图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作，提高图书馆藏书质量和数量，满足读者的阅读需求，特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则，科学合理地安排采购计划，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合，根据图书馆的实际情况和经费预算，合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规，严格履行采购程序，做好档案管理，确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定，加强对采购过程的监督和检查，及时发现和解决问题，确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求，制定图书馆新书采购计划，包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定，确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施，对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划，制定实施细则和具体操作流程，明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作，协商确定采购书目和价格，确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中，采购人员应当严格按照程序和规定进行操作，不能随意变更采购方案，确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中，采购单位应当认真履行合同义务，按时按量交付书籍，确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度，及时整理落实采购文件和资料，确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则，对采购的书籍质量和数量进行检查和确认，确保符合图书馆的要求。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分，承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。
图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程，确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。
二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调，采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。
2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理，确保采购工作符合制度规定和预算安排。
三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划，采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。
2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准，审核要求包括：图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。
四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。
2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。
五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库，收集供应商的基本信息和资质证明。
2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划，制定供应商评估指标和流程，对供应商进行评估，并选择满足要求的供应商。
六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，需要逐项检查合同内容，明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。
2.合同签订后，采购部门应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格按合同要求履行。
七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员，对采购的图书进行验收工作。
2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收，并记录验收结果。
3.合格的图书将进行入库处理，并进行记录，以方便后续管理和查询。
八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度，确保图书馆库存的安全和有效利用。
2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等，以及对图书的分类、标注等。
九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改。
2.图书馆应建立考核制度，对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。
图书室规章制度之征订制度
图书室规章制度之征订制度
《图书室规章制度之征订制度》
为了保证图书室的良好秩序和服务质量，图书室规定了一系列的制度和规章，其中征订制度是其中之一。
征订制度是指图书室对新书的采购和征订进行管理的规定。
首先，图书室会针对不同的需求和类型，制定征订目录，根据读者的需求和图书室的发展规划来确定征订的书目。
征订目录一般会包括各个学科领域的权威性和经典性著作，以及与读者需求相关的新书。
图书室会委托专业的图书征订机构或者图书馆员来进行征订工作。
其次，图书室会在征订目录确定后，向出版社或图书供应商进行书目的征订，根据篇数和库存的情况来进行订购。
在征订过程中，图书室会重视书目的质量和实用性，根据读者建议和反馈来进行选择。
再次，图书室会对征订的书目进行登记和管理，并及时将新书纳入到图书馆的目录之中，同步更新到系统数据库里，以便读者能够方便地查询和借阅。
同时，图书室还会将新书情况通知读者，以便读者及时了解并进行借阅。
最后，图书室还会对征订的书目进行定期的清点和重新评估，根据读者的借阅情况和需求来对图书征订计划进行调整和改进，使图书馆的藏书更符合读者的需求和时代的要求。
总之，征订制度对于图书室来说至关重要，它不仅是图书馆管理的基础，也是图书馆为读者提供优质服务的保障。
只有健全的征订制度，才能保证图书馆的藏书能够保持丰富和及时，满足读者的需求和愿望。
图书采购制度(二篇)
图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购，图书馆要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后，由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。
10.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额。
在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经学校有关部门和领导批准后，方可进行图书注销。
学校图书采购制度
学校图书采购制度是指学校为了满足师生的教学和阅读需求，采购图书的一套规章制度。
该制度包括了图书采购管理流程、采购预算、供应商选择等各个环节的规定。
下面将详细介绍学校图书采购制度的相关内容。
一、制定图书采购计划学校在每个学年开始前，根据实际需要制定图书采购计划。
首先，学校图书馆需要与各个学院、教师进行沟通，了解他们对于新书需求的意见和建议。
然后根据教学大纲、学科建设规划等相关文件，结合学科发展方向和学校的教育特色，确定图书采购的总体目标和方向。
二、编制图书采购预算根据图书采购计划，学校图书馆需要编制图书采购预算。
预算主要包括图书采购的总经费，以及细分到各个学院、科研项目的分配情况。
预算编制需要充分考虑学校的财务状况、图书馆的现有资源情况以及未来发展需求，确保资金的合理分配和使用。
三、选择供应商学校图书采购需要选择合适的供应商。
首先，图书馆需要建立供应商数据库，包括各个供应商的信用情况、图书的品质和价格等信息。
然后，图书馆可以通过公开招标、邀请招标等方式来筛选供应商。
在选择供应商时，需要综合考虑价格、品质、服务等因素，选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商。
四、图书采购流程图书采购流程包括了图书选购、订单审核、采购合同签订、图书验收等环节。
首先，根据教师和学生的需求，图书馆进行图书选购。
选择的图书需要与学科教学内容相符合，并符合学校的教育理念和要求。
然后，审核采购订单，确保订单的准确性和合理性。
接着，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
最后，进行图书验收，确保采购图书的品质和数量符合要求。
五、图书入库与管理图书入库后，图书馆需要对新购图书进行分类、编目和标签处理，并录入图书管理系统。
同时，还需要制定图书的借阅规则和借阅期限，确保图书的有效利用。
图书馆还需要建立健全的图书借阅流程，方便师生进行借阅和归还操作。
六、图书质量评估与反馈学校图书馆还需要定期对采购图书的质量进行评估和反馈。
通过与师生的交流和调查，了解他们对采购图书的满意度和需求情况。
学校图书采购制度范文(5篇)
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和教学需求，制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审核无误后，由学校领导审批并签字。
5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关系。
4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
2023图书馆管理规章制度
2023图书馆管理规章制度2023图书馆管理规章制度1图书室管理守则第一章通则1、目的：为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛，提高员工综合素质、增长知识。
2、范围：本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。
3、制定与修改本制度，由行政综合部提议，再由公司领导决定。
第二章收集与购买1、收集与购买：综合部按照第1条规定，负责收集各部门需要的图书。
购买图书由综合部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。
并对各个环节进行控制与检查。
2、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。
图书采购人员按照计划实施采购任务。
3、购书：如果购进图书，结清图书数款，并注意控制预算，不得超支，开具发票。
4、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。
第三章图书的整理与登记1、按图书的分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号，2、图书保管员：设图书保管员，管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
3、图书登记册：所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。
4、加盖印章：所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司图书室管理印章。
5、丢失：如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废损单，向综合做出报告，讨论是否需要重新购买。
7、图书总目录：图书保管员每季度整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况同志各部门。
第四章图书借还管理1、借阅工作：图书室管理工作由综合部主管指定人负责。
2、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。
）借出图书不得转借其他人。
3、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）4、外借时间限制：外借期限为3个月。
图书选品规章制度范本大全
图书选品规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范图书选品工作，提高图书选品工作效率与质量，制定本规章。
第二条图书选品工作的性质：图书选品工作是指根据用户需求和图书馆资源情况，有计划地、有组织地、有选择地进行图书选购的工作。
第三条图书选品的目标：在保障基本文献收藏的前提下，根据读者需求和图书馆的特色，选择合适的图书、期刊等文献资料，丰富藏书品种，提高图书馆的藏书质量。
第四条图书选品的原则：服务第一，精选为主，均衡发展，提高质量。
第五条图书选品的方式：以通知单、推荐单、采访、出版社宣传资料等方式进行。
第六条图书选品权限：图书选品工作应由经验丰富的馆员担任，经管理员审核通过后方可执行。
第七条图书选品工作人员应严格遵守国家法律法规，不得接受任何单位或个人的不正当利益。
第八条图书选品工作人员应保守书目资料的机密，不得泄露给外人。
第二章图书选购第九条图书选购的条件：图书选购应符合国家法律法规和相关政策规定，须经过预算编制、资金拨付等程序。
第十条图书选购的原则：合理规划，科学论证，经费使用规范。
第十一条图书选购的程序：建立图书选购计划，根据实际情况确定选购数量和资金，并与出版社、书商进行联系洽谈。
第十二条图书选购的方式：可通过直接购买、订购、转让等方式进行。
第十三条图书选购的质量：图书选购应注意图书的版面质量和内容质量，避免购买盗版书籍和无效资料。
第十四条图书选购的验收：图书选购后，应进行验收工作，确保所购图书数量和质量符合规定。
第三章图书挑选第十五条图书挑选的依据：根据读者需求和图书馆藏书情况，制定图书挑选计划，确定挑选范围。
第十六条图书挑选的原则：图书挑选应注重选择适合读者阅读的图书，减少重复和陈旧资源。
第十七条图书挑选的方法：可通过图书展示、读者调查、征求意见等方式进行。
第十八条图书挑选的标准：根据图书的内容、版面、作者、评价等多方面因素进行评判。
第十九条图书挑选的周期：图书挑选应定期进行，根据需求情况进行更新和补充。
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图书馆新书采购规章制
度
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
南昌十五中图书馆新书采购规章制度
1.采购原则
采购文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主，课外需要为辅的原则。
保持重要文献的完整性和连续性。
坚持从实际出发，避免盲目性和贪多求全。
图书馆的藏书应突出培养德智体等方面全面发展的学生的办学特点。
对重点学科和专业的教学参考书、科研用书、核心刊物，要系统完整，品种齐全，保证复本。
外语特别是英语文献应有适当配备。
基础课及专业相关学科文献因量大面广，要有针对性。
文献购置费短缺时，按以下原则处理：保刊减书，保中减外，保学科覆盖面减复本数。
2.采集范围和标准
图书馆的藏书比例：
按学科成分的册数比。
语数外等主科目占50%，理化生政史地等副科目占30%，综合类占20%
按中图法分类成分比：教育类占40%，社会科学综合类占40%，自然科学占20%。
采集范围和复本率：
重点学科和专业的教学参考书、科研用书平均复本率：2~3册。
重要教学参考书在经费许可时可按每班50名学生各配１册的指标添置复本；
与本校专业有关的综合性或专业性工具书，重点采购，一般每种2册（套）；
本校师生员工自编或与其他单位合着而本校参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书号（包括国内统一书号或ISBN号）的正式出版物，包括教材、专着、译着、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种平均２－３册；
社会科学类书籍，有选择地采购，一般每种3-4册；自然科学类书籍一般每种1-2册。
非印刷型文献，包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献，根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购。
3.审核权限：
学校图书馆的图书采购必须在市财政局指定的定点图书采购点采购。
学校采购的中文图书，外文图书，在征求各教研组意见后，由图书馆汇总平衡后送教学副校长初核后由校长核定。
零星采购项目由图书馆根据教师需要采购，但每次采购不能超过5本。
中、外文全年报刊订单由图书馆征求各教研组意见后，根据馆藏核心刊物的建设及经费情况，汇总平衡后送教学副校长初核后由校长核定。
4.图书采购、报账流程：
自行采购项目：图书馆提出采购要求--教学副校长初审--校长终审--图书馆长联系采购事宜（考察选择市财政局指定的定点图书采购点）--反馈信息给校长--确认采购单位--报市教育局采购办备案--由图书馆牵头会同相关部门或教研组共同选书采购--图书馆工作人员乙验收入库--图书馆工作人员丙分编上架--采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票--到财务填写报销审批单（相关校长签字）----财务室做帐（凭发票、清单、公务卡刷卡凭证）报销。
政府采购项目：市教育局采购办下达采购任务--图书馆长联系采购事宜（考察选择市财政局指定的定点图书采购点）--反馈信息给校长--确认采购单位--报市教育局
采购办批准--签订采购合同--由图书馆牵头会同相关部门或教研组共同选书采购--图书馆验收入库--图书馆向图书供应商出具验收单--图书馆凭市教育局采购办《调拨单》和采购清单交财务做固定资产帐。
零星采购（不超过5本）：图书馆根据需要采购--图书馆工作人员甲负责采购--图书馆工作人员乙验收入库--图书馆工作人员丙分编上架--采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票--到财务填写报销审批单（相关校长签字）--财务室做帐（凭发票和公务卡刷卡凭证）报销。