最新文秘专业知识试题及答案
办公室文秘试题及答案(3篇)
办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇：办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务是哪些？2. 在安排会议时，文秘人员需要考虑哪些方面？3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。
4. 当接到领导临时交办的任务时，你应如何处理以确保工作顺利进行？5. 在进行办公室采购时，应遵循哪些原则？答案1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务分别是：信息处理、文件管理和协调沟通。
信息处理：文秘人员需收集、整理和分发各类信息，确保信息畅通无阻。
文件管理：负责文件的收发、归档、保管和销毁，确保文件安全、完整。
协调沟通：协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行。
2. 安排会议时，文秘人员需要考虑以下方面：会议主题：明确会议目的和议题，提前通知参会人员做好准备。
会议时间：选择合适的会议时间，避免与参会人员的主要工作冲突。
会议地点：选择合适的会议室，确保会议设施齐全。
会议议程：制定会议议程，控制会议进度。
会议通知：及时向参会人员发送会议通知，提醒注意事项。
3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下：建立文件分类体系：根据文件类型、用途和重要程度进行分类。
归档：定期将文件归档，便于查找和利用。
保管：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
销毁：对于过时、无用的文件，按照规定进行销毁。
电子化管理：利用电子文件管理系统，提高文件管理效率。
4. 当接到领导临时交办的任务时，应采取以下措施：认真倾听：详细记录领导交办的任务要求，确保理解正确。
及时反馈：对于任务中的疑问或不明确的地方，及时向领导请示。
优先处理：根据任务紧急程度，合理安排工作计划，确保任务按时完成。
协调资源：如需其他部门或同事协助，及时沟通，确保工作顺利进行。
5. 办公室采购应遵循以下原则：经济实用：在满足需求的前提下，选择性价比高的产品。
质量优先：确保采购物品质量，避免因质量问题影响工作。
绿色环保：优先选择环保、节能、低碳的产品。
合规透明：遵循国家法规和公司政策，公开透明地进行采购。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。
（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。
（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘基础知识试题以及答案
文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）文秘基础知识试题以及答案篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘专业知识考试试题及解答
文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。
二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。
解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。
三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。
解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。
四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。
解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。
五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。
解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
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文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1. 秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2. “秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4. 虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言B出纳C长史D记言5. 秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8. 智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识9. 协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A.技巧B技术C艺术D语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单12. 信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A.时效B整体C政策D政治13. 按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A. 组织B 领导C 政策D 法律15. 从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A. 层次B 逻辑C 子项D 母项16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A. 报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17. 按行文关系分，报告属于。
A. 上行文B 下行文C 平行文D 多行文18. 按性质作用分，会议纪要属于公文。
A. 公布性B 报请性C 指挥性D 记录性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A. 通告B 命令C 决定D 通报20. 下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A. 特此报告B 妥否，请批复C 敬请函复D 如无不妥，请批转有关部门执行21. “此件发至县团级”履行政公文的内容。
A. 批示域B 正文域C 附件域D 附注域22. 行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A. 上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状23. 新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A. 收集B 传播C 撰写D 评价24. 经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A. 理论B 报告C 规约D 文学25. 下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A. 请示B 通知C 通告D 批复26. 下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A. 办法计划报告B 条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法27. 下列各组文种中，组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文B 简报合同会议纪要C. 计划总结调查报告 D 意见总结商业广告28. 公文在阅办阶段的程序是：。
A.审批f传阅f拟办f拟办f承办B传阅f审批f批办f拟办f承办C.拟办f拟办f承办f审批f传阅D审批f拟办f拟办f传阅f承办29. 下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A .文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语30. 下列修辞方法中，不宜用于公文。
A. 对比B 排比C 夸张D 对偶二、多项选择题31. 秘书学具有特点。
A. 政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32. 以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A. 参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33. 秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A. 阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34. 秘书人员应具有的职业道德有等。
A. 忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35. 秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识36. 人际关系一般具有这样几个特点，即。
A. 个体性B 情感性C 易变性D 对应性37. 写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A. 明理B 储材C 辨体D 修改38. 杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A. 通讯B 书信C 序跋D 随笔39. 传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A. 真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40. 通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A. 事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41. 消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A. 抒情B 客观C 公正D 全面42. 请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A. 内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43. 批复写作应注意掌握等要领。
A. 口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44. 会议的作用，主要包括。
A. 决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用45. 调查的方法，主要有文献调查法等。
A. 问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法三、判断题1. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2. 秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3. 道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4. 演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5. 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。
保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6. 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7. 按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8. 文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9. 所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10. 新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11. 联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机12. 从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14. 叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15. 文艺文诉诸读者的是情感和想象; 应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题1. 简述秘书机构设置的原则。
2. 简述调查研究的基本原则。
3. 构思的任务。
4. 标题的种类及作用。
五、公文修改 （ 找出错误并加以改正 ）商洽代培文秘人员的函X 农函字〔1999〕6号xx 大学中文系：获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以 及公文写作处理的基本理论与方法。
1984 年机构改革以来，不少新的文秘人员 由于没有经过系统的专业学习， 我厅所属各单位的文秘人员调整较大， 业务素质 较差。
现在你们开办进修班， 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会， 我厅 拟派 10名文秘人员随班学习，委托你们代培。
有关代培所需的一切费用，我厅 将如数拨付。
以上各项望遵照执行。
XX 省农业厅人事教育处（公章）1999年 7月 3日六、作文以《车站偶记》为标题，写一篇 800 以内字的记叙文 参考答案、单项选择题B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D、多项选择题31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1>V 2、x 3、X 4、“ 5、X 6、“ 7、“ 8、“ 9、“ 10、X 11、X 12、X 13、X 14、“ 15、“四、简答题1 、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
1、A2、C3、B4、A5、B6、 13、B 14、C 15、A 16、A 17、 A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B 24、 D 25、C 26、B 27、C 28、 D 29、C 30、C即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要; 要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多; 要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3. 答：1. 明确主题。
首先要解决选题立意。
选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2. 理清思路。
主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3. 选择材料。
根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4. 酝酿框架。
思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4. 答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3. 文内年份要用公元纪年——“ 1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“ 1 984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。