第4章 文字处理软件Word 2010

4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
2．输入文本
（1）定位插入点
首先确定光标（闪烁的黑色竖线“|”，称为插入点）的位置，然后切换到
Backspace〉组合键可以删除插入点左侧的一个单词。 （2）按〈Delete〉键可以删除插入点右侧的内容，使用〈Ctrl+ Delete〉组
合键可以删除插入点右侧的一个单词。
（3）如果要删除的文本较多，可以首先使用上面介绍的方法将这些文本选 中，然后按〈Backspace〉键或〈Delete〉键将它们一次全部删除。
卡，接着使用其中的相关命令编辑公式即可，如图4-11所示。
4.1.2 输入与修改文本
3．选取文本
（1）用鼠标选取文本
4.1.2 输入与修改文本
3．选取文本
（2）用键盘选取文本
4.1.2 输入与修改文本
4．删除文本
删除文本内容是指将指定内容从文档中清除，操作方法如下：
（1）按〈Backspace〉键可以删除插入点左侧的内容，使用〈Ctrl+
4.1.1 Office 2010简介
2．Office 2010工作界面
4.1.1 Office 2010简介
3．新建空白文件
启动Office应用程序后，将自动打开一个新的空白文件。此后，用户可以添
加想要保存的内容并设置内容格式，供自己或他人阅读。如果在操作已有文件
后需要新建空白文件，请执行下列操作。
图4-19所示。浮动工具栏很好地利用了人类工程学，具有“字体”选项组的一 些文本格式工具。与功能区工具不同的是，浮动工具栏上的工具不提供实时预
4.1.1 Office 2010简介
1．启动与关闭Office 2010
选择下列方法之一，可以关闭Office 2010应用程序。
–
– –
单击标题栏中的“关闭”按钮。
按〈Alt+F4〉组合键。 按〈Ctrl+W〉组合键。
–
– –
切换到“文件”选项卡，选择“关闭”命令。
双击窗口左上角的“控制菜单”按钮。 切换到“文件”选项卡，选择“退出”命令。
然后单击“保存”按钮。
4.1.1 Office 2010简介
5．打开文件
（1）打开单个文件
在文件夹窗口中双击文件图标，或者将资源管理器中的Word文档拖曳到
Word工作区，即可打开该文档。 在Office 2010中，首先使用下列方法打开“打开”对话框，如图4-4所示： – 按〈Ctrl+O〉组合键。 – 切换到“文件”选项卡，选择“打开”命令。 – 按〈Ctrl+F12〉组合键。 然后在“查找范围”下拉列表框中指定文件所处的位置，在列表中选择文 件名称，最后单击“打开”按钮。
4.1.1 Office 2010简介
4．保存和命名文件
（2）保存已存盘的文件
如果对已存盘的文档进行了修改，需要对其再次保存，使修改后的内容被
计算机保存并覆盖原有的内容。可以使用（1）中的前三种方法完成该操作，此 时，不会再次弹出“另存为”对话框。
（3）将文件另行保存
切换到“文件”选项卡，选择“另存为”命令（或按〈F12〉键），在打开 的“另存为”对话框中选择不同于当前文档的保存位置、保存类型或文件名称，
②如果未发现所需符号，请单击“其他符号”命令（或在插入点右击，从
快捷菜单中选择“插入符号”命令），打开“符号”对话框，如图4-9所示。 ③在“字体”下拉列表框中选择符号的字体，在“子集”下拉列表框中选 择符号的种类。从下方的列表框中选择要插入的符号并单击“插入”按钮，最 后单击“关闭”按钮。
4.1.2 输入与修改文本
4.1.1 Office 2010简介
5．打开文件
（2）同时打开多个文件 若要一次打开多个连续的文档，请在“打开”对话框中单击第一个文件名 称，然后按住〈Shift〉键，并单击最后一个名称，此时这两个文件以及它们之 间的所有文件被选中，最后单击“打开”按钮。
当要打开的多个文件不连续时，请按住〈Ctrl〉键，然后依次单击要打开的
适当的输入法，接下来就可以在文档中输入英文、汉字和其他字符了。 选定英文单词或句子，然后反复按〈Shift+F3〉组合键，这些字符会在首字
母大写、全部大写或全部小写三种格式之间转换。
4.1.2 输入与修改文本
2．输入文本
（2）输入符号和特殊符号 对于无法通过键盘上的按键直接录入的符号，可以从Word 2010提供的符号 集中选择所需的符号，操作步骤如下： ①将插入点移至目标位置，切换到“插入”选项卡，在“符号”选项组中 单击“符号”按钮，从下拉菜单中选择在文档中已使用过的符号。
4.1.3 查找与替换文本
2．使用“查找和替பைடு நூலகம்”对话框查找文本
通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以对文档内容一处一处地进行 查找，灵活性比较大，操作步骤如下： （1）切换到“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找”按钮右侧 的箭头按钮，从下拉菜单中选择“高级查找”命令，打开“查找和替换”对话 框。
第4章 文字处理软件WORD 2010
2013年12月19日
目录
4.1 文本的编辑
4.2 图文混排 4.3 表格的使用 4.4 自动化处理
4.1.1 Office 2010简介
1．启动与关闭Office 2010
（1）启动Office 2010应用程序
安装Office 2010后，可以有多种方法启动该程序。下面以启动Word 2010为
（2）在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如果之前已经进行
过查找操作，也可以从“查找内容”下拉列表框中选择，如图4-17所示。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找的 文本不存在，将弹出含有提示文字“Word已完成对文档的搜索，未找到搜索项” 的对话框。 （4）如果要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮；若单击“取消”按 钮，对话框关闭，同时，插入点停留在当前查找到的文本处。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（1）一般方法
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（2）选择性粘贴
复制或移动文本后，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击
“粘贴”按钮下方的箭头按钮，从下拉菜单中选择适当的命令可以实现选择性 粘贴，如图4-13所示。按〈Esc〉键，可以隐藏“粘贴选项”按钮。
框，在其中设置查找或替换的相关选项，接着按照上述步骤进行操作。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（1）使用功能区工具
切换到“开始”选项卡，“字体”选项组中的工具包含最基本、最常用的
设置文本格式功能，如图4-18所示。在“字体”、“字号”下拉列表框中选择 或输入所需的格式，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预
操作步骤如下： （1）将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡，选中“显示”
选项组内的“导航窗格”复选框（或按〈Ctrl+F〉组合键），打开“导航”窗格。
（2）在窗格的文本框中输入要搜索的内容。 （3）Word将在“导航”窗格中列出文档中包含查找文字的段落，同时会
自动将搜索到的内容突出显示，如图4-16所示。
览功能。注意，Word提供了两种字号系统，中文字号的数字越大，文本越小；
阿拉伯数字字号以磅为单位，数字越大文本越大。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（2）使用“字体”对话框
首先使用下列方法打开“字体”对话框：
– 按〈Ctrl+D〉组合键。 – 选择“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮。
2．输入文本
（3）输入数学公式
利用Word提供的插入公式功能，可以在制作工作报告、论文时使用公式，
方法为：切换到“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮右侧 的箭头按钮，从下拉菜单中选择所需公式，如图4-10所示。当没有合适公式时，
请选择“插入新公式”命令，此时Word将自动切换到“公式工具|设计”选项