入库、出库管理制度
入库和出库管理制度

入库和出库管理制度一、总则为规范公司的入库和出库管理流程,保障物资的安全及准确性,提高仓储效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有入库和出库管理活动。
三、入库管理1. 入库申请(1)部门将需入库物资的种类、数量、规格、单位、用途等信息填写入库申请表,并经领导审批后提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员接到入库申请后,要检查物资的品质和数量是否与入库申请一致,如有差错要及时通知申请部门并退回。
2. 物资验收(1)仓库管理员收到入库物资后,要按照入库申请的信息核对物资的品质和数量。
(2)若物资有损坏或数量有误,应立即通知申请部门做出处理。
3. 入库记录(1)仓库管理员应当将验收合格的物资进行分类、编号、入库,同时填写入库记录。
(2)入库记录包括物资名称、数量、日期、入库人等信息,要及时归档并备份。
4. 物资保管(1)入库后的物资要按照分类和编号的顺序放置在仓库指定的货架上,并保持整齐清洁。
(2)仓库管理员要定期检查物资的存放情况,做好防火、防潮、防盗等措施。
四、出库管理1. 出库申请(1)部门需要领取物资时,要向仓库管理员提交出库申请,明确物资的种类、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员收到出库申请后,要核对申请内容并经领导审批。
2. 物资发放(1)仓库管理员根据出库申请的信息,将符合要求的物资发放给申请部门。
(2)仓库管理员要对物资的发放情况进行记录,并让申请部门确认收到。
3. 出库记录(1)仓库管理员要及时将发放的物资进行出库记录,包括物资名称、数量、发放日期、出库人等信息。
(2)出库记录要归档并备份,以备日后查阅。
4. 物资运输(1)出库的物资要用专用运输工具或车辆搬出仓库,运输途中要确保物资不受损坏。
(2)出库的物资要交由申请部门负责人签收,签收人要确认物资的数量和完好性。
五、其他管理1. 库存管理(1)仓库管理员要做好库存量的监控和调度,及时补充不足的物资并清理过期的物资。
(2)仓库管理员要定期进行盘点,确保库存物资的准确性。
出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
物资出入库管理制度(6篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
物品出入库管理制度范文(五篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
车辆出入库管理制度(5篇)

车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。
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入库、出库管理制度
医疗投资有限公司文件编号 XXX-WI-WD01⑵016 受控状态受
控文件版本 B/0 文件名称入库、出库管理制度生效日期页数 3 第一章总则第1条目的为保证向顾客提供质量符合法规
和顾客需求的产品,特建立本管理制度对产品的采购入库和销售出库实行查验管理,确保本公司经营的产品满足法规和顾客要求。
第2条适用范围从我公司库房中转的所有三类耗材产品适用本制度进行管理。
第二章职责第3条 a) 库房管理员负责采购产品的入库接收和销售产品的出库备货。
b) 质量部检验人员负责采购入库产品与销售出库产品的货物查验并出具查验结果。
c) 库房管理员根据查验结果判定产品产品是不是进行采购入库或销售出库。
d) 库房管理人员负责库存产品的平常保护、盘点并保持相干记录。
第三章采购收货和销售出货第4条计算机系统管理
本公司所经营的三类耗材产品从采购到销售均需录入计算机管理系
统进行统一管理,计算机管理系统中对采购、验收、储存、销售、出入库、退(换)货,环节进行规范管理,各部门在系统中使用特定模块对所负责权限进行管理。
第5条采购到货库房收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是不是符合要求,并对比相干采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
交货和收货双方对交运情况当场签字确认,并予以记录。
对不符合要求的货品应立即报告质量负责
人并拒收。
接货后库管员将到货产品寄存于待检区,并通知质量部检验人员进行查验。
质量检验人员根据检验项目(见表1)要求对采购产品进行全检,查验完成后出具查验结果。
仓库管理员根据查验结果判定是不是入库。
判定合格产品移入合格品区,建立台账、货位卡,保持帐、卡、物一致。
定期对在库产品进行盘点和养护,以保证在库产品数目清楚、质量完好。
判定不合格品移入不合格品区,依照《不合格品控制程序》相干条款履行。
第6条销售出货出库产品由仓库管理员根据销售定
单进行备货,备货时采取先进先出的原则。
仓库管理员将备好的货移入发货区,通知质量部检验人员进行出库复验。
质量部检验员根据检验项目(见表1)要求对出库产品进行复验,并出具复验结果。
仓库管理员根据复验结果判定是不是出库。
判定复验合格的产品在质量部检验员监督下进行包装,包装应周密、整洁并做好标识。
包装完成后安排发货,发货时应附上随货同行单。
发货完成后应及时在台账、货位卡上对出库数量进行删减,确保帐、卡、物一致。
判定为不合格的产品移入不合格品区依照《不合格品控制程序》履行。
计算机管理流程:发货退货采购部
采购部出库单库房库房采购定单库房不合格合格采购到货出库复核记录质量部接货单库房不合格请验请验验收记录质量部备货
合格库房销售定单库房销售记录销售部入库记录入库
第四章检测项目内容:表1 说明检验人员必须严格根据有关标准及合同对购入产品进行逐一或批进行检验,各项检查要完全、规
范并且要有记录,验收合格检验人员需在入库单上签字确认。
抽样植入物逐一检验;手术耗材以采购单元作为一个整体。
检验项目规格/型号核对送货单、采购定单与实物是不是一致包装外包装:需完全、整洁、标识清晰,易辨认;
内包装:封口密封,干净、整洁,无破损,变形现象。
标签(一)产品名称、型号、规格;(二)注册人或备案人的名称、住所、联系方式,进口医疗器械还应当载明朝理人的名称、住所及联系方式及中文标签和说明书(三)医疗器械注册证编号或备案凭证编号;(四)生产企业的名称、住所、生产地址、联系方式及生产许可证编号或生产备案凭证编号,拜托生产的还应当标注受托企业的名称、住所生产地址、生产许可证编号或生产备案凭证编号;(五)生产日期,使用期限或失效日期
(六)生产批号或产品编号检测记录医疗器械采购验收记录相干文件《采购控制程序》Ryzur-QR-QM01-02 相干记录无编制人审核人审批人日期日期日期。