如何做好工程项目的结算工作
工程结算工作的建议和方案

工程结算工作的建议和方案在工程施工完成后,工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作,结算的审核是对施工过程和结果的肯定。
作为本人对结算办理的经验,如何才能准确合理地进行此项控制?总结归纳为以下四点:一、核对与编制好结算资料基础。
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料为依据。
因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。
从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。
工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形式的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展、局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。
一言蔽之,没有完整齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。
二、工程量是审核的关键。
工程量费用是工程造价的主体。
运作中具有较大的弹性和隐蔽性。
审核工程量是重点,也是难点。
在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:一是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算,上述几种情况在结算审核中经常发生。
对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。
同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。
三、定额单价的审核不可忽视。
在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。
然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。
究其原因,一是人为地提高或降低价格。
二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。
三是在核算时不按规定的定额单价换算。
简述如何做好施工单位工程项目的竣工结算工作

简述如何做好施工单位工程项目的竣工结算工作摘要:工程项目从开始到结束需要经历好几个阶段,其中竣工结算工作是工程项目建设中最后一个环节内容,做好该项工作,不仅可以提高项目资金周转率,有利于降低工程成本,而且还能大大提高施工单位的经济利益,因此,相关施工单位在项目建设过程中,必须对竣工结算工作的开展给予高度的重视,但是在执行时却会存在很多问题,本文也会针对这些问题进行着重分析,并提出相应优化措施,以便为相关人士对于这方面的研究提供参考借鉴。
关键词:施工单位;工程项目;竣工结算;问题分析;优化措施所谓工程竣工结算工作,是指项目施工完毕且验收合格后,由发包方和承包方共同按照施工合同的要求,对整个工程项目价款进行准确计算,并予以适当的调整和确认,以便更好的降低工程成本,提高工程整体施工效益,因此,如何做好工程竣工结算工作,已成为当前各施工单位施工管理工作中必须引以为重的重中之重。
1.工程竣工结算工作中存在的常见问题分析1.1人员问题现如今,一些施工单位结算编制人员由于自身专业素质和业务水平等不足,所以在开展工程项目竣工结算工作时,就会经常因为缺少相关工作经验,无法对工程设计图纸、签证、清单、施工方案等资料做到全面收集和整理分析,再加上所采取的审计方式不合理,所以根本无法保证结算文件编制质量,一旦出现缺项漏项、高估冒算等问题,就会导致送审文件与最终结算结果之间产生较大的偏差,这种情况下,势必会影响工程项目的经济效益,降低施工单位的盈利水平。
1.2施工资料问题工程竣工结算工作的开展离不开各类施工资料作为可靠的数据支撑,这就需要相关施工单位在竣工结算前,要对相关的施工资料进行全面收集与整理,如施工方案、设计图纸、现场签证、监理日志等,这其中,必须保证现场发生的签证做到及时签认,切记不可在施工完毕后再进行签认,同时,还要保障这些施工资料的编制质量,使其达到一定的完整性与合理性,这样才能作为可靠的参考依据去支撑竣工结算的有效开展。
做好工程项目结算工作

做好工程项目结算工作工程项目结算工作是工程项目中不可或缺的一环,它的完成情况直接关系到项目的成功与否。
因此,做好工程项目结算工作非常重要。
下面,我将从三个方面来探讨如何做好工程项目结算工作。
工程项目结算工作的重要性工程项目结算工作是工程项目中最为重要的一个环节。
由于工程项目往往需要大量的投入,因此在工程项目的实施过程中,及时结算工程项目的成本和费用,是必不可少的。
做好工程项目结算工作,可以有效地控制项目的成本,避免不必要的损失,促进项目的顺利进行。
做好工程项目结算工作的具体方法工程项目结算工作是一个非常具体的环节,但也是非常重要的一个环节。
具体来说,要做好工程项目结算工作,需要从以下几个方面入手:1.认真核实工程项目的成本和费用工程项目结算工作的第一步,就是要认真核实工程项目的成本和费用,这是工程项目结算的基础。
因此,在工程项目的实施过程中,需要仔细记录每个工程的进度和成本,并及时核对工程项目的成本和费用,确保结算工作的准确性。
2.确定合理的工程造价工程项目造价是工程项目结算工作的基础,因此,需要确定一个合理的工程造价。
这需要工程项目管理人员对市场的行情进行深入的了解,同时要结合项目的具体情况,综合考虑后确定工程造价,以确保结算工作的准确性。
3.及时编制结算文件工程项目结算工作是一个非常重要的环节,因此,需要及时编制结算文件,以便于项目的进展和成本控制。
对于工程项目的结算文件,需要严格按照规定的格式和要求进行编制,确保文件的准确性和完整性。
4.严格审核结算文件工程项目结算文件的审核是工程项目结算工作的重要组成部分。
在审核结算文件时,需要仔细审查文件的内容和格式,审核文件的准确性和完整性,以确保文件的正确性。
如果发现结算文件中有问题,要及时提出来,并通知相关的工程项目管理人员进行修改。
5.做好工程项目的成本控制工程项目结算工作不仅要进行费用结算,更要进行成本控制。
为此,工程项目管理人员需要定期对工程项目的成本进行核算,对成本控制进行评估,及时发现和解决成本控制中存在的问题,确保工程项目的顺利进行。
浅谈如何做好工程项目结算审核工作

0 前 言
某 简支 工字型钢梁 , 利用有 限元 软件分析一 型钢梁 的应力 , 梁的材料特 I如下 : 模量 E 21lNm , 钢 生 弹性 =. / e1 泊 松 比 u= .屈 服 强 度 34eNm ; 度 为 6米 , 03 , . 8 / 长 5 翼 板 宽 为 02米 , . 腹板 厚 度 为 0O . 8米 , 高度 为 03 。 .米 由于 工字 型钢 梁 变形 复杂 受力 多 变 , 较好 把 握该 结 为 构 的受 力 特点 , 基 于通 用有 限元 程 序 对该 结 构进 行 现
35 取费 及执 行文 件 的审核 .
审核结算 , 首先 审核工程范 围 , 如果合同划分 的
界面不清楚要和发包方逐一落实。 避免不同单位重复 计算工程量 , 或者查询相关合 同包含 的工作内容及清 单列表。 主体工程结算时要清楚 主体单位交与豪装单 位 的交 楼标 准或 毛坯 交楼 的交 楼标 准 。结 算 时土建 要 与安装 、 园建结算核对 , 分清各专业之间的界面 , 避免 专业 之 间重 复结 算 。
熟悉 资 料后 ,编制 结算 文 件 的造 价指 标 分析 表 , 通 过 相似 类 型工 程 造 价 指标 或 同一 项 目相 似单 体 工
结算 资料包 括 : 工程结算 书 ; 工合 同 ; 施 招标 图
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一级建造师如何做好工程竣工结算管理

一级建造师如何做好工程竣工结算管理在工程项目中,竣工结算管理是至关重要的环节,对于一级建造师来说,更是一项具有挑战性的任务。
它不仅关系到项目的经济效益,还影响着企业的声誉和未来发展。
那么,一级建造师如何才能做好工程竣工结算管理呢?首先,要深入理解竣工结算的重要性。
竣工结算是确定工程项目最终造价的关键步骤,直接影响到项目的盈利水平和企业的经济效益。
一个准确、合理的竣工结算能够保障企业的合法权益,避免不必要的经济损失。
做好前期准备工作是成功的基石。
在项目施工过程中,就要注重资料的收集和整理。
包括施工合同、招投标文件、工程变更通知、现场签证、施工图纸、会议纪要等。
这些资料是竣工结算的重要依据,务必确保其完整性和准确性。
同时,要对项目的成本进行实时核算和分析,掌握项目的成本动态,为竣工结算提供有力的数据支持。
在编制竣工结算时,要严格遵循相关的法律法规和合同约定。
认真核对工程量,确保计算准确无误。
对于工程变更和现场签证,要仔细审查其真实性和合理性,按照合同约定的计价方式进行计价。
同时,要注意计价方法的一致性和合理性,避免出现前后矛盾的情况。
在结算过程中,与各方的沟通协调至关重要。
与业主、监理、审计等单位保持良好的沟通,及时解决结算过程中出现的争议和问题。
对于有争议的事项,要以事实为依据,以合同为准绳,通过友好协商或法律途径解决。
另外,一级建造师还要具备敏锐的洞察力和风险防范意识。
在结算过程中,要关注可能存在的风险因素,如政策调整、市场价格波动等,提前采取应对措施,降低风险对结算结果的影响。
提高自身的专业素养和业务能力也是必不可少的。
熟悉工程造价的计算规则和方法,掌握相关的法律法规和政策,不断学习和掌握新的技术和工艺,提高自己的综合素质和能力水平。
加强团队协作也是做好竣工结算管理的重要保障。
与项目团队中的造价人员、技术人员、施工人员等密切配合,共同完成竣工结算工作。
充分发挥团队成员的专业优势,形成工作合力。
如何做好工程结算

如何做好工程结算工程结算这个步骤是在建筑工程竣工之后,对其有关的工程款项进行结算的步骤。
不管是对于公司还是工人来说都是至关重要的。
那么,如何做好工程结算呢?工程结算审核过程中应注重的问题有哪些?我相信你对这个问题产生浓厚的兴趣。
一、如何做好工程结算(一)作好准备工作,广泛搜集、准备各种资料任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。
而国家、政府相关部门、协会等部门的一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是经常用到的。
竣工结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。
(二)深入工地,全面掌握工程实况从竣工资料的阅读来了解工程情况,形成的印象可能会较抽象,尤其对一些大型复杂工程及装修工程,深入现场形成感性认识是十分必要的。
有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问,应逐一到工地核实,且可与参与施工各方共同举行现场的工作会议,向对工程实施阶段清楚的各方了解情况,将疑问向各方当面求证。
如果预算员不熟练施工现场情况,不了解施工图纸以外的工程项目,在编制施工图预算时就会出现漏项现象,给施工单位造成损失。
施工图纸之外的工程或附加项目,占工程造价的比重是不可忽略的。
如果不全面掌握,熟悉施工现场的地形、地貌、地下障碍及地下管道走向等隐蔽工程,会给工程带来不应有的损失。
在编制施工图预算以前必须熟悉图纸、熟悉施工方法,了解施工程序,合理布置施工现场材料堆放位置,以减少水平运输距离,掌握现场实际土方填挖量,及不可预见的工程项目,全面准确地计算出预算工程量。
(三)尽职尽责,不断学习业务,努力提高自身素质结算工作的成效是代建单位管理水平、业务能力的综合反映。
优秀的结算人员要做到可预知工程结算的审核结果,当看到结算资料时,应该知道什么情况是合理的可以审定的,什么情况是不合理必须整改的,什么情况是结算时会扯皮的,怎样措辞才能最大限度地争取到工程利润。
项目竣工结算工作计划(精选6篇)

项目竣工结算工作计划(精选6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作

切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作一、加强工程结算管理工程结算是指根据合同约定,对工程项目的投资与实际完成情况进行核算和结算的过程。
为了确保工程项目的顺利进行,必须加强工程结算管理。
首先,要建立健全工程项目管理制度,明确各个管理环节的职责和要求,确保责任清晰。
其次,要加强对工程结算过程的监督和检查,确保结算程序规范、材料真实、计算准确。
同时,要加强对结算人员的培训和管理,提高他们的业务水平和责任意识。
二、完善农民工工资支付管理农民工工资支付管理是指对农民工工资支付过程进行管理和监督,确保农民工能够按时足额领取工资。
首先,要建立健全农民工工资支付管理制度,明确工资支付的程序和要求,确保工资支付的公开透明。
其次,要加强对工资支付过程的监督和检查,确保工资支付的合法合规、准确无误。
同时,要落实企业主体责任,加强对企业的监督和管理,确保企业按时足额支付农民工工资。
此外,还要加强对农民工权益的保护,建立健全投诉举报机制,及时解决农民工工资支付中的问题。
三、加强信息化建设为了更好地做好工程结算和农民工工资支付管理工作,必须加强信息化建设。
首先,要建立统一的工程结算和工资支付信息平台,实现信息的共享和流通。
其次,要加强对信息系统的维护和管理,确保系统的安全可靠。
同时,要推动信息化技术在工程结算和工资支付管理中的应用,提高工作效率和管理水平。
四、加强部门协同合作工程结算和农民工工资支付管理工作涉及多个部门的协同合作,必须加强部门之间的沟通与配合。
首先,要建立健全工程结算和工资支付管理的协调机制,明确各个部门的职责和协作方式。
其次,要加强信息共享和数据交换,提高工作效率和信息准确性。
同时,要加强对各个环节的监督和检查,确保工程结算和工资支付管理工作的顺利进行。
切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作是保障工程项目顺利进行和农民工权益的重要保障。
我们要加强管理制度建设,加强监督和检查,加强信息化建设,加强部门协同合作,确保工程结算和工资支付管理工作的规范、透明和有效,为经济社会发展提供有力支撑。
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如何做好工程项目的结算工作摘要: 建筑业相对其它行业而言为微利行业,建筑施工企业产值利润率普遍较低,在有限的利润空间下,施工企业为了生存发展,做好工程项目结算显得尤为重要。
从建立结算工作机制和办理预付款支付、材料款项结算、进度款结算、竣工结算、变更索赔等多个方面,阐述了工程项目结算工作的程序和内容,以及做好项目结算的主要工作方法。
关键词: 工程项目;进度结算;竣工结算;变更索赔中图分类号: TU723 文献标识码: A工程结算是工程支付的基础、前提和条件,是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。
如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容,施工企业不但要会干工程,还要会结算,能将承建的工程项目及时、准确地进行结算,做到应得尽得,使企业效益不流失,为企业创造良好的经济效益奠定基础。
下面从工程预付款支付、进度结算、竣工结算、变更索赔等程序、内容和方法多个方面,谈谈如何做好工程结算工作。
1 建立工程项目结算的工作机制1.1 建立工程项目结算组织组建强有力的结算管理班子,是做好工程结算的首要条件。
成立由项目经理、工程技术、经营管理、物资装备、财务等人员组成的结算小组,由专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料,编制结算报表。
1.2 形成工程项目结算管理机制建立组织是前提,形成管理机制是结算工作顺利进行的有力保证。
明确结算小组成员的工作职责及内容,对项目经理、技术、计量、统计、经营、物资、装备、财务等人员的工作内容和承担的责任要有明确规定。
同时,为调动结算人员的工作积极性,应制定相应的规章制度和奖惩办法,对相关工程的结算成果进行检查考核。
1.3 对结算人员的要求项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人,经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。
(1)要熟悉标书内容。
项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更索赔条款等合同内容,对盈亏项目、变更索赔及利润增长点等做到心中有数。
(2)要熟知工程结算程序。
工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程,经营人员对申请工程预付款、办理工程进度结算、变更索赔、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。
(3)要有强烈的工作责任心。
工作责任心是干好工作的前提,没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。
在工程结算、变更索赔过程中,如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏,就会对企业带来极大的经济损失。
配备高素质的结算经营人员是搞好工程结算的重要一环。
2 履行合同的常规结算2.1 预付款结算预付款结算包括申请、支付、扣回和保函管理。
(1)申请支付。
一般情况下,工程中标后,按合同约定的时间,项目部要及时向发包人提出预付款申请,出具预付款保函,并通知监理人。
对合同约定有预付款支付条件的,一般是项目部主要人员及设备进场,要及时办理监理签证手续,保证申请支付。
对预付款分期的,条件达到时要及时结回。
(2)扣回。
预付款扣还一般由发包人从月进度款中逐次扣回,起扣点、扣清点均按合同约定。
(3)保函管理。
预付款全面扣清后,在合同约定的时期内,经营部门要及时通知财务办理保函退回手续。
2.2 材料款项结算2.2.1材料预付款对有材料预付款约定的合同,要加强材料预付款结算,包括申请、支付和扣回。
对按年度结算的材料预付款,一般情况下,材料扣回从当年第7个结算月开始。
符合合同约定的付款条件后,要及时向监理单位提交材料预付款支付申请单,要求付给材料预付款。
从付款月后的6个月内在月进度付款中每月按该预付款金额的1/6平均扣还。
合同另有约定者,按相关的规定办理。
2.2.2甲方供应材料款的结算当前市场上主材由甲方供应的合同比较普遍,但这方面规范性不够,往往会被忽视。
在工程结算中:①要与甲方在合同的基础上对材料交接验收、计量办法和结算扣回等达成共识;②对超出合同范围的工作要及时计量结算,如运输费、卸车费等;③大批量到货材料按实际使用分月在进度款中扣回材料款,避免占用资金,如钢筋等材料,一般每次到货可用几个月,必须按当月实际使用情况在月进度款中扣回相应的材料款。
2.2.3材差结算工程材差结算要分清类别做好工作。
对业主委托的采购补差,关键在实际采购价确认上提供充分依据。
对合同规定按物价系数进行调价:①收集权威的物价系数;②统计好期间完成的工作量。
对合同规定不明确或政策性物价上涨,要把相关政策依据、各类期间材料上涨幅度和期间采购使用量全部理清,向业主提出结算或索赔。
2.3 进度款结算2.3.1准确计量工程进度结算主要依据工程量清单所列项目、中标单价、实测工程量进行。
工程项目及中标单价是合同约定的内容,基本不变,关键在于工程计量。
经营人员要经常与工程技术人员一道深入施工现场,及时了解施工部位、施工项目、施工进度情况,熟知工程计量的原则和方法,做到准确计量。
及时办理监理签证手续,做到不漏报项目、不少报工程量。
2.3.2及时报送月结算报表每月末,经营人员要及时向工程技术、检验试验、物资装备等部门收集整理有关资料,编制工程月结算报表,按合同规定的时间(一般是每月28日)及格式及时报送监理、业主,并随同上报月付款申请单。
2.3.3积极主动与业主监理进行沟通月结算报表报送后,经营人员不能被动等待,应主动向业主、监理了解审核情况,根据所提出的问题进行解释、沟通、提供补充资料,取得业主、监理的理解、支持和合作,使月结算报表尽早尽快得到批复,并能实现我方期望值。
2.3.4及时办理价款支付经营与财务要加强联系和沟通,主动督促财务办理价款支付。
一般在月结算报表报送14d内监理进行批复,并出具月进度付款证书。
经营人员在月结算批复后,将监理出具的进度付款证书交给财务部门,财务人员及时向业主申请办理工程价款支付,业主应在收到申请单后的28d内付款。
2.4 竣工结算虽然每个月办理了月结算,支付了应得款,但还有已完工程未支付的价款,保留金的清退及其他需要结清的问题。
项目部要抓好最后一次机会,做好竣工结算,把各种余款结清。
2.4.1全面收集相关资料全面收集资料,一方面它可保证结算编制内容的完备性;另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。
为此,项目部应注意以下几方面资料的收集。
(1)工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
(2)图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。
(3)投标报价、合同价,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
(4)变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
(5)施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
(6)有关定额、费用调整的文件规定。
(7)经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
2.4.2清理全部款项结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。
为了防止这一点,项目部应注意以下几个容易漏项的方面:(1)由于政策性变化而引起的费用调整。
如间接费率的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
(2)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。
如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。
(3)设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。
这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。
(4)施工索赔费用。
由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。
如发包方交付图纸技术资料、场地、道路、开工条件等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第3方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲方供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
(5)合同规定的有关奖励费用。
如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
(6)由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。
在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
2.4.3督促业主、监理办理竣工结算监理收到竣工付款申请单后应在定期内完成复核,并签发完工付款证书。
业主接到监理签发的完工付款证书后应在规定时间内支付竣工结算尾款。
2.4.4提交竣工付款申请单颁发合同工程移交证书后的28d内,经营人员应提交竣工付款申请单,并附以下文件:(1)移交证书注明的完工日期,根据合同累计完成的全部工程价款金额。
(2)根据合同业主应支付的追加金额或其他金额。
如索赔余额、保留金等。
2.4.5按期收回保留金合同中一般有保留金比例的约定,通常为合同发生额的2.5%~5%,从首次支付工程进度款开始按规定比例扣留,工程完工后,保留金要按期收回。
(1)第1次返还。
一般在工程移交后14d内,由监理签发保留金付款证书,退还合同约定一定比例的保留金。
(2)第2次返还。
保修期满(大部分工程项目为1a,特殊工程项目另行规定),监理签发保留金付款证书,业主在14d内退还剩余的全部保留金。
对有保修任务的工程,要及时进行保修,或与业主商定扣留相应的保修金额,由业主承担保修责任,余款结回。
3 变更索赔结算由于工程项目建设的特点及不可预见性,一般来说,工程建设期间都会发生变更索赔,工程项目越大、跨年度时间越长,变更索赔项目就越多、工作量也越大。
变更索赔是工程结算的重要内容之一,也是确保经济效益的重要途径。
3.1 把握好变更索赔过程管理要搞好变更索赔,不仅要善于发现和把握变更索赔的机会,更重要的是要会处理变更索赔。
3.1.1向监理发出意向通知变更索赔事件一旦发生,经营人员要做的第一件事就是要将自己的变更索赔意向书面通知给监理,这是变更索赔的首要一环。
变更索赔意向通知仅仅表明意向,涉及变更索赔内容但不涉及变更索赔数额,通常包括以下4个方面的内容:(1)事件发生的时间和情况的简单描述;(2)合同依据的条款和理由;(3)有关后续资料的提供,包括记录和事件发展动态;(4)对工程成本和工期不利影响的严重程度。
3.1.2资料准备变更索赔成功很大程度上取决于承包人对索赔作出的解释和强有力的证明材料,这就要求承包人注意记录和积累保存以下各方面的资料:(1)施工日志。
有关人员现场记录施工中发生的各种情况,包括天气、出工人数、设备数量、进度、质量、安全、监理现场指示、实验、不利现场条件等情况。
(2)来往信件。
监理、业主、设计、政府等单位的信函,并注明发送和收到的详细时间。
(3)气象资料。