会议策划方案ppt模板
会议活动工作流程PPT模板

CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
演示完毕感谢您得观看
conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 (目的:引领重要嘉宾)
确定重点区域 (如重要嘉宾站位等)
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量,提供给场馆负责人,由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量,应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周,应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
会场安排策划(PPT67页)

常见会场类型
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行 会议,适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的,有时会有 多种会议类型混用,如双U,就是把U型和 课桌式结合一起;按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发 布会,一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来,档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见,会议主持人有时需在前 排的边座就座,有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高,左侧的桌次低。
要,往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到,指示牌也要注意统一整个会议的VI标识;
胸牌:设备统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份,更加容易识别和协调人员;
桌签、座次图
视听设备
音响:有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体(显示设备、大屏幕)
经典年会策划方案 ppt课件

随后:主持人上场,精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲:I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ,体现精诚的发展,表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
23
创意策略
开场仪式3—功夫小子:
全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边, 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头, 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
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创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人 心
精诚是一个团 队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
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创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前:影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心
PPT课件
10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想 分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
年会策划方案ppt

年会策划方案ppt年会策划方案ppt篇一2022年——2022年迎新年会年会安排具体日程:日期地点时间 9:00-12:00 具体内容大会议午宴2.X日XXX酒店12:30-14:0014:30-17:008:00 2.X日 XX度假村 16:00 保证安全快乐游玩娱乐活动XX地点集合去 XX地点集合回来年会地点酒店度假村公交及驾车路线年会目的及意义年会参会人员年会流程与安排年终大会议程安排午宴安排娱乐文艺节目游玩当月大会议程安排午宴安排娱乐文艺节目16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖轮次。
度假村游玩注意事项:保证安全才能愉快的玩耍~年会准备及前述注意事项高峰会筹办任务分工任务与分工总策划(会议主题、流程策划)责任人完成截止日期节目征集会议阶段主持人晚宴阶段主持人物料准备会场布置条幅、证书、游戏奖品待定会议接待、签到现场拍照音响等设备安装、调试、音控待定待定待定主持稿、背景音乐会场预订、晚宴预订待定熊感谢观看!篇二一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、费用预算一活动概述活动目的及意义增强集团核心凝聚力,及投资项目市场竞争力, 整合各方资源资源,再创辉煌调动员工的激极性,使透彻其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动得,投入经费到未来的工作之中活动概要活动时间:2022年1月16日 11:30-13:30(暂定) 活动地点:xxx大酒店(暂定) 活动形式:新春年会+晚宴参会人员全体员工、政府领导、合作单位活动人数:80人左右年会基调:欢乐、热闹、和谐、大气二活动策划创意策略1、主题创意2、视觉创意活动安排1、环节设置2、活动流程3、内容设计主题耀启明天2022年新春年会释义:集团成立一年多来,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意主视觉(示意)舞台示意图舞台示意图(二)活动策划环节设置——庆典活动主体部分由三大乐章组成,环环相扣,逐步将晚会推向高潮。
会议策划案PPT

根据会务组提供信息,X月X日接送机(站)预估人数约X人;其中, 机场约 X人;车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排: 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一:
线路二:
返程路线: 线路一:
线路二:
会议代表安排:
车辆停靠:XX火车站X广场专用停车场 接站时间:X年X月X日 08:00-24:00 接站人员: 车辆安排: 接站物料:接待牌X个;车贴X个;通行证X个;凳子X个;桌子X张
注意事项: 1.随时和酒店沟通入住的房间数,将公司预定的房间数精确使用,在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店,防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大,除了协会的人,我公司派办事处主任担当 组长,组员5人左右比较合适,以形象气质佳的女生为主,派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图:
签到设计 示意图:
晚宴背景板推荐方案:
晚宴桌次 方案:
晚宴菜单方案:
晚宴酒水 推荐方案:
白酒:天之蓝
红酒:法国枫丹喜
饮料:果粒橙、 矿泉水
2)嘉宾进场方案:
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌,另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人,提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场,入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称:XXXXXXXXXXX 2、时间: XXXX年X月XX日X时 3、地点:XXXXXXXXXX 4、人数:XXXXX 5、参会代表: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图:
贵宾休息室 安排:
会议策划方案ppt

会议策划方案PPT1. 引言会议是组织间交流和合作的重要方式之一。
为了有效地传达信息和达到预期目标,一个精心策划的会议方案至关重要。
本文将介绍一个会议策划方案PPT,帮助您高效地组织一次成功的会议。
2. 目标本次会议的目标是促进知识分享、加强合作关系以及解决当前的挑战。
为了实现这些目标,我们需要采取以下策略:•精心策划会议议程,确保每个议题都能得到充分讨论。
•邀请专业人士分享他们的知识和经验。
•提供充足的时间供与会者互动和交流。
•设立小组讨论会,以解决特定挑战和问题。
3. 会议议程为了确保会议的高效性和目标的达成,我们将采取以下议程安排:•开场致辞:介绍会议目标,概述议程安排。
•主题演讲:邀请专家分享相关领域的最新发展和趋势。
•分组讨论:将与会者分为小组,讨论特定议题,提出解决方案或建议。
•报告汇总:每个小组派出代表,汇报小组讨论的结果。
•总结和结论:总结会议内容,提出下一步行动计划。
4. 会议资源为了确保会议的成功,我们需要提供以下资源:•会议场地:选择一个适宜的地点,提供充足的座位和设备。
•演讲者:邀请专业人士分享他们的知识和经验。
•会议材料:准备会议议程、参考资料和讨论材料。
•技术设备:提供投影仪、音响设备和网络连接等必要设备。
5. 会议推广为了吸引更多的参与者,我们将采用以下推广策略:•邮件邀请:向相关行业专家和机构发送邀请邮件。
•社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布会议信息和相关内容。
•合作伙伴宣传:与相关机构合作,互相宣传会议信息。
•口碑传播:通过与会者的口碑传播,吸引更多人参与。
6. 会议评估为了衡量会议的成功和改进下一次的策划,我们将进行会议评估。
评估内容包括:•参与者满意度调查:通过问卷调查收集与会者对会议的评价和建议。
•目标达成度分析:评估会议是否达到了预期的目标。
•议程效果分析:评估每个议程环节的效果和影响。
7. 结论一个精心策划的会议方案能够帮助您达到会议的目标,促进知识分享、加强合作关系以及解决当前的挑战。
万达集团年会活动策划方案ppt课件

必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? • 场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 • 重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 • 其他不可控因素
预定的检查时间通报: • 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 • 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? • 应付意外情况、赢得补救机会
共赢未来——互动游戏
互动游戏--同心协力 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股; 脚(二张) 汽球(每组一个) 适合:全部的人
游戏方法: 1. 分组,不限几组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到
万达集团 201X年会活动策划方案
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目录
活动概况 创意策略 活动执行 项目管理
2
活动概况
名称:万达集团201X年度晚宴 时间: 201X年1月 地点:XX大酒店 人数:XX人 参与人员:
• 集团员工 • 集团领导 • 特邀嘉宾 • 合作商家
• 奖励优秀员工,鼓舞员工士气; • 宣传并促进品牌传播,提升品牌形象; • 展示天威虎集团的实力与辉煌战绩; • 商务交流,促进合作伙伴熟悉与信任;
酒店年会策划方案ppt

酒店年会策划方案ppt一、年会主题:2020年度年终总结会二、年会时间2020年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。
西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
(背景音乐)产品特色策略:符合单身青年找伴侣的个性化和多样化需求。
戴上由酒店独家打造的单身戒指,体现了自己仍单身、对爱情及美满生活的渴望。
而情人锁则是见证了成功配对的情侣感情长长久久,有缘人因此终究结缘。
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。
注意:正确了解规则,确实地重复回答。
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会议策划方案ppt模板篇一:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题:(自己起一个主题名字) 冬天,让我们感动上帝——鑫源摩托XX年半年营销工作会议二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3 / 83、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间(自拟)XX年7月27日——7月29日四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店)君临大酒店五、会议的组织(自拟)主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员:(参照PPT 会议议程的案例)1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
八、会议内容:(自拟)(一)经销商会议1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);4 / 82、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余波助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪文斌宣贯XX年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观鑫源公司产品展厅(四)联欢晚会九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业一致就可)篇二:年会策划方案PPT篇一:公司年会策划方案完整版xx公司会策划方案明阳天下会议服务公司营销部/1/8目录引言 ................................................ ................................................... ................................................... ....... (3)【会主题】 .............................................. ........................................................................... (3)【会时间】 .............................................. ........................................................................... (3)【会地点】 .............................................. ........................................................................... (3)【会目的】 .............................................. ........................................................................... (3)【会内容】 .............................................. ........................................................................... .............................. 3 第一部分度终总结会 ................................................ ........................................................................... (3)一、会议时间 ................................................ ........................................................................... . (4)二、会议地点 ................................................ ........................................................................... . (4)三、会议工作成员 ................................................ ........................................................................... .. (4)四、会议内容 ................................................ ........................................................................... . (4)五、会议结束语 ................................................ ........................................................................... (5)第二部分评优.评先表彰 ................................................ ........................................................................... . (5)一、评优评先原则: .............................................. ........................................................................... (5)二、时间: .............................................. ........................................................................... . (5)三、活动地点: .............................................. ........................................................................... .. (6)四、活动内容: .............................................. ........................................................................... .. (6)五、工作成员 ................................................ ........................................................................... . (7)六、活动评委组成员 ................................................ ............................. (7)七、其他物资准备 ................................................ ........................................................................... .. (7)八、评奖数据材料 ................................................ ........................................................................... .. (7)第三部分联欢.活动 ................................................ ........................................................................... . (11)一、活动时间: .............................................. ............................. (11)二、活动地点 ................................................ ........................................................................... .. (11)三、工作成员 ................................................ ........................................................................... .. (11)四、活动内容: .............................................. ........................................................................... (11)五、奖品预算 ................................................ ............................. (16)第四部分xx.旅游 ................................................ ........................................................................... ....................... 16 引言辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新会,以此来答谢各位员工一来辛勤的工作与默默付出。