仓库出库管理制度

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出库管理制度及流程

出库管理制度及流程

出库管理制度及流程出库管理是企业物资管理中的重要环节,直接关系到企业的生产运营和成本控制。

为了确保物资出库的准确性、及时性和规范性,特制定以下出库管理制度及流程。

一、出库管理原则1、先进先出原则在出库时,应优先发放先入库的物资,以保证物资的质量和使用期限。

2、凭证出库原则必须依据有效的出库凭证进行物资出库操作,严禁无凭证或白条出库。

3、限量出库原则对于有限额控制的物资,应按照规定的限额进行出库,不得超限额发放。

4、准确无误原则出库的物资品种、数量、规格等信息必须准确无误,避免出现差错。

二、出库凭证1、领料单由领用部门填写,详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字审批。

2、销售出货单用于销售出库,包括客户名称、商品名称、数量、价格等信息,需经销售部门负责人和财务部门审核。

3、调拨单用于企业内部不同仓库之间的物资调拨,注明调出仓库、调入仓库、物资明细等,由相关负责人审批。

三、出库流程1、领料申请领用部门根据实际需求填写领料单,提交给部门负责人审批。

2、审批领料单部门负责人对领料单进行审核,确认需求的合理性和必要性。

如审批不通过,应注明原因并退回给领料部门;如审批通过,则签字确认。

3、仓库接单仓库管理员收到经审批的领料单后,核对库存情况,确保有足够的物资可供出库。

4、备料仓库管理员按照领料单的要求,在仓库内进行备料操作。

5、复核对备好的物资进行再次核对,确保物资的品种、数量、规格等与领料单一致。

6、出库登记在物资出库时,仓库管理员应在库存台账上进行出库登记,记录物资的出库日期、领用部门、领用人等信息。

7、交接物资将出库的物资与领料人员进行交接,双方确认无误后,领料人员在领料单上签字。

8、单据留存仓库管理员将领料单及相关单据整理留存,以备后续查询和核算。

四、特殊情况出库1、紧急领料在紧急情况下,如生产急需或突发故障抢修等,可以先进行物资出库,但必须在事后及时补齐相关手续。

2、样品出库对于需要提供样品的情况,应按照规定的流程进行审批,并在出库单上注明样品用途和回收要求。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

仓库出入库管理规定范本(二篇)

仓库出入库管理规定范本(二篇)

仓库出入库管理规定范本第一章总则第一条为了规范仓库的出入库管理工作,提高物资利用效率,确保物资安全,充分发挥仓库的作用,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。

第三条仓库出入库管理应以物资的安全、准确、及时为原则。

第四条凡从仓库进出的物资,必须按照本规定进行登记、核对和统计,并由专人负责。

第五条物资进出仓库前,必须按规定填制《物资进出仓库审批单》,由上级领导审核签字后方可执行。

第六条仓库出入库管理应实行电子化管理,利用信息化手段管理仓库出入库流程和数据。

第七条除法律法规另有规定外,严禁将仓库内物资用于私人或非法活动。

第八条仓库负责人有权对本规定进行解释和修改,修改时应经过本单位主管领导批准后方可执行。

第二章仓库出库管理第九条仓库出库管理要严格按照《物资出库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。

第十条物资的出库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。

第十一条出库物资必须进行清点和登记,在目录和账册上一一记明物资种类、规格、数量等信息。

第十二条物资出库时,必须核对物资的数量、规格、包装,并填写《物资出库清单》。

第十三条物资出库时,必须核对所出物资数量和清单存根相符,由出库人员签字确认。

第十四条物资出库时,必须做到有单有票,单票相符。

第十五条物资出库时,必须由专人全程陪同,确保物资的安全。

第十六条物资出库后,应及时将《物资出库清单》及时归档,妥善保存。

第十七条物资出库后,务必及时更新仓库信息系统,在系统中注明出库时间和出库数量等信息。

第三章仓库入库管理第十八条仓库入库管理要严格按照《物资入库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。

第十九条物资的入库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。

第二十条入库物资必须进行清点和登记,并填写入库单,由仓库负责人签字确认。

第二十一条入库物资必须核对物资的数量、规格、包装等信息,并填写《物资入库清单》。

第二十二条入库物资必须经过专人验收,并与入库单据进行对比,确保物资的正确性。

仓库出入库每月管理制度

仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。

(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。

(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。

(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。

2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。

(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。

(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。

(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。

仓库出库管理制度大全

仓库出库管理制度大全

仓库出库管理制度大全第一章总则第一条为规范仓库出库管理,保障物资安全,合理利用物资资源,便于物资流转,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仓库的出库管理工作。

第三条仓库出库管理应遵循合法、公平、公正、诚信原则,加强资产管理和监督。

第四条仓库出库管理应严格按照国家相关法律法规和单位有关规定执行。

第五条仓库出库管理人员应严格履行职责,加强管理,做到及时、准确、合理地出库。

第二章仓库出库管理的目的和范围第六条仓库出库管理的目的是为了规范物资出库流程,严格控制出库资金,保证出库资金的安全性。

第七条本制度规定了物资领用、摘要发送出库、定向调拨出库、加工组装出库的范围。

第八条本制度规定了出库管理的各个环节,包括申请出库、审核、批准、备案、实施、登记、存档等。

第九条本制度规定了对和物资保管管理等相关规定,在本制度中均有明确规定。

第十条仓库出库管理的范围是指本单位自有物资的出库管理。

第三章仓库出库管理的程序和要求第十一条申请出库程序1、申请出库的单位或部门应根据物资使用需求填写申请出库单,并在申请单上注明物资的名称、规格、数量及用途等详细情况。

2、申请单位或部门应对申请单的真实性、合理性进行审核,出库单的填写单位应和实际使用单位一致。

3、申请单应当由主管部门领导审批签字并加盖公章。

第十二条审核程序1、申请单位领导审批同意后,出库经办人应审核申请单中的物资名称、规格、数量、用途等内容是否与实际相符。

2、审核通过后,应将申请单和相关资料转交给主管仓库管理人员进行批准。

第十三条批准出库程序1、仓库管理人员收到申请单后,应对申请单进行核实并进行批准。

同时应检查所需物资的库存情况,判断是否有足够的库存可供出库。

2、如库存不足,仓库管理人员应及时通知申请单位或部门,要求其重新编制申请出库单。

第十四条备案程序1、批准出库后,仓库管理人员应将出库单据、有关资料、物资名称、规格、数量、用途等全部备案并定期进行存档。

2、备案文件包括:出库单、资料、审核意见、批准意见、出库记录等。

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

仓库物资出库的管理制度(精选15篇)

仓库物资出库的管理制度(精选15篇)

仓库物资出库的管理制度(精选15篇)仓库的概括仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。

仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。

仓库物资出库的管理制度(精选15篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物资出库的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。

仓库物资出库的管理制度1第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。

第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。

第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。

因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。

第4条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。

因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。

第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。

第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。

第8条出库凭证的准备。

仓库出库管理制度

仓库出库管理制度

第一章总则第一条为规范仓库出库管理,确保出库作业的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的出库作业。

第三条仓库出库管理应遵循以下原则:1. 先进先出原则;2. 定量管理原则;3. 安全规范原则;4. 信息化管理原则。

第二章出库流程第四条出库申请1. 需要出库的部门或个人应提前向仓库管理员提交出库申请,申请内容包括:出库物品名称、规格型号、数量、用途、出库时间等。

2. 仓库管理员对出库申请进行审核,确认无误后,将申请单转交给相关部门或个人。

第五条出库准备1. 仓库管理员根据出库申请,核对库存数量,确保库存充足。

2. 对出库物品进行包装、标识,确保包装完好,标识清晰。

3. 准备出库单据,包括:出库单、发票、装箱单等。

第六条出库作业1. 仓库管理员按照出库单据,组织人员进行出库作业。

2. 出库人员应认真核对出库物品的名称、规格型号、数量等信息,确保与出库单据一致。

3. 出库物品应按照包装要求进行装载,确保运输过程中的安全。

第七条出库单据审核1. 出库完成后,仓库管理员对出库单据进行审核,确认出库物品无误。

2. 审核无误后,将出库单据及相关文件交由财务部门进行核算。

第八条出库记录1. 仓库管理员应将出库物品的名称、规格型号、数量、出库时间等信息记录在仓库台账上。

2. 定期对出库记录进行汇总和分析,为库存管理提供依据。

第三章出库管理要求第九条出库物品的验收1. 仓库管理员在接收出库物品时,应认真核对物品的名称、规格型号、数量等信息,确保与订单一致。

2. 对验收不合格的物品,应立即通知相关部门进行处理。

第十条出库物品的包装1. 出库物品的包装应满足运输要求,确保物品在运输过程中的安全。

2. 包装材料应选用环保、耐用、便于回收的材料。

第十一条出库物品的标识1. 出库物品应贴上标识标签,标签上应包含物品名称、规格型号、数量、出库时间等信息。

2. 标识标签应清晰、醒目,便于识别。

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仓库出库管理制度
总则
目的
为保障仓储货物正常、准确、高效出库,加强仓储货物出库管理,完善仓储货物出库工作,提高仓储出库质量和效率,明确仓储各岗位人员的出库职责,特制定本制度。

适用范围
本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等
所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度及流程执行。

一仓库出库岗位职责
1.1 仓储主管出库职责
1.1.1对仓库库区使用情况进行总体规划,并对仓库规划进行合理安排;
1.1.2根据来货量及来货品种部署工作人员出货工作;
1.2 仓储数据员职责
1.2.1核对货品盘点数据;
1.2.2操作仓储系统,按系统单椐进数;
1.2.3出具拣货单,给仓管员拣货
1.2.4打印《装箱单》,填写《出库台帐》;
1.2.5汇总整理货品信息帐表;
1.3 仓管员职责
1.3.1明确出货工作,准备出货设备及工具;
1.3.2按拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
1.3.3对已拣货品进行盘数,并登记《出库盘数登记》;
1.3.4进行装相打包
1.3.5按数据员要求复核货品名细;
1.3.6完成主管交代的其他工作。

二仓库出库管理
2.1 仓库出库形式
2.1.1仓库货物出库必须严格按公司物流在系统作的分货或调拨指令执行;
2.2拣货操作
2.2.1《拣货单》由数据员从系统中生成并打印制成;
2.2.2拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
2.2.3对拣出的货物应分开放置,并独立盘数编号;
2.2.4盘数完毕后将盘点数量、品牌、品名、盘点日期、拣货单单号、盘点人等详细记录在
《出库盘数登记表》;
2.2.5发现差异及时复核,并反映给数据员进行分析处理。

2.3 进数操作
2.3.1数据员按《拣货单》单号及相应的拣货盘数文件,在系统中进数核对;
2.3.2发现差异及时分析,并要求拣货人员复核;
2.3.3生成《装箱单》,并打印。


2.4 装箱打包
2.4.1装箱人员按《装箱单》进行装箱;
2.4.2每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址;
2.4.3每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;
2.4.4每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运;
2.4.5装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰;
2.5 出库前核对
2.5.1由专人对所有装好的待出库货品的箱数、箱唛、数量、货运地址等进行出库前最后确认;

2.5.3数据员整理帐目、数据及日志。

2.6货物交接
2.6.1承运人按仓储方提供的出货明细清点货物;清点无误后,在《出库交接日志》上签收;
2.6.2承运方应固定专人进行搬运;承运人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在
仓区内随意走动;同时仓储方应有专人负责监看;
2.6.3搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时
造成人为损坏及货品压损;
2.6.4承运人开具《货运单》;
2.6.5仓库开具《放行条》。

2.7 出库结束
2.7.1出库结束后仓库人员对出库的单据、表格、帐目等资料进行整理保存
三仓库出库所需附件
3.1 出库指令
3.1.1、系统《分货单》,由物流在系统中制作;
3.2 核对凭证
3.2.1系统生成的《拣货单》;
3.2.1系统生成的《装箱单》;
4.3 管理帐表
4.3.1《盘数账本登记》
4.3.2《出库交接日志》
4.3.3《货运单》
4.3.4《放行条》
附则
本办法由xx公司负责解释。

本办法自发布之日起施行。

————————————————————————(完结)——————————————————————。

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