研究生办理学籍异动流程图
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程摘要：一、研究生学籍信息管理概述1.定义与分类2.管理与维护二、研究生学籍变动基本工作流程1.学籍变动类型及条件2.学籍变动申请与审核3.学籍变动实施与结果三、研究生学籍信息管理的关键环节1.数据采集与维护2.信息验证与更新四、提升学籍管理效率的建议1.建立健全信息化管理体系2.加强部门间的协同合作3.提高管理人员素质正文：研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程是高校运行管理的重要组成部分。
本文将对研究生学籍信息管理的基本概念、流程以及提升效率的建议进行详细解读，以期为高校管理者提供实用的参考。
一、研究生学籍信息管理概述1.定义与分类研究生学籍信息管理是指对研究生在学期间的基本信息、学籍状态、学业成绩等进行全面、系统的管理与维护。
主要包括研究生入学注册、信息采集、数据整理、更新维护等工作。
2.管理与维护研究生学籍信息管理需要做到准确、及时、完整。
管理人员应定期对学籍信息进行核查，确保数据的准确性；及时更新研究生个人信息，如联系方式、专业方向等；同时，对于研究生学籍状态的变更，如休学、退学等，要严格按照相关规定办理。
二、研究生学籍变动基本工作流程1.学籍变动类型及条件研究生学籍变动主要包括以下几种类型：转专业、休学、退学、延长学制等。
申请人需符合一定的条件，如成绩要求、转入专业名额限制等。
2.学籍变动申请与审核研究生提出学籍变动申请，需填写相关表格，并提供相关证明材料。
申请经所在学院、教务处等相关部门审核，审核通过后，报学校领导批准。
3.学籍变动实施与结果学籍变动批准后，管理人员根据学校规定办理相关手续，如调整课程、更新学籍档案等。
同时，将学籍变动结果通知申请人及相关部门。
三、研究生学籍信息管理的关键环节1.数据采集与维护数据采集是学籍信息管理的基础，需要保证数据的真实性、完整性。
管理人员应定期与研究生进行沟通，了解其个人信息变动情况，及时更新数据库。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程一、评估学籍信息管理的重要性与现状学籍信息管理在研究生教育中扮演着至关重要的角色。
它不仅关乎学生个人的学业生涯和学位授予，更关乎整个教育系统的运行和管理。
当前，学籍信息管理存在哪些问题？对学籍信息进行有效管理的意义又在哪里？我们应该如何提高学籍信息管理的效率和准确性？1. 学籍信息管理的重要性学籍信息管理是研究生教育工作中不可或缺的一环。
它涉及学生的个人信息、入学、毕业和学位授予等重要环节。
一旦学籍信息管理出现错误或遗漏，将直接影响学生的学习和生活，甚至会影响到学校教育的公平和公正。
学籍信息管理的重要性不言而喻。
只有做好学籍信息管理工作，才能保障学校的教育质量和学生的合法权益。
2. 学籍信息管理的现状目前，在学籍信息管理方面，仍存在许多问题，如信息不完整、更新不及时、易出现错误等。
这些问题的存在，给学校教务管理带来了一定的困难和挑战。
学籍信息管理尚有待进一步提高。
针对这些问题，我们应该如何进行有效的改进和完善？二、学籍变动的基本工作流程及注意事项在进行学籍信息管理时，学籍变动是一个常见的环节。
学籍变动包括哪些内容？学校在办理学籍变动时需要哪些手续和注意事项？在学籍变动的基本工作流程中，我们应该注意哪些问题？1. 学籍变动的内容和类型学籍变动包括休学、复学、退学、转专业、转导师等多种类型。
在处理每一种学籍变动时，都需要仔细核对学生的个人信息和相关材料，确保学籍变动的准确性和合法性。
2. 学籍变动的基本工作流程处理学籍变动的基本工作流程包括学生申请、教务部门审批、教学院系备案等环节。
其中，教务部门应在接到学生的申请后，及时进行审核和审批，并将结果通知到学生。
而教学院系要保证学籍变动手续的合规和及时性。
三、对研究生学籍信息管理的个人理解与建议在管理研究生学籍信息时，作为一名教务工作者，我对学籍信息管理和学籍变动有着深刻的理解和宝贵的经验。
学籍异动操作ppt课件
转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设
计，转学过程分三种情况，分别为：本区县内转学、本省跨区县转学、跨省转学。 注意：转学只能在同年级之间进行进行。
同区县内转学
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本区县内转学----转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：
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Байду номын сангаас
操作菜单：选择【学籍管理】【日常管理】【学校控辍保学】进入学校控辍保学页面，点击左侧 的年级树，即可查询出该年级下的学生控辍保学信息，如下图。
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增加控辍保学信息 点击“增加”按钮，进入控辍保学记录添加界面。如图：
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选中一个学生，点击“增加”按钮。添加该学生的控辍保学信息。根据实际情况选择该学生 的状态为疑似辍学、辍学或者返校（注意：已经添加过控辍保学信息的学生，不可以再次添加 新的控辍保学信息）。
审核。
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本省跨区县内转学流程
本省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考《本区县内 转学》。 跨省转学流程
由于目前学籍系统还未与全国联网，暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确 实需要进行跨省转出，则由转出学校提出异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原 因中填写“转出本省”及其转学原因并上传异动证明材料，保存后，转出学校和教育局审核即 可完成转学操作。跨省转入目前则是通过“学籍注册”中的“在校生注册”来完成的。
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学籍数据维护
学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：
通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数 据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程
学籍异动（转学转专业复学）学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载)，并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见，盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份)，原件和成绩单交教务处学籍科，复印件一份交学生所在学院，一份学生本人保存(转学的，另交一份给财务处)。
学生学籍异动管理操作流程
学生学籍异动管理操作流程⑴新生放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格学生填表申请学生填写申请表（一式五份）并附相关证明（新生报到入学三个月内受理）相关部门复核、清退学生因病提出申请需校医务室提供复核意见，离校学生至各部门办理清退手续所在学院签署意见学生所在学院辅导员、分管院长签署意见教务处审批校领导批示教务处分管处长审批（恢复入学资格不需分管校长批示）退费符合退费条件的退学学生凭学杂费结算表至财务处办理退费手续回校流转回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续通知、通报，材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、医务室、教材管理；材料归档；每学期期初期末各出一次学籍通报使用表格：《退学审批表》（放弃入学资格借用）、《办理离校手续流转单》、《保留入学资格审批表》、《恢复入学资格审批表》、《办理回校手续流转单》、《学生离校学杂费结算表》⑵休学、退学、复学学生填表申请学生填写申请表（一式四份，休学、退学还须离校手续流转单及学杂费结算表各一份）并附相关证明相关部门复核、清退学生因病提出申请需校医务室提供复核意见，离校学生至各部门办理清退手续所在学院签署意见学生所在学院辅导员、分管院长签署意见教务处审批校领导批示教务处分管处长审批（复学不需校领导批示）退费符合退费条件的退学学生凭学杂费结算表至财务处办理退费手续回校流转回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续通知、通报，材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、医务室、教材管理；材料归档；学籍通报（退学决定书送学生本人）注：自费出国留学者可申请保留学籍一年；应征入伍学生办理手续后，自被批准入伍起至被批准退出现役后一年内，学校予以保留学籍。
使用表格：《休学审批表》、《退学审批表》、《复学审批表》、《办理离校手续流转单》、《学生离校学杂费结算表》、《办理回校手续流转单》⑶学生留级操作流程留级预警信第二学期开学初教务处对学生第一学期所选课程学分进行审核，发出书面留级预警教务处拟定留级学生名单第二学期期末，成绩公布后教务处对学生一学年所选课程学分进行审核，拟定留级学生名单校长办公会议审议通知学生本人教务处将留级学生名单、不及格情况发至学生所在二级学院，经二级学院将《留级通知书》送至学生本人办理留级手续学生开学前至教务处填写《留级审批表》并由所在二级学院提出编班、教学计划调整、学分认定等意见后，报教务处审批注册注册时，二级学院在留级学生的《学生证》上进行备注选课、学分认定教务处按照新专业就读年级教学计划调整学生课程表，学生可至教务处办理学分认定通知、通报，材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、教材科、医务室；列入每学期期初期末学籍通报学生填表申请学生填写申请表（一式五份）并附相关证明（第14周前提出）转出、转入二级学院签署意见学生辅导员、转出二级学院分管院长签署意见；拟转入二级学院分管院长签署意见并附相关考核、编班及课程接轨方案（学号不变、降至所转专业下一年级）教务处审核分管校长批示编班、选课，学分认定学生凭课程接轨方案至教务处选课，办理学分认定通知、通报，材料归档教务处书面通知学生处、转出二级学院、转入二级学院、财务处、保卫处、教材科、医务室；列入学籍通报学生填表申请学生填写申请表（一式四份、离校手续单一份）并附相关证明材料所在学院意见教务处审核后报校长批示校长同意后发公函至拟转学校，收到对方学校同意函后报请市教委批准，接市教委统一批示后办理离校手续办理离校流转手续学生凭离校手续单至各部门流转签章领取录检表至校招生办领取新生录检表通知、通报，材料归档教务处通知学生处、所在二级学院、财务处、保卫处、教材科、卫生科；列入学籍通报注：学生转入我校手续自收到对方学校推荐公函开始，操作参照上述步骤。
学籍管理工作流程图
学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。
二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。
学籍异动使用说明书
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时，由学校提交相应的学籍异动申请，然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批，并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图：转出（转入）学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批（待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图：注意事项：1. 新增学籍异动申请：省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同，新版本只需在转学一方学校新增一条申请，在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此，对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申请时，打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批（待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批：新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项，可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交；还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作，直到恢复该条记录为止。
5.多级审批：审批分为待县审批、待市审批和待省审批，根据各地市的实际业务情况，有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批，有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动（作废）：转出申请和转入申请的审批都通过后，转出记录会出现异动和作废等操作连接，若执行作废操作，该条学籍异动操作终止并作废；执行异动操作，转出申请异动成功，这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。