推广会议物料清单
营销会议物料准备
营销会议物料准备 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
要准备的物料汇总：
1、主题横幅2条
2、条幅（祝贺）：6条
3、欢迎牌：1个
4、导示牌：3个
5、X展架：企业形象6个、产品形象20个
6、签到台：1个
7、签到本：1个
8、签到笔：5个
9、喷绘：签到墙、舞台背景、进场背景
10、礼品袋：200个
11、重要经销商礼品：20份
12、产品试用装：200份
13、礼品：200份
14、演讲台：1个
15、台花：1个
16、音响：1套
17、麦克风：5个
18、投影/屏幕：1个
19、笔记本电脑：2台
20、企业宣传光盘：1张
21、红绸：若干
22、礼炮：6个
23、拉网展架：1个
24、吊旗：若干
25、气球：若干
26、展柜（前台柜+背柜）：2套
27、开样产品：4套
28、产品手册：50份
29、宣传单张：400份
30、宣传折页：200份
31、邀请函：200份
32、会议日程：250份
33、长桌子：2张
34、茶点：150份
35、水果：若干
36、一次性杯：250个
37、纸碟：250只
38、叉：250只。
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
招商会议物料清单全
物料准备清单物料名称数量责任人备注会议方案及会议流程表5份会议现场会务组主持、主讲、主办、现场互动人员各一份润来幸福森林怡康居会场音乐若干会前客户进场播放用空白名片（怡康居）3盒现场签到无名片客户用主持串词1份会展证300份手提袋若干主题演讲稿PPT 1份电子版王总用X展架5个酒店门口、电梯口和会场四个角落新品样机若干润来幸福森林怡康居产品资料若干会议用薄荷提神糖若干用于现场客户听课过程疲劳食用提神礼品（抽奖及小礼品）若干客户现场反馈表若干投影仪1台或与确认酒店方提供数码相机或摄像机1-2台数码相机备好2台及电池演示电脑3台安装好CRM产品各版本，现场演示笔记本电脑1台用于主讲台使用酒店方确认横幅2条酒店入口大门及会场主席台抬头邀请记录表各1份会议邀请、接待会务组邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组重点意向客户邀请表3份邀请函1份签到表1份配合重点意向客户表、记录完整客户信息多插口插线板2-3个酒店方准备或自备宽带线1条长度要能够拉到主讲台音响、话筒（2个）、投影1套话筒为无线的请赐名片牌、名片托盘2个指引牌、签到台1个酒店大堂及入口处抽奖箱1个;.物料名称数量责任人备注签到笔5支备用3支嘉宾牌7个备用2个工作证20个工作人员用胸花10讲台鲜花 1花篮8组产品展示牌 2 润来幸福森林新品矿泉水8箱铅笔300个茶点水果200人份剪彩拉花 1礼炮8气球若干剪子 1托盘 4糖果若干大巴车1辆接送客人;.。
会议物料方案范文
会议物料方案范文一、引言会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。
本文将提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。
二、会议宣传物料1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注意并激发他们的兴趣。
2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。
3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。
三、会议现场物料1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够营造出专业和正式的会议氛围。
2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的参会人员证件，便于身份识别和入场管理。
3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时进行签到并统计参会人数。
4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。
5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。
6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。
7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营造舒适宜人的会议环境。
四、会议资料和文件1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息和用餐时间等，确保会议按计划进行。
2.手册和讲义：为每个参会者提供手册和讲义，其中包括主题演讲嘉宾的相关资料和讲演内容，便于参会者进行备忘和复习。
3.论文摘要集和会议记录：整理和制作论文摘要集和会议记录，能够为参会者提供有关研究进展和讨论结果的信息，方便后续研究和学习。
五、经费和资源预算根据会议规模和需求，对会议物料进行合理预算，确保能够充分满足会议的要求。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。