万科物业业户手册
万科物业管理系统

万科物业管理系统正文:⒈引言本文档旨在介绍万科物业管理系统,包含系统的功能、架构、模块、使用说明等内容,帮助用户了解和正确使用该系统。
⒉系统概述⑴系统简介万科物业管理系统是一套为物业管理公司量身定制的管理系统,旨在提高物业管理效率、降低管理成本及提升服务质量。
⑵系统架构系统基于B/S架构,前端采用5、CSS3和JavaScript技术,后端使用Java语言进行开发,数据库采用MySQL。
⒊功能模块⑴用户管理模块该模块包括用户的注册、登录、权限管理等功能。
⑵物业信息管理模块该模块包括楼宇信息管理、楼宇设备管理、工程维修管理等功能。
⑶业主服务模块该模块包括社区公告管理、报修服务、投诉建议管理等功能。
⑷物业费用管理模块该模块包括费用计算、缴费管理、财务报表等功能。
⑸客户关系管理模块该模块包括客户信息管理、投诉处理、满意度调查等功能。
⑹数据统计与分析模块该模块包括数据统计、图表分析、业务绩效评估等功能。
⒋使用说明⑴系统安装与部署⒋⑴硬件及操作系统要求⒋⑵软件依赖及安装⒋⑶数据库初始化设置⑵系统登录与权限管理⒋⑴注册新用户⒋⑵登录系统⒋⑶修改密码⒋⑷权限管理说明⑶模块使用指南⒋⑴用户管理模块使用指南⒋⑵物业信息管理模块使用指南⒋⑶业主服务模块使用指南⒋⑷物业费用管理模块使用指南⒋⑸客户关系管理模块使用指南⒋⑹数据统计与分析模块使用指南附件:附件1:用户手册附件2:系统架构图法律名词及注释:⒈物权法:指中国的《中华人民共和国物权法》⒉居民委员会:指按照《中华人民共和国村民委员会组织法》设立、管理和活动的居民自治组织。
万科物业QMSEMSOHSMS体系管理手册

万科物业QMSEMSOHSMS体系管理手册手册修改一览表前言(公司简介)深圳市万科物业管理有限公司成立于1998年8月,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。
公司设有财务部、社区服务中心、经营部、品质部、行政部五个部门,现有员工65多名。
公司经营范围包括物业综合经营管理、修缮等业务。
公司成立几年来,一直致力于以一流的管理、一流的服务、一流的信誉为公司方向,尽可能及时周到地为顾客提供优质的服务。
在管物业——万科花园在深圳市首家取得了“广东省城市优秀物业管理住宅小区”的荣誉,同时还获得了“深圳市安全文明小区”、“深圳市安全文明小区”等称号。
公司注重管理人员的培训,于2002年3月与深圳航海高等专科学校合作在万科花园设立了“物业管理实习基地”为公司管理人才以及为即将步出校园的物业管理专业学生提供了良好的学习环境。
今年ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系在公司得到推广和应用,以提高企业的竞争实力,为广大客户提供更加优质、高效、周到的服务。
本公司所持有种类证书名称及编号邮政编码:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXX法定代表人:王石管理者代表任命书任命书兹任命:解冻先生为本公司质量、环境和职业健康安全管理者代表,其职责和权限为:1.负责组织建立、实施和保持公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;2.定期向最高管理者汇报质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的运行情况及改进的需求,并为质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的改进提供依据;3.负责组织公司管理手册的编写和修改;4.代表公司负责就质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系有关事宜与外部各方面进行联络;深圳万科物业管理有限公司总经理:二OO二年五月二十日方针、目标批准令一、关于批准公司“质量方针”和“质量目标”的决定公司的质量方针为:持续改进,不断提高物业管理的科学性、改善服务态度、提高服务质量,实现顾客满意。
业主(户)手册

(物业名称)业主手册目录前言1、公司简介2、物业服务中心架构3、地理位置及交通指引4、常用电话5、室内装饰装修管理流程6、物业管理服务内容及标准7、物业管理服务收费及其它收费标准8、意外事件处理和安全常识前言尊敬的业主(住户):恭喜您入住(小区名),我们很荣幸为您服务。
相信每一位业户都希望生活在一个安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的环境之中,但要维护和进一步创建理想的人文居住环境,则有赖于完善的管理服务和全体业户的真诚配合、鼎力支持。
为此,请您认真阅读本手册,并严格遵守手册所载之各项管理规定,配合和协助本公司(小区名)物业服务中心做好管理服务工作。
物业公司——用服务创造未来。
本公司诚挚欢迎您提出宝贵的意见和建议,以便我们“持续改进提高,追求业户满意”。
祝您安居乐业!公司简介(编制本手册时,向品质管理部索取)××物业服务中心组织架构图:(编制本手册时,根据实际情况标明)地理位置及交通指引(编制本手册时,根据项目实际情况图文并茂说明)常用电话物业服务中心(24小时服务):物业服务中心监控中心:河南物业服务有限公司投诉:电信服务:网络服务:有线电视:XX市供电局抢修:XX市自来水抢修:XX市燃气抢修:火警:119匪警:110医疗急救:120XX医院:电话查号:114室内装饰装修管理流程1、装修申请业主办理入伙手续后,装修施工前须向物业服务中心申请装修,详实填写《装修申请表》。
2、施工队提供资料(1)施工图纸(包括平面图,水、电线路图);(2)营业执照、资质证书复印件(加盖公司印章);(3)施工负责人、施工人员身份证原件及复印件,一寸免冠照片一张。
3、物业服务中心审核为避免不当装修对业主室内或房屋安全造成损坏,物业服务中心就装修方案进行审核。
如审核不合格,要对装修方案进行修改,并报经二次审核,直至符合要求。
4、签订《室内装饰装修管理服务协议》根据中华人民共和国建设部第110号令以及郑州市政府建设行政主管部门的有关规定,业主、施工单位、物业公司三方须签订《室内装饰装修管理服务协议》。
(物业员工通用行为规范)BI手册

物业员工行为规范(试行)(手册)物业管理部2003年8月目录序言禁止行为部分 (01)基准行为部分物业员工通用行为规范 (03)物业管理人员行为规范总经理及各级管理人员 (11)办公室人员 (12)培训讲师 (14)前台接待人员 (15)客户接待人员 (17)司机 (18)物业安全人员行为规范安全人员通用行为规范 (20)入口岗(迎宾岗) (22)巡逻岗 (23)车场出入口(收费)岗 (24)中心值班岗 (25)展厅值班岗 (25)物业保洁、服务人员行为规范保洁员 (26)绿化员 (27)救生员 (27)家政人员 (28)会所服务人员 (30)样板房服务人员 (31)食堂人员 (32)物业工程及维修人员行为规范家庭维修人员 (33)室外维修及施工人员 (36)序言物业始终将优质顾客服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念,并形成了让顾客倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们的顾客不断增长的期望”的服务宗旨。
面对激烈的市场竞争,要持续保持物业在行业中的领先地位,赢得顾客的满意和忠诚,需要全体物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从顾客角度出发,把每件事情做到最好,为顾客提供最为满意的服务。
为此,物业全力推行“为您100%”活动,以持续超越顾客不断增长的期望,提升顾客满意度。
为进一步强化物业”全心全意全为您”的服务理念,规范员工的服务行为,特制定此《物业员工行为规范》(简称BI手册),所有职员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中严格执行。
每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。
BI手册由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为即绿线标准,分为通用行为规范和各岗位行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范,对全体人员具有约束力;各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范,对本岗位具有特定约束力。
万科物业员工手册

万科物业员工手册万科公司职员手册职员管理条例前言本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。
本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控股企业和参股企业。
本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”)是指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括:控股企业注册登记的法定代表人;无法人资格的独立核算经营单位的负责人;法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人;参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职员所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。
办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。
注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。
使用电话应注意礼仪,语言简明。
职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关办公管理制度。
考勤制度上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。
如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。
无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。
连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。