进行个人交易损公肥私，降低采购质量。
5、在经费指标比较稳定的情况下，应遵循下列标准：
a、教学参考书3--5册
b、科研用书3--5册
c、与教学科研关系密切的普通图书5册
d、与教学科研关系密切的参考工具书1--3册
e、普通参考工具书3--5册
f、文艺图书3--5册
g、外文原版书、港台版图书1册
h、青年思想政治教育读物3--5册
i、音像制品1件
j、常用外语字、词典3--5册
h、大型整套工具书1套
i、整套丛书1-3套。
图书馆的藏书采购与整理
图书馆的藏书采购与整理图书馆是知识的殿堂，是人类智慧的结晶。
为了让读者能够获取更多的知识，图书馆的藏书采购与整理工作显得尤为重要。
本文将重点探讨图书馆的藏书采购与整理相关的内容。
一、图书馆藏书采购1. 采购目标图书馆的藏书采购目标是为了满足读者的需求，建立全面、丰富的图书馆藏书资源。
根据图书馆的定位和读者的需求特点，制定明确的采购目标，既要考虑到数量的增长，也要注重质量的提升。
2. 采购渠道图书馆的藏书采购渠道多样，可以包括出版社直接采购、图书馆展会采购、互联网采购等。
需要根据不同的采购需求，选择合适的渠道进行采购，确保获取到优质的图书资源。
3. 采购流程图书馆的藏书采购流程一般包括需求分析、选题确定、供应商选择、谈判合同、订购图书、验收等环节。
每个环节都需要认真对待，确保采购工作的顺利进行。
4. 采购策略为了提高采购效率，图书馆可以采取一些策略，如与出版社建立战略合作关系、参与图书展览会、积极开展网络采购等。
通过有效的采购策略，可以更好地满足读者的需求。
二、图书馆藏书整理1. 整理原则图书馆的藏书整理原则是让读者能够方便地找到需要的图书。
通过分类、编目、标识等方式，将藏书整理得井井有条，整齐划一。
2. 分类系统图书馆采用的分类系统通常包括Dewey十进制分类法、中图法等。
根据图书馆的需求和实际情况，选择合适的分类系统进行图书的分类整理工作。
3. 编目工作编目是将图书的基本信息进行记录、整理和标示的过程。
通过编目，读者可以通过检索系统方便地找到自己所需的图书。
编目工作应准确、规范，确保读者能够迅速地定位所需的图书。
4. 标识与上架图书馆的藏书需要进行标识和上架工作，以便读者能够方便地找到所需图书。
标识可以采用图书号、条形码等形式，上架应按照分类系统和编目规则进行。
三、图书馆藏书整理的挑战与解决方案1. 数字化时代的挑战随着数字化时代的到来，图书馆面临着电子资源和纸质资源的整合问题。
如何有效整理和管理电子资源，使其与纸质资源协调互补，是图书馆面临的重要挑战。
图书馆的藏书采购与整理
图书馆的藏书采购与整理
答案：图书馆的藏书采购与整理是图书馆日常管理的重要工作内容，主要包括以下几个方面：
1. 藏书采购：图书馆需要根据读者需求和图书馆馆藏特点制定采购
计划，选择适合的图书供应商和渠道进行采购，确保采购的图书内容
丰富、质量优良。
2. 藏书整理：采购回来的图书需要经过整理分类工作，包括编目、
编目、分类、装订等工作，使图书能够有序地存放在图书馆的书架上，方便读者查阅和借阅。
3. 藏书保养：图书管理人员需要做好图书的保养工作，定期对图书
进行翻动、除尘等操作，保证图书的保存状态，延长图书的使用寿命。
4. 藏书更新：图书馆需要根据读者的阅读需求和社会发展变化定期
更新馆藏，淘汰过时、损坏的图书，同时增加新近出版的图书，保持
馆藏的时效性和全面性。
5. 藏书数字化：随着数字化技术的发展，图书馆还需要将部分纸质
藏书进行数字化处理，建设数字图书馆，提供电子资源查找服务，满
足读者的多样化需求。
在现代图书馆管理中，藏书采购与整理是非常重要的环节，不仅关
系到图书馆的服务质量和效果，也直接影响到读者的阅读体验和满意度。
因此，图书馆管理者需要重视这方面的工作，制定科学合理的采
购及整理策略，并不断完善和提升相关工作水平，以更好地为读者服务。
学校图书馆资料采购指南
学校图书馆资料采购指南图书馆作为学校教学和学术研究的重要场所，其丰富的图书和文献资源对学生和教师的学习和研究起着至关重要的作用。
因此，图书馆的资料采购工作显得尤为重要。
本文旨在为学校图书馆提供一份全面、实用的资料采购指南，帮助图书馆管理者做好图书采购工作。
1. 确定采购目标与需求在进行图书馆资料采购之前，首先需要明确采购的目标和需求。
学校图书馆的采购目标应该紧密围绕学校教学科研的发展需求，满足教师和学生的学习和研究需要。
图书馆管理者可以定期与教师和学生进行交流，了解他们的需求和建议，以便更好地采购适用于教学和学术研究的图书和文献。
2. 制定采购计划在明确采购目标和需求的基础上，图书馆管理者需要制定一份详细的采购计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购预算等方面的具体内容。
在制定采购计划时，需要结合学校的财务状况、学生和教师的实际需求以及图书馆现有的图书馆集，合理安排采购计划。
3. 查找供应商信息一般情况下，图书馆的图书采购可以通过与出版社、图书经销商和网络图书商等建立合作关系来实现。
图书馆管理者需要主动查找供应商的信息，了解他们的服务和产品情况，选择与图书馆需求匹配的供应商合作。
4. 评估供应商信誉与服务与供应商建立合作关系之前，图书馆管理者需要对供应商的信誉和服务进行评估。
可以通过查阅供应商的客户评价和参观供应商的办公场所，了解供应商的经营状况、客户对其的评价以及服务的质量。
选择信誉良好、服务优秀的供应商，能够保证图书馆资料的供应品质和及时性。
5. 开展集中采购和分散采购在实施图书馆资料采购时，可以根据具体情况采取集中采购或分散采购的方式。
集中采购是指将资金集中用于某一特定时间段内的大规模采购，可以获得较大的优惠。
而分散采购则是针对小规模的、需要的图书和文献逐步采购。
图书馆管理者需要合理根据采购目标和预算，确定采取何种采购方式。
6. 关注电子资源与数字化图书随着互联网和计算机技术的迅速发展，数字化图书和电子资源在图书馆采购中变得越来越重要。
图书馆藏书采购与订购流程
图书馆藏书采购与订购流程图书馆是学习和阅读的场所，馆藏书是馆员们精心挑选和购置的。
那么，图书馆的藏书采购与订购流程是怎样的呢？本文将从图书采购的准备工作、采购渠道、订购流程以及验收和分类等方面进行探讨。
一、图书采购的准备工作在进行图书采购前，图书馆需要进行一些准备工作。
首先，图书馆需要制定藏书采购计划，确定采购的数量和种类，根据读者的需求和馆藏的完整性进行合理的安排。
其次，对于新书的采购，图书馆还需要进行市场调研和图书评估，了解市场行情和图书的质量，为后续的订购提供参考依据。
二、采购渠道的选择图书馆的图书采购渠道主要有以下几种：一是通过出版社的官方渠道直接采购，这种方式可以确保图书的质量和正版性；二是通过图书批发市场采购，这种方式价格相对较低，但需要对书籍质量进行较多的筛选工作；三是通过图书代理商进行采购，代理商通常可以提供更多的选择和优惠的价格，但需要注意选择正规和信誉较好的代理商。
三、订购流程的执行订购流程是图书馆进行图书采购的核心环节。
首先，图书馆需要与书商或代理商进行联系，提供订购书目和数量等信息，根据采购计划进行订购。
其次，书商或代理商将订购的图书进行整理和打包，并提供相关的发票等文件，图书馆进行验收。
最后，图书馆将图书进行分类和编目，并将其放置在合适的书架上，方便读者借阅和查询。
四、验收和分类验收是图书馆在接收到订购的图书后的重要环节。
验收需要根据图书的数量、品相和出版社提供的相关资料等进行核对，确保符合订购的要求和标准。
对于损坏或有质量问题的图书，图书馆需要及时与书商或代理商联系，进行退换货或补偿。
之后，图书馆还需要对图书进行分类和编目，使读者能够方便地查找和借阅；同时，还可以根据图书的特点和读者的需求，进行主题展示或推荐，提高读者的阅读兴趣和体验。
综上所述，图书馆的藏书采购与订购流程是一个复杂而精细的过程。
通过合理的准备工作、选择合适的采购渠道、严格执行订购流程以及认真进行验收和分类等环节，图书馆能够为读者提供优质的图书资源，满足他们的学习和阅读需求。
书馆的采购和订购流程和规范
书馆的采购和订购流程和规范在现代社会，图书馆作为一个重要的文化机构，承担着为读者提供各种书籍、杂志和资料的重要职责。
为了确保图书馆的藏书质量和服务水平，采购和订购流程和规范变得至关重要。
本文将详细介绍书馆的采购和订购流程和规范。
一、需求评估在进行采购和订购之前，图书馆需要进行需求评估。
这是一个重要的环节，它可以帮助图书馆了解读者的需求并确定采购的方向。
需求评估可以通过读者调查、统计数据分析以及与读者的交流来完成。
通过这些手段，图书馆可以了解读者的兴趣和阅读习惯，以此为基础来决定采购的书籍种类和数量。
二、市场调查市场调查是为了确定采购渠道和获取供应商信息。
图书馆可以通过与出版商、图书代理商、书商以及其他图书馆的合作来获取这方面的信息。
市场调查的目的是寻找可靠的供应商，并了解市场价格和订购渠道。
在进行市场调查的过程中，图书馆需要注意供应商的信誉度、价格合理性以及配送服务等因素。
三、采购和订购采购和订购是根据需求评估和市场调查的结果进行的。
根据图书馆的预算和需求，选择合适的采购方式，如集中采购或分散采购。
在进行采购和订购时，图书馆需要注意以下几点：1. 合同签订：与供应商签订书面合同，明确采购和订购的内容、数量、价格、送货时间和付款方式等信息。
合同是确保采购和订购的双方权益的有效工具。
2. 版权问题：在采购书籍时，图书馆需要注意版权问题。
确保所采购的书籍具有合法的版权，避免侵权行为。
3. 退换货政策：与供应商商议退换货政策，确保在需要时可以进行退换货。
这有助于维护图书馆的权益并保障读者的权益。
四、验收和处理采购和订购完成后，图书馆需要进行验收和处理。
验收目的是确保所采购的图书和资料的质量符合要求。
图书馆可以根据预先设定的标准对图书进行检查，如纸质、印刷质量、装帧等。
对于不符合要求的图书，图书馆可以与供应商商议退换货事宜。
在完成验收后，图书馆需要对采购的图书和资料进行分类和加工。
这包括图书编号、标注、分类、编目等环节。
图书馆藏书采购与订购流程
图书馆藏书采购与订购流程随着社会的发展和人民素质的提高，图书馆作为人们获取知识和学习的重要场所，其在社会中的地位和作用越来越受到重视。
而一个良好的图书馆，则离不开精心策划的藏书采购与订购流程。
本文将探讨图书馆藏书采购与订购的流程及相关注意事项。
一、需求分析在进行图书馆藏书采购与订购之前，首先需要进行需求分析。
图书馆管理员应该与相关部门和用户进行充分的沟通，了解用户对图书馆所需的书籍、资料和资源的需求。
只有通过全面了解用户的需求，才能更好地策划采购计划，以满足读者的需求。
二、预算制定针对需求分析的结果，图书馆管理员需要制定合理的预算。
预算的制定应考虑到用户需求、图书馆的规模和财力状况等因素。
在制定预算时，还需要充分了解市场行情和图书价格的波动情况，以保证预算的合理性和科学性。
三、信息收集与筛选在开始采购与订购之前，图书馆管理员需要通过多种途径收集图书信息。
可以通过出版社、图书代理商、图书展览会等渠道获取最新的图书信息。
同时，管理员需要根据图书的分类和需求进行筛选，选择适合图书馆的图书资源。
四、供应商选择根据信息收集与筛选的结果，图书馆管理员需要选择合适的供应商进行采购与订购。
供应商的选择应考虑多个因素，如价格、服务质量和供货能力等。
与供应商建立长期合作关系能够有效降低图书采购成本并提供更好的服务。
五、合同谈判与签订在确定供应商后，图书馆管理员需要与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同的签订应明确双方的权益和责任，确保采购过程的合法性和顺利进行。
六、付款与发货合同签订后，图书馆管理员需要按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并与供应商确认发货方式和时间。
同时，管理员需要保留相应的付款凭证和物流跟踪号，以便后续的管理与查询。
七、验收与入库当图书馆收到图书后，管理员需要进行验收工作。
验收的目的是确保所收到的图书与合同约定的内容一致，同时检查图书的质量和数量是否符合要求。
验收合格后，管理员将图书按照分类码等相关要求进行入库工作。
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数据能产生优质的决策，是可以带来改变的强有力的推力。
掌握事实分析的图书馆员，可以让他们的图书馆变得更加卓越和具有价值。
“差距分析（Gap Analysis）”让图书馆员深入了解用户使用行为，以及其所在机构乃至全球的研究趋势——让图书馆最大程度地了解用户所需，提升图书馆在单位中的地位和影响力。
长期以来所实行的内容采购方式是难以改变的，正如我们从观念上将图书馆员视为“管理员”一样。
现如今，图书馆员皆面临着预算紧张或者经费减少的情况，迫使他们不得不减少图书预算。
而图书馆每一项的花费都面临严格的审核和检查。
与此同时，研究人员和学者的需求却与日俱增，他们期望能获取更多的资源，如电子图书，以补充基础研究。
但是由于资金有限，图书馆员往往发现要满足所有用户——研究人员、教师和学生——对不同资源的需求，是一件十分困难的事情——虽然我们期望能在21世纪能达到这个水平。
但是，当图书馆进行资源采购时，如果对用户的实际需求缺乏很好的认识和洞察，反而让工作存在一定的风险。
“研究人员和学者的需求却与日俱增，他们期望能获取更多的资源，如电子图书，以补充基础研究。
”但是，如果我们换一种思维方式，转向“数据导向的采购模式”（data-driven acquisition），便能在最大程度上满足用户所需要的基础和跨学科资源，从而提升图书馆在单位中的影响力。
用户的需求获得满足了吗？图书馆员必须更好地了解用户需要什么资源以提高学习和研究成果。
现如今，大多数内容以电子形式存在，这虽然便于使用和获取，却减少了图书馆员和用户之间面对面的交流和协作。
因此，图书馆员如何才能知晓学生、教授和研究人员获得了他们真正需要的内容？举个例子：研究人员都背负着科研产出和发表文章的压力。
他们必须锁定在其当下所在领域的研究工作上，查根溯源，辨识未知，查阅资料，设计研究，以获得深入有见地且可信任的成果。
在这过程中，他们需要查找正确的资源，而一旦需要，便期望能以最为恰当的形式获得，从而及时获得问题的正确答案，以提高生产力，并增强辨识更多研究相关问题的能力，加强科研发现——这会带来更多的研究资金，更高的声望，更好的洞察力。
那么，图书馆员如何能确保为研究和学习所需提供了支持和保障？采购多少为宜？哪一种电子图书产品较为恰当？“图书以更为宽泛的视角来看待新兴或者发展中的论题。
”无论研究人员还是学生，在积累某一领域的知识时，期刊和图书必不可少：期刊提供领域最新研究成果；而图书以跨学科的角度，提供基础和全面的信息。
图书以更为宽泛的视角来看待新兴或者发展中的论题。
同时，随着移动设备的广泛应用，使得人们更倾向于以电子图书的形式获得这些信息。
而相应地，出版行业也正在经历一场大变革，以支持和推动这一转变。
图书馆投资于图书建设，将会看到其持续性的价值所在：电子图书作为研究资源拥有较长时间的价值生命周期。
事实上，旧的图书比其初出版的头几年，拥有更显著的使用量。
图书在出版了两到三年后，使用量达到顶峰，而之后的多年使用量相对均衡。
研究发现，大约一半的全文（FTCs）下载量来自出版五年以内的图书，而另一半下载量却来自出版六至二十年的图书。
按二十年的使用寿命来计算，即使出版了九年以后的电子图书，仍占有30%的下载量。
电子图书作为研究资源拥有较长时间的价值生命周期。
约50%的全文（FTC）下载量来自出版0-5年的图书，而50%来自出版6-20年的图书。
按20年的使用寿命来计算，即使出版了9年以后的电子图书，其使用量占了30%。
（“ScienceDirect使用量年限分析”，阿姆斯特丹：Elsevier, 2014年12月1日）研究人员的工作流程既多阶段且又复杂，电子图书助力于多个阶段的研究工作。
研究人员需要电子图书以：辨识问题，开发新的研究项目，收集信息、撰写提案、申请资金，以及建立研究环境；进行实验、收集和评估数据，如有必要修改实验；以及撰写和发表研究论文。
研究人员和学生往往会尝试获取信息——尤其是电子图书——但却无法如愿，因为单位没有订阅或尚未购买。
这种“被拒（turnaway）”的现象，可能会给研究人员和学生带来挫败感——明明看到所想要的信息，但很快又意识到其实无法获得。
有时候，用户可能就此进行荐购。
但多数情况下，当下的需求很快就被遗忘，因为研究人员和学生会转向其他更易以获取但或许不值得信赖的内容资源，如谷歌或维基百科。
注意空缺——采用战略性的采购方法图书馆的首要任务是为教学和科研提供支持，图书馆员必须将馆藏建设与单位发展方向相结合，而数字化在某些层面上改变了图书馆员的工作。
馆员接受培训以致力于找到正确答案，并支持重要的探索工作。
然而，馆员必须以更客观的方式来应对这些挑战。
他们必须解决对电子图书需求的不断增长，同时也能提供各种类型的信息资源的问题。
追踪并分析那些“拒访（turnaway）”有助于辨识主要的资源空缺。
拒访量从一定程度上说明了电子图书的价值，以及其在学习和科研上的必要性，为某一领域的研究提供必不可少的补充。
使用基于事实的分析研究可以帮您确定图书馆应该具备什么资源，以满足研究人员、学生和教育工作者的实际需要；馆员可以很清楚地了解用户的使用行为，以及本单位乃至全球的研究趋势。
如此，馆员可以做出更有价值的选择，甚至就本单位的研究优势、优先发展和方向给用户以指导。
“追踪并分析那些“拒访（turnaway）”有助于辨识主要的资源空缺。
”运用事实分析将图书馆馆藏与单位发展战略相结合，馆员也能够避免投资于不需要的资源，并能及时且以恰当的格式为用户提供所需要的相关资源。
基于客观数据的采购，让馆员很确定所花费的投资符合单位的整体建设目标。
这减少了预算紧张的情况下，投资于不需要的内容上的风险，并有助于获取最大的投资回报。
优胜成果通过填补资源空缺，并以所期望的载体提供资源如电子图书，以及在研究趋势上给用户以指导，让馆员得以成为研究团体的强大合作伙伴，从而加快科研探索的步伐。
研究人员将更好地理解各自领域的发展趋势，进行更有效率的科研探索，并及时创造出科研成果。
他们将视图书馆员为单位战略发展的贡献者，促进者和合作伙伴。
而通过协助推动研究、学习和教学成果，馆员将更为明智，获得更多尊重。
“凭借Gap Analysis，选择可以更快且更有自信，而且基于更细致化的水平。
”通过Gap Analysis所获得的数据，为您提供更加简便的馆藏策略，同时减少新增资源决策过程中所涉及的风险。
这种风险是双重的：是否花费正确的预算在正确的内容上？是否以研究人员和学生所想要的载体来提供内容？凭借Gap Analysis，选择可以更快且更有自信，而且基于更细致化的水平。
馆员在单位中的价值将获得提升，其判定投资花费的能力也将显著提高。
当一家单位被誉为高水准又有影响力的研究中心，而其教师团队亦是公认的专家时，那么它的使命——高学术排名、引进最优秀的学术人员、招收表现最杰出的学生——这些便都更易以达成。
考虑让您的图书馆采纳数据导向（Data-driven）的馆藏战略图书馆员有机会改变决策方式。
作为博学的专业人才，图书馆员可以更具有协作精神和竞争力，而且更加高效和有影响力。
通过运用客观数据来辨识馆藏空缺，他们可以促进知识创造，并提供电子图书之类的资源以提高研究成果的质量，提升单位的竞争力。
寻求并纳入这些强大的信息，可以帮助图书馆员在本职工作中获取更大的成功。
同时，这也可以进一步证明图书馆员在教学和科研中的价值所在，是每一个单位不可或缺的一部分，他们在为共同的目标进行投资。
“掌握事实分析的图书馆员，可以让他们的图书馆变得更加卓越和具有价值。
”关于作者Tommy Doyle是Elsevier科技图书战略、业务发展与持续出版部的高级副总裁。
他充分利用来自Elsevier特有的平台和服务的大数据的信息，来驱动对全球图书的有机和无机投资，取得了高于行业平均水平的回报，同时获得了平均最高的使用量和引用量。
Tommy拥有化学硕士学位，并获牛津大学颁授“拳击蓝”（boxing Blue）的荣誉。
他获得INSEAD的MBA学位，也是那里的路易斯·弗兰克学者。
鸿沟分析样本这份鸿沟分析样本只是个开始而已。
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要求您的免费鸿沟分析>图书管理员如今有机会达致更大的可见度去深入他们机构乃至全球的研究趋势，这是确定机构、研究人员、学生和教育工作者需求的关键要素。
结合使用率并要求数据，开发一份局势全貌，这使得它更容易识别需求最大的各领域。
这份“鸿沟分析”可以促成更简易的策展、更多的资源战略管理，减少为获取新内容的决策过程中所涉及的风险。
这是鸿沟分析的一个要件的范例。
“2013年已发表文章”的饼状图显示该机构在顶级主题领域中已发表文章的成果。
尤其是文章成果和书籍和期刊用法的主题领域之间的直接相关性。
鸿沟分析还能显示一间机构的研究成果较之世界各地的类似机构有何差别。
“结合使用率并要求数据，开发一份局势全貌，这使得它更容易识别需求最大的各领域。
”纵观这些显示机构研究成果的数据，并将其与期刊和书籍使用率作比较，我们即可确定鸿沟。
此处的电子书使用率与Turnaway条形图显示所使用电子书的百分比对比主顾试图访问却遭拒的电子书百分比。
电子书turnaway百分比的增加，表明图书馆没提供那些符合机构当前研究课题的书本内容的访问权限。
当我们比较研究课题和珍藏系列中所提供的内容以及turnaway，我们看到差异，这在很多情况下都非常显著。
这些差异能识别关键的内容鸿沟，如此处文章成果对比电子书使用率的条形图所见。
例如在工程领域，当中的文章成果远超过ScienceDirect电子书的使用率，甚至turnaway也更高，鸿沟分析即表明需要更多涉及这一课题的基础和跨学科电子书。
在生物化学、遗传学和分子生物学领域，当中的电子书使用率低于研究成果和电子书使用率，而turnaway的百分比则非常高。
这类型的鸿沟分析数据能推动优质的决策，并成为改变的一个有力工具。
“当我们比较研究课题和珍藏系列中所提供的内容以及turnaway，我们看到差异，这在很多情况下都非常显著。
”显示turnaway的数量，如主要参考书目（百科全书和论文）、书籍系列和手册，从而使得图书管理员能专注于特定资源的预算。
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