物资出库管理办法

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库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

出入库管理办法规定(3篇)

出入库管理办法规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。

2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。

3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。

4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。

第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。

第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。

2. 负责仓库的规划、建设和管理。

3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。

4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。

5. 负责与相关部门的沟通协调。

第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。

3. 及时、准确地记录物资出入库信息。

4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。

5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。

第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。

2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。

3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。

4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。

5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。

第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。

2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。

3. 规格型号:符合采购申请要求。

第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。

2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。

采购及出入库物资管理规定

采购及出入库物资管理规定

物资采购及出入库管理规定为了规范物资的采购、出入库以及使用,特制订本管理规定;一、物品的采购入、出库办法:1、所有物品的采购前三天报出计划和临时计划、填写采购申请单,按程序审批后报财务部采购人员。

2、采购人员必须按计划采购,对采购的物品要有相应收据或发票。

网上采购的物品要求供货商附发货清单。

3、对采购物品的质量、数量检验,由请购人员、仓管员进行审核,发现问题及时通知采购人员办理协调或退货手续。

4、凡是采购回来的所有物品,在入库前由仓管员负责通知请购人对物品进行验收,核对质量、规格、型号、数量无误后,并进行拍照,拍照时仓管员、验收人员和物品一同入框,照片应显示出物品的数量。

照片和入库单必须一一对应,每周由公司管理人员负责核对一次照片和单子的一致性,并对10%的领货单子查验去向,并出具文字性的查验结果。

二、仓库管理1、入库的物料和成品应及时准确填写物料卡和台账,要求标识清楚和准确,货物分类摆放整齐。

2、原则上领料人必须是各部门部长,如需其他人代替领料时,领料单上必须有部门部长的签字方可发料,否则,仓管员拒绝发料。

3、发放物料时,要仔细核对领料单审批程序和明细,批量领料时,须清单核实无误后方可发货。

领料人没有领料单仓管员拒绝发料。

(特殊情况除外,但事后必须补齐领料单)4、领料前要根据工程量计划好所需料的用量,严禁超量领料,避免造成物料浪费,工程结束剩余的物料应及时返回仓库,仓管员对返回的物料立即办理入库登记手续。

5、按照规定,领料时凡需要交旧品的必须交旧品并登记旧品数目或者重量,不交旧品仓管员拒绝发料,旧品的数量和新品数量必须一致,特殊情况下要写说明。

6、仓管员对物品出库须填写出库单。

要求做到账、物、卡三相符,出库前必须将物品放在摄像头前面展示,同时拍摄人物一体照片,和出库单成对存档。

7、做好防火、防盗、防爆工作,保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存放的物品,防止物品变质。

检查应进行检查记录,包括发现的各种异常情况,检查报告每周上报一次。

物流公司物资出入库管理办法

物流公司物资出入库管理办法

物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理,规范物资出入库行为,确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作,提高物流公司的运营效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理,包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。

第三条物资出入库管理应遵循以下原则:(一)规范操作,确保安全;(二)准确记录,及时反馈;(三)优化流程,提高效率;(四)节能减排,保护环境。

第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门,负责物资出入库管理的组织和实施。

第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定和完善物资出入库管理制度;(二)组织实施物资出入库操作;(三)负责物资入库验收、出库复核工作;(四)建立和维护物资库存信息;(五)对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。

第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组,分别负责物资入库验收和出库复核工作。

第七条物资出入库工作人员应具备以下条件:(一)熟悉物资管理相关法律法规和公司制度;(二)具备一定的物流管理知识和技能;(三)工作认真负责,具备良好的职业道德。

第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收,确保物资质量、数量、包装等符合要求。

第九条入库验收组应制定详细的验收计划,明确验收流程、验收标准和责任分工。

第十条入库验收应采取以下措施:(一)核对采购订单和装箱单,确认物资名称、规格、数量等信息;(二)检查物资外观,确保包装完好无损;(三)对物资进行抽检,必要时进行全检;(四)办理入库手续,将验收合格的物资及时入库。

第十一条验收过程中发现问题的处理:(一)对不符合采购合同和公司制度的物资,应及时与供应商沟通,要求更换或退货;(二)对验收不合格的物资,应拒绝入库,并报告物资管理部门处理。

第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作,应按照相关业务流程和公司制度进行。

物资出库管理制度范文(二篇)

物资出库管理制度范文(二篇)

物资出库管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范物资出库的管理程序,确保物资的正常出库操作,并严格控制物资的出库数量和流向。

本制度适用于所有需要出库物资的单位和人员。

二、物资出库的程序和要求1. 出库申请(1) 出库人员在出库前,必须填写出库申请表,明确提出出库的物资名称、型号、数量和出库目的等信息,并请主管人员审批。

(2) 出库申请表需包括如下内容:- 出库物资的名称、规格型号、数量等详细信息;- 出库的目的和用途;- 出库人员的姓名、部门和联系方式等信息;- 主管人员的签字和批准意见。

2. 审批和核准(1) 主管人员必须在出库申请表上按照规定的程序进行审批,确认出库申请的合理性和准确性。

(2) 主管人员审批后,相关人员负责核准并记录出库信息,包括出库日期、物资出库数量和接收人的信息等。

3. 出库操作(1) 出库人员在获得出库申请的批准后,按照规定的程序进行出库操作。

(2) 出库前,出库人员必须核实出库物资的准确性和数量的一致性,避免误出或遗漏。

(3) 出库人员必须正确操作仓库管理系统或手工记录出库信息,包括出库物资的名称、规格型号、数量和出库日期等,确保信息的准确性和可追溯性。

4. 出库单据的处理(1) 出库人员在完成出库操作后,必须按照规定的程序处理出库单据。

(2) 出库单据包括出库申请表、出库核准记录和出库清单等。

(3) 出库申请表、出库核准记录和出库清单等单据必须归档妥善保存,便于日后的查阅和审计。

5. 出库后的监督和跟踪(1) 出库后,主管人员必须及时跟踪和监督物资的使用情况,确保物资的正常使用和流向。

(2) 主管人员可以通过定期回访、抽查和检查等方式,对出库物资的使用情况进行监督和检查,确保物资的合理利用和防止浪费现象的发生。

(3) 出库后的物资使用情况必须及时记录和报告,以便对出库管理制度进行改进和完善。

三、出库人员的责任和义务1. 出库人员必须严格按照出库管理制度的规定操作,确保出库的准确性和及时性。

物料进出仓库管理办法

物料进出仓库管理办法

物料进出仓库管理办法一、仓库管理办法及实施细则为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

1、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

2、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

3、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

4、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

5、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

7、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

8、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。

8、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

9、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

10、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

11、建立健全出入库人员登记制度。

12、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

13、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

14、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。

物资出入库管理规定(6篇)

物资出入库管理规定(6篇)

物资出入库管理规定(6篇)物资出入库管理规定(通用6篇)物资出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度(一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四) 物品验收合格后,应及时入库。

(五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六) 物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定:(一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

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物资出库管理办法
1.总则
1.1为了准确掌握亿利库布其生态能源有限公司(以下简称生态能源公司)仓库物资的库存数量,规范物资出库管理,使用单位能够及时领用到所需物资,特制定本办法。

2.物资出库的原则
2.2物资的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行发料,发料时要坚持“一核对、二签字、三记账、四盘点”的程序。

2.3库房管理人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则,严禁先出货后补办手续和白条发货,每发生一次扣除100元。

3.物资出库的办理
3.1各单位领用物资时,需填写附件一《领料计划单》,《领料计划单》中应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途,由单位负责人签字确认,凭《领料计划单》到仓库领取物资。

3.2库房管理人员在接到《领料计划单》后,就《领料计划单》中所列物资与库存物资进行认真核对,并仔细清点数量。

3.3核对无误后,库房管理人员应及时进行备货工作,以保证领用单位可以按时完整提取货物。

3.4对《领料计划单》中所缺物资,库房管理人员应详细记录,及时报部门负责人做采购计划。

3.5领用人凭领料计划到库房领用所需物资,库房管理人员填写《材料申领单》,详细注明物资的名称、规格、型号、数量等,并由领用单位负责人、领用人、保管员签字后方可领用。

3.6物资出库后要及时登记材料明细帐,库房管理人员定期对存货进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符,卡物相符。

3.7库房管理人员根据材料领用明细账,填写《出库台
账》。

3.8料出库后,库房管理人员按时将《材料申领单》送交财务部,做出库处理。

附件一:亿利库布其生态能源有限公司领料计划单
经办人签字:领料单位负责人签字:
3
亿利库布其生态能源有限公司设备、材料领料单
专业处室名称:项目编号:年月日
亿利库布其生态能源有限公司设备材料出库日报表
物资出库流程。

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