档案搬迁方案4篇参考
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案搬迁管理方案
档案搬迁管理方案一、前言。
咱们要给档案搬个家啦！这就像是带着一群安静又重要的小伙伴换个新住处，可得小心谨慎又有条不紊地进行呢。
二、搬迁前准备。
1. 人员安排。
咱们得找一群靠谱的小伙伴来帮忙。
要有个总指挥，就像一个超级队长，负责整体的调度和决策。
然后呢，再安排几个档案整理小能手，他们要对档案的情况了如指掌，知道哪个档案该放在哪里。
还有搬运工，得找力气大又细心的，可不能毛手毛脚把档案弄乱或者弄坏。
另外，还得有个记录员，像个小史官一样，把每一个档案的搬运情况都记下来。
2. 物资准备。
这就像出门旅行要带好行李一样。
我们得准备足够的纸箱，要结实又大小合适的，可不能让档案在里面挤得难受。
还有标签纸和记号笔，这样就能给每个纸箱清楚地标明里面装的是什么档案啦。
另外，还得有一些防护用品，像气泡垫或者软布之类的，给那些娇贵的档案多一层保护。
小推车也是必不可少的，让搬运工作轻松一点。
3. 档案盘点与分类。
在搬家之前，得先把档案都清点一遍，就像数羊一样，一只都不能少。
然后按照不同的类型、年份或者部门把档案分类，这样到了新地方就能很快找到想要的档案。
比如说，把人事档案放在一起，财务档案放在另一堆，就像把小朋友按照班级排好队一样。
4. 新档案室准备。
新的住处得提前收拾好呀。
要打扫干净，确保没有灰尘和杂物。
还要把档案架摆放得整整齐齐的，就像士兵在列队一样。
每个区域都要规划好，哪里放什么类型的档案都得心里有数。
三、搬迁过程。
1. 装箱打包。
开始装箱的时候，要按照之前的分类来装。
档案整理小能手要像对待宝贝一样把档案放进纸箱，不能随便乱塞。
每个纸箱都要装满，但是也不能装得太满，要给档案留一点呼吸的空间。
装完一箱就用标签纸清楚地写上里面的档案内容，就像给每个箱子取个名字一样。
2. 搬运。
搬运工们就要上场啦。
他们要小心地把纸箱放在小推车上，然后稳稳地推到新的档案室。
在搬运过程中，要注意安全，可不能磕着碰着。
就像护送重要的客人一样，要小心翼翼的。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、背景介绍随着企业业务的扩展和信息量的不断增加，档案的存储需求也逐渐增大。
然而，原有的档案库房已经无法满足当前的存储和管理需求，需要进行搬迁和重新规划。
本文档将详细介绍档案库房搬迁方案，包括目标、计划、流程以及必要的资源投入。
二、搬迁目标1.提供更大的存储空间：新的档案库房应具备足够的存储空间，能够容纳当前及未来一段时间内的档案存储需求。
2.提高档案管理效率：搬迁后，档案的分类、归档和检索将更加方便快捷，提高档案管理的效率和准确性。
3.提升档案安全性：新的库房应具备更好的安全设施和控制措施，以确保档案的安全性，避免任何丢失或损坏的可能性。
三、搬迁计划1. 确定搬迁团队由于档案搬迁是一项重要且复杂的任务，需要组建一个专门的搬迁团队负责整个搬迁过程。
搬迁团队应包括以下成员：•项目经理：负责整体的规划和协调工作。
•档案管理员：负责档案的整理、分类和归档工作。
•IT人员：负责电子化档案的迁移和备份。
•物流人员：负责档案的搬运和运输。
2. 搬迁前的准备工作在正式搬迁之前，需要进行一系列准备工作，包括：•档案整理：对现有档案进行清理和整理，删除过期的和无用的档案。
•档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类，并制定相应的存储标准。
•搬迁方案：制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、搬迁路线和物流安排等。
•安全措施：确保档案在搬迁过程中的安全性，包括备份数据、封装档案和选择合适的运输工具等。
3. 搬迁过程搬迁过程主要包括以下步骤：步骤一：备份数据在搬迁之前，必须对电子化档案进行备份，以防止数据丢失。
备份数据可以存储在外部硬盘或云存储中，确保数据的安全性和可恢复性。
步骤二：打包和封装档案将档案逐个打包，并使用防水、防尘和防震包装材料进行封装，以保证在运输过程中不受损坏。
步骤三：物流运输选择合适的物流工具和运输方式进行档案的搬运和运输。
确保物流过程中档案的安全性和完整性。
步骤四：档案整理和存储在新的库房内，根据档案的分类和归档标准，对档案进行整理和存储。
档案搬迁方案(精选3篇)
档案搬迁方案（精选3篇）
方案一：传统人工搬运方案
传统的搬运方案是使用人工手动搬运档案，通常需要耗费大量的人力和时间。
该方案的优点是成本较低，需要的设备和人员也较少，比较适用于小量档案的搬运。
不过，由于操作难度较大且依赖人力，不可避免地存在着搬运不当、档案遗失、损坏等问题，对于重要的机密档案使用该方案不太适合。
方案二：搬运车辆方案
搬运车辆方案是使用专门的搬运车辆进行档案搬运。
相较于传统人工搬运方案，该方案使用的设备更加专业化，能够快速、高效地完成搬运任务。
该方案的劣势是需要较为繁琐的车辆管理和维护，成本较高，对于小量档案的搬迁来说，需要考虑车辆运输带来的不必要的成本增加。
方案三：云端档案搬迁方案
随着云计算技术的逐渐成熟，云端档案搬迁方案也日益被广泛采用。
该方案利
用云计算技术提供的存储和传输服务，实现档案的快速搬迁。
该方案的优点是操作简便，成本较低，仅需要少量的人员和设备，极大地提高了搬运效率，降低了档案搬运所带来的风险，适用于中小型企业和部门使用。
除了上述三种方案，还有其他诸如人工装车拉弥等方案，需要根据具体需求和
实际情况进行选择。
总体而言，合理、高效、质量稳定的档案搬迁方案对于企业和机构的管理至关重要，需要充分考虑各种因素并按实际情况选择合适的方案。
档案室搬迁方案(一)
档案室搬迁方案(一)档案室搬迁方案1. 简介此方案旨在将现有档案室从原址迁移到新址，确保档案资料的安全、有序及有效访问。
搬迁过程需合理安排，确保最小化影响到档案室使用者。
2. 备案与准备工作在开始搬迁前需要做以下备案与准备工作：1.与相关部门协商，获得档案室搬迁的批准。
2.成立搬迁小组，包括档案管理员、IT支持人员和运输人员等。
3.根据档案室资料量及特性，制定详细的搬迁计划。
4.确保新址档案室的基础设施和安全措施与要求相符。
5.联系专业搬运公司或物流部门，协商搬运细节。
6.制定档案室搬迁期间的备份计划，以防止档案资料遗失。
3. 搬迁过程搬迁过程中需要注意以下几点：1.按照预定计划，分阶段进行档案资料的搬运。
–将档案资料按照文件编号、日期或主题进行分类，确保搬运的有序性。
–使用合适的包装材料，如纸箱、塑料袋等，以防止档案资料损坏。
–在包装上标注清楚档案资料的相关信息，以便后续整理。
2.数字化档案资料的迁移–将电子档案存储在可靠的存储介质中，并确保备份的完整性。
–保证迁移后的电子档案能够在新址正常访问，并测试其可读性。
3.搬运档案室的设备与工具–保证档案室的设备，如书架、储物柜等能够安全搬运，并进行防护措施。
–准备必要的工具，如扳手、搬运车等，以便顺利搬运档案室设备。
4. 后续工作完成档案室搬迁后，需进行以下后续工作：1.安排相关人员对档案资料进行整理和上架。
–根据预定方案，将档案资料按照特定的顺序整理好并上架。
–档案资料的整理需符合档案分类与归档的规范要求。
2.测试以保证档案室正常运行。
–确保档案室设备正常运转，没有损坏。
–确保电子档案系统可正常访问，并进行合适的权限配置。
3.做好相关档案搬迁的记录和档案更新。
–记录搬迁过程中的重要事项和注意事项，以备后续参考。
–及时更新档案室的目录和索引，以确保后续检索的准确性。
5. 风险评估与应对措施在整个搬迁过程中可能会面临以下风险：1.档案资料遗失或损坏–在搬运过程中，严格负责包装和搬运，并在包装上标注档案相关信息。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、概述。
为了更好地保护和管理档案资料，提高档案工作效率，我馆决定对档案馆进行搬迁。
本方案旨在明确搬迁的具体实施步骤和注意事项，确保搬迁工作顺利进行。
二、搬迁计划。
1.确定搬迁时间。
根据档案馆工作情况和搬迁所需时间，确定搬迁时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.编制搬迁方案。
成立搬迁工作小组，由馆领导亲自挂帅，制定详细的搬迁方案，包括搬迁时间表、人员分工、搬迁路线、搬迁车辆等。
3.准备搬迁物资。
搬迁前做好物资准备工作，包括搬迁所需的箱子、标签、包装材料等。
4.通知相关人员。
及时通知档案馆工作人员和相关单位，告知搬迁时间和搬迁相关事宜，确保搬迁工作的顺利进行。
5.安排人员。
根据搬迁工作的具体情况，合理安排搬迁人员，确保每个环节都有专人负责。
6.搬迁过程中的保障措施。
搬迁过程中，要注意档案资料的安全和完整性，做好防潮、防火等措施，确保档案资料不受损失。
7.搬迁后的整理工作。
搬迁结束后，要对档案资料进行整理工作，确保档案资料的有序存放和管理。
三、搬迁注意事项。
1.档案资料的整理。
在搬迁之前，要对档案资料进行整理工作，清理过期和无用的档案资料，减少搬迁工作量。
2.搬迁路线的选择。
选择合适的搬迁路线，避免拥堵和交通不便，确保搬迁工作的顺利进行。
3.搬迁过程中的保密工作。
搬迁过程中，要做好档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。
4.搬迁后的档案管理。
搬迁结束后，要对档案资料进行及时的整理和管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
四、总结。
本方案的实施，将有力地推动档案馆工作的改善和提高，为档案工作的顺利进行提供有力保障。
希望全体工作人员能够积极配合，共同完成搬迁工作，确保搬迁工作的顺利进行。
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档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则1、服从全局原则。
各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。
搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。
各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。
确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛四、主要任务1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤（一）准备阶段（8月7日底前）1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
（三）调整阶段（8月10日―8月21日）1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。
4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
篇三：档案局搬迁方案（1161字）根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。
此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。
为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。
现制定如下工作方案：一、成立领导小组，明确职责分工在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。
为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：组长：XXX副组长：XXX成员：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX领导小组下设3个工作组：出库组：XXX入库组：XXX押运组：XXX二、制定实施方案，分步实施搬迁对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。
搬迁主要分五个步骤进行：（一）前期准备一是做好库房各类档案整理。
逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；二是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。
三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。
6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。
（二）搬运档案首先实施对文书档案搬运上架工作。
包括倒腾柜架、档案上架等。
在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。
在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。
（三）入库上架对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。
视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。
（四）核对统计档案上架后做好整理、核对和统计工作。
三、严肃工作纪律，确保档案安全1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。
要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。
2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。
3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。
篇四：集团档案库房搬迁方案（1258字）集团总部定于20XX年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部20XX年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组：组长：江林副组长：张三组员：李四、朱又停（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。