档案搬迁方案范文
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案搬迁方案
档案搬迁方案•相关推荐档案搬迁方案（精选15篇）为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的档案搬迁方案，欢迎阅读与收藏。
档案搬迁方案篇1为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
档案馆整体搬迁申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[上级单位领导姓名或部门名称]：根据我国档案馆工作的发展需要，结合我馆实际情况，为更好地满足社会公众的需求，提高档案馆的服务水平，现将我馆整体搬迁事宜申请如下：一、搬迁背景1. 我馆现有馆舍建设年代较早，基础设施老化，存在安全隐患，无法满足档案馆工作的发展需求。
2. 随着社会经济的快速发展，档案资源日益丰富，馆藏档案数量逐年增加，现有馆舍空间已无法满足档案存储和利用需求。
3. 为提高档案馆的服务水平，满足社会公众的需求，我馆决定进行整体搬迁。
二、搬迁方案1. 搬迁时间：[具体搬迁时间]2. 搬迁地点：[新馆址地址]3. 搬迁内容：包括馆藏档案、设备设施、人员等。
4. 搬迁方式：（1）档案搬迁：采用专业的档案搬迁公司进行，确保档案在搬迁过程中安全、完整。
（2）设备设施搬迁：由我馆技术人员负责，确保设备设施在搬迁过程中正常运行。
（3）人员搬迁：按照工作职责和岗位要求，合理调配人员，确保搬迁工作顺利进行。
5. 搬迁预算：[具体搬迁预算]三、搬迁意义1. 提高档案馆服务水平：新馆舍设施完善，功能齐全，能够更好地满足社会公众的需求，提高档案馆服务水平。
2. 保障档案安全：新馆舍安全设施齐全，能够有效保障馆藏档案的安全。
3. 提升档案馆形象：新馆舍外观美观，内部布局合理，有助于提升档案馆的整体形象。
4. 促进档案馆事业发展：新馆舍将为档案馆事业发展提供有力保障，推动档案馆工作再上新台阶。
四、保障措施1. 加强组织领导：成立档案馆搬迁工作领导小组，负责统筹协调搬迁工作。
2. 制定详细搬迁方案：明确搬迁时间、地点、内容、方式等，确保搬迁工作有序进行。
3. 加强宣传引导：通过多种渠道宣传档案馆搬迁工作，提高社会公众的关注度和支持度。
4. 严格质量控制：对搬迁过程中的各个环节进行严格把控，确保档案、设备设施安全。
5. 加强安全保障：加强新馆舍的安全防范措施，确保档案馆搬迁工作顺利进行。
五、申请事项1. 请[上级单位领导姓名或部门名称]审批档案馆搬迁事宜。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案搬迁方案(精选3篇)
档案搬迁方案（精选3篇）
方案一：传统人工搬运方案
传统的搬运方案是使用人工手动搬运档案，通常需要耗费大量的人力和时间。
该方案的优点是成本较低，需要的设备和人员也较少，比较适用于小量档案的搬运。
不过，由于操作难度较大且依赖人力，不可避免地存在着搬运不当、档案遗失、损坏等问题，对于重要的机密档案使用该方案不太适合。
方案二：搬运车辆方案
搬运车辆方案是使用专门的搬运车辆进行档案搬运。
相较于传统人工搬运方案，该方案使用的设备更加专业化，能够快速、高效地完成搬运任务。
该方案的劣势是需要较为繁琐的车辆管理和维护，成本较高，对于小量档案的搬迁来说，需要考虑车辆运输带来的不必要的成本增加。
方案三：云端档案搬迁方案
随着云计算技术的逐渐成熟，云端档案搬迁方案也日益被广泛采用。
该方案利
用云计算技术提供的存储和传输服务，实现档案的快速搬迁。
该方案的优点是操作简便，成本较低，仅需要少量的人员和设备，极大地提高了搬运效率，降低了档案搬运所带来的风险，适用于中小型企业和部门使用。
除了上述三种方案，还有其他诸如人工装车拉弥等方案，需要根据具体需求和
实际情况进行选择。
总体而言，合理、高效、质量稳定的档案搬迁方案对于企业和机构的管理至关重要，需要充分考虑各种因素并按实际情况选择合适的方案。
2024年搬迁方案集锦六篇
2024年搬迁方案集锦六篇搬迁方案篇1集团总部定于12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组：组长：江林副组长：张三组员：李四、朱又停（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。
三、搬迁的具体工作：(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：11月15日――11月30日①按照平面图对档案库房新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③组织小组成员到新址进行实际场地考察；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。
⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；工作包括：A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。
B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。
(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；(二)搬迁实施：12月15日――12月20日1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；搬迁日期、顺序安排：时间：12月15日――12月20日上午：9：00，下午：16：002、搬迁顺序：（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。
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档案搬迁方案范文
在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理
2. 安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册并打包
3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单
4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位
5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放
6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等
7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等
&经费预算：
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1. 安排人在老校区照看好档案室物品
2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完
3. 安排人在新校区对接
2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理
3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i⅛短的时间内设备的使用
三后续工作
1. 清算项目跟搬家公司结钱
2. 档案的整理与排放
3. 找出存在的安全隐患并及时上报
4. 对本次搬迁工作进行工作总结
5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器
6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如
下搬迁方案
一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆
二、基本原则
1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务
2、“谁使用、谁负责”原则搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责” 的原则各科室做好本科室办公设备的搬迁工作个人做好本人办公用品的搬迁工作
3、互相协作原则各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外积极协助其他科室和个人完成搬迁任务发扬协作精神促进全局搬迁目标的完成
4、保障安全原则确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密确保人员和财产安全
5、按时搬迁原则搬迁工作按步骤实施确保按规定时间完成尽快恢复正常工作秩序
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导经局长办公会研究决定成立区档案局搬迁工作领导小组成员名单如下：
组长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作协调搬迁过程中出现的问题根
据工作需要将全局工作人员分为4个工作组各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运
2、确保资料库房图书资料的安全搬运
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运
5、确保其他杂物的安全搬运五、责任分工第一组：1、负责组织协调工作制定搬迁计划督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作任务第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务
六、时间步骤
（一）准备阶段（8月7日底前）
1、第一组制定搬迁工作计划安排联系确定搬运公司准备好必备的打包装
具做好新馆保洁工作提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；
2、第三组完成档案用品的移交工作做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作（二）搬迁阶段（8月8日一8月9日）
1、8月8日完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的岀库、搬运、验收、入库工作；
2、8月9曰各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、
搬运、验收工作
（三）调整阶段（8月10H-8月21日）
1、第一组做好局网络、设备的调试工作确保正常运行做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作做好各类杂物的处置工作确定新馆保安、保洁做好其他后勤保障工作；
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作做好库房索引的编制工作做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作做好档案馆网络调试工作确保查档工作正常开展；
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月IOH-
8月21日相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长可能会给查档服务等工作带来不便有关科室要及时做好通知和解释工作
2、搬迁过程中各组要合理配置工作人员确保装车、押运、验收三个环节都有12人负责确保档案资料和设备财产安全如遇特殊情况应及时向局搬迁工作领导小组反映由领导小组研究解决
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚方便搬运
4、搬迁过程中各组要互相帮助、互相提醒发扬团队协作精神全体人员要高度重视此次搬迁工作服从局搬迁工作领导小组的统一调配使整体搬迁工作有序进行确保共同完成搬迁任务。