设备采购通用标准管理规定
仪器设备采购管理实施细则
仪器设备采购管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强仪器设备采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，保障和促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国政府采购法》（主席令第68号）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）、《采购管理办法（2021年修订）》、《校内分散采购指导意见》和《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》等规定，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条本细则所称仪器设备采购活动，指学校各单位以购买、委托开发、委托加工、自制等方式获得仪器设备及维保、实验室家具等行为。
第三条仪器设备采购应当遵循公开、公平、公正、诚信和绩效的原则。
第二章管理职责第四条实验室与设备管理处是学校仪器设备采购工作的归口职能部门，主要职能有：（一）制定我校仪器设备采购相关管理制度及工作流程，组织实施设备采购管理信息化系统建设；（二）负责组织填报中央专项设备采购预算；（三）建立健全设备采购需求制定、论证、审核的责任机制，审核用户采购申请、技术标准、其他技术性文件及采购文件的澄清释疑等；（四）组织与管理设备校内分散采购工作，加强采购合同和履约验收的内部控制管理，负责按要求与供应商签订合同，协调、监督合同的正常履行及项目验收；（五）负责进口仪器设备的免税办理；（六）负责设备分散采购项目的相关文件、资料的整理、归档工作。
第五条用户作为采购项目的最初发起人，是采购项目的责任执行主体，主要职责有：（一）申报设备采购预算，负责采购项目的调研、论证和立项；（二）对采购仪器设备的市场供应情况（技术、服务、价格等）进行调研，提出采购申请，根据调查情况合理地确定采购需求，进行价格测算；（三）确认采购文件；（四）协助实验室与设备管理处与成交供应商签订合同以及合同执行、项目验收等工作；（五）参与采购项目的澄清释疑、质疑投诉处理；（六）应当由用户负责的其他职责。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
设备的购置管理制度
设备的购置管理制度一、总则为规范设备的购进和管理工作，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工在本单位从事设备的购置及管理工作。
三、设备的购置1.设备购置程序（1）编制设备购置计划，根据工作需要确定设备种类、规格、数量和预算。
（2）申请设备购置资金，经相关部门审批。
（3）选择供应商，签订购买合同。
（4）验收设备，确认设备性能和数量是否与合同一致。
（5）设备入库登记，编制设备档案，标识设备编号。
（6）设备保修和维护手册的整理归档。
2.设备购置标准（1）设备应具有制造厂家的合法资质、设备出厂合格证明和使用说明书。
（2）设备应符合国家标准和行业标准，性能稳定可靠，操作简便安全。
（3）设备的价格应合理，并提供完善的售后服务和保修。
（4）设备购置应优先选择环保节能型设备，保护环境，降低能耗。
3.设备报废处理（1）设备达到使用寿命或无法正常工作时，应及时报废。
（2）报废设备应编制报废清单，备案登记，防止再次被使用。
（3）报废设备应及时处理，采取环保措施，不能随意弃置。
四、设备的管理1.设备档案管理（1）建立设备档案，包括设备购置合同、设备维修记录、设备保修手册等资料。
（2）设备档案应按设备编号、设备名称、规格型号等建立档案管理。
（3）设备档案由设备管理员负责管理，定期检查和更新档案信息。
2.设备维护保养（1）建立设备的定期检查和维护制度，定期对设备进行保养。
（2）设备的日常保养由设备使用人员负责，保证设备的正常运转。
（3）设备的维修由专业维修人员负责，及时处理设备的故障。
3.设备使用管理（1）设备使用人员应按照设备使用说明书进行正确操作，避免设备错误使用。
（2）设备使用人员应爱护设备，避免设备损坏，节约维修成本。
（3）设备使用人员需定期对设备进行检查，发现问题及时报告，并采取措施解决。
4.设备的盘点与检查（1）定期对设备进行盘点，核实设备数量和状态，发现异常及时处理。
工程 仪器采购管理制度
工程仪器采购管理制度一、目的制定本制度旨在规范工程仪器的采购流程，确保采购活动的透明性、公正性和高效性，同时保证所采购仪器的质量满足工程建设的需求。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设的单位和个人，包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位以及相关的供应商。
三、基本原则1. 公开透明：采购信息应公开透明，接受所有利益相关方的监督。
2. 公平竞争：鼓励多家供应商参与竞标，确保采购过程的公平性。
3. 质量优先：在满足技术要求的前提下，优先考虑仪器的性能和质量。
4. 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。
四、组织机构1. 采购领导小组：负责制定采购计划，审核采购方案，监督采购过程。
2. 技术评审组：负责对仪器的技术参数进行评审，确保所购仪器满足工程需求。
3. 采购执行组：负责具体的采购操作，包括发布采购公告、组织评标、签订合同等。
五、采购流程1. 需求分析：根据工程需求，明确所需仪器的种类、数量、技术规格等。
2. 编制预算：根据需求分析结果，编制合理的采购预算。
3. 发布采购公告：通过官方渠道发布采购公告，邀请合格供应商参与。
4. 投标评审：组织技术评审组对投标文件进行评审，确保供应商符合技术和服务要求。
5. 商务谈判：与符合条件的供应商进行商务谈判，确定最终的采购价格和服务条款。
6. 签订合同：与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 货物验收：收货后进行严格的质量检验，确保仪器符合规定的标准。
8. 结算付款：验收合格后，按照合同约定进行货款支付。
六、监督与考核1. 定期监督：采购领导小组应定期对采购活动进行监督检查，确保流程的合规性。
2. 异常处理：对于采购过程中出现的任何违规行为，应及时采取措施进行处理。
3. 性能评估：对已采购的仪器进行性能评估，以评价供应商的产品质量和服务。
4. 反馈机制：建立反馈机制，收集使用单位的意见和建议，不断优化采购管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，需经过相关部门审批后修订。
公司物资采购标准技术规范通用部分
公司物资采购标准技术规范通用部分1. 引言本文档是公司物资采购标准技术规范的通用部分，旨在规范公司物资采购过程，提高物资采购的质量和效率。
本文档适用于公司对各类物资的采购需求，包括但不限于原材料、设备、工具、耗材等。
2. 规范要求2.1 法律法规采购物资必须符合当地国家、地区、行业相关法律法规，特别是产品制造、产品进口和贸易等领域相关的法律法规。
在采购物资前，仔细检查物资供应商是否具有相应的资质和许可证，并核验所提供资质和许可证的真实性和有效性。
2.2 质量要求所采购的物资必须符合国家或行业标准，或经专业检验机构检测合格。
对于特殊的物资，应参照相关的行业标准或规范。
在采购完成后，应对物资进行检验，确保其质量达到要求。
2.3 价格要求所采购的物资价格必须合理、公正、透明。
在确定采购物资价格时，应当考虑到物质、工艺、成本、市场供需等因素，做到合理定价。
同时，为了保障采购过程的公正、透明，应当多方比较，选择最优的供应商。
2.4 交期要求采购物资的交货期限必须严格按照合同约定的时间内交货。
在签署采购合同时，应与供应商确认交货时间，以确保在所需时间内完成交货。
同时，在采购过程中，要时刻关注物资的采购情况，以避免采购过程延误，对后续工作造成不良影响。
2.5 环保要求采购物资时，必须遵守环保法规和企业环保政策，选择符合环保要求的物资。
并强烈建议选择符合国家或行业环保标准的物资，以达到资源节约、环保减排的目的。
2.6 售后服务采购完成后，供应商应该提供有效的售后服务。
特别是对于质量问题或装配不良等特殊情况，供应商应当积极协调解决，确保业务的正常运转。
3. 采购管理3.1 采购计划在采购物资前，应制定详细的采购计划，包括采购的每个物资的需求情况、采购时间、采购数量、预算等详细信息。
采购计划应当充分考虑生产、工程等业务的实际情况，保障正常业务的需求。
3.2 采购流程采购流程包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、货款支付、物资验收等环节。
设备工程采购规章制度
设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。
第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。
第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。
第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。
第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。
第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。
第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。
第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。
第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。
第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。
第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。
第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。
第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。
第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。
第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。
（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。
（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。
（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。
（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。
（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。
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设备采购通用标准
管理规定
1 目的
加强设备受控性，提高设备效率。
2 范围
适用于公司所有新生产设备采购。
3 职责
3.1XX部是设备的归口管理部门，负责设备标准化管理；
3.2XX部在编写设备《技术任务书》时应参考本规定，不同或内容存在差异的地方最终以审批后的技术任务书为准；
3.3 XX部负责新设备采购实施。
4 要求
4.1 使用条件
4.1.1 环境温度：设备应适合的环境温度范围为：-10℃～+50℃；
4.1.2 环境湿度：设备应适合的环境湿度范围为：50％～95％；
4.1.3 噪声：设备的噪音应符合国家标准≤85dB；
4.1.4 压缩空气：0.4-0.65MPa；
4.1.5 输入电源：三相五线制380V供电或220V供电，频率为50HZ，电压波动范围±10%；
4.1.6 厂房高度：厂房的最高点为12米,最低点为9米；
4.1.7自来水压力：0.20--0.4MPa。
4.2 人机界面
4.2.1 显示界面
4.2.1.1 设备所有触摸显示屏及其它显示器文字必须为简体/繁体中文；
4.2.1.2 设备所有操作面板、操作台必须有简体/繁体中文标识，且标识清
晰不易脱落；
4.2.1.3 设备铭牌或设备相关信息资料铭牌文字需为简体中文+英文或简体中文。
4.2.2指示装置
4.2.2.1 工作指示：绿色指示灯或绿色其它指示装置；
4.2.2.2 暂停、停止指示：黄色指示灯或黄色其它指示装置；
4.2.2.3 报警、故障指示：红色指示灯或红色其它指示装置。
4.2.3 仪器仪表要求：
4.2.3.1 视线和仪表盘面应垂直；
4.2.3.2照明不能在仪表盘的表面上形成反射，应该把光源安装在使仪表容易看清的位置；
4.2.3.3 重要仪表或需要频繁观察的仪表应安装在容易看到及无安全隐患的地方；
4.2.3.4 仪表盘数值精度，应使操作者能很快读出，原则上不要再进行换算；
4.2.3.5 压力、流量和温度仪表应有上、下限和正常值的标记；且具备颜色区分功能，红色为异常值，绿色为正常值；
4.2.3.6 仪表刻度的增加方向，原则上是垂直低点为零，顺时针方向；4.2.3.7 设备验收时，应向供应商所要仪表仪器的合格证和随机附带的说明书。
4.3 设备使用配件要求
4.3.1 关于元器件的选择，要求采用国际或者国内知名公司的产品，原则上不允许采用承揽方独有（承揽方技术独享）的非标件。
4.3.2设备所采用元器件的品牌要求如下：
4.3.3 液压系统管道需要使用国标管接头和接帽，液压系统需要使用电磁溢流阀或压力开关，长时间不工作时，液压泵泄压或停止工作，实现节能降耗。
4.4 设备备件包
4.4.1 承揽方需提供设备一年内易损件备件及随机工具一套；
4.4.2 承揽方需提供备件清单必须包括：备件名称、备件规格、制造厂家等信息。
4.5文件、资料、软件及知识产权
4.5.1设备整体平面布置图、设备各部分组成图、各独立组成部分机械图、易损件图、电气原理图、工作原理图、接线图、元器件位置图、液压原理图、气动原理图等；
4.5.2 设备资料必须和现场的设备是一致的最终版；
4.5.3 以上资料要求为简体中文，每套设备三套（纸质）。
同时提供包含上述资料的电子光盘1套；
4.5.4 非标件在定作方采购时，承揽方需免费提供技术支持，比如备件图纸、规格或其它参数等。
4.6 设备着色要求
4.6.1 设备表面颜色
4.6.1.1 若无特殊书面要求，设备主体、储气罐、配电柜采用浅灰色（即RAL7035）；
4.6.1.2 设备安全防护措施，如：防护门、安全罩、防护栏及安全梯等，采用信号黄（即RAL1003）。
4.7安全要求
4.7.1 设备必须符合国家安全标准，符合国家工作健康和安全法规，承揽方应承担设备因设计、制造、安装调试不当造成在定作方生产现场的一切安全事故（人为因素除外）；
4.7.2 设备的各危险区都必须标有安全标志、警示标志及急停开关；
4.7.3 设备应配有全套的人身及设备安全防护装置，如：加热系统如果出现异常安全现象，可自动断电并报警；
4.7.4 设备的各个安全门全部配置有安全开关；设备上的传动带、转轴、传动链、联轴节、带轮、飞轮、链轮等危险零部件及危险部位，都应具备防护装置；
4.7.5 设备在运转中容易飞出或甩出的部件,应有防止松脱装置，机械部分不应凹凸不平或带有尖锐棱角，设备表面各金属焊接点全部经磨光处理；
4.7.6 经常进行调节和维护的可动零、部件应安装联锁安全装置，一旦开启防护罩，设备应立即自动停止动作；
4.7.7 设备中的高温，超低温，辐射等部位, 应有屏护装置；
4.7.8 设备上压力器件、安全阀、计量仪表需要安全许可证和出厂检验证明文件；
4.7.9 设备的操作机构,如：手柄、手轮、拉杆等,其设置应操纵方便、安全省力、标志清晰、齐全完整、牢固可靠；
4.7.10 在可能产生超极限的位置配置可靠的限位装置；
4.7.11 设备上可目视到的螺栓，在设备调试完毕后需要划线标记。
4.8控制系统的安全要求
4.8.1 控制系统能保证在设备的供给能源发生异常时也不会产生危险，设备本身不会损坏，也不会对人员产生伤害。
能源偶然切断后又重新接通时，设备必须能避免危险运转；
4.8.2 控制系统的电气控制部分：具备过载保护和短路保护功能。
当设备的线路发生碰壳时，控制系统在0.1秒内切断该线路的供电。
对于潮湿环境中的电机要求安装有单独的漏电保护器。
设备外壳采用保护接地措施；
4.8.3 控制系统放置在操作者便于观察的区域，应远离易燃易爆以及高温、高湿、高腐蚀区域，如果无法避免则应设置必要的屏蔽措施，控制柜应具备良好的散热条件，根据具体情况设置必要的急停开关；
4.8.4 控制系统具备设备在运行中的保护措施，当某个部件出现故障或损坏时，设备本身的保护措施防止设备更大的损坏，设备也不能对操作者造成伤害。
保护措施主要有：动作运行时间保护：当某个动作的实际运。