公司档案管理制度

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企业档案管理制度方案(三篇)

企业档案管理制度方案(三篇)

企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大,企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。

企业档案是企业的重要财富和资产,是企业管理和决策的基础和依据。

因此,建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。

本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案,明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等,并提出相关的措施和建议,以提高企业档案管理的效率和质量。

二、企业档案管理的目标和原则1. 目标:(1)保证企业档案的完整性和可靠性,以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据;(2)提高企业档案管理的效率和质量,减少企业档案管理的成本和风险。

2. 原则:(1)全面性:对企业所有的档案进行全面管理,包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节;(2)规范性:制定明确的档案管理制度和流程,规范档案管理的各项工作;(3)责任性:明确档案管理的职责和权限,强化相关人员的责任感和执行力;(4)科学性:运用现代信息技术手段,提高档案管理的科学性和智能化水平;(5)保密性:严格遵守保密规定,保护企业档案的安全和机密性。

三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织:(1)设立档案管理部门,负责企业档案管理工作;(2)确定档案管理部门的职责和权限,明确各个档案管理岗位的职责。

2. 档案管理职责:(1)档案管理部门:- 负责制定和审定档案管理制度和流程;- 组织档案管理培训和考核;- 监督各部门的档案管理工作,协调解决档案管理中的问题;- 定期对档案进行总结、评估和改进。

(2)各部门:- 负责本部门的档案管理工作;- 配合档案管理部门的工作,及时提供必要的档案信息;- 做好档案的整理、归档和借阅工作;- 定期整理和归档档案,及时更新档案备份。

四、档案的建立和归档1. 档案的建立:(1)确定档案的种类和格式,建立档案分类目录;(2)明确档案的责任人和建档手续;(3)采用现代信息技术手段,尽量减少纸质档案的建立。

2. 档案的归档:(1)根据档案分类目录,将档案按照一定的顺序进行归档;(2)采用档案编号和标签,方便档案的检索和使用;(3)建立档案登记簿,记录档案的归档情况。

公司人事档案管理办法规章制度(5篇)

公司人事档案管理办法规章制度(5篇)

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

单位档案管理制度(5篇)

单位档案管理制度(5篇)

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理,提高档案管理效率和水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,防止重要文件、资料的丢失,结合公司实际情况,特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为:1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等;2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进;3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订;4、负责档案提供利用服务;5、严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设;按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案,根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后,于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案,在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后,暂由财务部门保管一年,一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案,在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案,电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确,分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰;案卷排列方法必须一致,并保持案卷之间的联系。

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度(优秀6篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》,希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函,文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统,文件书写和载体材料必需耐保管,文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况,需修改,复印,摘抄,涂改等,属绝密或机密文件的必需由总经理审批,属隐秘文件的必需由公司主管领导审批,各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成,手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准,特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程,有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时,假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存,否则可依据实际条件或需要,确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件,应实行更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份,存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上,并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件,假如接受非标准压缩方法,则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时必需保证其对设备的倚靠性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。

单位档案管理制度(7篇)

单位档案管理制度(7篇)

单位档案管理制度一、为规范单位档案管理,增强单位档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责。

保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期,由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。

单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.单位档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要,单位的其他人员需借阅非密级档案时,应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。

办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批,具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。

公司档案管理制度范文10篇

公司档案管理制度范文10篇

公司档案管理制度范文10篇机关应当统筹做好传统载体档案数字化、电子文件归档、电子档案管理等安全工作,采取有效措施,严格防止信息被篡改、丢失或泄露。

下面是小编给大家带来的档案管理制度范文,希望能够帮助到大家!档案管理制度范文1第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作,推进机关档案科学、规范管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务,根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定所称的机关档案,是指机关在公务活动中形成的,对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条机关档案工作是档案工作开展的基础,是国家档案事业的重要组成部分。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作,是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度,负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下,负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设,负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。

档案行政管理部门履行检查职责时,以进入相关场所检查,询问有关人员,查阅、复制有关档案资料等方式开展。

中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制,在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。

中央、地方专业主管机关进行监督、指导时,应当遵循统一领导、分级管理原则。

第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。

机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。

第六条机关应当加强对档案工作的组织领导,将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系,与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度(精选10篇)公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化,更好地为公司各项工作服务,结合实际情况,特制定本制度,具体内容如下:一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料,包括:对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料,在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门,负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员,负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围,定期向档案管理部门移交档案,确因工作需要继续使用的文件资料,原件移交档案室,使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收,并办理交接手续,维护档案的完整与安全,使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类:1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中,每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。

企业档案管理制度(四篇)

企业档案管理制度(四篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化,使其更有效的服务于企业,特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理,必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的,由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时,调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好,转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时,员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件,档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案,由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室,没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋,档案袋的规格为30____24cm,外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存,转为正式员工后,按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等,以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历,员工等级表,____、毕业证和相关证书复印件,试用期劳动合同,入职培训期间的考核表和评价表,申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历,员工等级表,____、毕业证和相关证书复印件,劳动合同及相关协议,在岗培训期间的考核表和评价表,季度/年度考核材料,岗位升迁调动材料,奖励惩罚记录,重大科技成果等。

(3)离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容,另外增加离职申请、审核和交接方面的材料,劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别,若材料内容涉及多种类别时,按其主要内容归入相应类别。

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档案管理制度
一、总则
1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。

2、档案的范围
(1)公司内部经营形成的各种资料。

(2)外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

(3)下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有关的资料。

二、档案的管理部门
1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门。

2、档案管理部门的职责
(1)行政管理中心档案管理的职责
①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。

⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录。

(2)财务中心档案管理的职责
①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

三、档案的分类管理
1、档案的分类原则
公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。

各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。

如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。

2、档案的分类
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。

公司档案主要采取按实质内容进行分类。

(1)按内容进行分类,主要有:
①章程、规章制度、通知通报发文:主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。

②会议资料。

主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。

③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。

包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。

④企业基本资料。

包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

⑤经营目标、计划、总结:包括经营目标与总结、经营计划与总结等。

⑥经济合同。

包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。

⑦案件资料。

⑧行政后勤档案/员工福利(餐娱、文体、图书、旅游等)。

包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。

⑨人力资源部资料。

包括人力配置、人力开发、人力薪酬(成本)、劳资关系、员工信息管理等。

⑩财务部门资料。

包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。

○11工会文件
○12登记记录资料。

包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。

○13签字印模。

包括签字样本、印章印模等。

○14特殊业务资料。

(2)按保存形式分类
①纸质形式
②电子档案形式:包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。

(3)按保密性分类:分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般(无密级)档案。

绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印。

文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定。

①绝密:处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公
司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上;资金链断裂;管理系统或组织架构动荡(高管三人以上投诉或两人以上离职的)等。

绝密文件是集团公司的核心档案。

包括但不限于:
a、总裁指定的绝密事项资料;
b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果;
c、公司的重大经营决策、战略投资计划;
d、购买或开发的科研成果和专利等资料;
e、资金运作计划、协议、等相关财务资料;
f、重大项目的资料。

②机密:保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。

是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下;资金链链接不稳;管理系统遭受破坏或组织架构出现危机(高管两人以上投诉或一人离职的)等,包括但不限于:
a、集团公司领导指定的机密事项资料;
b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果;
c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议;
d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同;
e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者);
f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸;
g、投资计划书、项目协议、项目运作方案;
h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等;
i、集团公司人事档案、工资;
j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案;
k、涉及总裁个人的收发文件。

③秘密:保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。

但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下;资金链链受到轻微影响(不影响正常作业);管理系统遭受轻微破坏(不影响正常使用)或组织架构受到轻微动荡(两人以下投诉,无人员离职),包括但不限于:
a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果;
b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等;
c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等;
d、合同,技术协议;
e、公司制度汇编原件。

④一般(无密级)档案:除以上外,其他均为一般档案。

四、档案的移交管理
1、档案移交的基本要求
(1)资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案。

(2)移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。

(3)结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。

批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;结论在前,依据在后。

(4)原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。

(5)采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确。

2、档案移交时移交人填写《档案交接登记表》(附件1),报部门负责人审核确认签字。

接收人核对无误后签字确认。

五、档案的归档管理
1、档案的归档原则
(1)按立档单位分开建档。

(2)按形成或针对的年度分开建档。

(3)自有档案和备案档案分开建档。

(4)按档案内容分类排序归档。

(5)按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。

(6)按末级分类档案登记档案目录。

(7)不相容职务档案分开归档。

2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。

档案管理员填写登记《分类档案目录》,将档案文件有序置放在目录后面。

档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。

六、档案的立卷管理
1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。

分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷。

分类档案资料较多时,可分多盒立卷。

档案管理员应编制《档案立卷目录》,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。

对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、。

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