IT项目管理案例及答案
IT项目管理案例及答案

案例10 如何启动项目海正公司的赵晓东最近心里挺烦。
公司前一段签了一个100多万的单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。
合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。
老总把赵晓东引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。
项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。
可客户老总很忙,经常不在公司。
赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。
问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。
项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。
赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎么老是拿老板来压人。
由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。
赵晓东的遭遇相信很多项目经理都亲身经历过,尤其是刚刚开始做行业客户的公司,往往是公司的老板和客户单位的某个主管关系不错或业务人员关系做得很到位,公司老板希望赶紧做完项目,因此,常常跳过项目启动环节,直接指令项目经理进入实施阶段。
结果项目刚开始就麻烦不断。
参考讨论题:赵晓东遇到了什么问题?内部问题:1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字。
结果:1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦;2、公司老总怀疑项目经理的能力。
外部问题:---------------------------------------------------------精品文档1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;2、客户部门负责人推托,手续没人签字。
结果:在客户端的工作无法正常开展。
做项目启动的目的是什么?建立项目管理制度、整理启动会资料等。
it项目管理案例

it项目管理案例IT项目管理案例。
在当今信息技术飞速发展的时代,IT项目管理成为了企业发展中不可或缺的一部分。
本文将通过一个实际案例,来探讨IT项目管理的重要性以及一些成功的管理实践。
案例背景。
某公司决定开展一个新的IT项目,旨在开发一个全新的在线销售平台,以满足不断增长的电子商务需求。
该项目的目标是提供一个用户友好的界面,实现快速、安全、便捷的购物体验,并且能够支持大规模的用户访问和交易。
项目管理挑战。
在项目启动初期,团队面临了一系列挑战。
首先是需求分析和定义阶段,团队需要与多个部门和利益相关者沟通,以确保对平台功能和性能的准确理解。
其次是技术选型和架构设计,需要平衡性能、安全性和成本等多方面考量。
最后是项目进度和风险管理,需要在保证质量的前提下,尽可能缩短开发周期,以满足市场需求。
解决方案。
为了有效应对这些挑战,团队采取了一系列措施。
首先是建立了一个跨部门的需求确认小组,与各部门深入沟通,明确需求,最大程度地减少了需求变更。
其次是进行了多轮的技术评审,选择了成熟稳定的技术方案,并制定了详细的架构设计方案,以确保系统的可扩展性和稳定性。
最后是采用了敏捷开发的方法,将项目分解为多个迭代,每个迭代都能够交付可用的产品,以便及时获取用户反馈并进行调整。
项目成果。
通过团队的努力和有效的项目管理,该公司成功地推出了新的在线销售平台。
用户界面简洁直观,交易流程顺畅快捷,受到了用户的一致好评。
平台在上线后迅速获得了大量的用户注册和交易量,为公司带来了可观的收益。
同时,项目也在预算和时间范围内完成,为公司树立了良好的项目管理典范。
结论。
通过这个案例,我们可以看到IT项目管理在企业发展中的重要性。
有效的项目管理可以帮助团队应对各种挑战,确保项目按时、按质、按量完成,从而为企业带来更多的商业价值。
因此,我们应该重视项目管理的实践经验,不断总结和提炼,以期在未来的项目中取得更好的成果。
结语。
IT项目管理案例的分享就到这里,希望能够给大家带来一些启发和思考。
IT项目管理案例及答案

IT项目管理案例及答案案例10如何启动项目海正公司的赵晓东最近心里挺烦。
公司前一段签了一个100多万的单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。
合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。
老总把赵晓1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字。
结果:结果:1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦;2、公司老总怀疑项目经理的能力。
外部问题:外部问题:1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;2、客户部门负责人推托,手续没人签字。
”?做案例11A公司是国内领先的IT设备制造厂商,经过多年的企业信息化实践,网络基础建设和办公自动化建设已经具备相当的规模,并取得了良好的应用效果。
同时,以ERP/SCM/CRM为主体的信息化应用架构也初步建成,此外作为提高产品创新能力的产品数据管理系统(PDM)也在建设当中。
随着公司研发业务管理的不断深化,对产品研发的项目管理提出了更高的要求。
虽然公司整体的研发项目管理体系尚未形成,但研发管理部门仍然希望将部分研发项目的核算用信息化手段来实现,以提高核算准确度。
紧迫的需求提到了公司信息化项目部门的面前。
过去的几年,公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。
而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。
过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题,造成一些项目盲目启动、投入产出、风险,以及业界的产品情况等很多问题都还没有清楚,根本谈不上选型。
沟通过程中,业务人员对小王的工作极为不满,向信息化项目部经理进行了投诉。
参考讨论题:参考讨论题:1.在“部分研发项目的核算用信息化手段来实现”的问题上,双方存在那些分歧?在这个案例中,反映了目前企业信息化项目启动管理中的普遍问题。
项目管理案例及参考答案

项目管理案例及参考答案1. 范围管理1.1 试题一1.1.1 试题描述阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明,回答问题【说明】小李是国内某知名IT企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。
在该项目合同中,简洁地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小李自己制订了项目的范围说明书。
甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。
可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部干脆向小李提出变更要求,有时是甲方的销售部干脆向小李提出变更要求,而且有时这些要求是相互冲突的。
面对这些变更要求,小李试图用范围说明书来劝服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小李跟他们有不同的理解。
因此小李因对这些变更要求不能简洁地接受或拒绝而左右犯难,感到很懊丧。
假如不变更这种状况,项目完成看来要遥遥无期。
【问题1】针对上述状况,结合你的阅历,请用150字左右的文字分析问题产生的可能缘由。
【问题2】假如你是小李,你怎样在合同谈判、支配和执行阶段分别进行范围管理?请用350字左右的文字说明。
【问题3】请用150字左右的文字,说明合同的作用、具体范围说明书的作用,以及两者之间的关系。
1.1.2 试题答案试题二分析第一步:总结出问题的要点。
本题主要考查考生对范围管理各过程的管理方法与阅历和对合同管理与范围管理之间关系的理解。
其次步:解答的要点。
【问题1】(1)合同没订好,没有就具体完成的工作形成明确清晰的条款,不满意SMART。
(2)甲方没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理;甲方项目经理职责不明确。
(3)缺乏变更的接受/拒绝准则。
(4)由于乙方对项目干系人及其关系分析不到位,缺乏足够的信息来源,范围定义不全面、不精确。
(5)甲乙双方对项目范围没有达成一样认可或承诺。
(6)缺乏项目全生命周期的范围限制。
(7)缺乏客户/用户参与。
【问题2】在项目全生命周期的范围管理过程中,小李在不同的阶段应做出相应的解决方案。
IT项目管理案例分析(小编整理)

IT项目管理案例分析(小编整理)第一篇:IT项目管理案例分析7、基于开篇问题回答下列问题,要写满两页纸。
A、案例中的真正问题是由于Nick没有专注于项目的管理工作,高层管理对他并不满意。
他从来没有为项目工作编制过准确的进度安排和详细计划,并向高层管理提交。
他并没有做一个项目经理应该做的工作,而是成了一位软件集成者和问题解决者。
Nick似乎忽略了DNA排序仪项目的一个重要干系人——他的上级领导。
Nick和项目团队的其他人员配合得都很愉快,但他对项目经理这个新工作并不熟悉,对公司高层管理的需要也知之甚少。
Nick还是在做协同软件开发的老工作,只不过又承担了软件集成员的角色。
B、案例中的情况在现实中是存在的,项目经理的职能不仅仅是需要能够解决问题,能与所有干系人形成良好的沟通。
,对项目经理这个新工作并不熟悉,对公司高层管理的需要也知之甚少的人,是无法成为一个合格的项目经理的。
C、nick carson 不是一个好的项目经理,他错误地认为项目综合管理就是软件的集成管理,从而将精力集中在项目的技术工作上。
他完全忽视了项目综合管理真正意味着什么——通过关注良好的沟通和关系管理,将参与项目的所有人的工作综合在一起。
回忆一下,项目管理就是通过运用一定的知识、技能、工具和方法去满足项目需求,并同时满足或超越干系人的需求和期望。
Nick并没有花时间思考高层管理到底希望从他这个项目经理身上得到什么,他还以为能够在预算范围内按时完成项目就足以让高层管理满意了。
除了不懂项目综合管理之外,Nick也没有运用整体和系统的方式思考问题。
他一头扎在具体项目的技术细节中,而没有静下心好好考虑诸如项目经理意味着什么、该项目与组织中的其他项目有什么关系、或者上级对他和项目团队的期望是什么等问题。
Nick所在的公司正在与某家大公司就可能的并购进行谈判。
因此,高层管理需要了解DNA排序仪到底什么时候能研制成功,该产品的市场到底有多大,并且只靠公司内部现有的这些人手将来是否能够承担类似的项目。
IT项目管理案例(共45张)

一目了然, 方便客人选择。
• 超强展示:7英寸液晶屏及简洁界面,方便服务员及顾客点菜,
海量信息储存,可时时更新,优越于传统菜谱。
于成本,故该项目可行。
第13页,共45页。
4. 项目分析(续)
4.1.可行性分析(续)
4.1.2.技术可行性分析 目前基于Web的系统开发技术已经十分成熟,Android,一
款以Linux为核心的手机(shǒu jī)操作平台,开放式的操作系统,鉴 于其拥有丰富的开发环境,受到众多开发者的欢迎,成为真正 意义上的开放式操作系统 。
X
物理建模
Y
Y
代码设计
Z,a,b,
Z
设计原则
d
a
设计步骤
d
b
注意事项
d
c
运行平台
d
d
项目测试
e
7
FS
1
e
项目实施
7
FS
1
第9页,共45页。
第10页,共45页。
4.项目分析
4.1.可行性分析(1)
4.1.1.经济可行性分析
以餐厅面积800-1000平米计,餐桌数量约为30桌,每3张餐桌使用1本菜单,每本菜单 成本约400元,每年更新3次。配备(pèibèi)服务员约30人,年人均成本约2.4万。
• 数据分析:餐厅营业状况一目了然,并兼容现 软件。
有餐饮管理
第24页,共45页。
5.项目设计
5.1.数据库建模(60) 5.1.1.概念(gàiniàn)建模
IT项目管理案例分析大全

项目管理案例分析第1章项目整体管理案例...............................................................................................................................1.1案例一:项目计划编制..................................................................................................................1.1.1案例场景..................................................................................................................................1.1.2案例分析............................................................................................................................1.1.3参考答案............................................................................................................................1.2案例二:项目启动与项目经理角色 ..............................................................................................1.2.1案例场景..................................................................................................................................1.2.2案例分析..................................................................................................................................1.2.3参考答案..................................................................................................................................1.3案例三:项目管理部门职能..........................................................................................................1.3.1案例场景..................................................................................................................................1.3.2案例分析..................................................................................................................................1.3.3参考答案 (12)1.4案例四:可行性研究问题..............................................................................................................1.4.1案例场景..................................................................................................................................1.4.2案例分析..................................................................................................................................1.4.3参考答案.................................................................................................................................. 第2章项目范围管理案例...............................................................................................................................2.1案例一:范围定义..........................................................................................................................2.1.1案例场景..................................................................................................................................2.1.2案例分析..................................................................................................................................2.1.3参考答案..................................................................................................................................2.2案例二:工作要点 (19)2.2.1案例场景..................................................................................................................................2.2.2案例分析..................................................................................................................................2.2.3参考答案..................................................................................................................................2.3案例三:范围确认..........................................................................................................................2.3.1案例场景..................................................................................................................................2.3.2案例分析...............................................................................................................................2.3.3参考答案.................................................................................................................................. 第3章项目时间管理案例...............................................................................................................................3.1案例一:时间管理..........................................................................................................................3.1.1案例场景..................................................................................................................................3.1.2案例分析..................................................................................................................................3.1.3参考答案..................................................................................................................................3.2案例二:关键路径 (26)3.2.1案例场景..................................................................................................................................3.2.2案例分析..................................................................................................................................3.2.3参考答案..................................................................................................................................3.3案例三:进度计划..........................................................................................................................3.3.1案例场景..................................................................................................................................3.3.2案例分析..................................................................................................................................3.3.3参考答案..................................................................................................................................3.4案例四:进度估计..........................................................................................................................3.4.1案例场景..................................................................................................................................3.4.2案例分析 (30)3.4.3参考答案.................................................................................................................................. 第4章项目成本管理案例...............................................................................................................................4.1案例一:成本估算..........................................................................................................................4.1.1案例场景..................................................................................................................................4.1.3参考答案..................................................................................................................................4.2案例二:成本估算..........................................................................................................................4.2.1案例场景..................................................................................................................................4.4.2案例分析..................................................................................................................................4.2.3参考答案..................................................................................................................................4.3案例三:挣值管理..........................................................................................................................4.3.1案例场景..................................................................................................................................4.3.2案例分析..................................................................................................................................4.3.3参考答案 (38)4.4 案例四:成本控制............................................................................................................................4.4.1案例场景..................................................................................................................................4.4.2案例分析..................................................................................................................................4.4.3参考答案..................................................................................................................................4.5案例五:投资决策..........................................................................................................................4.5.1案例场景..................................................................................................................................4.5.2案例分析..................................................................................................................................4.5.3参考答案.................................................................................................................................. 第5章项目质量管理案例...............................................................................................................................5.1案例一:计划及跟踪 (44)5.1.1案例场景..................................................................................................................................5.1.2案例分析..................................................................................................................................5.1.3参考答案..................................................................................................................................5.2案例二:团队协作..........................................................................................................................5.2.1案例场景..................................................................................................................................5.2.2案例分析..................................................................................................................................5.2.3参考答案..................................................................................................................................5.3案例三:质量与成本......................................................................................................................5.3.1案例场景..................................................................................................................................5.3.2案例分析..................................................................................................................................5.3.3参考答案..................................................................................................................................5.4 案例四:项目外包............................................................................................................................5.4.1案例场景 (52)5.4.2案例分析..................................................................................................................................5.4.3参考答案..................................................................................................................................5.5案例五:设计的质量......................................................................................................................5.5.1案例场景..................................................................................................................................5.5.2案例分析..................................................................................................................................5.5.3参考答案..................................................................................................................................5.6案例六:软件测试..........................................................................................................................5.6.1案例场景..................................................................................................................................5.6.2案例分析..................................................................................................................................5.6.3参考答案.............................................................................................. 错误!未定义书签。
IT项目管理案例

沟通案例西赛公司是一家中小规模的软件公司,其研发人员不到20人,主要从事纺织机械行业的MIS开发。
经过一些项目开发的积累,逐步形成了适合于该行业的财务管理软件和ERP 软件2大产品,由于公司销售人员的努力,目前公司业务比较繁忙,逐步进入高速增长阶段。
1个月前,公司销售人员小赵参加了大型纺织机械集团D公司信息化建设项目的招标工作。
赵某在多次向自己公司的技术部门提出,要求技术人员配合参与项目建议书编写工作,在要求没有得到人员落实的情况下,独自完成了该招标的项目建议书。
由于报价合理,提供的实施方案与D公司的要求相符合,结果西赛公司顺利中标。
根据投标文件中作出的承诺,项目一周后正式立项。
由于西赛公司业务较好,一时无法从其他项目组抽调研发人员到新成立的项目小组,人力资源部门临时招聘了张工和其它5名软件工程师,由于张工具有较强的技术水平和丰富的项目管理经验,被任命为项目经理。
张工接受此项目后,认真阅读了当初向D公司提供的项目建议书,很快发现了项目中存在技术难题,在签订技术开发合同过程中就该问题根D公司做了详细的说明,D公司最终勉强接受了张工的建议并签订了合同,合同中再也没有包含项目建议书中无法实现的功能要求。
西赛公司与D公司建树了开发合同后,张工立即组织项目组中2名软件工程师一起开始需求调研,但在需求调研中,D公司变得越来越不配合,总是强调项目建议书中描述的无法实现的功能需求,并指出当初选择西赛公司就是因为其项目建议书中描述的这些功能是其他公司不能提供的。
为了取得D公司的支持,张工亲自做了大量的技术尝试去完成这些功能,但经过多方论证该部分功能在目前条件下是很难实现的。
对该部分功能的技术论证已经持续了一个多月,没有取得任何进展,作为项目经理,张工感到相当大的压力。
问题:请用300字以内的文字对销售人员赵某在执行此项目过程中的行为进行点评;请用300字以内的文字结合本人的经验,谈谈项目客户关系管理的重要性;请用500字以内的文字对张工解决此问题提出建议。
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IT项目管理案例及答案案例10 如何启动项目海正公司的赵晓东最近心里挺烦。
公司前一段签了一个100 多万的单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。
合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。
老总把赵晓东引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。
项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。
可客户老总很忙,经常不在公司。
赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。
问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。
项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。
赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎么老是拿老板来压人。
由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。
赵晓东的遭遇相信很多项目经理都亲身经历过,尤其是刚刚开始做行业客户的公司,往往是公司的老板和客户单位的某个主管关系不错或业务人员关系做得很到位,公司老板希望赶紧做完项目,因此,常常跳过项目启动环节,直接指令项目经理进入实施阶段。
结果项目刚开始就麻烦不断。
参考讨论题:参考讨论题:内部赵晓东遇到了什么问题?内部问题:赵晓东遇到了什么问题?问题:1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字。
结果:结果:1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦;2、公司老总怀疑项目经理的能力。
外部问题:外部问题:1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;2、客户部门负责人推托,手续没人签字。
结果:结果:在客户端的工作无法正常开展。
做项目启动的目的是什么?做项目启动的目的是什么?建立项目管理制度、整理启动会资料等。
1. 项目启动会的任务有哪些?项目启动会的任务有哪些?阐述项目背景、价值、目标;项目交付物介绍;项目组织机构及主要成员职责介绍;使双方人员彼此认识,清楚各个层次的接口;项目初步计划与风险分析;项目管理制度;项目将要使用的工作方式。
2. 3.在项目启动时应该注重哪些问题?在项目启动时应该注重哪些问题?为什么说“好的开始是成功的一半”为什么说“好的开始是成功的一半”?做项目启动是为了形成一个良好的沟通体同时形成一个由双方让所有与项目相关的人都理解项目的重要性,系,老总、项目负责人和项目组成员所构成的三级沟通体系,确保项目管理的畅通。
4. 在项目启动时为什么要给项目经理授权?在项目启动时为什么要给项目经理授权?案例11 项目论证A 公司是国内领先的IT 设备制造厂商,经过多年的企业信息化实践,网络基础建设和办公自动化建设已经具备相当的规模,并取得了良好的应用效果。
同时,以ERP/SCM/CRM 为主体的信息化应用架构也初步建成,此外作为提高产品创新能力的产品数据管理系统(PDM)也在建设当中。
随着公司研发业务管理的不断深化,对产品研发的项目管理提出了更高的要求。
虽然公司整体的研发项目管理体系尚未形成,但研发管理部门仍然希望将部分研发项目的核算用信息化手段来实现,以提高核算准确度。
紧迫的需求提到了公司信息化项目部门的面前。
过去的几年,公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。
而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。
过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题,造成一些项目盲目启动、盲目建设,建成后才发现已经不适应业务的变化。
因此,公司对于项目上马的决策已经趋于理性,严格要求做好项目启动前的论证工作。
在满足当前紧迫的业务需求和长远的战略需求之间作好平衡。
确保项目建设的成功。
小王作为信息化项目部任命的项目启动管理的负责人,着手处理该项目启动前的可行性论证工作。
小王发现,这个需求在年初规划时并没有提出项目意向,属于规划外的项目。
在与业务部门的沟通中,他发现业务部门对于整体项目管理的模式并不十分清晰,目前需要解决的项目核算问题仅仅是项目管理中非常具体的一个需求,至于项目其它方面的管理,以及如何与产品开发过程结合起来,如何利用产品数据管理系统等,都没有考虑。
项目建设的系统只是一个项目管理的临时解决方案。
对方案的风险也没有进行详细的分析。
而业务部门认为需求已经十分清晰,项目的价值也是毋庸置疑的,至于以后怎样与研发平台的产品数据管理系统结合起来,那要等立项后,做出了详细的方案才会有答案。
此外,业务部门还推荐了几个产品供应商,希望能尽快选定产品,开展实施。
如果在立项环节出现延误,影响了业务的开展,信息化项目部要承担责任。
小王认为业务的要求十分无理,需求、方案、投入产出、风险,以及业界的产品情况等很多问题都还没有清楚,根本谈不上选型。
沟通过程中,业务人员对小王的工作极为不满,向信息化项目部经理进行了投诉。
参考讨论题:参考讨论题:1.在“部分研发项目的核算用信息化手段来实现”的问题上,双方存在那些分歧?在这个案例中,反映了目前企业信息化项目启动管理中的普遍问题。
业务一旦产生信息化需求,总是非常急迫地希望能立刻上马。
而从信息化项目管理的角度,如果盲目、仓促地上马信息化项目,往导致项目的投入产出分析不清,往项目重复建设,组织混乱,给后期的项目实施,项目维护,项目使用带来极大的风险,甚至导致系统建成务遭受损失。
后被用户弃用。
最终使业本案例中,作为企业的信息化部门,在项目启动管理的重要性方面已经有了较为理性的认识,但是在应用中不被业务部门理解,从而导致矛盾的激化。
这是双方对项目启动管理的过程没有达成统一的认识2.在项目启动阶段形成统一的认知,对于实施信息化项目的企业有什么重要意义。
相对产品供应商而言,企业在项目建设中处于合同意义上的甲方,其项目的启动过程与乙方的项目管理有很大的不同,是一个较为复杂的过程。
它往往需要考虑一系列的问题,需求是否合理?是否有必要启动项目?项目可能带来的影响是什么?如:可能的投入有多大?取得的效益有多大?当前的管理模式是否能支撑?如果不能,可能要在哪些方面做好变革的准备?业界相关的产品有哪些?哪些是真正适合需求的?因此,对项目启动管理形成统一的认知,对于实施信息化项目的企业有着非常重要的意义。
3.在项目立项前应该做哪些方面的论证?可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的实施效果。
技术成本环境4 可行性分析的作用和目的是什么?可行性研究的目的(1)技术的先进性和适用性(2)经济上的盈利性和合理性(3)运行环境上的可能性和可行性可行性研究的作用(1)为决策提供依据(2)可行性研究是项目设计的依据(3)项目评估的依据(4)为商务谈判、签订有关合同协议提供依据投标可行性分析案例研究12 案例玛吉、保罗和史蒂夫,这3 个人是一家咨询企业的合伙人,该企业专门给医生设计和安装计算机信息系统。
这些系统通常包括对病人记录、处方、帐单和医疗保险过程的处理。
有时医生(客户)有自己的一套人工系统并想要把它计算机化。
有时也可能是他们目前有个计算机系统,需要升级换代并改进。
一般来说,咨询公司会购买必要的硬件和一些软件包。
他们会把自己的软件用户化,以满足医生的具体要求,并且负责安装全部系统。
他们也向医生等办公人员提供培训。
这些项目的成本大都在10000~40000 美元之间,具体依所需硬件的数量而定。
大部分医生都愿意花这笔钱,而不愿再雇用额外的办公人员以跟上日益增长的日常文书工作。
豪泽是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,她放弃了自己的业务,而加入了一个大型的地区性的诊所。
这个组织有遍布各包括1 间药店。
该组织雇用了总200 人。
豪泽与保罗联系,询问他的咨询公司是否对此项目感兴趣(即为整个地区的诊所的信息系统升级),是否想提交申请书。
项目包括把6 个办事处和两间药店整合成一个系统。
该组织最后将雇用信息系统人员来监管系统的运行。
目前每个办事处都有其各自的系统。
豪泽医生告诉保罗,别的医生也有曾为大咨询公司工作的患者,他们也想做这项工作。
她说,在组织中采购经理的帮助下,来自6 个办事处和两间药店的代表们已经开始准备需求建议书了。
申请书在两周内就得完成。
需求建议书在两周前就已经发布给大咨询公司了他们已在准备申请书中了。
采购经理并不了解保罗的咨询公司,这就是他没有接到需求建议书备份的原她告诉保罗,她很抱歉无法告诉他更多的信息,但是她在需求建因。
.议书发布之关,并没有机会像其他医生一样,参加讨论患者就职的大咨询公司的选择。
豪泽医生说,如果保罗感兴趣,并能在两周内提交申请书的话,她会让采购经理给保罗一份需求建议书。
“当然了,”保罗说,“我将在今天下午开车来取!”他问她是否知道该诊所已经投在项目上的款额,但是她说不知道。
保罗得到了需求建议书,并给玛吉和史蒂夫做了几份备份。
他与他们会面时,保罗很热心于这次机会。
“如果我们进行这个项目,我们会进入一个崭新的商业舞台!”保罗对他们说,“这可是我们一直等待的超越机会。
”他喊道。
玛吉抱怨:“这事儿来得可真不是时候,我正在为其他医生做另外 3 个项目,他们都在催我早点完成。
事实上,他们中有一个还不是很满意。
他说如果我在两周内完成不了项目,他就不需要它了,并且再也不会把我们推荐给别的医生。
我一天要工作16 个小时来赶时间。
我太受约束了。
我同意你的说法,保罗,经是一个大好机会,但是恐怕我无法再腾出任何时间帮助你准备申请书了。
”史蒂夫大声提出质疑:“准备申请书是一回事,但是我们能做好这个项目吗?我认为我们3 个人具有专长,能做这样的项目,但是这确实是一个很大的项目,况且,我们还有其他的客户。
”保罗回答:“我们可以雇用几个人。
我有几个朋友想做兼职。
我们能做它!如果我们不做这样的项目,我们将一直是个小公司,我们每个人每天工作12 个小时,只为了那点儿微薄的利润。
这些为单个办公室而做的小活,不可能永远有的做。
总有一天我们全部计算机化了,我们也失业了。
我们永只是提出申请书,会有什么损失呢?如果我们不提交申请书,我们远不会有发展”。
参考讨论题:参考讨论题:1.为什么这个小组没有与大咨询公司同时接到需求建议书?.a。
采购经理并不了解保罗的咨询公司,这就是他没有接到RFP 备份的原因;b。
在行业类缺少这个业务的成功案例和知名度。
2.为什么这个小组会被考虑作为提交申请书的候选人?豪泽(Houser)医生是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,可能认可保罗的能力和之前做得项目,并且豪泽医生说,如果保罗感兴趣,并能在两周内提交申请书的话,她会让采购经理给保罗一份RFP。