档案管理完整版
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
档案管理题库大全完整版及参考答案
档案管理题库大全完整版及参考答案(总14页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值 D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年 B：1～5年C：1～10年 D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
(完整版)数字档案管理办法
(完整版)数字档案管理办法一、总则本办法是为了规范数字档案的管理，提高档案管理工作的效率和质量，保障档案信息的安全和可靠性，确保数字档案的合法性和可用性。
二、适用范围本办法适用于所有使用数字化方式管理档案的单位和个人。
三、数字档案管理的原则1. 合法性原则：数字档案管理必须遵守国家法律法规和相关规定。
合法性原则：数字档案管理必须遵守国家法律法规和相关规定。
2. 可靠性原则：数字档案必须保持完整、准确和可信。
可靠性原则：数字档案必须保持完整、准确和可信。
3. 安全性原则：数字档案必须采取措施保障信息的安全存储和传输。
安全性原则：数字档案必须采取措施保障信息的安全存储和传输。
4. 便捷性原则：数字档案的管理和检索应方便、快捷。
便捷性原则：数字档案的管理和检索应方便、快捷。
四、数字档案的分类数字档案按照内容可以分为电子文档、电子图像档案、电子音视频档案等多种类型。
五、数字档案的管理步骤1. 数字档案的采集：对纸质档案进行数字化处理，采集档案的电子版本。
数字档案的采集：对纸质档案进行数字化处理，采集档案的电子版本。
2. 数字档案的整理：对采集到的数字档案进行分类、归档和编制目录。
数字档案的整理：对采集到的数字档案进行分类、归档和编制目录。
3. 数字档案的存储：选择合适的存储介质和设备，确保数字档案的安全存储。
数字档案的存储：选择合适的存储介质和设备，确保数字档案的安全存储。
4. 数字档案的检索：通过合适的检索工具和系统，快速有效地检索数字档案。
数字档案的检索：通过合适的检索工具和系统，快速有效地检索数字档案。
5. 数字档案的保护：采取安全措施保护数字档案的完整性和安全性。
数字档案的保护：采取安全措施保护数字档案的完整性和安全性。
6. 数字档案的传输：通过网络或其他方式传输数字档案，确保信息的准确传递。
数字档案的传输：通过网络或其他方式传输数字档案，确保信息的准确传递。
六、数字档案管理的责任与义务1. 负责人：主持和组织数字档案管理工作，确保各项工作的顺利进行。
检测公司档案管理制度完整版
一、总则1. 为规范检测公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
2. 本制度适用于检测公司内部各部门及所属各工地试验室的档案管理。
3. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
二、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化。
（2）负责制定档案收集、整理、保管、利用等工作的具体操作规程。
（3）负责对公司各部门及所属工地试验室的档案工作进行指导和监督。
（4）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（5）负责档案的保密工作，确保档案安全。
三、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集公司各部门及所属工地试验室在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等。
（2）收集与公司业务相关的政府机关、行业部门形成的公文、通知、批复等资料。
（3）收集各类合同、协议、招投标文件等。
2. 档案整理：（1）按照档案的种类、性质、时间等特征进行分类。
（2）对收集到的档案进行编号、登记、编制目录。
（3）对档案进行整理、立卷、装订。
四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）根据档案的保存期限、保存价值，采取相应的保管措施。
（2）对重要档案实行专库、专柜、专人保管。
（3）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。
2. 档案利用：（1）为各部门及员工提供档案查阅服务。
（2）按照规定办理档案借阅手续。
（3）对档案的查阅、复制、摘录等活动进行登记、备案。
五、档案数字化与信息化1. 档案管理部门负责档案的数字化工作，实现档案的电子化管理。
2. 档案数字化应遵循以下原则：（1）真实性：确保数字化档案与纸质档案内容一致。
（2）准确性：保证数字化档案的准确性。
（3）完整性：确保数字化档案的完整性。
（4）安全性：加强数字化档案的安全防护。
六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
档案管理方案
档案管理方案一、归档准备（一）公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
（二）公司归档工作由行政办公室负责，办公室负责公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2、积极开展档案的提供利用工作；3、进行档案鉴定；4、进行档案统计；5、保管部分科技档案；6、认真学习档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案管理的质量。
（三）归档内容1、公司与有关组织的来往信件、各种协议书、合同等；2、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩等）；3、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；4、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议纪要；5、国际交流和与合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料；6、公司各部门的发文；7、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料；8、企业外部各组织直接发送给公司各部门的抄送信件。
（四）归档要求1、归档的文件材料，按照自然形成、保持历史联系和归档要求特征及文件内容进行归档；2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种；4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；5、全部案卷组成后，对案卷做统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
二、归档（一）文件点收1、检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归入；2、文件如经过抽查，应有主管部门负责人的签认；3、文件的处理手续必须完备，如有遗漏，立即退回经办部门补全；4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，立即退回经办部门；5、有价证券或其他贵重物品，退回经办部门，由经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。
（二）文件整理1、竖写文件右方装订；2、右方装订文件及其附件均应对准右上角；3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
《档案管理》
《档案管理》1.最早的档案是甲骨文，它是按照载体分类的2.档案定义档案是国家机关，社会组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图表及其他各种形式的原始记录。
3.档案的基本属性是原始记录性。
4.档案的分类（主要熟悉后三类）①按档案的来源：公务档案、私人档案②按档案的内容：文书档案、科技档案、专门档案③按档案的形成时间：古代档案、近代档案、现代档案5.①档案是行政管理的凭据②档案是生产活动的依据③档案是政治斗争的工具④档案是科学研究的条件⑤档案是宣传教育的素材⑥档案是维护权益的法律书证6.档案的业务工作：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用7.档案工作的性质：（理解）①服务性②管理性③政治性8.档案工作的特点①档案资源积累的缓慢性②档案管理过程的阶段性③档案管理活动对档案形成者的依附性④档案管理工作对社会的相对封闭性9.☆档案工作的原则（重点背诵）①统一领导，分级管理原则——档案工作的组织原则和管理体制②维护档案的完整与安全原则——档案管理的基本要求③便于社会各方面的利用原则——档案管理的目的10.档案管理工作和原则之间的关系如何看待相互联系，辩证统一。
档案管理的基本原则，影响和决定着档案管理各项业务活动的一切具体原则，在档案管理活动中，只有始终遵循这个基本原则，才能使档案管理正常进行，健康有序地发展。
11.档案的基本单位是全宗。
12.来源原则的含义——全宗理论基础①尊重来源②尊重全宗的完整性③尊重全宗内的原整理顺序13.来源原则的形成于发展（选择）起源：法国：事由原则--->全宗原则形成：普鲁士——登记士原则理论认证与国际认同：《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会（《荷兰手册》第一个全面系统阐释来源原则，布鲁塞尔大会奠定了来源原则的地位）国际化发展：遭遇挑战与重新发现遭遇挑战与重新认识：20世纪后期以来：英国：档案组合美国：文件组合俄国：自由组合原则苏联：国家档案原则理论体系14.什么是全宗？——档案的基本单位全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。
档案资料归档管理制度（精选20篇）
档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。
所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。
2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。
3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。
4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。
需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。
5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。
档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。
档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。
2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
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1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D、中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）A、1987年9月B、1988年1月C、1996年7月D、1999年5月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987年通过的《档案法》B、1996年修改后的《档案法》C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）A、1980B、1987C、1988D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950B、1967C、1995D、20108、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A、3B、10C、30D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
”规定了（）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D、档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D、部门规章11、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规B、行政法规C、法律D、地方政府规章12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D、重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）A、政治素质B、一定学历C、职业道德D、档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍B、文卷C、文书D、册15、“档案”一词最早见于（）A、周朝B、《康熙词典》C、《清太宗皇帝实录》D、甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点（）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D、阶级性强4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性11、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性C、公开性D、政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D、档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）A、劳动B、语言C、文字D、载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D、民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》三、判断题（共16题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：错2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。
反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实答案：错12、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的答案：错13、档案的基本作用是法律和凭证作用答案：错14、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案答案：错15、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一答案：对16、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交答案：错2、文书档案管理一、单选题（共15题）1、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张2、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节3、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办4、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
B、批办C、催办D、拟办5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
A、进馆和不进馆B、永久、长期和短期C、永久、定期6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年7、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年8、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年9、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
A、等于B、大于C、小于10、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。
A、10年B、30年C、永久11、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件12、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份13、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12B、13C、1414、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅B、登记C、签注15、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印二、多选题（共14 题）1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期2、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动3、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
A、在较长时间内B、一般工作活动C、重大活动D、在一定的时间内4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理6、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件8、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况9、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际10、公文标题由（）组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度11、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者12、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位13、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件14、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
A、穗档函（2006）1号B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号D、穗档字〔2006〕1号三、判断题（共14题）1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
答案：对2、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
答案：对3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
答案：对4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。