一位资深采购员总结的采购八大潜规则
采购一定要知道的潜规则
采购一定要知道的潜规则1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料。
然后再登记《合格供货商记录》8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。
传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密； 2.不准发表影响公司的言论和意见； 3.不准为其他采购人员指定采购厂家； 4.不准在采购活动中收取报酬； 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐； 6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强；（5）精打细算；第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。
采购人员行为准则
采购人员行为准则1．操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。
采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。
2．掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。
3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4．积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5．创新求进：商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。
6．适应性强：采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。
一位资深采购员总结的采购八大潜规则
一位资深采购员总结的采购八大潜规则1、采购部门必须要得到有效的监察和控髴制。
且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领髴导，甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公髴司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价髴格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控髴制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服髴务三比，做到监髴督与检测的前提前价髴格才是真成本。
我做过的一个公髴司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。
他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购髴买的价髴格情况是否合理。
是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼髴杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领髴导去监髴督，去证实采购东西的合理性。
2、采购经理工作的重心应放在监髴督指导上，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领髴导指导。
这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。
真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。
3、采购的采购工作内容越细越分解越好。
适当的合理，七成工作量是最佳适度。
采购管理的八大技巧是什么意思
采购管理的八大技巧是什么意思概述采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、实施和控制的管理过程。
在现代企业中，采购占据了非常重要的地位，对企业的经营和发展具有至关重要的影响。
而采购管理的八大技巧，指的是在采购过程中需要遵循和运用的八个关键技巧，以提高采购的效率和质量，从而实现企业的利益最大化。
一、供应商评估和选择技巧在采购管理中，供应商的选择非常重要。
通过供应商评估，可以识别出最合适的供应商，确保所选供应商能够满足企业的需求，并具备可靠的供货能力和优质的产品或服务。
供应商评估的技巧包括但不限于：对供应商进行资质审查、评估供应商的经营能力和信誉度、与供应商进行面谈等。
二、采购计划和预测技巧采购计划和预测的准确性对于企业的采购决策和供应链管理至关重要。
通过合理的采购计划和预测，可以确保所需物资的及时供应，减少库存积压和缺货风险，降低采购成本，并提高对市场变化的应对能力。
相关技巧包括但不限于：分析销售数据、掌握市场趋势和需求变化、运用合理的采购预测模型等。
三、合同管理技巧合同是采购活动中不可或缺的一环。
合同的签订和管理对于采购风险的控制、供应商关系的维护和企业利益的保护具有重要作用。
合同管理技巧包括但不限于：建立合理的合同审批和签订流程、确定合同的关键条款和细节、监督合同的履行和执行等。
四、采购谈判技巧采购谈判是企业与供应商之间进行利益博弈和沟通的过程。
通过有效的采购谈判，可以获得更有利的采购条件和价格，降低采购成本，并与供应商建立良好的合作关系。
采购谈判技巧包括但不限于：制定谈判策略、掌握有效的谈判技巧和方法、了解供应商的底线等。
五、供应链管理技巧供应链管理是指对整个供应链网络的协调和管理。
在采购管理中，合理的供应链管理可以确保物资的流畅供应，减少库存和运输成本，提高采购效率。
相关技巧包括但不限于：优化供应链结构、建立供应链合作伙伴关系、开展供应链信息共享等。
六、风险管理技巧采购活动中存在着各种风险，如供应商倒闭、物资质量问题、市场需求变化等。
那些年，采购常用的套路
那些年，采购常用的套路做采购10多年了，经历了不同的公司，也结识许多人。
由一个刚出校门，懵懵懂懂的小女生，一步步成长到采购经理。
其间有不少职场上的努力，包括业务能力，个人素养，谈判方式等多方面的加强和提升，也有对供应商的各种套路。
下面就总结一下，我过去10多年采购生涯中遇到的套路：壹套路一：推脱供应商，让其接不到实权人物几乎每个销售人员都碰到过这个问题，折腾半天就是见不到领导。
原因五花八门：a领导忙b这事我就做主了c领导出差了等等其实很多销售，都知道这个是采购的谎言，却也是没有办法再继续下去。
于是，选择放弃。
可是你想过没有：为什么领导不见你？分析原因：领导不见你，绝大部分情况下，都不是领导没时间，而是采购人员根本没打算让你去见。
原因主要有以下几条：1. 采购根本没感觉到你的产品能帮他解决那些他必须解决的问题。
例如不请自来，循着地址到公司推销各种电子元器件的贸易商，根本没有提前跟采购预约过，并且他们所提供的常规电子器件完全没有渠道优势，就是一个卖家而已，还注册一个高大上的名字，XX国际，在香港有仓库，细聊下来发现既然没有代理渠道，也没有优势价格，更谈不上获得原厂的技术支持。
所谓的XX国际只是一个噱头。
在香港有仓库，这个我见多了，真实的情况大家心知肚明。
估计在所有采购心目中都觉得：这样的销售，既然不能帮我拓展新的渠道，获得更优质的价格，在我目前供应商都能支持的情况下，你又不能带来更多的改变。
我为什么要去帮他呢？2 . 采购根本没打算选你。
没打算选你，还要带你去见领导，那不是自找麻烦吗？目前合格供应商中，如果都能满足需求，并且在量不大的情况下，采购基本都会集中到A类供应商处采购。
一个不具备实力的供应商，一来就想通过送样，价格折扣做进去。
先不说采购对供应商的考核是多层次的，也是长期的。
一旦作为公司的合格供应商，在价格，质量，交期，账期，服务等没有漏洞的情况下，作为采购是不能轻易更换供应商的。
特别是对产品质量要求比较严格的公司，采购更换供应商也会提交特别说明，并做好质量风险的管控。
采购员总结的六大黄金“潜规则”
采购员总结的六大黄金“潜规则”人得永久在成长中去学习总结，也许这些话语现在看来并不是黄金，但却是一个人一辈子中无法丢失的财宝。
我写下这些想到的，愿和朋友们交流。
惋惜太长了点，占用大伙儿时刻了。
1、采购部门必须要得到有效的监察和操纵。
且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老总自己。
采购的确是一个专门感敏的部门，经济命脉在那个地点开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，专门多时侯是采购花出的钱把握着那个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不行，显现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与操纵需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去那个范畴查找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提早价格才是真成本。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出专门多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会专门难把重心放在去防患未然上。
再说假如一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，情况有人做，责任心会减弱，会专门多时侯听侯领导指导。
如此采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。
真正做好采购，要让供应商明白是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态.。
3、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购治理者更有威力和杀伤力。
一个人要领导信服他的工作能力，第一他必须是一个心细眼明的人。
细到对自己每做的一个工作细节让领导专门难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己专门能干。
采购中有哪些常见的陷阱
采购中有哪些常见的陷阱在企业的运营和管理中，采购是一个至关重要的环节。
它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量和生产进度。
然而，采购过程中存在着诸多陷阱，如果不加以警惕，很可能会给企业带来严重的损失。
下面我们就来详细探讨一下采购中常见的陷阱。
一、质量陷阱质量是采购中最关键的因素之一，但也是最容易出现问题的地方。
有些供应商为了降低成本，可能会在原材料的选择、生产工艺的控制等方面偷工减料，导致产品质量不达标。
比如，采购的原材料可能存在成分不纯、强度不够、耐久性差等问题，这会直接影响到最终产品的质量和性能。
另外，供应商可能会在质量检测环节做手脚，提供虚假的检测报告或者对不合格产品进行“特殊处理”以蒙混过关。
还有一种情况是，供应商在供货初期能够保证质量，但随着合作的深入，为了追求更高的利润，逐渐降低质量标准。
为了避免质量陷阱，采购人员在选择供应商时，要对其生产能力、质量管理体系进行严格的考察和评估。
同时，要建立完善的质量检验制度，对采购的物资进行严格的抽检和全检，不能仅仅依赖供应商提供的检测报告。
二、价格陷阱价格是采购中最为敏感的因素之一，也是采购人员最为关注的重点。
然而，价格陷阱却常常让采购人员防不胜防。
一种常见的价格陷阱是低价诱惑。
有些供应商为了赢得订单，会报出一个远远低于市场平均价格的报价。
采购人员看到这样的低价，往往会心动。
但实际上，供应商可能会在后续的合作中通过降低产品质量、减少服务内容、增加附加费用等方式来弥补低价造成的损失。
另一种价格陷阱是价格波动。
市场上原材料的价格会受到多种因素的影响，如供求关系、政策法规、国际形势等。
有些供应商可能会利用价格波动，在价格低谷时签订合同，然后在价格上涨时以各种理由拖延供货或者要求提高价格。
为了避免价格陷阱，采购人员要对市场价格有充分的了解，建立价格监测机制，及时掌握价格变化趋势。
在签订合同时，要明确价格调整的条件和方式，避免供应商随意涨价。
三、交货期陷阱按时交货对于企业的生产和运营至关重要。
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一位资深采购员总结的采购八大潜规则
1、采购部门必须要得到有效的监察和控髴制。
且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领髴导，甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公髴司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价髴格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控髴制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服髴务三比，做到监髴督与检测的前提前价髴格才是真成本。
我做过的一个公髴司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。
他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购髴买的价髴格情况是否合理。
是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼髴杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领髴导去监髴督，去证实采购东西的合理性。
2、采购经理工作的重心应放在监髴督指导上，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领髴导指导。
这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。
真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。
3、采购的采购工作内容越细越分解越好。
适当的合理，七成工作量是最佳适度。
我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。
但是有一个理念是对的，同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
他出错的机率也会较高，采购领髴导关注他实质性的东西也会越少。
可能腐髴败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领髴导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。
一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监髴督到位所能收集的信息反应的情况会更多。
所以相
对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工髴资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐髴败带来的效益要可观得多。
4、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。
这不是说形式，这也是检测和监髴督采购工作的一种方式。
当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业髴务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。
就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。
用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，越做得有点马虎是正常的。
感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。
实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领髴导真正看不到有些深层次的东西。
合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。
5、注重对采购资讯的管理。
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危髴机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联髴系方式，帐务往来是否明朗受控等等。
因此公髴司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
6、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。
一个人要领髴导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。
细到对自己每做的一个工作细节让领髴导很难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领髴导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领髴导通过自己告知领髴导，自己很能干。
这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。
只有做好了工作的细节，什么样的领髴导都会坦然的接受。
当然这里我认识到做人做事，做到了“同情才会施舍，理解才会支持”这句话的含义。
自己的为人处事，让周围的同事能同情你工作的难度，得到了别人的同情，得到了别人的理解，人际交往相处融洽，工作才会做得更加顺利。
自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。
7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保髴障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。
甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。
在不是很急的单子给新客户足够的时间去感
受参与我们合作的兴趣。
有时做生意就是放长线钓大鱼。
没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
8、各个部门完善的配合，提供较坚髴实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。
有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。
而公髴司会显得无可耐何，顺其自然。
如果前技术问题，计划问题。