文印管理办法

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文印室管理办法

文印室管理办法

文印室管理办法为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。

一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。

复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的,给予批评,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

以下为附赠协议范本:房屋赠与合同(一)赠与人:__________________受赠人:__________________赠与人将其房屋赠与受赠人,经双方当事人协商一致,签订本合同,以明确双方的权利义务。

第一条赠与房屋状况房屋坐落:__________________房屋规格:__________________房屋面积:__________________备注:该房屋已于年月日出租给_________(姓名)使用。

第二条受赠人的义务受赠人取得赠与房屋所有权,不得解除与_________的租赁合同,除非_________主动提出终止租赁合同。

文印室管理制度_文印室管理制度办法

文印室管理制度_文印室管理制度办法

文印室管理制度_文印室管理制度办法文印室管理制度篇1为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。

一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。

二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。

三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。

上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。

五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。

对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。

六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。

七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。

八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的.文件和资料。

九、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,同时定期对设备进行检查、保养和维修。

注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

十、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

十一、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。

文印室管理制度篇2一、为节约办公耗材,8K纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。

否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。

保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。

初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文第一章总则第一条为规范文印管理工作,提高效率和质量,保障机构各类文印工作的顺利进行,制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节:机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节:文印室接收到文件、资料后,必须及时进行登记,包括文件名称、份数、要求完成时间等。

第六条复印环节:根据接收到的文件、资料,文印室进行复印操作,包括调整复印机参数、放置文件、复印等,确保复印质量。

第七条打印环节:对于需要打印的文件,文印室根据要求进行打印操作,包括调整打印机参数、选择纸张、打印等,确保打印质量。

第八条扫描环节:对于需要扫描的文件,文印室根据要求进行扫描操作,包括设置扫描参数、放置文件、扫描等,确保扫描质量。

第九条归档环节:完成复印、打印、扫描等工作后,文印室将文件、资料进行归档,包括分类、编号、存储等操作,确保文件安全和易于查找。

第三章设备与材料管理第十条文印室必须配备符合质量要求的文印设备和材料,并保持良好的工作状态和使用效果。

第十一条文印设备必须定期进行维护、保养和检修,确保设备的正常运行和使用。

第十二条文印室必须建立设备使用记录,包括设备的使用时间、故障情况、维修记录等。

第十三条文印室必须建立材料库存管理制度,确保存储的纸张、墨盒、耗材等材料的安全和充足。

第四章质量管理第十四条文印室必须根据文件和资料的要求,确保复印、打印、扫描等操作的质量。

第十五条文印室必须定期进行设备的定量和定性检测,包括颜色调整、图片清晰度、文字清晰度等指标。

第十六条对于质量低下的复印、打印、扫描等操作,文印室必须及时进行整改和返工,确保质量达标。

第十七条文印室必须建立质量考核制度,对工作不合格的人员进行奖惩,激励人员提高工作质量。

文印管理制度范例(4篇)

文印管理制度范例(4篇)

文印管理制度范例第一章总则第一条为规范文印管理工作,提高文印效率,保证文印质量,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于本单位所有文印工作。

第三条文印工作的目标:高效、准确地完成文印任务,保证文印质量,遵守相关法律法规,保护单位和个人的利益。

第四条相关术语的定义:1. 文印:包括复印、打印、扫描等相关工作。

2. 文印员:指从事本单位文印工作的人员。

第二章文印设备管理第五条文印设备管理责任:1. 本单位负责人应确保文印设备的正常运行,提供必要的维护和维修。

2. 文印员应按照操作规程正确使用文印设备,如发现设备故障应及时报告维修。

第六条文印设备使用规定:1. 文印设备使用应符合相关法律法规。

2. 每台文印设备应有专人负责管理和操作,禁止未经许可他人使用。

3. 使用文印设备应按照操作规程正确操作,避免损坏设备。

第三章文印作业流程第七条文印作业流程:1. 提交文印任务:各部门或个人将需要文印的文件或资料提交给文印员。

2. 文印任务分配:文印员根据文印任务的紧急程度和数量合理分配工作量。

3. 文印作业:文印员按照要求进行复印、打印、扫描等作业。

4. 审核、验收:文印完成后,相关部门或个人进行审核、验收。

5. 交付文印件:文印员将文印件按照要求交付给提交文件或资料的部门或个人。

6. 存档管理:文印员应按照规定将文印件进行归档,保证文件的安全保存。

第八条文印作业注意事项:1. 文印员应按照要求保证文印质量,如发现文印件瑕疵应及时更换。

2. 文印员应严格遵守保密制度,保护文件的安全性。

3. 文印员应及时清理文印设备,保持设备的整洁和正常运行状态。

第四章监督与考核第九条文印管理考核:1. 定期对文印员的工作进行考核,评估其工作质量和效率。

2. 对文印设备的使用情况进行监督,及时发现并解决问题。

第十条违反规定的处理:1. 对违反文印管理制度的行为进行批评教育。

2. 对严重违反文印管理制度,造成损失的行为,按照相关法律法规进行处理。

文印室管理办法制度法规

文印室管理办法制度法规

文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度:
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理,并制定管理制度。

2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能,定期接受培训。

3. 文印室应保持良好的工作环境,定期清洁和维护设备。

二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度,规定用印权限和使用规定。

2. 文印室负责保管印章,定期检查印章的完好状况。

3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由,经批准后方可使用。

三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务,确保文印质量和效率。

2. 文印室应定期更新设备和软件,保证能够满足各类文印需求。

3. 文印室应保护用户的隐私,严格保密用户的文印文件和信息。

四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度,加强安全意识和知识培训。

2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施,定期检查安全设施的运行情况。

3. 文印室应建立应急预案,处理好突发事件和紧急情况。

五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准,并公示于显眼位置。

2. 文印室应建立健全费用收支管理制度,确保财务的规范和透明。

3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。

六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导,及时整改存在的问题。

2. 文印室应建立用户反馈机制,接受用户的意见和建议。

3. 文印室应定期自查工作,发现问题及时解决。

以上为文印室管理办法制度法规的基本内容,具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。

文印室管理制度(共5篇)

文印室管理制度(共5篇)

文印室管理制度(共5篇)第一篇:文印室管理制度文印管理制度为全面完成中心文件的打印任务,保证中心工作正常高效运转,为中心办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。

一、打印、复印文件的管理文件打印是中心办文的重要环节。

文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为中心办公提供优质服务。

(一)打印、复印的范围1.文件打印经党政办审核、领导签发后,由党政办统一安排文印室打印;2.未经中心领导签发、不用编号,由党政办安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件;(二)打印、复印要求1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。

校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。

2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。

3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。

5.中心各科室所有打印、复印文件材料均须登记,计入科室成本支出。

各科室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。

6.凡配备计算机、打印机的科室,一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由科室自行印制。

确需安排文印室打印的,应由科室提供电子档文件(U 盘或网络)传送至文印室,由文印室印制。

文印室。

将影印数量记录至“文印材料登记簿”7.凡需打印的正式文件由党政办审核,中心领导签发,由文印室负责印制。

8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。

9.每年12月31日统计各科室文印数量,报送财务科,计算科室办公成本。

10.需在外印制的资料,必须经党政办同意,否则费用不予报销。

11.中心文印室不对外开放,但在中心办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。

文印室管理办法

文印室管理办法

文印室管理办法文印室管理办法第一章:总则第一条:为规范和加强文印室的管理工作,提高文印室的服务质量,维护文印室的正常运作,制定本办法。

第二条:本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。

第三条:本办法制定后,所有文印室必须认真执行,对违反本办法规定的责任者,赋予相应的处罚。

第四条:文印室管理包括以下内容:1、管理人员的选聘、考核和奖惩;2、设施和设备的建设、使用和维护;3、工作流程和工作规范的制定和执行;4、文印室的安全管理;5、文印室的整体运营管理。

第二章:管理人员的选聘、考核和奖惩第五条:文印室的管理人员应符合以下条件:1、认真负责,工作态度认真;2、熟悉文印室各项工作的流程和规定;3、具有较强的业务技能和管理能力。

第六条:管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。

在聘用新管理人员时,应让其了解本文印室管理办法,并对其重要条款作出解释。

第七条:对管理人员应定期进行考核。

考核内容应包括:1、工作流程和工作规范的掌握程度;2、服务质量和工作效率;3、文印设备的维护和保养情况;4、管理能力和团队合作能力。

第八条:对于表现优秀的管理人员,应赋予相应的奖励。

奖励形式包括:1、加薪;2、晋升;3、表彰。

第九条:对于管理不力的责任人员,应赋予相应的处罚。

处罚形式包括:1、责令改正;2、取销或者降低奖金;3、开除。

第三章:设施和设备的建设、使用和维护第十条:文印室设施和设备包括:1、文印设备(打印机、复印机等);2、文印原材料(纸张、油墨等);3、文印耗材(硒鼓、墨盒等);4、印章及相关用品。

第十一条:文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求:1、文印设备的放置应合理,便于工作人员操作;2、设备的使用应根据制定的操作规范执行;3、设备的维护和保养应定期进行,维护记录应详细记录。

第十二条:文印设备的故障情况应及时报修。

在修理过程中,应保证正常工作的设备不受影响。

第四章:工作流程和工作规范的制定和执行第十三条:工作流程应包括:1、客户咨询和接待;2、工作指派及任务执行;3、完善文案资料管理流程;4、质量检查和报告制作;5、收款及压单管理等环节。

文印管理办法

文印管理办法

文印管理办法为了规范公司文印管理,有效降低文印费用,杜绝损失浪费,特制定本管理办法。

一、文印工作归口管理公司文印工作实行统一归口管理,文印材料由企管部管理,财文印的日常控制、监督由财务部管理。

二、文印工作原则1、文件、文字材料的内容要做到仔细核对,准确无误,尽量避免重复或多次打印。

2、文印工作要坚持勤俭节约的原则,充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素,原则上要求双面打印;对单面打印的尽可能将纸张背面二次利用,初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面。

3、非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递,以免影响公司的正常工作。

4、对打印、复印、传真的文件资料,相关人员要注意保密,不得随意泄漏打印、复印或传真中有关的商业秘密和公司机密,严禁截留任何文件材料。

三、文印控制范围公司各部室的文件、文字材料的打印、复印,公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷,纸张类耗材的控制等。

四、文印管理1、各部室日常打印(复印)材料后及时做好记录,记录的内容包括数量、内容、用途、使用人、部门等。

2、公司办公用的稿纸、便签、记录、单据等的印刷,由使用部门编制印刷计划,经主管领导、总经理批准后由企管部负责实施。

3、纸张类耗材有企管部统一管理,各部室根据需要领用,并在领用记录上签字。

五、文印奖惩管理1、财务部为日常的监管部门,对所有打印(复印)的人员与纸张进行管理,并督促适应员工做好记录与登记。

2、对非公使用打印(复印)的或打印(复印)后不做记录的,按照1元/张的基准从该责任人当月工资中扣除,同时每次给予责任人50元的经济处罚。

3、财务部门监管不利造成文印浪费的,按照实际造成损失的2倍予以补偿,并按照《奖惩制度》的相关规定予以处罚。

六、附则本办法自发布之日起实施,公司以前印发的相关办法、制度与本办法不符的,参照本办法执行。

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文印管理办法
1目的
规范文印管理,科学、合理地使用文印设备,降低损耗,杜绝浪费,提高文印服务水平和工作效率。

2适用范围
适用于各单位文印管理。

3职责
3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。

3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务,子公司行政部门负责为本公
司领导和各部门提供文印服务。

3.3文印人员负责完成各项文印工作任务,严格遵守保密制度,爱护文印设备、器
材。

4文件打印
4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。

4.2文件底稿经审核、审批后,提交行政部门安排输入、排版、打印。

4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件,印制、装订后送交相关部门或人员。

5文稿打印
5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的,应交付公司行政部门打印;公司行政部
门不能打印的,经分管领导批准后方可到公司外打印。

5.2外单位起草的文稿,需我公司打印的,须经分管领导批准。

5.3特急件和需加班打印的文稿,应交分管领导签字,并及时通知行政部门负责人。

5.4各部门交付打印的文稿,应段落分明,字迹清楚工整,用字规范,标点符号正
确。

5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿,如发现错误或有疑问,应向起草人提出,
经同意后方可修改。

5.6所有打印文稿均应文字无误,格式规范,字号准确。

6复印
6.1文件、资料、证件等,有必要时方可复印。

6.2凡属公司的秘密文件,须经分管领导批准,或部门负责人经办,方可复印。

6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料,须经分管领导批准,,
或部门负责人经办,方可复印。

7文印规定
7.1所有需打印、复印及传真的文件资料,必须填写登记表,注明送交人员姓名、
文件名称、送交时间及其份数等;打印完毕,底稿(包括作废底稿)由送稿单
位或经办人处理;相关费用按月结算。

7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务,不得积压迟
误;工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

7.3文印人员要严守保密办法,不得将打印、复印材料随意摆放或出示,更不得将
材料内容向外人透露。

7.4节约用纸,草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。

7.5严禁私事使用公司传真机,严禁打印私人材料。

7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备,应按规范要求操作、保
养设备,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。

7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员,因积压迟误而致工作失误、损失
的,追究当事人的责任。

7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况,按照《员工
奖惩管理办法》有关条款予以惩处。

8附则
8.1本管理办法自发布之日起生效。

8.2此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。

8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

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