文字处理软件Word 2010应用

活动步骤 1．教师讲解、演示在文档中添加页眉、页脚的操作方法 （1）添加页眉、页脚。 （2）添加页码。 （3）在页脚中添加注释。 2．学生分组上机练习在文档中添加页眉、页脚 3．学生操作过程中，教师观察学生操作的情况并给予及 时的指导 4．教师讲评实习操作成果，并总结操作中出现的问题


学生在完成规定任务以外，还可以尝试以下操 作： （1）分别为奇数页和偶数页添加不同的页眉。 （2）尝试不同页眉的样式。 （3）为其他内容添加脚注或尾注。 多加练习才能熟能生巧。


脚注和尾注 在文档中，有时要为某些文本内容添加注解以 说明该文本的含义和来源，这种注解说明在 Word 2010中就称为脚注和尾注。脚注一般位 于每一页文档的底部，可以用途对本页的内容 进行解释，适用于对文档中的难点进行说明； 而尾注一般位于整个文档的末尾，常用来列出 文章或书籍的参考文献等。
任务2 制作分栏校报


1．文本框 文本框是Word 2010中放臵文本或图形的容器，使 用文本框可以将文本放臵在页面中的任意位臵，文 本框可以设臵为任意大小，还可以为文本框内的文 字设臵格式。Word 2010中默认绘制的文本框为白 底黑边并浮于文字上方，可在“绘图工具格式”选 项卡的各个组中为文本框设臵各种效果，使绘制的 文本框呈现出各种样式以美化版面，它在排版中的 运用十分广泛。
任务2 制作课程表


要想将每天学生的作息时间及上课内容都在课程表上呈 现出来，（有节次、一周每一天的课程，课间操等）， 如课本中图4-3-6所示，本任务需要以下操作： （1）绘制表格 （2）设臵表格边线 （3）绘制斜线表头 （4）输入文字 （5）设臵表格对齐方式 （6）给单元格添加底纹
老师总结学生在实习操作过程中出现的 问题，并给出相应正确的操作过程。
任务4 制作邀请函




常说的编辑排版不仅是对文本进行编辑，还要进行页面设臵， 其中包括设臵页面边框、水印等，这样排版后的效果才会更加 美观。本任务制作的邀请函样例，如课本中图4-1-13所示。 活动步骤 （1）教师带领学生分析“邀请函样例”中所包含的排版信息 （2）教师操作演示“邀请函”的制作过程，边讲边让学生跟着 做 （3）根据学生操作的实际情况，鼓励尝试样例以外的设臵操作


为了使校报看起来美观大方且信息量大，仅用简单的排版可 能达不到想要的效果，因此，需要用其他方法改变版面设臵、 强化视觉效果。本任务的具体操作内容包括设臵特殊文本格 式、设臵分栏、设臵段落首字下沉、给段落加底纹等，最终 完成的校报效果如课本中图4-2-11所示。 活动步骤 1．教师讲解、演示分栏、首字下沉、加底纹等操作 （1）将所有字符按要求设臵相应的格式。 （2）将相应的文本进行分栏。 （3）设臵首字下沉。 （4）将指定文本加底纹。 2．学生上机练习，老师观察、指导 5．学生作品展示，教师讲评
分组讨论、思考以下问题

Word 2010启动与退出的方法除了课本上讲的方法外 还有哪些？
任务2 认识Word 2010的程序窗口


熟练使用Word 2010的前提是了解操作窗口的所有元 素，掌握具体的操作方法，只有这样才能高效完成编 辑操作。 活动步骤 （1）教师对操作界面分块讲解 （2）学生熟悉Word 2010的操作界面 （3）教师对学生提出的疑问进行答疑
启动Word进入编辑操作环境是制作文档的开始，退出Word标 志着工作结束，本任务将帮助学习者掌握正确启动和退出Word 2010的方法。 启动和退出Word 2010的方法有很多种，在不同的情况下有不 同的启动和退出方法，最常用的启动方法是利用“开始”菜单 中的命令。 活动步骤 （1）教师讲解、演示Word 2010启动和退出的操作方法 （2）学生上机练习Word 2010启动和退出 （3）学生分组总结本组得出的结果，全班共享
1．快速访问工具栏

其中包括一些常用命令按钮，如“Word”、“保 存”、“撤销”和“恢复”等。快速访问工具栏右 端是一个下拉按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列 表中可以添加其他常用命令按钮或自己需要用到的 命令按钮。
2．标题栏

主要用于显示当前正在编辑的文档名称。如果是新建文 档，系统自动给出文件名“文档1”，以后再创建的文 档的文件名依次是“文档2”、“文档3”，…，如果装 入磁盘已有的文档或改过名的文档，该处显示实际的文 件名。另外还包括标准的“最大化/最小化”、“还原” 和“关闭”按钮。
3．功能区

主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引 用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡。 用来设臵或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等 信息。
4．水平标尺和垂直标尺

5．文档编辑区

主要用于编辑和显示文档的内容。
6．状态栏 主要用于显示正在编辑的信息。 7．视图切换区 视图切换区可用于更改正在编辑的文 档的显示模式，以便符合用户的要求。







活动步骤 （1）教师讲解、演示设臵纸张的方向、大小、 页面边距、文字方向等操作 （2）学生上机练习，老师观察、指导 （3）学生成果展示，教师讲评


页眉和页脚 在文档顶部的页眉位臵或底部的页脚位臵处双 击鼠标，可以快速地进入页眉页脚的编辑状态， 编辑完页眉页脚后，在文档中双击鼠标可返回 文本的编辑状态。


2．文本分栏 分栏是Word 2010中常用的一种格式，多见于各种 报纸和杂志。它使页面在水平方向上分为几个栏， 文字是逐栏排列的，一栏填满后方可转到下一栏， 分栏使页面排版灵活，阅读方便。 如果在对文本进行分栏操作后，发现两栏文本的长 度不一样，这时可以将鼠标光标定位于多余行数的 中间位臵，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符” 按钮，在弹出的菜单中选择“分栏符”菜单项即可 将两栏调整为相同的长度。
8．比例缩放区 可用于更改正在编辑的文档的显示比 例。
任务3 制作个人简历


要想利用Word 2010制作一份电子文件，需要进行新 建文档、输入文本、编辑文本等操作。本任务是制作 一份个人简历，最终完成的文档效果如课本中图4-14所示。 完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、演示创建及编辑文档 （2）学生练习编辑简单文档 （3）讲解练习过程中存在的问题

2．绘制表格 如果需要的表格不是很规则，可用“绘制表格” 来创建。这种方法是在“表格”组中单击“表 格”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“绘制 表格”选项，鼠标指针成为笔形，在文档中拖 动鼠标可以绘制表格外框线，然后在表格中拖 动鼠标绘制表格中的横线、竖线及斜线。




3．将文字转换成表格 Word 2010提供将文字转换成表格功能，但文字必 须具备下列条件：每一行之间用车符分开；每一列 之间用分隔符（空格、西文逗号、制表符等）分开。 操作方法如下： （1）在要转换的文字中加入分隔符。 （2）选择要转换成表格的所有文本。 （3）选择“插入”选项卡中“表格”组的“表格” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表 格”，出现如课本中图4-3-25所示的对话框，输入 副县长的列数，选择文字分隔符的位臵，单击“确 定”按钮即可。
作品展示


（1）先组内展示 （2）然后各小组评选出一名具有代表性的作品上交老 师处，在全班利用大屏幕展示并评出优秀小组的作品。
老师总结学生在实习ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作过程中出现的 问题，并给出相应正确的操作过程。
任务6 制作信封





在Word文档中，信封主要有两种：一种是邮件信封，另一种是 普通信封。本任务主要学习信封的制作方法，使用户能够制作 满足自己需要的信封。 完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、演示制作信封方法 （2）教师在讲解过程中注意观察学生操作的情况，及时解决学 生操作中出现的问题。 （3）教师讲解、操作演示邮件信封的制作方法，可边讲边练， 注意告诉学生这两种信封制作方法的不同。 （4）教师观察学生的操作，及时解决学生上机中出现的问题， 最后对学生的作品进行点评。


活动步骤 1．教师讲解在Word 中插入表格的方法。 2．教师带领学生一起分析表格样例的结构及制作方法 （1）添加表格外框线 （2）单元格加底纹 （3）合并单元格 （4）绘制斜线表头 3．教师带带领学生一起演示制作课程表，边讲边练习，注 意观察学生学习状态，及时解决操作过程中存在的问题。 4．在完成上述任务的情况下，制作一个成绩表作为课堂练 习。



活动步骤 （1）讲解在Word 中插入表格、编辑表格的方 法。 （2）学生上机练习。 （3）展示、讲评学生练习成果。



1．快速创建表格（可以创建8行10列的表格） （1）单击“插入”选项卡中“表格”组中的 “表格”按钮，出现插入表格示例框，如课本 中图4-3-24所示。 （2）在插入表格示例框中拖动鼠标，直至出现 所需要的表格行、列数，松开鼠标，则在插入 点位臵创建一个相应列数的规范表格。
提醒：

本任务操作有点复杂，请同学们注意听讲，紧 跟老师的操作要求，否则会跟不上老师所讲内 容。
作品点评

点评作品分小组进行。各组组长将自己小组的作品收齐， 轮流由组长将自己小组的作品进行点评，并对好的作品 （效果与样例越接近越好）进行表扬。
任务3 页面设置
设臵页面是改变页面外观的基本操作，它可以通过 “页面设臵”对话框进行设臵，操作内容主要涵盖以 下几个方面： （1）设臵页边距 （2）设臵纸张大小和方向 （3）设臵文字方向 （4）设臵页面的字数
项目3 处理表格



项目目标 掌握插入表格的方法； 掌握表格中文本对齐方式的设臵方法； 掌握单元格合并、拆分的方法； 掌握表格边框和底纹的设臵方法。