个人文献管理工具推荐及其使用(ppt文档)
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Endnote培训PPT课件精选全文
在已存文献中快速查找
运用Endnote论文母板
选择模版， EndNote提供 187种模版
文献数据库的管理
- 去重 - 链接全文 - 排序 - 编辑修改文献 - 批注、笔记管理 - 在已存文献中，快速查找所需资料 - 运用Endnote论文母板 - 边写作边快速插入参考文献
❖ 目前，EndNote支持Word2003，以所见所得的方式工 作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文 献。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动 Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。
导入endnote步骤：
❖ －打开Endnote软件 ❖ －点击菜单项File－Import－File ❖ －导入下载的文件 ❖ －其余项分别选择： ❖ Import Option：reference manager(RIS)
❖ Duplicates：Import All (或Discard Duplicates) ❖ TextTranslation：No Translation
❖ Duplicates：Import All(或 Discard Duplicates去重)
❖ TextTranslation（文字编码）：No Translation
选择菜单File——Import——File
分别选择： －导入文件 －Endnote Import －Import All －No Translation
手动导入 适用对象：
❖ 图书 ❖ 专利 ❖ 其他不能直接从数据库导入的文献
新建文献
EndNote提供 大量文献类型 供读者选择
点击“保存”
文献导入方法
（1）手动导入； （2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
CAJviewer和个人数字图书馆使用说明 ppt课件
2020/12/27
35
❖ 新建订阅频道：
点击工具栏或者菜单里的新建频道选项则打开了添加订阅频道 对话框，如图：
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❖ 添加订阅频道一共有５种方式 ：ＣＮＫＩ期刊导
航 、期刊名搜索 、直接输入ＵＲＬ地址 、关键词订阅 、Ｏ ＰＭＬ文件导入 。如下图：
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❖ 删除订阅频道：可以将选中的订阅频道删除，包括订
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❖ 书架分类管理：自定义分类是用户可以编辑管理的分
类导航，如下图：
❖ 右键点击分类名可以添加删除以及重命名分
类，为分类建立子分类，拖动分类名可以更 改分类结构
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(PDL)使用与说明：文献管理
❖ 个人数字图书馆“文献管理”和“书架”类 似包括以下功能：
4
CAJViewer 7.0
一、简介和说明
（7）增加了用户自定义搜索引擎功能。 （8）增加了图像工具，可以快速保存文件中原始图片，也可以进
行打印、email、文字识别、发送到WORD等多种操作。 （9）增加（加强）了自动滚动方式，可以使用鼠标中键进行自动
滚动及调整滚动速度。
（10）增加了浏览状态保存功能，保存用户的浏览信息，在下次打 开文件时，可以快速定位到上次阅读状态。
心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的单击选中区域进行文本复制心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的单击进行文本查看心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的图形标注工具心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的注释工具心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的旋转工心脑血管病是世界卫生组织总干事讲过只要采取预防措施就能减少一半的死亡也就是说一半的死亡完全是可以预防的二个人数字图书馆pdl简介
文献检索工具 ppt课件
第三章 文献检索工具
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
ppt课件
1
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
ppt课件
9
• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
ppt课件
文摘型检索工具以前3种为主。
ppt课件
13
（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
文摘有时可替代原文，或原文找不到 帮助读者克服语言上的障碍。 便于手工检索也便于计算机检索。 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
ppt课件
15
四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
ppt课件
1
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
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9
• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
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文摘型检索工具以前3种为主。
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（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
文摘有时可替代原文，或原文找不到 帮助读者克服语言上的障碍。 便于手工检索也便于计算机检索。 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
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四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
文献管理软件Endnote的功能与应PPT参考课件
及其新功能
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
个人文献管理软件及其使用
ISI 的软件
常用个人文献 管理软件
单机版
Endnote Reference NoteExpress
网络版
Endnote Refworks NoteFirst Zotero
二、个人文献管理之NoteExpress篇
• NoteExpress 是中国文献管理软件市场上 的第一品牌软件。 • 提供了以文献的题录为核心的科研模式， 先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载 有价值的全文。
（3）内嵌的浏览器题录导入
• 通过NE内置的浏览器和网页信息抓取程序，完成 在数据库页面上的文献检索、筛选和保存。
举例：检索关于“Ad Hoc信道接入”的文献
检索
(4) 数据库检索题录导入
勾选
下载题录完毕
(4) 数据库检索题录导入
• 过滤器：用来“过滤”数据的东西。不同数据库 的检索结果格式各不相同，而在NoteExpress中却 要有一样的格式，所以需要把这些“无序”的数 据按一定的规则，自动准确无误的添加到 NoteExpress数据库中。对每个来源的数据，按照 它自身格式制定的这种规则，就是过滤器。 我们在导入题录时需要选择正确（与相应数 据库匹配）的过滤器。
4.标识
分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化
5.全文下载
• 链接全文的方法有：
–直接在NoteExpress中在线下载 –登陆数据库网站下载全文，然后再添加到 NoteExpress中
在NoteExpress中全文下载的方法如下：
5.全文下载
5.全文下载
全文下载状态说明：
5.全文下载
下载与安装/download_chs.htm
NoteExpress 主界面
菜单和工具栏
最新整理文献管理软件NoteEpress介绍.ppt
阅读电子文献，用资源管理器或Excel管理 可以处理较多文献，手动操作，效率较低
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报 只能同时处理少量文献，效率极低
几种常用的参考文献管理软件
• NoteExpress：单机,收费,中文.已购买; • EndNote：单机,收费,英文.已购买;
• NoteFirst：可联网，有免费版; • 知网E-Study:免费，大量国内期刊模板; • EndNote Web：在线(wos)，免费; • Mendeley：需联网，免费; • Zotero：火狐浏览器插件/软件，免费; • Papers(Mac OS); RefWorks;RefVize;ReadCube;
linux No No No Yes Yes No No
几种常用的参考文献管理软件
MS word WPS
EndNote
Yes
NoteExpres Yes
Yes
s
RefWorks Yes
zotero
Yes
Mendeley Yes
Papers
Yes
CNKI E-
Yes
study:
LibreOffice
Biblioscape;医学文献王;PubMed; Citavi ……
几种常用的参考文献管理软件
EndNote NoteExpress RefWorks zotero Mendeley Papers CNKI E-study:
windows Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
Mac OS Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
选择要显示的列， 进行排序、重命名
一、导入已下载的文献
• 在线更新题录
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报 只能同时处理少量文献，效率极低
几种常用的参考文献管理软件
• NoteExpress：单机,收费,中文.已购买; • EndNote：单机,收费,英文.已购买;
• NoteFirst：可联网，有免费版; • 知网E-Study:免费，大量国内期刊模板; • EndNote Web：在线(wos)，免费; • Mendeley：需联网，免费; • Zotero：火狐浏览器插件/软件，免费; • Papers(Mac OS); RefWorks;RefVize;ReadCube;
linux No No No Yes Yes No No
几种常用的参考文献管理软件
MS word WPS
EndNote
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NoteExpres Yes
Yes
s
RefWorks Yes
zotero
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Mendeley Yes
Papers
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CNKI E-
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study:
LibreOffice
Biblioscape;医学文献王;PubMed; Citavi ……
几种常用的参考文献管理软件
EndNote NoteExpress RefWorks zotero Mendeley Papers CNKI E-study:
windows Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
Mac OS Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
选择要显示的列， 进行排序、重命名
一、导入已下载的文献
• 在线更新题录
文献管理软件Noteexpress的使用精品PPT课件
如还有问题，可以找我交流
为更好满足学习和使用需求，课件在下载 后自由编辑，请根据实际情况进行调整
Thank you for watching and listening. I hope you can make great progress
2.导入文献 直接将pdf拖入文件夹中
3. 选中刚导入的题录，右键。作者信息选 第一、二及最后的作者名即可，不必全录入。录 入后保存即可
注意：录入作者名时，文本框内一行对应一 个人名，否则软件把一串人名视作一个人名
导入参考文献
1. 导入参考文献时，一定先选中软件中的对应题录，否则 无法导入、或不对应
4. 点击需要出入的文字后，出现光标，选择 “插入引文”， 引文添加成功。文字后出现（作者，日期），文末出现引文 信息
4. 如果引文信息需要修改，就在软件中修改（见上文“编 辑题录”）。Word 中点击同步，则信息会自动更改，很方 便。如需更改引文样式，在插件中选择适合的样式（见上文 “选择样式”），全文的引文格式会自动更改
2. 选中样式——选择其他样式
3. 选华南农业大学本科学位论文（作者-年份），这是比较接近我们学校 引文格式要求的——在论文中引用文献时，应在引文处标注被引用人的姓 名和被引用文献发表的年份。若所引用文献只有1－2名作者时作者姓名全 部列出（外文文献只列姓氏），当所引用文献作者有3名及3名以上时，只 列第一作者，后加“等”字以示省略。如“（梅明华，2002）”，“（梅 明华和李泽炳，2001）”，“（梅明华等，2002）”，外文文献引用作同 样处理，如（Smith,1990）,(Smith and Jones,1992),(Smith et al.,1993)等。
下载链接：
这里是软件的主界面
文献管理课件PPT
文献管理
2019. 10.10
文献管理中的常见问题
参考文献格式
刊物缩写规则
参考国际标准 ISO4-1984《文献工作--期刊刊 名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文 后参考文献著录规则》附录 C进行缩写。
刊物缩写规则
1. 单个词组成的刊名不得缩写 如 Science, Nature, Synthesis, Synlett,
文献管理软件的功能：
建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考 文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图 书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术 搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以 分门别类（按总目录－分目录－子目录）管理文献（ 包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据 库容易携带，备份。
安装目录简介
Filters 文件夹
– 存放数据库导入的过滤器文件
Styles 文件夹
– 存放引文输出格式文件
Templates 文件夹
– 存放预设写作模板
My Endnote Library.Data 文件夹
此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹， 其内存放PDF全文等数据
期刊缩写搜索网址
/search.jsp
文献管理的发展
效
专业工具管
理
阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，
使用方便，功能强大，效率非常高
率
非专业化工
具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行
管理，效率较低
卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低， 不易管理和检索
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文献管理中的常见问题
参考文献格式
刊物缩写规则
参考国际标准 ISO4-1984《文献工作--期刊刊 名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文 后参考文献著录规则》附录 C进行缩写。
刊物缩写规则
1. 单个词组成的刊名不得缩写 如 Science, Nature, Synthesis, Synlett,
文献管理软件的功能：
建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考 文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图 书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术 搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以 分门别类（按总目录－分目录－子目录）管理文献（ 包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据 库容易携带，备份。
安装目录简介
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– 存放数据库导入的过滤器文件
Styles 文件夹
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此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹， 其内存放PDF全文等数据
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使用方便，功能强大，效率非常高
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卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低， 不易管理和检索
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文献导入方法
手工添加 数据库检索结果导入 在线检索结果导入
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将数据库检索结果导出
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导入Pdf文档
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NoteExpress 文献管理
更新题录数据 查找、去重、获取全文
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更新题录信息
CompaLeabharlann y nameNoteExpress
剔除重复的题录数据
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下载指定题录的全文
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在线检索直接导入结果
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EndNote 文献管理
更新题录数据 查找、分组、去重、分析、获取全文
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自动更新题录信息
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对导入的文献进行查重
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将CNKI中导出的题录文件 导入到软件中
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在软件界面直接选择数据库进行检索
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在软件界面直接检索后导入所选题录信息
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自动下载全文
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分析导入文献
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参考文献插入
通过Word内置工具栏 通过软件功能窗口 使用内置期刊模板
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更换参考文献格式 插入指定参考文献 编辑参考文献格式 去除域代码
RefWorks NoteFirst BibTeX
……
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Contents
1. 文献导入 2. 文献管理 3. 参考文献插入
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地址：/download_chs.htm
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有问题欢迎登录图书馆虚拟参考咨询平台咨询：
:8080/login.do?anonymous=true &loginpage=firstpage&tenantcode=430102
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使用期刊内置模板编写论文
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:8080/login.do?anonymous=true &loginpage=firstpage&tenantcode=430102
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选择合适的数据库后下载全文成功
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直接将全文作为附件进行上传
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添加笔记信息
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NoteExpress 参考文献插入
通过Word内置工具栏 通过软件功能窗口
个人文献管理工具推荐及其使用
主要功能
文献管理 建立个人文献数据库 管理PDF全文、图片、表格 文献分组、对比，查重
论文撰写 按期刊要求格式插入文后的参考文献 转投其他期刊时，迅速完成参考文献格式转换
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常用软件……
NoteExpress EndNote
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手工添加 数据库检索结果导入 在线检索结果导入
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