[精品]2017年职务分析的实施步骤
职务分析实施的五个步骤
职务分析实施的五个步骤1. 确定职务分析的目标和范围在进行职务分析之前，首先需要明确职务分析的目标和范围。
职务分析的目标可以是确定组织内不同职位的职责和要求，也可以是评估员工在特定职位上的表现和适应性。
确定职务分析的范围可以是整个组织，也可以是某个部门或特定岗位。
•确定职务分析的目标：明确需要分析的职位和对分析结果的用途有明确的期望。
•确定职务分析的范围：确定需要分析的职位的范围和数量，以及分析的时间和资源限制。
2. 收集相关信息在进行职务分析时，需要收集各种相关信息，包括职位描述、职位要求、工作流程和工作环境等。
这些信息可以通过以下方式收集：•面谈：与职位持有者进行面谈，了解他们的工作职责、工作流程、工作环境等。
•观察：观察职位持有者在工作中的表现，了解其具体工作内容和工作方式。
•文件和资料：收集与职位相关的文件和资料，如工作手册、流程图等。
3. 分析职位信息在收集到相关信息后，需要对这些信息进行分析，以确定职位的主要职责、能力要求和工作条件。
•分析职责：将收集到的工作信息整理成职责清单，明确职位在组织中的地位和作用。
•分析能力要求：根据工作信息和职位的特点，确定职位所需的各种能力，如专业技能、沟通能力等。
•分析工作条件：分析职位的工作环境，包括工作地点、工作时间、工作压力等。
4. 编写职位描述和职位要求根据分析得到的职位信息，需要编写职位描述和职位要求。
职位描述是对职位内容、工作职责和工作方式的详细描述，职位要求则是对从事该职位需要具备的能力和素质的要求。
•职位描述：将职位的主要职责和工作内容进行详细描述，包括工作职责、工作流程、工作环境等。
•职位要求：根据职位描述和分析得到的能力要求，详细列出从事该职位需要具备的技能、经验和教育背景等。
5. 评估和修改职位描述和职位要求在完成职位描述和职位要求的编写后，需要对其进行评估和修改，以确保其准确性和完整性。
•评估职位描述和职位要求：通过与职位持有者进行沟通和讨论，评估职位描述和职位要求的准确性和完整性。
职务分析实施步骤
职务分析实施步骤职务分析是组织中对不同职务进行系统、全面的分析和解释的过程。
通过职务分析，可以对组织中各个职务的职责、资格要求、工作环境等进行详细了解，以便更好地进行招聘、培训和绩效评估等人力资源管理活动。
本文将介绍职务分析的实施步骤，以帮助组织有效进行职务分析。
步骤一：明确目标和范围在进行职务分析之前，需要明确分析的目标和范围。
明确目标可以帮助确定分析的重点和方法，而明确范围可以帮助确定需要分析的职务范围。
例如，可以确定目标为优化招聘流程，并明确范围为公司所有职务。
步骤二：收集职务信息在进行职务分析之前，需要收集相关职务的信息。
收集职务信息的途径可以包括：1.面谈：与现任职务的员工进行面谈，了解他们的工作内容、关键职责、所需技能和工作环境等。
2.职务描述和工作说明书：查阅现有的职务描述和工作说明书，了解职务的要求和职责。
3.观察：观察现有员工在工作中的表现，了解他们所承担的任务和职责。
步骤三：制定职务分析方案根据收集到的职务信息，制定职务分析方案。
职务分析方案应包括以下内容：1.职务分析的目的和重要性：说明进行职务分析的目的和它对组织的重要性，以增加员工对该过程的理解和支持。
2.职务分析的方法和工具：根据目标和范围选择适合的职务分析方法和工具。
常用的职务分析方法包括工作抽样法、问卷调查法和直接观察法等。
3.职务分析的时间和资源安排：确定进行职务分析的时间安排和所需的人力、物力资源。
步骤四：实施职务分析根据职务分析方案，开始实施职务分析。
根据所选的职务分析方法和工具，执行以下步骤：1.工作抽样法：随机选择一部分员工，并观察他们的工作，以获取关键任务和职责的信息。
2.问卷调查法：设计并发送问卷给员工，要求他们对自己的工作内容、职责和所需技能进行描述和评估。
3.直接观察法：观察员工在工作中的表现，并记录他们的工作任务和职责。
在实施职务分析的过程中，需要与员工沟通，并确保他们对分析的目的和过程有所理解。
职务分析的过程
第二节职务分析的过程一、职务分析程序（一）准备阶段。
准备阶段是工作分析的第一阶段，主要任务是了解情况，确定样本，建立关系，组成工作小组。
具体的工作如下。
（1）明确职务分析的意义目的、目标、方法、步骤和侧重点；（2）组成职务分析小组，小组的成员一般由企业的高层领导，人力资源部的专业人员，员工代表和外部专家或顾问组成；（3）对职务分析人员进行培训；（4）向有关人员宣传、解释，与职务分析有关的员工建立良好的人际关系，并使他们作好良好的心理准备；（5）确定调查和分析对象的样本，同时考虑样本代表性；（6）找出原来的职务说明书中存在的不清楚、模棱两可的主要条款，或对工作的主要任务、主要职责、工作流程进行分析总结；（7）把各项工作分解成若干工作元素和环节，确定工作的基本难度。
（二）调查阶段。
调查阶段是职务分析的第二阶段，主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作工作人员等主要方面作一个全面的调查，具体工作如下：（1）制定职务分析的时间计划进度表，以保证这项工作能按部就班地进行；（2）编制各种调查问卷和提纲；（3）灵活运用各种调查方法，如面谈法、问卷法、观察法、实验法、关键事件法等方法；（4）搜集工作的背景资料，这些资料包括公司的组织结构图、工作流程图以及国家的职位分类标准，如果可能的话，还应当找来以前保留的职务分析的资料；（5）广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据，这包括的工作内容、工作的流程、工作关系、工作中使用的工具设备、工作时间、工作的地点、工作的物理环境、有关工作绩效的信息以及与完成工作有关的知识、规章制度的信息；（6）重点收集有关人员必需的特征信息，这包括个人在工作中的权力和责任的表现、人的活动（人际沟通活动、思维心理活动、和体力活动）；（7）要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员的重要性和发生频率等做出等级评定。
（三）分析阶段。
分析阶段是职务分析的第三阶段，主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进行深入全面的分析。
人力资源管理之职务分析的具体步骤
人力资源管理之职务分析的具体步骤
职务分析是人力资源管理工作中最重要的一环节，一般来说，可以按照如下步骤进行：
第一：明确职务分析在人力资源管理工作中的意义与重要目的是成功的关键；
第二：让所有管理者知晓职务分析对人力资源管理工作，以及组织业绩的影响，职务
分析对人力资源管理其他职能的影响，这些工作通常通过培训与其他宣传工具达成；
第三：有关于职务分析相关资料的收集与整理，比如组织结构图、工作流程、资源控
制流程、各级人员的工作说明书等；
第四：确定职务分析的调查与分析研究的对象，工作任务分解与职务的基本要求确定，包括使用的职务分析方法的确定；
第五：收集需要调查分析的职务信息，包括人员特征、工作特征、心理与生理要求、
工作负荷、强度能力要求等；
第六：职务信息分析与研究，把得到的有关第五方面的信息与公司相关人员进行详细
沟通讨论
第七：根据讨论的结果编写工作说明书与规范。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
进行职务分析实施的步骤
进行职务分析实施的步骤概述职务分析是组织中人力资源管理的核心内容之一，它涉及到明确员工的职责和任务，以便能够有效地管理和指导员工的工作。
本文将介绍进行职务分析实施的一般步骤，并提供一些实用的建议。
步骤一：确定目标和范围•确定职务分析的目的和目标，明确分析的范围和限制。
•定义职务分析的时间框架，确保有足够的时间来完成整个过程。
步骤二：收集资料•收集和审查组织已有的文档，如职位描述、工作流程和组织结构。
•进行一对一访谈，与员工、主管和相关部门的代表进行沟通，了解职位的要求和职责。
•进行观察，并记录员工在工作中的行为和动作。
步骤三：分析工作要素•根据收集到的资料，将工作划分为不同的要素，如工作任务、责任和技能要求等。
•对每个要素进行分析和评估，以确定其对工作的重要性和优先级。
步骤四：制定职位描述•以清晰和具体的方式，编写职务的描述，包括岗位的名称、职责、主要任务、任职条件和绩效标准等。
•确保职位描述准确反映了工作要素的要求，并与员工和主管进行确认和讨论。
步骤五：进行职位评估•使用合适的职位评估工具，对职位进行评估，以确定其相对于其他职位的价值和重要性。
•职位评估可以帮助组织确立薪资结构和晋升通道，以及合理分配工作负载。
步骤六：沟通和协商•将职位描述和评估结果与员工和主管进行分享和讨论，确保他们对职位的期望和要求有清晰的了解。
•关注员工的反馈和建议，根据需要进行修订和调整。
步骤七：应用职务分析结果•将职位描述和评估结果用于招聘和选拔程序，以确保招聘到与职位要求相匹配的候选人。
•通过职位描述和评估结果指导培训和发展计划，以提高员工的工作效能和职业发展机会。
•将职位描述和评估结果与绩效管理系统相结合，以设定明确的绩效指标和目标。
步骤八：定期审查和更新•职务分析是一个动态的过程，需要定期进行审查和更新，以适应组织的变化和发展。
结论通过按照上述步骤进行职务分析的实施，组织可以获得明确的职位要求和期望，提高员工的工作效能和组织的绩效。
公司职位分析的方法及步骤
公司职位分析的方法及步骤公司职位分析是指通过对公司内部各个职位的分析，找出每个职位的职责、要求和工作内容，以便为人力资源管理提供依据和参考。
在进行公司职位分析时，需要采取一系列的方法和步骤，下面将详细介绍。
一、方法1.面谈法：这是一种主要通过面谈的方式来了解职位的内容、要求和职责的方法。
面谈时可以与担任该职位的员工进行交流，了解他们在工作中的具体操作和需要解决的问题，并结合工作记录和实际操作情况，进行分析和总结。
2.观察法：通过观察职位员工工作的过程和方式，了解他们所负责的具体任务和工作流程，从而了解职位的内涵。
观察时可以结合工作手册、操作流程和工作记录等材料进行分析，以保证观察得到的结果客观准确。
3.文件分析法：这是一种通过研究招聘广告、工作说明书、职位描述和评估等文件来分析职位的方法。
通过研究这些文件，可以了解职位的主要职责和要求，并根据实际情况进行验证和补充。
二、步骤1.确定职位分析的目的和范围：在进行职位分析之前，首先需要明确职位分析的目的和范围。
例如，是为了招聘新员工，还是为了对现有员工进行培训和晋升等。
2.收集信息：根据已确定的目的和范围，收集与职位相关的信息。
可以采用上述方法中的一种或多种，通过面谈、观察或分析文件等方式，获取职位的具体要求、职责和工作内容。
3.整理信息：收集到的信息需要进行整理，可以根据职位的不同要求和职责进行分类和归纳。
可以使用表格、图表等工具，将职位的各个要素进行清晰的呈现。
4.验证和补充信息：对整理好的信息进行验证和补充。
可以通过与职位相关的其他员工、上级领导或人力资源部门进行沟通和交流，确保信息的准确性和完整性。
5.制定职位描述和说明：根据收集到的信息，制定职位描述和说明，具体描述该职位的工作内容、要求和职责。
职位描述和说明可以作为员工招聘、培训和管理的基础文件，所以需要尽量准确和详尽。
6.评估职位价值：通过对职位的分析，可以评估该职位的价值和重要性。
可以根据职位的责任、所需技能和对公司发展的贡献等因素进行评估，并根据评估结果进行职位定级和薪酬制度的制定。
职务分析主要流程
职务分析主要流程职务分析是一个组织中人力资源管理的重要环节，它通过分析和评估员工的工作内容、职责和要求，确定每个职位在组织中的定位、范围和目标。
职务分析的主要目的是描绘出不同职位之间的关系和要求，帮助组织准确了解每个职位的特点和需求，从而更好地进行人员招聘、培训、激励和评估等工作。
职务分析的主要流程包括以下几个步骤：1.确定分析目的和范围：在进行职务分析之前，首先需要明确分析的目的和范围。
分析的目的可以是为了为人力资源管理提供依据，拟定绩效考核标准，确定薪酬体系，提升组织效能等。
而范围则是指需要分析的职位的范围和数量，可以选择分析全体员工的职务，也可以选择对特定职位进行分析。
2.选择分析方法和工具：职务分析可以采用多种方法和工具，包括问卷调查、面谈、观察法等。
为了提高分析的准确性和全面性，可以结合多种方法和工具进行分析。
比如，可以通过面谈的方式获取员工的工作经历、任务描述和工作要求等信息，通过观察法了解员工实际工作中所面临的挑战和困难，通过问卷调查了解员工对职位的满意度和需求。
3.收集数据和信息：在进行职务分析时，需要收集和分析大量的数据和信息。
这些数据和信息包括工作描述、工作要求、工作特点、工作环境、工作关系等。
可以通过工作文件、业务分析报告、员工手册等途径来收集数据和信息。
4.整理和分类数据：收集完数据和信息后，需要对其进行整理和分类。
可以将工作描述、工作要求和工作特点等数据整理在一起，形成职位描述和职位规范；将工作环境、工作关系和团队合作等数据整理在一起，形成职位要求和职位特点。
通过整理和分类，可以清晰地了解每个职位的工作内容和相关要求。
5.分析职务要点和关系：在整理和分类数据的基础上，还需要对职位的要点和关系进行分析。
职务要点包括工作目标、任务分配、绩效评估等，而职务关系则包括上下级关系、团队合作关系、内外部联系等。
通过分析职务要点和关系，可以更好地了解每个职位之间的依赖关系和联系方式，从而更好地安排和管理职位。
职务分析系统流程大全
职务分析系统流程大全职务分析是组织管理中的一个重要活动，通过对员工岗位职责和要求的分析，根据组织的需要和员工的能力，确定合适的人员岗位匹配，以实现工作的高效性和员工的满意度。
下面是一个职务分析系统流程的详细介绍。
一、准备阶段1.明确目标：明确职务分析的目标，例如确定优化人员配备、提高工作效率、确定薪资和福利等。
2.选择分析方法：根据组织的需要和资源，选择合适的职务分析方法，例如个人访谈、问卷调查、观察等。
二、数据收集阶段1.收集岗位信息：了解岗位的职责和要求，包括工作内容、工作环境、工作条件等。
可通过观察、访谈和文档分析等方式进行。
2.收集员工信息：了解员工的能力和表现，包括知识、技能、经验和态度等。
可通过访谈、360度评估和绩效评估等方式进行。
三、数据分析阶段1.分析职责：根据岗位信息，将工作内容进行分类和整理，确定主要职责和次要职责。
2.分析要求：根据岗位信息和员工信息，确定岗位对员工知识、技能、经验的要求，以及对态度和个人特质的要求。
四、结果输出阶段1.编写职务分析报告：根据数据分析的结果，编写职务分析报告，包括岗位职责和要求的详细描述，以及对员工适应程度的评估。
2.制定人力资源策略：根据职务分析的结果，制定合理的人员配置计划，包括招聘、培训、晋升和激励等。
3.制定薪酬福利政策：根据职务分析的结果，制定合理的薪酬和福利政策，包括薪资水平、绩效奖金和福利待遇等。
五、实施和监督阶段1.组织人才招聘：根据人力资源策略，进行有效的人才招聘，选拔与岗位要求匹配的员工。
2.提供培训和发展机会：根据职务分析的结果，提供员工需要的培训和发展机会，以提高员工的能力和工作表现。
3.监督和评估：定期对员工进行绩效评估和职业发展规划，确保岗位与员工的匹配度。
六、反馈和调整阶段1.收集反馈意见：定期向员工和上级领导收集职务分析的反馈意见，了解实施效果和改进建议。
2.调整改进：根据反馈意见，对职务分析系统进行调整和改进，提高其准确性和可操作性。
职务分析实施的五个步骤
职务分析实施的五个步骤职务分析的实施步骤一：确霑只务分析的日的具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。
分析一般有如下几种@的：工作描述•工作设计和再设计•工作比较及薪酬设定•这是职务分析的主要日的之一。
犬多数薪酬系统都是基于工作权重体系的，而职务分析正是用于分析、表达这一权重休系的。
人员甄选录用•社会交所需知识技能、组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息：往能力等等。
这些信息是组织进行人员甄选录用所依据的基本标准制定培训计划•这样培训所涉以建立适当的指导与培训内容。
通过职务分析确定工作要求?使员工在培训中学到的知及的工作内容和责任才能准确地反映实际的工作要求，识技能与未来的工作实际应用相一致，从而犬犬降低人力资源培训与发展费用。
工作绩效评价•通过职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效要求。
合格的标准等等信日的、内容、职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、息，同寸这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准。
人力资源开发•职务分析得到的有关信息正工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展，是组织中个人发展的目标及检验标准。
职务分析是职业咨询与人事计划的基础。
一进行组织内部分析一•职务分析所得结果可以说明组织中各个职务的权责关系、信息流动方向等等，这些信息是我们分析、解决组织内部问题的第一手资料。
应当注意的是职务分析的目的与职务分析在确定职务分析的目的这一阶段，过程中所要调查、收集的信息内容是密切相关的。
职务分析的实施步骤二：确定:只务分析的程序一般的职务分析程序包括以下几方面内容：职务分析活动开展前的决策•这方面内容涵盖了前面提到的职务分析的管理方面和设计方面的大部分工: 作。
它包括建立职务分析小组A选择被分析的工作B 限定信息收集的方法及类别C 选择信息来源D 确定职务分析的调查问卷和问题•职务分析人员要根据前一步的有关决策制定出职务分析的对于这方面工作，各种调查表格，如调查问卷、结构化面谈提纲、任务清单等等。
职务分析及岗位设置管理流程
职务分析及岗位设置管理流程职务分析和岗位设置是组织管理中的重要环节，具有指导管理决策、人事选拔、绩效评估等诸多作用。
本文将介绍职务分析及岗位设置的管理流程，并探讨其在组织管理中的实际应用。
一、职务分析职务分析是指对组织中各个职务的任务要求、工作内容、权责范围、工作条件和能力要求等进行全面透彻地调查和研究。
下面是职务分析的管理流程：1.明确职务分析的目标：确定职务分析的目的，如明确各个职务的工作内容、能力要求、任职资格等。
2.收集职务信息：通过面谈、观察、问卷调查等方法，获取职务信息，包括工作内容、工作流程、工作环境等。
3.分析职务信息：对收集到的信息进行整理和分析，归纳出各个职务的共性和特征。
4.编写职责描述和职位说明书：根据分析的结果，编写职责描述和职位说明书，明确各个职务的工作要求和绩效指标。
5.验证和修正：将编写的职责描述和职位说明书交给相关职务所在人员进行验证和修正，确保准确性和可行性。
二、岗位设置管理流程岗位设置是根据组织的需求和职能，将职务分配到具体的岗位上，并确定岗位的级别和职责。
下面是岗位设置的管理流程：1.确定岗位需求：根据组织的战略和业务需求，确定所需岗位的数量和类型。
2.制定岗位职责：明确每个岗位的工作职责和相关要求，并将其与组织的战略目标进行对应。
3.确定岗位级别：根据岗位职责的复杂程度、责任范围等因素，确定各个岗位的级别和薪酬水平。
4.岗位评估：对岗位进行评估，包括工作任务的量化、工作风险的评估等，以确定岗位的需要和改进方向。
5.制定岗位绩效考核标准：制定评估标准和绩效指标，用于对岗位绩效进行评估和考核。
6.招聘与选拔：根据岗位需求和岗位设置，通过招聘和选拔的方式，选择适合的人员填补岗位空缺。
7.关注员工发展：为员工提供培训和发展机会，使其适应和胜任所分配的岗位。
三、职务分析及岗位设置的实际应用职务分析和岗位设置在组织管理中具有重要意义，可以支持组织的战略目标实现、优化人力资源配置、提升员工绩效等。
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职务分析的实施步骤
步骤一：确定职务分析的目的
完善员工手册
招聘、选拔、录用
人力资源开发与培训
绩效评估
步骤二：确定职务分析的程序
一、准备阶段
分析对象：
公司特定阶段的目标
组织设计与组织结构图
部门的性质、任务及部门内的编制岗位
2.分析方法：
问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位
访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作
现场观察法：适用于简单的容易观察和度量的工作，适用于生产车间。
3.信息来源途径：
二、调查阶段
1．进行职务分析问卷调查。
（附）
2．部门经理配合人事部考察工作环境、工作流程和关键步骤。
3．并与主管人员及"典型"员工进行面谈并做好面谈记录。
三、分析阶段
1．根据工作调查反馈的信息，归纳出部门应完成的具体任务。
2．根据任务按事件的性质进行分类。
3．将主要关系列出，找出分类中之间的相互关系。
步骤三：工作设计
1、设计的原则：
以公司发展目标为基础；
系统性：工作设计一定要与公司组织设计的思路相适应，不同的岗位既要有区别，又要相互依存，应形成一个有机的工作链，发挥最大的效能；
实用性：在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面，既不能
要求过高，但也不能过于迁就于任职者的能力，应在一定程度上让员工通过学习，努力来适应工作；
发展性：岗位设计时，应考虑岗位的工作量的变化。
步骤五：整理分析结果
1．根据各岗位分析的信息草拟"工作说明书"及"工作规范"。
2．将拟定的"工作说明书"及"工作规范"与实际对比。
3．综合各方面因素确定"工作说明书"及"工作规范"。
步骤六：工作评价
对岗位进行价值排行，按岗位重要性确定岗位分级标准。
以提供岗位薪酬、工作晋升的依据。