ACCESS最佳教程(报表的设置教学)
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access教程 第五章 报表
Access教程第五章报表本章内容◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
使用Access创建表单和报告的步骤
使用Access创建表单和报告的步骤Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统，它具备方便易用的可视化界面，使得创建表单和报告变得简单快捷。
下面将详细介绍使用Access创建表单和报告的步骤。
步骤一：打开Access并选择数据库首先，双击打开Access应用程序。
在Access启动界面，点击“新建空白数据库”或选择已有的数据库。
如果是新建数据库，请为其命名并选择保存位置。
步骤二：创建表格在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”来创建一个新的表格。
在表格设计视图中，您可以定义表的结构。
例如，可以在第一列创建一个唯一的ID字段，并在后续列中添加其他需要的字段。
选择字段名和数据类型之后，点击保存表格并为其命名。
步骤三：创建表单在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表单设计”来创建一个新的表单。
在表单设计视图中，您可以根据自己的需求添加字段、标签、按钮等。
可以拖动字段到表单上并调整它们的位置和大小。
您还可以设置字段的属性，例如数据验证规则、默认值等。
设计完成后，保存表单并为其命名。
步骤四：表单数据输入创建完表单后，您可以通过双击表单打开并开始输入数据。
在表单中，可以逐个字段输入数据，然后按下Enter键或点击下一个输入字段来保存数据并继续输入下一个字段的值。
步骤五：创建报告在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“报告设计”来创建一个新的报告。
在报告设计视图中，您可以选择需要显示的字段以及其排列格式。
可以拖动字段到报告中并调整它们的位置和大小。
还可以设置报告的页眉、页脚和分组等属性。
设计完成后，保存报告并为其命名。
步骤六：报告预览和打印创建完报告后，您可以点击“预览”按钮来查看报告的显示效果。
在预览视图中，您可以浏览整个报告并检查格式是否符合预期。
如果需要打印报告，可以点击打印按钮，并按照打印向导上的提示进行设置和打印。
通过上述步骤，您可以轻松地使用Access创建表单和报告。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
Access报表条件格式设置
Access报表条件格式设置在Access数据库中，报表是一种非常重要的功能，它能够帮助我们以各种形式展示和呈现数据。
而条件格式设置则是报表设计中的一个关键部分，它可以根据我们设定的条件来改变报表中的文字、颜色、字体等属性，以便更清晰地呈现数据。
本文将介绍如何在Access报表中进行条件格式设置。
一、打开报表设计器首先，我们需要打开Access数据库，并选择要进行条件格式设置的报表。
然后，在报表视图下，点击“设计视图”按钮，即可进入报表设计器。
二、选择要设置条件格式的控件在报表设计器中，我们需要选择要进行条件格式设置的控件。
可以是文本框、标签、列表框等控件，根据我们实际的需求来选择。
三、设置条件格式点击选中要设置条件格式的控件后，我们需要在“属性”窗口中找到“条件格式”选项。
点击下拉菜单后，可以看到“建立条件格式规则”的选项，点击进入。
在条件格式规则窗口中，可以根据我们的需求设置各种条件，并设定对应的格式。
比如，我们可以设置当某个字段的值大于等于10时，将字体颜色改为红色；当某个字段的值小于0时，将字体颜色改为绿色等等。
在设置条件时，可以根据具体的需求选择“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等运算符，并输入具体的数值或字段名称。
四、应用条件格式设置在完成条件格式的设置后，点击“确定”按钮，即可应用条件格式到选中的控件上。
此时，我们可以预览报表，并验证条件格式是否按照我们的要求进行了设置。
如果条件格式未能正确应用，我们可以回到报表设计器中，重新选择控件，并对条件格式进行调整和修改。
五、保存报表设计完成条件格式设置后，我们需要保存报表设计。
点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键“Ctrl + S”，即可保存设计好的报表。
结语：通过以上步骤，我们可以在Access报表中进行条件格式设置，以便更好地展示和呈现数据。
条件格式的设置可以根据实际需求灵活调整，并且能够帮助我们更直观地理解数据。
Access报式设置技巧
Access报式设置技巧在处理和分析数据的过程中，Microsoft Access是一个非常强大和常用的工具。
为了让数据报告更加具有可视化和易读性，我们可以使用Access的报式设置技巧。
本文将介绍一些实用的技巧和建议，以帮助您在创建报式时提高效率和表达能力。
1. 页面设置在Access中创建报式之前，首先需要进行页面设置。
在“打印预览”模式下，点击“页面设置”按钮，您可以选择报告的纸张大小、方向和边距。
确保您选择的纸张大小与打印或展示报告的实际需求相匹配，并调整纸张方向以适应报告内容的展示。
2. 添加标题和页眉一个好的报告应该具有清晰的标题和页眉，这有助于读者理解报告的主题和结构。
在报式视图中，您可以在报告的顶部添加标题和页眉。
您可以使用字体、颜色和对齐等格式设置选项来使标题和页眉更加醒目和专业。
3. 数据源和字段选择在报式设计中，您需要选择需要显示的数据源和字段。
通过在Access中选择相关的表格或查询，您可以轻松地将数据添加到报式中。
确保仅选择与报告目标相关的字段，并使用筛选功能来排除不必要的数据。
这样可以使报告更加简洁和易读。
4. 添加子标题和分组如果您的数据需要分组或分类显示，您可以使用子标题和分组功能。
通过在报式视图中选择相应字段，并将其拖放到报式的适当位置，您可以实现数据的分组显示。
确保选择合适的字段进行分组，并对每个分组添加适当的子标题，以便读者更好地理解数据的分类。
5. 使用条件格式设置让报式更加易读和有吸引力的一种方法是使用条件格式设置。
通过定义条件并基于特定条件对字段进行格式设置，您可以使某些数据在报告中以特殊方式突出显示。
例如，您可以选择将数字高于或低于某个特定值的字段以不同的颜色或字体样式呈现，以强调关键信息。
6. 添加图表和图形图表和图形可以帮助读者更好地理解和分析数据。
Access提供了多种图表和图形选项，您可以根据数据的性质选择适当的图表类型。
通过在报式视图中选择数据，然后使用图表工具栏上的选项来插入图表，并根据需要进行格式设置，您可以呈现数据的可视化效果，使报告更加生动和易懂。
Access报表表设计技巧
Access报表表设计技巧Access报表是一种用于数据可视化和分析的强大工具。
通过精心设计和布局，可以使报表成为有效传达数据信息的工具，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍一些Access报表设计的技巧，以帮助读者提高报表的效果和可读性。
1. 考虑报表的用途和受众在设计报表之前，首先要明确报表的用途和受众。
不同的报表可能有不同的设计要求。
例如，管理层可能需要一个汇总统计的报表，而销售团队可能需要一个详细的销售情况报告。
了解报表的用途和受众可以帮助我们更好地选择合适的设计元素和图表类型。
2. 选择适合的图表类型Access提供了各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
选择适合的图表类型可以更好地展示数据的特点和关系。
例如，柱状图适合用于比较不同类别的数据，而折线图适合用于显示趋势的变化。
在选择图表类型时，还可以考虑是否需要使用多个图表或组合图表来呈现更复杂的数据关系。
3. 使用合适的颜色和字体在报表设计中，颜色和字体起着重要的作用。
合适的颜色和字体选择可以提高可读性和视觉吸引力。
建议使用清晰明亮的颜色来区分不同的数据系列或类别，避免使用过于艳丽或对比度过高的颜色，以免造成视觉疲劳或混淆。
另外，选择合适的字体和字号来确保文字清晰可读。
4. 布局和对齐元素在报表设计中，良好的布局和对齐可以使报表更易读和专业。
在布局报表时，要考虑元素之间的间距和比例，避免元素过于拥挤或分散。
对齐元素可以提高报表的整体协调性和一致性，例如，将标题和数据对齐到网格线上。
5. 添加图例和标签图例和标签可以增加报表的信息量和可读性。
在报表中添加图例可以解释不同颜色或图形的含义，使读者更容易理解数据。
标签可以为图表中的数据点或类别提供额外的说明，帮助用户更好地解读数据。
6. 使用条件格式设置Access提供了条件格式设置功能，可以根据数据的特点和条件对报表进行动态的格式化。
通过使用条件格式设置，可以突出显示某些数据或者根据数据的不同值应用不同的格式，从而更好地突出数据的重要性和异常情况。
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第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。
◆命令按钮用来执行某些活动。
◆图像加入图片。
◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。
◆绑定对象框用来显示一系列的图片。
◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。
◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。
◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
◆直线划直线。
◆矩形划矩形。
◆其他控件显示Access 2003 所有已加载的其他控件。
⑶工作区◆报表页眉以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。
只有报表的第1页才出现报表页眉内容。
报表页眉的作用是作封面或信封等。
◆页面页眉页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。
如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。
◆主体用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。
主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。
◆页面页脚页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”&[page]&“页”】表达式用来打印页码。
◆报表页脚用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。
除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。
可选择【视图】|【排序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。
选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。
⑷属性窗口 2. 使用向导创建报表创建报表最简单的方法是使用向导。
在报表向导中，需要选择在报表中出现的信息，并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。
与自动报表向导不同的是，用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段，这些字段可来自多个表和查询，向导最终会按照用户选择的布局和格式，建立报表。
新建报表：选择表和字段按学分分组：按课程ID排序：选择报表布局：选择报表样式：确定报表标题：运行报表结果： 3. 自动创建报表及图表向导⑴自动创建报表报表向导提供的自动创建报表有两种格式：一种是纵栏式，另一种是表格式。
⑵自动创建图表如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表向导创建报表。
图表向导功能强大，提供了几十种图表形式供用户选择。
新建报表向导，选择图表向导，和数据来源表：选择图表数据所在字段：选择图表的类型：指定图表的布局：指定图表的标题：运行图形报表，得到结果图：4. 标签向导标签向导的功能强大，它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。
5. 使用报表设计视图下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。
以罗斯文数据的【产品】数据表为例，创建报表。
启动【新建报表】：报表设计工作区如下：⑴向报表工作区添加控件：报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种：◆绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。
在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。
大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。
绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。
◆非绑定控件非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。
这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。
◆计算控件计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。
计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。
用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：◆通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。
◆通过按Del键删除控件。
◆激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。
◆利用属性对话框改变控件属性。
◆通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。
◆对控件增加边框和阴影等效果。
向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。
向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。
在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。
另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。
使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下：◆在设计视图中打开报表。
◆创建或选定一个非绑定的【文本框】。
◆单击【报表设计】工具栏中的【属性】。
◆打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。
◆单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。
◆单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。
◆双击计算中使用的一个或多个字段。
◆输入表达式中的其他数值，然后【确定】。
⑵控件的更改和设置更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。
⑶在报表中添加节为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。
默认空白报表有3个节：“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。
报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。
使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色；但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。
要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。
⑷属性设置除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。
方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。
⑸保存报表在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。
在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。
6. 用报表设计视图创建报表下面通过实例说明设计报表的步骤：⑴打开相应数据库，新建报表，选择【设计视图】、选择【订单】表。
⑵添加相应字段到报表设计主体区内。
⑶添加页面页眉和页面页脚其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。
⑷保存运行得到结果 7. 报表属性下面是报表的属性窗口，该对话框有五个选项卡，分别是：【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果没有用设计视图打开报表，而是选中一个报表后，单击工具栏上的【属性】按钮，则将会弹出另外一种报表属性对话框。
8. 使用报表快照 Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。
它是一个具有.snp扩展名的独立文件，包含Access 2003 报表所有页的备份。
这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。
报表快照的优点是，不需要照相复制和邮寄印制版本，接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。
为了查看、打印或邮寄一个报表快照，用户需要安装“快照取景器”程序，它是一个独立的执行程序，它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。
在默认情况下，当用户第一次创建一个报表快照时，Access 2003就自动安装了“快照取景器”。
通过电子邮件发送三、报表高级设计下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。
1. 排序与分组所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。
而排序是指按某个字段值将记录排序。
在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。
系统默认的排序顺序为升序排列。
当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。
最多可对10个字段和表达式进行分组。
◆组页眉用于设定是否显示该组的页眉。
◆组页脚用于设定是否显示该组的页脚。
◆分组形式选择值或值的范围，以便创建新组。
或用选项取决于分组字段的数据类型。
◆组间距指定分组字段或表达式值之间的间距值。
◆保持同页用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍：⑴按日期/时间字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆年按照相同历法中的日期对记录进行分组。
◆季度按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
◆月份按照同一月份中的日期对记录进行分组。
◆周按照同一周中的日期对记录进行分组。
◆日按照同一天的日期对记录进行分组。
◆时按照相同小时的时间对记录进行分组。
◆分按照同一分钟的时间对记录进行分组。
⑵按文本字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆前缀字符按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
⑶按自动编号、货币字段或数字字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
◆间隔按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
⑷设置排序与分组的步骤在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。
组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。
它们不一定要成对出现。