中文ACCESS使用教程
access教程
access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。
Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。
本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。
通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。
第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。
Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。
安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。
2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。
要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。
您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。
3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。
然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。
表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。
第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。
Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。
您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。
2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。
您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。
在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。
第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。
在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。
您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。
2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。
在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。
access的基本用法
access的基本用法Access 是一种用于数据库管理的软件，它提供了一种简单且直观的方式来创建、操作和维护数据库。
本文将详细介绍Access 的基本用法，并逐步回答与之相关的问题。
第一步：安装和打开Access要开始使用Access，首先需要安装该软件。
根据你的操作系统，选择适合的版本并按照安装向导的指示进行安装。
安装完成后，点击桌面上的Access 图标或通过开始菜单找到Access 并打开。
第二步：创建新数据库在Access 中，一个数据库被称为一个“文件”。
要创建一个新数据库，可以选择从头开始创建或使用模板。
在Access 的主界面上，点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的数据库。
此时，你可以选择空白数据库或从可用模板中选择一个。
第三步：设计数据表在数据库中，数据以表的方式组织和存储。
在Access 中，要创建一个新的数据表，点击“创建”选项卡上的“表设计”按钮。
在表设计视图中，你可以定义表的结构，包括字段名称、数据类型、宽度和其他属性。
使用鼠标点击和键盘输入来添加字段，并使用主键来唯一标识每条记录。
第四步：输入数据在表设计完成后，可以通过表单、查询或导入现有数据来输入数据。
点击“表格”选项卡上的“表单查看”按钮以打开表单视图。
在表单视图中，可以通过直接在相应字段中输入数据来添加记录。
此外，Access 还提供了多种输入方式，如通过扫描仪导入纸质文档或从Excel 表格中导入数据。
第五步：查询数据要从数据库中检索特定的数据，可以使用查询功能。
在Access 中，查询被称为一种用于搜索和过滤数据的工具。
点击“创建”选项卡上的“查询设计”按钮以打开查询设计视图。
在该视图中，选择要查询的表格和字段，并定义所需的搜索条件和排序方式。
运行查询后，Access 将返回满足条件的数据。
第六步：分析数据Access 提供了一些数据分析工具，可以对数据库中的数据进行汇总、统计和图形化展示。
通过点击“创建”选项卡上的“报告设计”按钮，可以创建自定义的报表。
access基本操作 -回复
access基本操作-回复如何进行基础的access操作在现代信息时代，数据处理已成为各行各业的重要环节。
Microsoft Access作为一款强大的数据库管理工具，广泛应用于企业和个人的数据管理和分析中。
本文将一步一步介绍如何进行基础的Access操作，帮助读者快速上手使用。
第一步：启动Access并创建新数据库要开始使用Access，首先需要启动该软件。
在Windows操作系统中，点击“开始”按钮，然后在程序列表中找到“Microsoft Office”文件夹，再点击其中的“Microsoft Access”图标。
启动完成后，在打开的窗口中选择“新建数据库”，并为新数据库命名。
第二步：创建表格并定义字段创建表格是Access中的关键操作，它确定了数据存储的结构。
在新建数据库中，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”。
在弹出的窗口中，定义字段名称和字段类型。
例如，可以创建一个学生信息表格，其包含姓名、性别、年龄和成绩等字段。
在设计表格时，需要注意为每个字段指定适当的数据类型，如文本、数字或日期/时间。
第三步：输入数据并插入记录成功定义表格结构后，可以开始输入数据并插入记录。
在表格设计视图中，点击“数据表工具”选项卡中的“查看”按钮，然后切换到“数据表视图”。
在此视图中，可以直接在对应的字段中输入数据，并使用“Tab”键在不同的字段之间切换。
在输入完一条记录后，按下“回车”键即可插入一条新的记录。
第四步：设置数据约束和验证规则Access提供了丰富的数据约束和验证规则，用于确保数据的完整性和准确性。
通过在字段定义中设置约束和验证规则，可以限制数据的取值范围、格式要求等。
例如，可以设置年龄字段只能在18岁到30岁之间，或者要求邮箱字段以特定的格式输入。
第五步：创建查询并进行数据分析查询是Access中的另一个重要功能，它允许用户根据特定的条件从数据库中提取数据并进行分析。
在新建数据库中，点击“创建”选项卡，然后选择“查询设计”。
中文版Access2007的实用教程.pptx
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
access使用方法
access使用方法Access是微软公司开发的一款强大的数据库管理系统软件，它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。
本文将介绍Access的使用方法，帮助初学者快速上手。
一、安装Access要使用Access，首先需要将其安装到计算机上。
用户可以从微软官方网站下载Access的安装包，并按照提示进行安装。
安装完成后，就可以开始使用了。
二、创建数据库在使用Access之前，需要先创建一个数据库。
打开Access软件后，可以选择新建一个空白数据库，也可以使用模板创建一个已有结构的数据库。
用户可以根据自己的需求选择相应的选项，并进行数据库的创建。
三、创建数据表数据库中的数据是以表格的形式进行组织和存储的。
在Access中，可以通过“创建表格向导”来创建一个新的数据表。
用户需要指定表格的字段和数据类型，并设置相应的属性。
完成表格的设计后，可以保存并命名这个数据表。
四、添加数据记录在数据表创建完成后，可以开始向表格中添加数据记录。
用户可以通过点击表格视图中的“新增记录”按钮或直接在表格中输入数据来添加记录。
根据表格的字段设定，逐个输入数据，并保存记录。
五、查询数据Access提供了强大的查询功能，可以帮助用户快速检索所需的数据。
用户可以使用查询向导来创建一个新的查询，也可以通过直接编写SQL语句来进行查询。
在查询的过程中，用户可以指定查询的条件、排序方式和输出字段等，以获取符合要求的数据结果。
六、创建报表Access还可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。
用户可以使用报表向导来创建一个新的报表，并根据自己的需要选择报表的样式和布局。
在报表的设计过程中，可以添加字段、设置格式和样式，并进行预览和调整。
七、数据导入和导出Access支持将数据从其他应用程序导入到数据库中，也可以将数据库中的数据导出到其他应用程序中。
用户可以使用“导入”和“导出”功能，选择需要导入或导出的文件格式，并根据提示进行相应的操作。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。
access教程
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。
第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快！。
中文ACCESS使用教程
选择查询
从一个或多个表中检索数据，在可更新的数据 表中显示结果，对记录可作总计、平均等计算。
利用对话框提示用户输入参数（准则、条件） 并检索符合输入参数的记录。 将源于某个表的字段分组，一组列在表的左侧 一组列在表的上部，交叉处显示某字段的总计。 可在一个操作中更改许多记录：删除查询、更 新查询、追加查询、生成表查询。 使用SQL语句创建的查询。
4 指定字段为列标题
5 使用函数计算确定数量字段 6 为新建查询命名
5.2 使用查询向导建立查询
●
查找重复项查询 1 数据库库窗口 / 查询 / 新建 2 简单查询向导 3 指定查询的数据表
4 指定查询的重复字段
5 指定显示其他字段 6 为新建查询命名
5.2 使用查询向导建立查询
●
查找不匹配项查询 1 数据库库窗口 / 查询 / 新建 2 简单查询向导 3 指定查询的两张数据表
●
●
●
●
●
●
●
2.2 使用向导创建数据库 步骤1 启动Access 步骤2 打开新建对话框 步骤3 选择数据库标签 步骤4 保存数据库 步骤5 确定表结构 步骤6 屏幕、报表样式 步骤7 命名 步骤8 创建数据库
2.3 使用向导创建表 步骤1 选新建命令 步骤2 打开新建对话框 步骤3 确定字段 步骤4 定义表名 步骤5 建立关系 步骤6 完成
行高、列宽 1 用鼠标操作 2 格式菜单 注意： 改变行高时影响其他行；改变列宽时不影响其他列； 无法撤消，可通过不保存来撤消操作。
●
冻结列
4.4
●
隐藏、显示列
●
单元格的效果
修改数据
快捷键 [Ctrl]+[ “ ] [Ctrl]+[Enter] [Ctrl]+[ - ] 用途说明 输入前一记录中同一字段的值 在备注或文本字段中插入一回车 删除当前记录
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8.2 创建弹出式窗体
8.3 创建并嵌入子窗体
7.4 使用设计视图创建窗体
控件类别 添加、删除各种控件 选择、移动和缩放控件
8.4 链接窗体
第
1
章
●
认 识 Access
Access 组成
●
第1 章
表 页
●
查询 宏
●
●
窗体
●
报表
●
●
模块
●
●
Access 功能
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、
2.4 使用设计视图创建表 步骤1 选新建命令 步骤2 选择设计视图 步骤3 创建表
2.5 字段类型
1.文本 允许最大255个字符或数字， Access默认的大小是50个字符 。 允许字段能够存储长达64000个字符的内容 ， 不能对备注字段进行排序或索引 。
2.备注
设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型 “字节”、 3.数字
●
●
打印数据
●
创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
第
2
章
● ● ● ● ● ● ●
创 建 数 据 库
设计数据库的基本步骤 利用向导创建数据库 创建表 定义字段 设置主关键字 定义关系 添加索引
第2章
2.1 设计数据库
● 设计数据库的基本步骤
●
确定新建数据库所要完成的任务,即总体设计 规划该数据库中需要建立的表 确定表中需要的字段 确定有唯一值的字段 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他数据库对象 使用Access 2000提供的分析工具设计输出报表
●
●
●
●
●
●
●
2.2 使用向导创建数据库 步骤1 启动Access 步骤2 打开新建对话框 步骤3 选择数据库标签 步骤4 保存数据库 步骤5 确定表结构 步骤6 屏幕、报表样式 步骤7 命名 步骤8 创建数据库
2.3 使用向导创建表 步骤1 选新建命令 步骤2 打开新建对话框 步骤3 确定字段 步骤4 定义表名 步骤5 建立关系 步骤6 完成
●
●
打印数据
●
创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
1.1 Access 界面
●
主窗口 数据库窗口
●
●
三个命令按钮
四种浏览方式
●
●
删除对象按钮
对象组
●
1.2 Access 的总体结构 模块函数
宏
窗 体
报 表
Web 页
查 询 表
1.3 表
●
设计视图中 的表窗口
●
数据表视图 中的表窗口
1.4 查询
查看数据 子数据表 格式化数据表 修改数据 排序 筛选 ● 按窗体筛选
● ● ●
按选定内容筛选 筛选目标 高级筛选/排序
中文 Access 的使用
第五章
● ●
复习
数据查询
第六章
● ●
高级查询
查询的类型及功能 使用查询向导建立查询
● ● ● ● ●
使用准则只检索需要的记录 在查询中执行计算
● ●
单表查询 多表查询 交叉表查询 “查找重复项”查询 “查找不匹配项”查询
● ●
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、 处理、打印数据 创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
● ● ●
2.7 设置主关键字
2.8 添加索引 2.9 定义关系
中文 Access 的使用
第三章 修改数据库设计 第四章 数据表的操作
删除表 重命名表 修改字段名 插入、删除字段 复制字段 移动字段
2.6 定义字段
●
定义字段名称 指定字段的数据类型
●
●
设置字段属性
●
字段大小 选择正确格式 自动加入默认值 定义有效性规则
●
●
●
●
使用输入掩码
2.7 设置主关键字
● 自动编号主关键字 ● 单字段主关键字 ● 多字段主一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是 当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据速度就变得非 常慢，建立索引可以帮助Access更有效地搜索数据。
●
设计视图中的 查询窗口
●
数据表视图中 的查询窗口
1.5 窗体
●
设计视图中的 窗体窗口
●
窗体视图中 的窗体窗口
1.6 报表
●
设计视图中的 报表窗口
●
预览 报表窗口
1.7 数据访问页 Access 的用户可以创建动态的HTML格式Web页， 利用Web页对数据库中的数据进行访问、输入和删除等操作
中文 Access 的使用
第一章
●
认识 Access
查询 ● 宏 窗体 模块 报表
●第二章 创建数据库
2.1 设计数据库
●
Access 组成
●
●
表 页
●
●
●
2.2 使用向导创建数据库 2.3 使用向导创建表
●
●
Access 功能
● ● ●
2.4 使用设计视图创建表 2.5 字段类型 2.6 定义字段
1.8 宏、模块 宏、模块
： 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的 功能，宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任 务能够通过一条指令自动的完成，这条指令就称之为宏 模块就是程序的集合。 Access 中模块有两个基本类型：类模块和标准模块
1.9 Access 的功能
●
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、
● 单一字段索引
● 多字段索引
2.9 定义关系
在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在 一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据 记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数 据的操作都成为数据库的整体操作
● 关系类型 ● 创建关系
显示表 添加表 定义关系
第
3
章
修改数据库设计
● ● ● ● ● ●
计算记录的总计 创建计算字段
●
用操作查询修改记录
● ● ● ●
●
利用设计视图创建查询
● ● ●
选择查询 参数查询 在设计视图下修改查询
建立新表 更新行组 插入其他表的记录 删除行组
中文 Access 的使用
第七章 窗体设计 第八章 高级窗体设计
七章
7.1 自动创建窗体
8.1 窗 体
7.2 使用向导创建窗体
第3章
删除、复制表 重命名表 修改字段名 插入、删除字段 复制字段 移动字段
3.1 删除、复制表
等五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。 4.自动编号 添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号。
“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、 “小
自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。
这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。
5. OLE对象
例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他 二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB。